[CẬP NHẬT] Tính năng Thiết lập công riêng cho ngày lễ

Nhằm hỗ trợ nhà quản trị nhân sự dễ dàng và chuyên nghiệp hơn, đội ngũ kỹ thuật của MISA AMIS HRM sẽ tiếp thu ý kiến từ khách hàng và thường xuyên tiến hành cập nhật tính năng mới cho doanh nghiệp.

1. Tính năng mới trên AMIS Thông Tin Nhân Sự R10

1.1 Theo dõi dữ liệu và xuất theo các nhóm đơn vị công tác

Tính năng cho phép người dùng theo dõi các thông tin liên quan đến Hồ sơ / Hợp đồng / Bổ nhiệm/ Miễn nhiệm/ Thuyên chuyển/ Nghỉ việc theo từng phòng ban khác nhau. HR sẽ dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự của từng bộ phận trong doanh nghiệp, đồng thời tiện cho việc xuất báo cáo ngay trên hệ thống.

Hướng dẫn:
Chọn vào biểu tượng “báng răng” ở bên phải màn hình. Trong danh mục “Gom nhóm theo”, tiếp tục chọn “Đơn vị công tác”. Nhân “Lưu” để phần mềm tiến hành lọc theo yêu cầu.

1.2 Xuất dữ liệu nhân viên theo các trường thông tin trong mẫu báo cáo của cơ quan Thuế và BHXH

Chức năng quan trọng hỗ trợ HR điền các mẫu báo cáo của cơ quan Nhà nước nhanh hơn. Khi khai báo xuất khẩu nâng cao, người dùng chỉ cần tích vào những thông tin muốn tách thành từng cột riêng lẻ như: Xã/ phường, quận/huyện, thành phố, tỉnh.

Phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lưu trữ trong mục Hộ khẩu thường trú và Chỗ ở để tạo thành bảng dữ liệu nhà quản lý mong muốn.

2. Tính năng mới trên AMIS Chấm Công R10

2.1 Cách tính thời gian đi muộn về sớm mới cho nhân viên

Phương pháp tính mới hỗ trợ HR tổng hợp nhanh chóng thời gian đi sớm về muộn của tất cả người lao động phát sinh trong cùng một ngày.

2.2 Tính tổng công làm việc thực tế tự động

Tự động tính tổng ngày làm việc của nhân viên trong tháng để chuyển cho nhân viên C&B và kế toán tính lương, theo công thức:

HR có thể dễ dàng theo dõi số công trên cả Bảng chấm công chi tiết và Bảng chấm công tổng hợp.

• Với bảng công chi tiết: Xem cụ thể trong danh mục Số công hưởng lương. Phù hợp khi muốn kiểm tra số công của một nhân viên cụ thể.
• Với bảng công tổng hợp: HR theo dõi tại cột số công đi làm thực tế, xem được cùng lúc số công của toàn bộ nhân viên.

2.3 Thiết lập hệ số công riêng dành cho ngày lễ

Theo quy định của nhiều công ty hiện nay, hệ số công ngày lễ sẽ được tính riêng và thường bằng 2 hoặc 3 lần hệ số công ngày thường. AMIS Chấm công hiện tại đã cập nhật thêm chức năng “Thiết lập riêng cho từng ngày lễ”, cho phép HR khai báo chính xác hệ số tương ứng với từng loại lễ.

Ngoài ra, doanh nghiệp được phép cố định hệ số theo năm để những năm tiếp theo không cần cập nhật lại.

2.4 Xuất khẩu dữ liệu định dạng Tiếng Anh

Chức năng mới dành riêng cho những công ty quốc tế hoặc có nhân viên là người nước ngoài giúp HR có thể xuất dữ liệu định dạng Tiếng Anh. Người dùng chỉ cần chuyển ngôn ngữ giao diện từ Tiếng Việt qua Tiếng Anh là có thể dễ dàng xuất dữ liệu bằng ngôn ngữ khác.

3. Tính năng mới trên AMIS Tiền Lương R10

3.1 Tính lương tự động theo dữ liệu công làm việc thực tế

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời AMIS Chấm công, HR có thể chuyển dữ liệu từ cột tổng công của phân hệ Chấm công qua phân hệ Tính lương. Với những doanh nghiệp chưa kết nối với AMIS Chấm công, HR sẽ phải nhập liệu thêm cột Tổng công thực tế để tính lương chính xác.

3.2 Sao chép giá trị trên nhiều bảng lương cùng lúc

Để sử dụng tính năng này, HR và Kế toán viên cần vào giao diện bảng lương chung, nhấp vào giá trị muốn sao chép. Sau đó, chọn icon sao chép để thêm giá trị đó cho tất cả các dòng bên dưới.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí 14 ngày AMIS Tiền Lương

Dùng ngay miễn phí

Công cụ đắc lực cho kế toán và HR 

Các tính năng mới của MISA AMIS HRM đáp ứng toàn diện nhu cầu nghiệp vụ của HR và Kế toán. Phần mềm hiện có liên thông với AMIS Kế toán và các phân hệ thuộc nền tảng AMIS. Doanh nghiệp cần hỗ trợ hoặc tư vấn cài đặt vui lòng liên hệ qua: 090 488 58 33