Nhân viên chính là tài sản quý giá nhất, góp phần tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Một lá thư cảm ơn tuy đơn giản nhưng mang ý nghĩa sâu sắc, là cầu nối gắn kết giữa lãnh đạo và nhân sự, giúp họ cảm nhận được sự trân trọng và động viên kịp thời từ tổ chức.
Hiểu được điều đó, MISA AMIS HRM gửi đến bạn các mẫu thư cảm ơn nhân viên được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng chỉnh sửa và phù hợp với nhiều tình huống khác nhau. Hãy tham khảo ngay để lan tỏa sự tri ân và xây dựng một môi trường làm việc gắn kết, tràn đầy động lực.
TẢI MIỄN PHÍ DASBOARD NHÂN SỰ – ĐIỀN SỐ TỰ ĐỘNG NHẢY
1. Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân sự là gì
Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân sự là một bức thư được lãnh đạo hoặc quản lý doanh nghiệp gửi đến nhân viên để bày tỏ sự trân trọng, ghi nhận những nỗ lực và đóng góp của họ trong công việc. Đây không chỉ là một hình thức tri ân đơn giản mà còn là cách hiệu quả để khích lệ tinh thần, tạo động lực và xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.
Một lá thư cảm ơn chân thành có thể giúp nhân viên cảm thấy được công nhận, từ đó tăng mức độ hài lòng, gắn bó lâu dài với tổ chức. Thư có thể được gửi trong nhiều dịp khác nhau, như sau khi hoàn thành một dự án quan trọng, đạt thành tích xuất sắc, nhân kỷ niệm cống hiến nhiều năm hoặc đơn giản là để ghi nhận tinh thần làm việc chăm chỉ hàng ngày.
2. Lý do doanh nghiệp cần có thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Văn hóa cảm ơn sự đóng góp của nhân viên thể hiện sự ghi nhận sự đóng góp của công ty với nhân sự. Văn hóa cảm ơn nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Dưới đây là một số ý nghĩa quan trọng:
- Nêu bật & ngợi khen cá nhân, tập thể có thành tích tốt
Bằng việc ngợi khen kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể, họ sẽ cảm thấy tự hào, có động lực và khao khát phấn đấu hơn để cải thiện năng suất làm việc. Qua đó tạo được cạnh tranh lành mạnh trong doanh nghiệp, mỗi cá nhân đều có ý thức thực hiện tốt để đạt giải.
- Thể hiện và củng cố văn hóa doanh nghiệp
Cảm ơn sự đóng góp của nhân sự là một phần trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Việc ghi nhận thường xuyên công sức đóng góp của nhân sự trong sự phát triển của doanh nghiệp giúp xây dựng văn hóa tổ chức mạnh mẽ. Nhân sự cảm thấy được gắn kết, đánh giá tích cực từ sếp và có tinh thần đoàn kết cao, giúp duy trì môi trường làm việc tích cực.
- Khuyến khích tư duy sáng tạo
Việc cảm ơn và công nhận sự đóng góp của nhân viên khuyến khích hơn sự sáng tạo và cống hiến của nhân sự. Họ cảm thấy được tôn trọng và được đánh giá cao sẽ có xu hướng gắn bó với công việc hơn, tận tâm thử nghiệm những ý tưởng mới, phát triển tư duy sáng tạo. Điều này giúp tạo ra những sáng tạo đột phá, nâng cao cạnh tranh trên thị trường.
Thông qua những lời tâm tình chính nhân viên cũng sẽ nhận thấy giá trị của bản thân. Dù tại thời điểm nào thì sự công nhận ấy vẫn là nguồn năng lượng vô tận cho sự cố gắng không ngừng nghỉ của từng thành viên.
3. Mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên thường gặp
Ở từng thời điểm ban quản trị muốn gửi đến nhân viên một bức tâm thư với các mục đích khác nhau. Do đó nội dung và cách truyền đạt của từng bức thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên đều phải trau chuốt, cẩn trọng. Dưới đây là một số mẫu thư cảm ơn nhân viên mà ban lãnh đạo có thể tham khảo.
