Thông báo tuyển dụng chuẩn không chỉ truyền tải thông tin một cách chính xác mà còn tạo ấn tượng tốt với ứng viên tiềm năng, từ đó thu hút những nhân tài phù hợp cho doanh nghiệp. Vậy thông báo tuyển dụng gồm những nội dung nào? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm và tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng hiệu quả nhất.
1. Thông báo tuyển dụng là gì?
Thông báo tuyển dụng là mẫu thông báo chứa các thông tin liên quan tới một hoặc nhiều vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp như mô tả công việc, yêu cầu với ứng viên, đãi ngộ. Thông báo tuyển dụng nhân sự được đăng tải rộng rãi trên các kênh truyền thông như mạng xã hội, website tuyển dụng, kênh quảng cáo hoặc các kênh truyền thống như báo chí, loa đài, bảng tin, banner, trung tâm giới thiệu việc làm…
Các thông báo tuyển dụng nhân sự có chức năng chính là thu hút ứng viên cho doanh nghiệp. Một thông báo sơ sài, thiếu chuyên nghiệp và kém hấp dẫn sẽ làm giảm thiểu lượt tiếp cận cũng như lượng hồ sơ gửi về. Ngược lại, một bài đăng tuyển dụng ấn tượng, được trình bày rõ ràng, nhắm đúng sự quan tâm của ứng viên sẽ gia tăng cơ hội tuyển được nhân tài về cho doanh nghiệp.
2. Các nội dung quan trọng phải có trong thông báo tuyển dụng nhân sự
2.1 Giới thiệu nhà tuyển dụng
Thông tin doanh nghiệp là yếu tố cốt lõi giúp gia tăng sự tin cậy của thông báo tuyển dụng. Phần này cần nêu rõ tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, giới thiệu ngắn gọn về công ty. Nội dung giới thiệu chỉ cần ngắn gọn 2-3 dòng ở đầu thông báo.
Trên thực tế, có rất nhiều HR đăng tin tuyển dụng trong các hội nhóm mà không hề tiết lộ hoặc đề cập bất kỳ thông tin nào về doanh nghiệp. Với ứng viên giàu kinh nghiệm, chắc chắn họ sẽ lướt qua những bài đăng như vậy bất kể mức lương hấp dẫn ra sao. Đơn giản bởi vì trên thị trường hiện nay có rất nhiều các công ty “ma”, các loại hình đa cấp,… luôn hứa hẹn đãi ngộ hấp dẫn trong khi thực tế là những hình thức lừa đảo, lợi dụng lòng tin của ứng viên.
Nếu muốn gia tăng uy tín hơn nữa, bạn cũng có thể điểm qua một số thành tựu nổi bật hoặc khái quát quá trình phát triển. Tuy nhiên thông tin cần súc tích, không nên quá dài.
>> Xem thêm: Cách đăng tin tuyển dụng “hút” ứng viên dành cho HR
2.2 Vị trí tuyển dụng, số lượng cần tuyển
Vị trí là thông tin bắt buộc phải có trong mọi thông báo tuyển dụng. Các doanh nghiệp không thể tuyển dụng tràn lan mà không có công việc và nhiệm vụ cụ thể để giao cho nhân viên tương lai. Ngược lại, ứng viên cũng không thể nộp đơn ứng tuyển khi không biết mình sẽ thực hiện những công việc gì và khả năng của mình có đáp ứng công việc hay không.
Ngoài ra nhà tuyển dụng có thể nêu thêm số lượng cần tuyển để các ứng viên biết cơ hội trúng tuyển. Thông tin về vị trí, số lượng nên được trình bày nổi bật, in đậm.
2.3 Mô tả công việc
Mô tả công việc là phần thông tin quan trọng nhất để thu hút sự chú ý của các ứng viên. Doanh nghiệp vẫn nên đưa ra thông tin cơ bản về công việc mà ứng viên sẽ đảm nhiệm, để họ có thời gian tự đối chiếu với kinh nghiệm và tiềm năng của bản thân trước khi quyết định nộp hồ sơ. Để tránh lan man và rối mắt, HR có thể trình bày phần mô tả công việc theo dạng gạch đầu dòng hoặc chia đoạn, tách ý. Tuyệt đối tránh mô tả dài dòng mà trùng lặp ý.
