Quy định về sổ kế toán từ ngày 01/01/2026 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC (Thông tư 99) hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Trong đó, quy định về sổ kế toán theo Thông tư 99 được xem là điểm nhấn quan trọng, quy định rõ nguyên tắc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

1. Quy định chung về sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Nguyên tắc chung: Sổ kế toán của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán

Quy định về hệ thống biểu mẫu sổ kế toán: Doanh nghiệp có thể tham khảo các biểu mẫu sổ kế toán tại Phụ lục III của TT 99. Tuy nhiên, để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán so với mẫu hướng dẫn.

Yêu cầu về sửa đổi/bổ sung sổ kế toán: Việc sửa đổi phải đảm bảo hai yếu tố chính

• Tuân thủ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 24 Luật Kế toán
• Phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu được tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.

(Căn cứ theo điều 12 chương IV Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Các loại sổ kế toán thông tư 99/2025/TT-BTC:

Các hình thức sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC:

• Hình thức kế toán Nhật ký chung
• Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
• Hình thức kế toán Chứng từ ghi số
• Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ
• Hình thức kế toán trên máy vi tính

2. Quy định về mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Mở sổ: Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải được mở từ ngày thành lập.
• Ghi sổ: Doanh nghiệp phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế. Và cần đảm bảo
  • Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ.
  • Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực theo đúng với chứng từ kế toán.
• Khóa sổ: Doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán để lập Báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

(Căn cứ theo điều 12 chương IV Thông tư 99/2025/TT-BTC)

3. AMIS Kế toán đảm bảo đáp ứng các quy định về sổ kế toán theo thông tư 99/2025/TT-BTC

Hiện tại, MISA đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác, với nhiều tính năng, tiện ích như:

• Hệ sinh thái kết nối:
  • Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
  • Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
  • Cơ quan Thuế – cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
  • Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….

Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây: