Trong bối cảnh chuyển đổi số bùng nổ, phần mềm kế toán quản trị ngày càng được các doanh nghiệp Việt Nam ưa chuộng để tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả công việc. Theo Mordor Intelligence, thị trường phần mềm kế toán toàn cầu dự báo đạt 19,74 tỷ USD vào năm 2024 với tốc độ tăng trưởng 9,20%/năm.
Cùng với sự tăng trưởng này, nhiều phần mềm kế toán quản trị đã ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu top 5+ phần mềm kế toán quản trị phổ biến và được ưa chuộng nhất tại Việt Nam gồm:
- Phần mềm kế toán quản trị MISA AMIS online
- Phần mềm MISA SME (bản offline)
- Phần mềm Vacom
- Phần mềm Bravo
- Phần mềm LinkQ
- Phần mềm Fast Accounting
1. Phần mềm kế toán quản trị là gì?
Phần mềm kế toán quản trị được hiểu là phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính, kinh tế nhằm phục vụ hoạt động quản trị và đưa ra quyết định phù hợp. Phần mềm kế toán quản trị phục vụ chức năng “kế toán quản trị” trong doanh nghiệp. Cụ thể là tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng, chi tiết, đồng thời đưa ra các dự báo để doanh nghiệp chuẩn bị trước kế hoạch thích nghi.
Chẳng hạn như: Khi phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm kế toán quản trị, doanh nghiệp có thể biết được mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào mang lại lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần tốt nhất, từ đó lựa chọn mặt hàng để gia tăng sản lượng hay đầu tư mở rộng thị trường.
2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán quản trị?
Sử dụng phần mềm kế toán để quản trị mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hoạt động tài chính – kế toán, cụ thể:
- Tự động hóa quy trình: Quá trình lưu trữ và sử dụng thông tin kế toán được diễn ra đơn giản và hiệu quả hơn. Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong nhập liệu. Kế toán doanh nghiệp không mất nhiều thời gian để tìm lại các thông tin trong hồ sơ giấy cũng như phải kiểm tra lại tính chính xác của các thông tin kế toán.
- Đưa ra dự báo kịp thời: Phần mềm kế toán giúp kế toán ghi nhận, xử lý thông tin nhanh chóng và đưa ra các dự báo kịp thời. Các công cụ tính toán tự động cũng giúp đảm bảo các dự báo có tính chính xác cao hơn.
- Bảo mật dữ liệu: Phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối. Đồng thời có thể kiểm soát được đối tượng tiếp cận thông tin kế toán qua tính năng phân quyền người dùng trên phần mềm.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và công nợ minh bạch, tối ưu hóa dòng tiền.
- Tích hợp và đồng bộ: Kết nối chặt chẽ với các hệ thống quản lý như ERP, CRM, nâng cao hiệu quả vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các quy định kế toán và thuế, đảm bảo minh bạch và hợp pháp.
Hiện nay, các doanh nghiệp có quy mô lớn sẽ thường tách riêng bộ phận kế toán quản trị và bộ phận kế toán tài chính. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, bộ phận kế toán số lượng nhân sự còn hạn chế thì việc tách biệt hai bộ phận này lại càng khó khăn. Do đó, việc sử dụng các phần mềm kế toán quản trị được xem là giải pháp tối ưu giúp kế toán doanh nghiệp giảm thiểu những sai sót trong công tác kế toán. Cũng như có thể cung cấp đầy đủ các báo cáo quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời ra quyết định điều hành, quản lý.
3. Top 5+ phần mềm kế toán quản trị tốt nhất hiện nay
3.1. Phần mềm kế toán quản trị MISA AMIS
Phần mềm kế toán online MISA AMIS là một trong những phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường với hơn 170.000 doanh nghiệp tin dùng. Đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản trị điều hành, quản lý.
3.1.1. Tính năng nổi bật
Cung cấp đầy đủ các báo cáo quản trị doanh nghiệp
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp đầy đủ hơn 400 loại báo cáo, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính – kế toán để doanh nghiệp kịp thời đưa ra quyết định điều hành, quản lý
- Phần mềm cung cấp nhanh số liệu tổng quan giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt các chỉ tiêu tài chính quan trọng như: – Số dư tiền – Doanh thu, chi phí – Công nợ – Tồn kho
- Cung cấp báo cáo dòng tiền: Cho biết tình hình thu chi tồn quỹ theo từng thời điểm và dự báo dòng tiền thu chi trong tương lai nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sớm có kế hoạch cân đối thu chi.
- Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp số liệu chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận như:
- Doanh thu theo sản phẩm, đơn vị;
- Chi phí theo khoản mục, sản phẩm, đơn vị
- Lợi nhuận theo sản phẩm, đơn vị.
- Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp thông tin về tình hình công nợ của doanh nghiệp, cụ thể:
- Công nợ phải thu/phải trả
- Công nợ sắp đến hạn
- Tự động thông báo, nhắc hạn nợ khách hàng
- Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp số liệu hàng hóa tồn kho chi tiết theo:
- Từng kho
- Số lô, hạn dùng
- Kết nối với máy đọc mã vạch hoặc tự tạo mã vạch khi khai báo VTHH.
- Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp báo cáo tự động về tình hình thực hiện ngân sách: Cụ thể về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận thực tế so với kế hoạch để kịp thời điều chỉnh, phù hợp với tình hình kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
Tính năng phân quyền đảm bảo quản lý trên phần mềm kế toán online MISA AMIS
Phần mềm cho phép người quản lý phân quyền cho từng kế toán nhằm phù hợp với phần hành công việc mà kế toán đó đảm nhận. Đây được xem là một camera thu nhỏ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi dễ dàng lịch sử ghi sổ của từng nhân sự và kiểm soát được đối tượng tiếp cận thông tin kế toán. Việc phân quyền cho các vai trò là điều rất cần thiết. Đảm bảo các vai trò có thể thực hiện được các chức năng trong quyền hạn của mình và không thực hiện được các chức năng khác ngoài quyền hạn. Ngăn chặn sai sót trong quá trình hoạt động.
Phần mềm kế toán quản trị MISA AMIS giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ kế toán.
3.1.2. Ưu điểm
- Tích hợp toàn diện: Kết nối các chức năng kế toán với quản trị nhân sự, bán hàng, kho, và các phân hệ quản trị khác trên một nền tảng duy nhất.
- Hỗ trợ làm việc từ xa: Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán: Phần mềm tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và được cập nhật liên tục theo các thông tư, nghị định mới nhất, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật.
- Cung cấp báo cáo tài chính và quản trị chuyên sâu: Cung cấp các báo cáo đa chiều, chi tiết, hỗ trợ nhà quản trị phân tích tình hình tài chính và ra quyết định hiệu quả.
- Giao diện thân thiện: Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với cả người dùng không chuyên sâu về công nghệ.
- Quản lý tài chính toàn diện: Theo dõi ngân sách, chi phí và công nợ chính xác, minh bạch; kiểm soát dòng tiền và hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Chi phí linh hoạt: Cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp.
Hiện nay, MISA AMIS Kế Toán đang có chương trình dùng thử miễn phí trong vòng 15 ngày. Anh/chị hãy nhanh tay đăng ký để được tư vấn và trải nghiệm những tính năng vượt trội trên phần mềm.
3.1.3. Giá thành
Có các gói linh hoạt phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Tên gói | Giá tiền | Số lượng người dùng |
Gói Starter | 2.950.000/năm | 1 người |
Gói Standard | 4.550.000/năm | 3 người |
Gói Professional | 5.750.000/năm | 3 người |
Xem chi tiết tại: Báo giá phần mềm kế toán
3.2. Phần mềm kế toán offline MISA SME
MISA SME là phần mềm kế toán quản trị phiên bản offline, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả. Với khả năng xử lý hơn 20 nghiệp vụ kế toán khác nhau, MISA SME hỗ trợ toàn diện các hoạt động kế toán quản trị như quản lý ngân sách, theo dõi chi phí, kiểm soát công nợ, và lập báo cáo tài chính. Điểm khác biệt của MISA SME so với phiên bản online (MISA AMIS) là dữ liệu được lưu trữ trên máy cài đặt phần mềm, phân cấp theo máy chủ và máy trạm, đảm bảo tính bảo mật và quản lý độc lập
Tính năng nổi bật
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Cung cấp các tính năng toàn diện như hạch toán chứng từ, quản lý nhập – xuất kho, theo dõi công nợ, và quản lý tài sản cố định. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và hỗ trợ các thông tư hiện hành.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị: Tự động hóa việc lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị chi tiết. Báo cáo được thiết kế linh hoạt, giúp nhà quản trị nắm bắt chính xác tình hình tài chính.
- Đối chiếu chứng từ và phát hiện sai sót: Tự động kiểm tra, đối chiếu chứng từ với sổ sách, giúp kế toán dễ dàng phát hiện và khắc phục sai lệch, giảm thiểu các thao tác thủ công.
- Quản lý kho và giá thành sản phẩm: Theo dõi chi tiết tồn kho, nhập – xuất hàng hóa và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất.
- Tích hợp hóa đơn điện tử: Hỗ trợ tạo, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế và giảm thiểu chi phí in ấn.
- Công cụ hỗ trợ thuế: Lập và in báo cáo thuế, bảng kê hóa đơn, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng kế toán viên.
- Tự động hóa thông minh: Tự động kiểm tra, đối chiếu chứng từ và lập báo cáo, giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Đáp ứng quy định pháp luật: Cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Linh hoạt đa ngành: Phù hợp với doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng.
- Bảo mật cao: Lưu trữ dữ liệu cục bộ với phân quyền truy cập chặt chẽ.
Giá thành: Bản trả phí định kỳ từ 4.650.000/năm tùy gói hoặc bản trả phí một lần với giá 7.950.000 tùy gói
3.3. Phần mềm kế toán Vacom
Vacom là phần mềm kế toán quản trị mang tính chuyên biệt cao, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tài chính và ra quyết định dựa trên dữ liệu chi tiết. Khác biệt với nhiều phần mềm khác trên thị trường, Vacom tập trung vào khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng ngành nghề và cung cấp các giải pháp quản trị tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý tài chính, công nợ, ngân sách, và tài sản cố định.
- Lập báo cáo quản trị tùy chỉnh theo dự án, phòng ban hoặc chi nhánh.
- Theo dõi chi phí và phân tích hiệu quả tài chính chuyên sâu.
- Hỗ trợ quản lý kho, tính giá thành sản phẩm phức tạp.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định pháp luật.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, kể cả với người dùng mới.
- Khả năng bảo mật cao với phân quyền truy cập rõ ràng.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, đảm bảo vận hành hiệu quả.
- Chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giá thành: Từ 2.800.000 VNĐ tùy theo loại hình doanh nghiệp
3.4. Phần mềm Bravo
Bravo là phần mềm kế toán quản trị cao cấp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính phức tạp và vận hành toàn diện của các doanh nghiệp lớn và tập đoàn. Với tính năng tích hợp ERP và khả năng tùy chỉnh cao, Bravo hỗ trợ quản trị tài chính, sản xuất, và vận hành hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Quản lý tài chính, ngân sách, công nợ và tài sản cố định.
- Tích hợp ERP, kết nối chặt chẽ với các bộ phận như sản xuất, bán hàng, và nhân sự.
- Lập báo cáo quản trị chi tiết theo từng dự án, phòng ban hoặc chi nhánh.
- Hỗ trợ quản lý giá thành, định mức nguyên vật liệu và tồn kho.
- Đáp ứng đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế.
Ưu điểm
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn, yêu cầu quản lý phức tạp.
- Giao diện thân thiện, dễ tùy chỉnh theo đặc thù ngành nghề.
- Hỗ trợ đa nền tảng, hoạt động tốt trên cả máy tính và thiết bị di động.
- Bảo mật cao với hệ thống phân quyền truy cập chi tiết.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, đảm bảo vận hành trơn tru.
Giá thành: Cao hơn so với các phần mềm phổ thông, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
3.5. Phần mềm LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán quản trị được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với hệ thống tính năng linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, LinkQ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, công nợ, kho, và giá thành sản phẩm một cách hiệu quả. Phần mềm phù hợp với nhiều ngành nghề như thương mại, sản xuất, xây dựng và dịch vụ, đáp ứng nhu cầu quản trị đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
- Quản lý tài chính toàn diện, bao gồm kế toán tổng hợp, công nợ, ngân sách và tài sản cố định.
- Theo dõi chi tiết kho hàng: quản lý nhập – xuất – tồn và định mức nguyên vật liệu.
- Lập báo cáo tài chính và quản trị tùy chỉnh, đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm và theo dõi chi phí chi tiết theo từng dự án, phòng ban.
- Tích hợp hóa đơn điện tử và các công cụ hỗ trợ thuế, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp có đội ngũ kế toán nhỏ.
- Tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng ngành nghề.
- Hỗ trợ đa nền tảng, dễ dàng triển khai trên cả máy tính và hệ thống mạng nội bộ.
- Bảo mật cao với hệ thống phân quyền truy cập chặt chẽ.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình, đáp ứng nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Giá thành: Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng module được tích hợp, liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác.
3.6. Phần mềm kế toán quản trị FAST Accounting
FAST Accounting là phần mềm kế toán quản trị được thiết kế để đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý tài chính và kế toán của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với hơn 20 năm phát triển, FAST cung cấp các giải pháp linh hoạt, tích hợp nhiều tính năng như quản lý tài chính, công nợ, kho và giá thành sản phẩm, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau.
Tính năng nổi bật
- Quản lý đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, công nợ, ngân sách, và tài sản cố định.
- Tích hợp quản lý kho: Theo dõi chi tiết nhập – xuất – tồn kho và định mức nguyên vật liệu.
- Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm: Đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất, giúp theo dõi chi phí sản xuất chính xác.
- Lập báo cáo tài chính và quản trị: Báo cáo đa chiều, đáp ứng nhu cầu phân tích và ra quyết định của doanh nghiệp.
- Tích hợp hóa đơn điện tử và công cụ hỗ trợ thuế: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.
- Linh hoạt trong tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tốt các nghiệp vụ phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng.
- Tích hợp đa nền tảng: Có cả phiên bản online và offline, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn.
- Bảo mật dữ liệu cao với phân quyền truy cập chi tiết.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng tư vấn và xử lý các vấn đề phát sinh.
Giá thành: Linh hoạt, từ 5.900.000 VNĐ tùy gói. Liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chính xác
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán quản trị
Việc lựa chọn phần mềm kế toán quản trị phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động tài chính và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn:
- Phù hợp với quy mô và ngành nghề: Chọn phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn.
- Tính năng đáp ứng nghiệp vụ: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quản lý ngân sách, chi phí, công nợ, báo cáo quản trị và phân tích tài chính.
- Khả năng kết nối với các phần mềm khác: Ưu tiên phần mềm có khả năng liên kết với các hệ thống khác như ERP, CRM hoặc phần mềm quản lý nhân sự, giúp đồng bộ dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý.
- Báo cáo chi tiết và chuyên sâu: Phần mềm cần cung cấp các báo cáo tài chính và quản trị tùy chỉnh, hỗ trợ phân tích sâu theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Dễ sử dụng và linh hoạt: Giao diện thân thiện, trực quan, giúp nhân viên dễ dàng thao tác. Ưu tiên phần mềm có khả năng làm việc trên nhiều nền tảng (máy tính, điện thoại).
- Tính bảo mật: Đảm bảo phần mềm có cơ chế phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ để bảo vệ thông tin tài chính quan trọng.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Đối với doanh nghiệp hoạt động quốc tế, phần mềm cần hỗ trợ đa ngôn ngữ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) cũng như quy định trong nước.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết vấn đề nhanh chóng, đồng thời thường xuyên cập nhật phần mềm để đáp ứng thay đổi về pháp luật và công nghệ.
- Chi phí hợp lý: Xem xét chi phí phần mềm (bao gồm cả phí cài đặt, duy trì và nâng cấp) để đảm bảo phù hợp với ngân sách doanh nghiệp mà vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu.
Lựa chọn đúng phần mềm kế toán quản trị không chỉ tối ưu hóa quy trình tài chính mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp.
5. Kết luận
Trên đây là tổng hợp những phần mềm kế toán quản trị phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay, mỗi phần mềm đều sở hữu những ưu điểm nổi bật, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề và quy mô khác nhau.
Nếu anh/chị đang tìm kiếm một giải pháp kế toán quản trị toàn diện và hiệu quả, MISA AMIS Kế Toán là lựa chọn lý tưởng. Hiện nay, MISA AMIS Kế Toán đang cung cấp chương trình dùng thử miễn phí trong 15 ngày, cho phép anh/chị trải nghiệm đầy đủ tính năng với hơn 20 module mà không có bất kỳ giới hạn nào.