2.4 Yêu cầu công việc
Bên cạnh mô tả công việc thì yêu cầu kỹ năng cũng là một hạng mục quan trọng không kém. Nội dung yêu cầu này phác họa hình mẫu nhân viên lý tưởng mà doanh nghiệp tìm kiếm. Yêu cầu rõ ràng sẽ giúp gia tăng cơ hội chọn lựa đúng người đúng việc, hạn chế hồ sơ kém chất lượng và không đáp ứng tiêu chuẩn.
Với phần yêu cầu kỹ năng này, nhà tuyển dụng nên lưu ý một số điểm như sau:
- Liệt kê càng súc tích, ngắn gọn và tránh yêu cầu các kỹ năng không cần thiết. Việc yêu cầu quá nhiều trong khi ngân sách lương có giới hạn đôi khi sẽ mang lại đánh giá tiêu cực cho doanh nghiệp.
- Có thể liệt kê dưới dạng gạch ý, gạch đầu dòng,… Mỗi dòng chỉ nên đưa ra một yêu cầu/kỹ năng.
- Yêu cầu không được phép vượt quá phạm vi kỹ năng của vị trí cần tuyển. Doanh nghiệp không thể tuyển nhân viên (staff/officer) nhưng lại yêu cầu kỹ năng của cấp chuyên gia, quản lý.
2.5 Mức lương
Nếu không muốn đưa ra một con số cụ thể, các HR có thể đưa ra một khoảng lương hoặc con số nhỏ nhất. Đôi khi, một số doanh nghiệp lựa chọn giải pháp an toàn hơn đó là ghi thông tin “mức lương thỏa thuận” để có thời gian đánh giá năng lực ứng viên và cho họ cơ hội tự đề xuất mức thu nhập mong muốn.
Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều ứng viên thường “né” và không thích khi doanh nghiệp lợi dụng các cụm từ như “Lương cạnh tranh”, “Lương thỏa thuận”, “Lương từ …”, Họ thường có xu hướng bị ấn tượng hoặc tác động mạnh mẽ hơn bởi những con số. Do đó, bài đăng với định khoảng lương rõ ràng sẽ có cơ hội thu hút ứng viên cao hơn so với các bài đăng chỉ đề cập thông tin chung chung. Để tránh hiểu nhầm, HR cũng có thể thêm thông tin về lương Net hoặc Gross, về chế độ lương cứng và thưởng khi làm việc tại doanh nghiệp.
2.6 Quyền lợi của ứng viên
Tại phần này cần liệt kê các quyền lợi, chính sách phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn mà nhân viên nhận được trong quá trình làm việc. m
- Các hình thức khen thưởng (theo KPI, theo tháng/năm)
- Đánh giá, review tăng lương mấy lần trong năm
- Du lịch, team building, hoạt động vui chơi giải trí
- Bảo hiểm theo quy định pháp luật, đãi ngộ khác về sức khỏe
- Chi phí học tập, các khóa đào tạo, cơ hội làm việc với chuyên gia
- Hỗ trợ thiết bị: điện thoại, laptop, máy tính bảng,…
- Phụ cấp ăn uống, trang phục, di chuyển…
2.7 Thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian và địa điểm đều là những thông tin nên có trong một thông báo tuyển dụng chuyên nghiệp.
Về mặt thời gian, đây là cơ sở để xác định hình thức làm việc (part-time, full-time hay linh hoạt), đồng thời cũng là căn cứ để tính toán tiền lương cũng như thực hiện các chế độ liên quan như bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân,…
Về mặt địa điểm làm việc, đây là thông tin cơ bản để ứng viên xác định địa bàn làm việc, khoảng cách từ nơi ở đến công ty. Điều này khá quan trọng vì không ít ứng viên ưu tiên ứng tuyển vào những nơi làm việc gần nhà để thuận tiện trong cuộc sống.
2.8 Thông tin liên hệ và và cách thức ứng tuyển
Thông tin liên hệ là phần thông tin thường xuất hiện sau cùng nhưng lại đóng vai trò tương đối quan trọng khi thông báo tuyển dụng nhân sự. Thông tin liên hệ sẽ là “cầu nối” giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, giúp ứng viên biết được mình cần liên hệ ai và ứng tuyển bằng cách nào. Phần này cần ghi rõ số điện thoại, email, địa điểm nhận hồ sơ, có thể thêm địa chỉ mạng xã hội và website của doanh nghiệp để ứng viên tham khảo thêm.
3. Tải miễn phí các mẫu thông báo tuyển dụng mới nhất
3.1 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên bán hàng
CÔNG TY XYZ cần tuyển nhân sự với các thông tin cụ thể như sau:
1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên bán hàng
2. Số lượng tuyển dụng: 04 người
3. Thời gian làm việc: Ca sáng 08:00-15:00 và ca tối 15:00-21:00 (nghỉ trưa 1 tiếng). Thực hiện đăng ký ca hàng tuần. Được nghỉ 01 ngày/tuần.
4. Yêu cầu
– Độ tuổi 18-35
– Trình độ: Tốt nghiệp THPT trở lên
– Nhanh nhẹn, chịu khó, kỹ năng giao tiếp tốt
– Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
– Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm bán hàng thời trang
5. Mô tả công việc
– Tư vấn bán hàng tại showroom thời trang của công ty
– Thực hiện sắp xếp, trưng bày, kiểm soát số lượng sản phẩm tại showroom
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, sắp xếp của quản lý cửa hàng
6. Quyền lợi được hưởng
– Tổng thu nhập từ 09 triệu đến 12 triệu đồng
– Thưởng tháng lương thứ 13
– Được thưởng doanh số hàng tháng/quý/năm nếu doanh số bán hàng vượt chỉ tiêu
– Có 12 ngày phép năm/năm
– Được làm việc trong môi trường trẻ trung và năng động
– Có cơ hội phát triển lên vị trí cao hơn trong công ty
Nộp hồ sơ tại: nộp trực tiếp tại showroom đường ABC, quận 1, TPHCM hoặc gửi hồ sơ qua email [email protected]
Hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày …/…/….
Mọi thắc mắc xin liên hệ số điện thoại:…………………
3.2 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh
Công ty ………………………..
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG – NHÂN VIÊN KINH DOANH
Số lượng tuyển dụng: 01
Độ tuổi: dưới 35 tuổi
Vị trí làm việc: Nhân viên phòng Kinh doanh
Loại hình làm việc: toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội.
Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng
Yêu cầu có trách nhiệm trong công việc, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực và thời gian làm việc tăng ca liên tục và kéo dài. Chấp nhận đi công tác dài ngày để tham gia các khóa đào tạo của Công ty.
Thành thạo tin học văn phòng.
Yêu cầu đã có kinh nghiệm 02 năm làm nhân viên kinh doanh
Các chế độ phúc lợi theo qui định luật lao động và theo qui chế của Công ty.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe.
Bằng cấp học, chứng chỉ liên quan.
1 bản CV đầy đủ chứa các thông tin sau:
– Thông tin cá nhân,
– Quá trình công tác và làm việc của bản thân,
– Kinh nghiệm cho vị trí Kiểm nghiệm viên
– Những kỹ năng nổi trội,
– Mức lương mong muốn
Hồ sơ nộp trực tiếp tại: Phòng Kinh doanh – Công ty ………………………..
Hoặc gửi về địa chỉ email: ………(Mr. ………)(Tiêu đề mail và CV ghi rõ: Họ tên ứng viên – Vị trí dự tuyển)
Hồ sơ đã nộp không hoàn lại.
3.2 Mẫu thông báo tuyển dụng công nhân
DOANH NGHIỆP…………………………
Địa chỉ: ……………………………………..
MST: ……………….. – Website:……………
Điện thoại:…………………………………
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG
- Vị trí tuyển dụng:
– Công nhân lao động làm việc tại nhà máy sản xuất phân bón của Công ty TNHH SX & TM Hoàng Long Vina
- Số lượng cần tuyển:
– Số lượng từ 40-50 người (Nam)
- Yêu cầu :
– Sức khoẻ tốt, tuổi từ 20-40 tuổi ;
– Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát, nghiêm túc trong công việc;
– Gắn bó lâu dài với Công ty, chấp nhận sự điều động, phân công công tác của lãnh đạo Công ty,
- Quyền lợi và nghĩa vụ sau khi được tuyển dụng:
– Làm việc theo giờ hành chính, Lương cao ổn định
– Chế độ đầy đủ theo quy định của pháp luật đối với người lao động;
– Được hổ trợ cơm trưa;
– Khi được tuyển dụng chính thức được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty. Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.
- Hồ sơ gồm có:
– Đơn xin việc : Giấy khai sinh ( bản sao) hoặc sổ hộ khẩu photo, CMND ( bản photo công chứng ), sơ yếu lí lịch…
– Ảnh 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Nộp hồ sơ:
– Tại Công ty………………………….
– Mọi chi tiết xin liên hệ: SĐT…………………
3.3 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên marketing
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN CONTENT MARKETING
Giới thiệu nhà tuyển dụng
ABC Digital là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thương mại điện tử và truyền thông số. Với hơn 8 năm hình thành và phát triển, ABC Digital tự hào sở hữu các nền tảng trực tuyến uy tín như ABCEcommerce.vn, DigitalTechno.vn, và PlaySmart.vn, thu hút hơn 50 triệu lượt truy cập hàng tháng. Hệ thống quảng cáo trực tuyến của ABC Digital đã đóng góp quan trọng vào thành công của nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam. Do nhu cầu mở rộng công ty với mục tiêu trở thành một trong 5 công ty truyền thông số hàng đầu, chúng tôi mong muốn hợp tác với những ứng viên nhiệt huyết, năng động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Vị trí tuyển dụng:
Nhân viên biên tập nội dung website (nhân viên content)
Số lượng: 3 người
Mô tả công việc:
Tìm kiếm nguồn thông tin từ sách, báo, tạp chí, Internet…. và tổng hợp theo chủ đề.
Biên dịch tin tức tiếng Anh về công nghệ thông tin và phần mềm.
Biên tập ảnh minh họa cho phù hợp với nội dung tin.
Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến marketing, báo chí, truyền thông, ngôn ngữ Anh.
Yêu thích và am hiểu về CNTT.
Có khả năng tìm kiếm trên Internet.
Có thể sử dụng tiếng Anh đọc hiểu trong công việc.
Có kỹ năng làm việc theo nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có hiểu biết về content SEO.
Quyền lợi:
Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Mức lương: từ 10.000.000 đến 12.000.000 VND.
Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
Lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
14 ngày phép hàng năm (bao gồm nghỉ sinh nhật)
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
Thời gian làm việc: Từ 8:00 đến 17:30, thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ trưa 1,5 giờ.
Hồ sơ:
Thư dự tuyển, CV (tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).
Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại:……………………………
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email……………………….
hoặc nộp trực tiếp tại phòng tuyển dụng của công ty.
Hạn nộp hồ sơ …………………………………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………
3.4 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kế toán
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
1. Vị trí : Nhân viên kế toán tổng hợp Số lượng: 02 người
2. Địa điểm làm việc: …………………………………………………………………
3. Yêu cầu:
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính – Kế toán, Kế toán – Kiểm toán.
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vị trí tương tự.
– Nhanh nhẹn, chăm chỉ, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
– Thành thạo các kỹ năng văn phòng.
– Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
4. Mô tả công việc:
– Thu thập và nhập liệu các số liệu kế toán theo hướng dẫn.
– Đối chiếu và kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ kế toán.
– Theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng.
– Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
5. Quyền lợi:
– Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực.
– Môi trường làm việc thoải mái và năng động.
– Cơ hội thăng tiến trong công việc và tham gia các lớp học nâng cao chuyên môn.
– Chế độ thưởng hấp dẫn.
6. Hồ sơ bao gồm:
– Thư xin việc, sơ yếu lý lịch và CV chi tiết quá trình học tập, công tác.
– Hộ khẩu, giấy khai sinh và căn cước công dân bản sao công chứng.
– Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng và các bằng cấp liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ứng viên có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
– Gửi email đến địa chỉ: [email protected].
– Hoặc nộp trực tiếp tại cổng bảo vệ của công ty tại địa chỉ:…………………………..
Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày …/…/….
Điện thoại liên hệ: Ms. Trần Mai – 0123456789.
Công ty sẽ liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu và thông báo lịch phỏng vấn qua email hoặc điện thoại.
3.5 Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự nội bộ
CÔNG TY TNHH XYZ
………………, Ngày……..tháng…….năm……..
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NỘI BỘ
Nhằm đáp ứng nhu cầu công việc của khối văn phòng, Công ty TNHH XYZ thông báo tuyển dụng thêm các vị trí sau đây:
1. Nhân viên hành chính nhân sự
2. Nhân viên thiết kế đồ họa
Số lượng: Mỗi vị trí 02 người
3. Yêu cầu công việc:
Vị trí nhân viên hành chính nhân sự:
– Độ tuổi: từ 25-40 tuổi
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,…)
– Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt
– Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự và tuyển dụng
– Khả năng làm việc nhóm và độc lập hiệu quả
Vị trí nhân viên thiết kế đồ họa:
– Độ tuổi: từ 23-35 tuổi
– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thiết kế đồ họa, Mỹ thuật đa phương tiện
– Thành thạo các phần mềm thiết kế đồ họa (Photoshop, Illustrator, InDesign)
– Sáng tạo, có mắt thẩm mỹ tốt, chú trọng đến chi tiết
– Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và hoàn thành đúng hạn
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thiết kế hoặc truyền thông
4. Quyền lợi: Được hưởng lương phù hợp cho từng vị trí theo quy định của công ty, cùng các chế độ phúc lợi khác, trao đổi khi phỏng vấn vòng 1.
Phòng Hành chính – Nhân sự thông báo đến toàn thể nhân viên trong Công ty được biết, các Anh/Chị có nhu cầu thay đổi vị trí công việc, xin vui lòng ứng tuyển qua email [email protected].
Anh/Chị cũng có thể giới thiệu những ứng viên phù hợp với hai vị trí trên để nhận phần thưởng lên tới 500.000 đồng nếu ứng viên vượt qua vòng thử việc. Vui lòng liên hệ với Mrs. Linh HR qua email [email protected] để biết thêm chi tiết.
Mọi thông tin ứng tuyển của các Anh/Chị đều được bảo mật, Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ xem xét và báo cáo tới lãnh đạo công ty, sau đó sẽ thông báo tới Anh/Chị. Đồng thời phối hợp với Phòng Kế toán và Phòng Hành chính – Nhân sự để tổ chức phỏng vấn.
Thời gian nhận hồ sơ ứng viên từ ngày ra thông báo tới hết ngày …/…/….
Việc soạn thảo mẫu thông báo tuyển dụng và đăng tải lên các nền tảng khác nhau tuy không phức tạp nhưng tốn khá nhiều thời gian của HR. Phần mềm AMIS Tuyển Dụng sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác tuyển dụng và thu hút ứng viên hiệu quả hơn.
Phần mềm được phát triển bởi MISA – công ty với hơn 30 năm kinh nghiệm trên thị trường công nghệ Việt Nam, mang đến những tính năng tự động hóa tuyển dụng:
- Soạn thảo nhanh mẫu thông báo tuyển dụng, mô tả công việc
- Kết nối với các nền tảng tuyển dụng phổ biến và tự động đăng tin tuyển dụng
- Tự động tổng hợp, lọc thông tin từ hồ sơ ứng viên
- Lưu trữ, đánh giá thông tin ứng viên một cách khoa học
- Tạo chiến dịch tuyển dụng, báo cáo tuyển dụng dễ dàng
4. Kết luận
Việc sử dụng một mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và thu hút ứng viên chất lượng. Hy vọng các mẫu thông báo mà MISA AMIS HRM chia sẻ sẽ giúp ích cho HR trong công việc và giúp doanh nghiệp tuyển chọn được những nhân tài phù hợp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
