Scenario là gì? Cách áp dụng Scenario Planning đột phá trong doanh nghiệp

Scenario là một phương pháp quan trọng để đối phó với tương lai không chắc chắn và định hình chiến lược linh hoạt. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không chỉ dự đoán mà còn phải sẵn sàng thích ứng với những biến đổi và tình huống không mong đợi. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp các bạn có một cái nhìn tổng quan hơn về Scenario là gì cũng như vai trò của nó trong doanh nghiệp hiện nay.

I. Scenarios là gì?

Scenarios là gì có nghĩa là “tình huống giả tưởng” hoặc “kịch bản”. Trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, Scenarios thường được sử dụng để chỉ các tình huống, tình thế hoặc biểu đồ dự báo về tương lai có thể xảy ra trong một ngữ cảnh cụ thể. Các Scenarios được tạo ra giúp doanh nghiệp định hình chiến lược, ra quyết định, lập kế hoạch, dựa trên những giả định và phân tích tình huống đa chiều.

1. Scenario Planning là gì?

Scenario Planning là một phương pháp lập kế hoạch chiến lược trong doanh nghiệp để đối mặt với tương lai không chắc chắn. Nó giúp doanh nghiệp chuẩn bị ứng phó với các biến đổi và tình huống không mong đợi bằng cách tạo ra và nghiên cứu các kịch bản khác nhau về tương lai có thể xảy ra.

Nói một cách dễ hiểu, hãy tưởng tượng rằng doanh nghiệp của bạn đang đi trên một con đường dẫn tới một điểm đến. Tuy nhiên, đường đi này không chỉ có một con đường duy nhất mà có rất nhiều con đường khác nhau mà bạn có thể chọn. Scenario Planning chính là việc bạn xem xét và khám phá những con đường tiềm năng đó.

Bạn tạo ra một số kịch bản khác nhau dựa trên các yếu tố và tình huống tương lai có thể xảy ra. Mỗi kịch bản miêu tả một tình huống khác nhau với các biến số và điều kiện khác nhau. Ví dụ, một kịch bản có thể là tăng trưởng kinh tế cao và ổn định, trong khi kịch bản khác có thể là suy thoái kinh tế và biến động chính trị.

Sau đó, bạn đánh giá tác động của mỗi kịch bản đối với doanh nghiệp của bạn. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể nhìn thấy những rủi ro và cơ hội tiềm năng của từng kịch bản và chuẩn bị phù hợp.

Cuối cùng, dựa trên các kịch bản và đánh giá, bạn sẽ xác định chiến lược và quyết định hợp lý. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiến lược hiện tại, đầu tư vào các lĩnh vực cần thiết, hoặc đưa ra các quyết định chiến lược mới để đảm bảo sự ứng phó tốt nhất với các tình huống tương lai.

MISA AMIS tặng bạn eBook: Điều bạn cần biết khi lập kế hoạch năm 2023 cho doanh nghiệp

2. Test Scenario là gì?

Test Scenario (kịch bản kiểm thử) là một tập hợp các bước và sự kiện được xác định trước để kiểm tra tính năng, hoạt động và hiệu suất của một hệ thống, phần mềm, ứng dụng hoặc quy trình. Nó đặt ra một tình huống giả định hoặc trạng thái cụ thể và mô phỏng các hoạt động và kết quả dự kiến trong kịch bản đó.

Mục đích của Test Scenario là để kiểm tra xem hệ thống hoặc ứng dụng có hoạt động đúng theo các yêu cầu, thực hiện các chức năng cần thiết và đáp ứng được các trạng thái và tình huống đặc biệt. Test Scenario giúp đảm bảo tính ổn định, độ tin cậy và chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Một Test Scenario thường bao gồm các bước thực hiện, các tác nhân hoặc hành động từ người dùng, các điều kiện và dữ liệu đầu vào, và các kết quả dự kiến mà hệ thống hoặc ứng dụng nên đạt được. Test Scenario cung cấp một khung thử nghiệm cho việc kiểm tra và đánh giá hiệu suất và chức năng của một sản phẩm hoặc hệ thống trước khi nó được triển khai hoặc đưa vào sử dụng.

II. Vai trò của Scenario trong doanh nghiệp

Vai trò của Scenario là gì trong doanh nghiệp cũng được nhiều nhà quản lý quan tâm. Dưới đây là những vai trò chính của Scenario trong doanh nghiệp:

• Mở rộng khả năng và lối tư duy về tương lai: Scenario giúp mở rộng tầm nhìn và tư duy của doanh nghiệp về tương lai. Nó khuyến khích việc xem xét và đánh giá các tình huống, xu hướng và biến đổi tiềm năng trong môi trường kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tương lai có thể xảy ra và chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi.

• Phát hiện những gì không thể tránh được trong tương lai gần và xa: Khi lập kế hoạch theo kịch bản, doanh nghiệp có thể nhìn thấy những yếu tố và biến cố không thể tránh được trong tương lai gần và xa. Điều này giúp nhận biết rủi ro và thách thức tiềm năng, từ đó chuẩn bị các giải pháp và chiến lược phù hợp để đối phó với chúng.
• Tránh được tư duy nhóm lợi ích: Scenario giúp tránh tư duy nhóm lợi ích, nghĩa là những suy nghĩ hướng nội và chỉ quan tâm đến lợi ích ngắn hạn của doanh nghiệp. Thay vào đó, nó khuyến khích sự đa dạng và sáng tạo trong việc xem xét các kịch bản khác nhau và xác định những lợi ích dài hạn cho toàn bộ hệ sinh thái doanh nghiệp.
• Hoạch định kịch bản cũng giúp chúng ta thách thức cách tư duy truyền thống: Scenario Planning giúp thách thức cách tư duy truyền thống và phá vỡ các giới hạn tư duy cố định. Nó khuyến khích sự linh hoạt và khả năng thích ứng của doanh nghiệp trong môi trường biến đổi.