3.1 Thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên sau dự án
Tải ngay mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên khi kết thúc dự án
3.2 Mẫu thư cảm ơn nhân viên đã hoàn thành xuất sắc công việc
Tải ngay mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên khi kết thúc dự án
3.3 Thư cảm ơn nhân viên cống hiến, gắn bó lâu năm
Tải ngay mẫu thư cảm ơn nhân viên đóng góp lâu năm
3.4 Mẫu thư cảm ơn nhân viên xây dựng văn hóa công ty
Tải ngay mẫu thư cảm ơn nhân xây dựng văn hóa công ty
3.5 Mẫu thư gửi nhân viên khi thay đổi vị trí/nghỉ việc
Tải ngay mẫu thư gửi nhân viên khi thay đổi vị trí công việc/nghỉ việc
3.6 Thư cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập công ty
Mẫu thư cảm ơn nhân viên nhân ngày thành lập công ty
3.7 Thư cảm ơn nhân viên mới gia nhập vào tổ chức
Mẫu thư cảm ơn nhân viên mới gia nhập tổ chức
3.8 Mẫu thư khen ngợi khi nhân viên có những ý tưởng xuất sắc
Mẫu thư khen ngợi nhân viên có những ý tưởng xuất sắc
3.9 Mẫu thư cảm ơn khi nhân viên đã giúp công ty xử lý khủng hoảng
Mẫu thư cảm ơn nhân viên giúp công ty xử lý khủng hoảng
3.10 Mẫu thư cảm ơn đóng góp của nhân viên sale
Mẫu thư cảm ơn đóng góp của nhân viên sale
4. Những lưu ý khi gửi thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên
Để tăng tính hiệu quả khi gửi thư ghi nhận sự đóng góp của nhân viên, khi soạn thư gửi nhân viên, bạn cần tránh mắc những lỗi sau:
Lỗi chính tả, lối diễn đạt
Nội dung gửi cần được kiểm tra cẩn thận, chính xác thông tin nhân viên (tên, chức vụ), định dạng font chữ.
Nội dung thư cảm ơn nhân viên quá chung chung:
Nội dung cần được cá nhân hóa theo tên, chức vụ, vị trí và thành tích mà nhân sự đó đạt được. Điều này rất quan trọng trong việc khẳng định và ghi nhận công sức, sự đóng góp của nhân sự từ phía công ty.
Sử dụng mẫu có sẵn (không chỉnh sửa)
Để tạo mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên, nhân sự/quản lý thường sử dụng những mẫu có sẵn. Tuy nhiên, lỗi cơ bản có thể gặp là sử dụng những mẫu có sẵn mà chưa chỉnh sửa nội dung khiến nhân sự cảm thấy chung chung, không ghi nhận đúng mình.
Thời điểm gửi thư cảm ơn nhân viên không hợp lý
Lời cảm ơn nên được gửi kịp thời sau khi nhân viên đạt được thành tích hoặc hoàn thành công việc. Gửi thư quá muộn có thể làm giảm giá trị của lời cảm ơn. Tránh các lỗi trên sẽ giúp bạn viết được những bức thư cảm ơn chân thành, ý nghĩa và có tác động tích cực đến tinh thần làm việc của nhân viên.
5. Tự động quy trình gửi thư cảm ơn nhân viên với giải pháp AMIS nhân sự của MISA
Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS toàn diện với đầy đủ nghiệp vụ Nhân sự như Tuyển dụng – Thông tin nhân sự – Chấm công – Tính lương – Đánh giá – Mục tiêu. Phần mềm được ưa thích với những tính năng ưu việt sau:
- Hỗ trợ tự động hóa các tác vụ nhân sự thủ công: Nhập liệu, báo cáo
- Số hóa dữ liệu nhân sự tập trung và liên thông phần mềm
- Tổng hợp báo cáo tổng quan toàn cảnh tình hình nhân sự chuẩn xác, nhanh chóng và tức thời
- Ra quyết định nhân sự chính xác: Khen thưởng, bổ nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch nhân sự
- An toàn bảo mật, đạt tiêu chuẩn quốc tế: Chứng chỉ ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, CMMi DEV 2.0 Level 3
3. Lời kết
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu thư cảm ơn sự đóng góp của nhân viên. Doanh nghiệp có thể tham khảo những mẫu này để tạo lời cảm ơn tới nhân sự đúng lúc, đúng người và đúng nội dung nhằm thể hiện sự ghi nhận và tri ân sự đóng góp của nhân viên. Qua đó thúc đẩy sự gắn bó và yêu mến của nhân sự với công việc và doanh nghiệp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