>> Đọc ngay: Phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất hiện nay

III. Các bước hỗ trợ Scenario planning

Các bước hỗ trợ Scenario Planning (kế hoạch kịch bản) thường bao gồm:

• Xác định mục tiêu và phạm vi: Đầu tiên, xác định mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được thông qua quá trình Scenario Planning. Định rõ phạm vi của dự án, bao gồm lĩnh vực hoạt động, thời gian và nguồn lực có sẵn.
• Nghiên cứu và phân tích: Tiến hành nghiên cứu và phân tích các yếu tố liên quan đến môi trường kinh doanh và lĩnh vực của bạn. Thu thập dữ liệu, đánh giá xu hướng, các biến số và các yếu tố quan trọng khác để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến tương lai.
• Xác định các biến số chính: Dựa trên nghiên cứu và phân tích, xác định các biến số chính mà các kịch bản sẽ dựa trên. Đây là các yếu tố quan trọng và không chắc chắn mà có thể tác động đáng kể đến hoạt động và chiến lược của doanh nghiệp.
• Xây dựng các kịch bản: Tạo ra một tập hợp các kịch bản khác nhau dựa trên các biến số đã xác định. Mỗi kịch bản nên miêu tả một tình huống, môi trường hoặc xu hướng tương lai khác nhau. Các kịch bản này nên được phát triển một cách logic và có tính khả thi.
• Đánh giá tác động: Đánh giá tác động của từng kịch bản đến hoạt động và chiến lược của doanh nghiệp. Đo lường các kết quả tiềm năng, rủi ro và cơ hội từ mỗi kịch bản để hiểu rõ hơn về các tác động và hậu quả có thể xảy ra.
• Xác định chiến lược: Dựa trên các kịch bản và phân tích, xác định chiến lược phù hợp để đối phó với các tình huống tương lai. Xác định các hướng đi, biện pháp và ưu tiên để đảm bảo sự linh hoạt và khả năng thích ứng của doanh nghiệp.
• Triển khai và theo dõi: Triển khai kế hoạch và chiến lược dựa trên kịch bản đã xác định. Theo dõi và đánh giá thường xuyên để đảm bảo rằng các biện pháp và quyết định vẫn phù hợp với tình hình thay đổi.

IV. Ứng dụng Scenario Planning trong một số lĩnh vực khác

• Chính phủ: Scenario Planning có thể giúp các chính phủ định hình chính sách công cộng và ứng phó với các vấn đề xã hội, kinh tế và môi trường trong tương lai. Nó có thể được sử dụng để đánh giá và dự đoán những thay đổi quan trọng trong dân số, công nghệ, biến đổi khí hậu và các vấn đề khác.
• Giáo dục: Với lĩnh vực giáo dục, Scenario Planning có thể được áp dụng để định hình chính sách và phát triển hệ thống giáo dục. Nó giúp các nhà quản lý giáo dục và nhà lãnh đạo trường học hiểu rõ hơn về tương lai của ngành giáo dục và xác định các biến đổi cần thiết để đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của học sinh.
• Y tế: Trong lĩnh vực y tế, Scenario Planning có thể được sử dụng để dự đoán và định hình tương lai của ngành y tế. Nó có thể giúp các nhà quản lý y tế và các chuyên gia đưa ra chiến lược và phương pháp ứng phó với các thay đổi trong công nghệ y tế, mô hình chăm sóc sức khỏe và nhu cầu của người dân.
• Quân đội và an ninh: Trong lĩnh vực quân đội và an ninh, Scenario Planning có thể được sử dụng để dự đoán và phân tích các tình huống quân sự, định hình chiến lược quốc phòng và phát triển các kịch bản và phương án ứng phó với các mối đe dọa an ninh.
• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm: Scenario Planning cũng có thể được áp dụng trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Nó giúp các công ty và tổ chức nghiên cứu dự đoán và đánh giá tương lai của công nghệ và thị trường, từ đó định hình chiến lược phát triển sản phẩm và quyết định đầu tư.

MISA AMIS CÔNG VIỆC – GIẢI PHÁP LẬP KẾ HOẠCH, GIAO VIỆC VÀ CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ NHANH CHÓNG TRÊN 1 NỀN TẢNG DUY NHẤT

V. Kết luận 

Thông qua bài viết dưới đây, ta có thể nhận thấy rằng việc hiểu rõ Scenario là gì đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp hiện nay. Đối mặt với tương lai không chắc chắn, việc dự đoán và lên kế hoạch truyền thống trở nên không đủ. Scenario Planning giúp mở rộng khả năng và lối tư duy về tương lai, khám phá những yếu tố không thể tránh được và tạo ra chiến lược linh hoạt.

Sử dụng Scenario Planning, các doanh nghiệp có thể tạo ra và nghiên cứu nhiều kịch bản tương lai khác nhau, từ đó nhìn thấy rõ ràng các rủi ro và cơ hội tiềm năng. Điều này giúp xác định chiến lược phù hợp và định hình tương lai cho doanh nghiệp.