Cuối năm là thời điểm mà mọi nỗ lực, cố gắng của nhân viên được doanh nghiệp ghi nhận và tri ân thông qua các khoản thưởng. Không đơn thuần chỉ là con số, thông báo thưởng cuối năm còn mang ý nghĩa động viên, tạo động lực và khuyến khích tinh thần cống hiến của từng cá nhân. Cùng MISA AMIS tìm hiểu mẫu thông báo thưởng cuối năm và những điều cần lưu ý khi thực hiện hoạt động khen thưởng.
1. Các hình thức thưởng cuối năm phổ biến
Thưởng cuối năm được các doanh nghiệp áp dụng với nhiều hình thức đa dạng, sáng tạo hơn để đáp ứng nhu cầu và tạo động lực cho nhân viên. Mỗi hình thức đều mang lại giá trị riêng, góp phần tăng sự gắn kết giữa doanh nghiệp và người lao động. Dưới đây là những cách thưởng phổ biến nhất hiện nay:
Thưởng tiền mặt
Đây là hình thức thưởng truyền thống, phổ biến nhất ở các doanh nghiệp. Tiền thưởng được chuyển khoản hoặc phát tận tay giúp người nhận chủ động sử dụng cho các nhu cầu cá nhân.
Thưởng hiện vật/phiếu quà tặng
Ngoài tiền mặt, nhiều công ty lựa chọn tặng các sản phẩm tiêu dùng, thiết bị điện tử hoặc phiếu/voucher mua sắm, nghỉ dưỡng,… vừa thiết thực, vừa giúp nhân viên có trải nghiệm mới mẻ trong dịp cuối năm.
Thưởng du lịch
Đưa tập thể hoặc từng nhóm nhân viên đi du lịch ngắn ngày thay cho thưởng tiền mặt cũng là cách thể hiện sự tri ân, tạo cơ hội gắn kết và tái tạo năng lượng cho đội ngũ sau một năm làm việc.
Thưởng cổ phiếu, quyền chọn mua cổ phần (ESOP)
Một số doanh nghiệp lớn sử dụng ESOP (Employee Stock Ownership Plan), thưởng bằng cổ phiếu/phần trăm cổ phần công ty – hình thức này giúp nhân viên cảm nhận vai trò “đồng sở hữu”, gắn bó lâu dài và đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển.
Thưởng sáng kiến, đóng góp nổi bật
Bên cạnh thưởng đồng loạt, nhiều doanh nghiệp có thêm phần thưởng đặc biệt dành cho các cá nhân/nhóm có ý tưởng sáng tạo hoặc đạt thành tích xuất sắc ngoài mong đợi.
2. Vì sao doanh nghiệp cần thông báo thưởng cuối năm?
Bên cạnh xây dựng chính sách khen thưởng thì việc thông báo, truyền tải thông điệp về thưởng cũng rất quan trọng.
Ghi nhận và tôn vinh nỗ lực của nhân viên: Một thông báo thưởng được gửi đúng lúc là lời cảm ơn kịp thời cho những cống hiến suốt năm qua. Nhân viên cảm nhận rõ giá trị bản thân và được truyền thêm động lực cho năm mới.
Tạo sự minh bạch, công bằng trong tổ chức: Thông báo rõ ràng các tiêu chí, mức thưởng và đối tượng nhận góp phần hạn chế nghi ngờ, thắc mắc không đáng có và giữ cho nội bộ luôn ổn định.
Gia tăng mức độ gắn kết: Thông tin về thưởng là cầu nối giữa lãnh đạo và tập thể, tạo ra môi trường làm việc thân thiện, tin tưởng lẫn nhau.
Khuyến khích phấn đấu cho nhân viên: Khi hiểu rõ các chính sách thưởng và nhận được khen thưởng xứng đáng, nhân viên sẽ có thêm lý do để nỗ lực hơn trong công việc tương lai.
Xây dựng hình ảnh, uy tín doanh nghiệp: Doanh nghiệp biết công nhận đóng góp của tập thể sẽ tạo dựng niềm tin trong nội bộ và để lại ấn tượng tích cực với ứng viên mới, đối tác cũng như bên ngoài thị trường.
>>> Xem thêm:
Gợi ý tên các giải thưởng cho nhân viên cuối năm
Phần mềm quản lý thông tin nhân sự, khen thưởng, phúc lợi
3. Nội dung cần có trong thông báo thưởng cuối năm
Thông báo thưởng cuối năm rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền đạt thông tin hiệu quả và tạo sự tin tưởng với nhân viên. Các ý chính cần thể hiện đầy đủ trong thông báo bao gồm:
- Tiêu đề thông báo: Cần ngắn gọn, dễ nhận biết và thể hiện rõ chủ đề về thưởng cuối năm.
- Đối tượng nhận thưởng: Nêu rõ nhóm nhân viên hoặc cá nhân đủ điều kiện nhận thưởng (ví dụ: toàn bộ nhân viên chính thức, nhân viên đạt thành tích tốt…).
- Mức thưởng và hình thức chi trả: Thông tin chi tiết về số tiền hoặc giá trị phần thưởng, kèm theo mô tả về hình thức nhận (tiền mặt, chuyển khoản, quà tặng, voucher, chuyến du lịch…).
- Tiêu chí/quy định xét thưởng: Nêu rõ cách đánh giá, tiêu chí hoặc điều kiện để được nhận thưởng, giúp loại bỏ thắc mắc và đảm bảo công bằng.
- Thời điểm/thời gian nhận thưởng: Cần chỉ ra chính xác thời gian, ngày tháng chi trả/người nhận nhận thưởng.
- Hướng dẫn/Thủ tục nhận thưởng: Nếu cần ký nhận, hoàn thành biểu mẫu hoặc liên hệ bộ phận nào để nhận thưởng, ghi rõ để nhân viên thuận tiện thực hiện.
- Thông tin liên hệ hỗ trợ: Cung cấp tên và phương thức liên hệ của bộ phận hỗ trợ (ví dụ: nhân sự), để nhân viên dễ dàng hỏi đáp nếu cần.
- Lời cảm ơn, chúc mừng: Một vài dòng động viên và tri ân sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khích lệ nhân viên cố gắng cho năm mới.
4. Mẫu thông báo thưởng cuối năm cho nhân viên
THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHI TRẢ THƯỞNG CUỐI NĂM 2025
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH XYZ
Nhằm ghi nhận sự nỗ lực, đóng góp của tập thể cán bộ, nhân viên trong năm 2025, Ban Giám đốc thông báo về việc chi trả thưởng cuối năm, cụ thể như sau:
- Đối tượng nhận thưởng
- Tất cả nhân viên chính thức làm việc đủ 12 tháng liên tục tính đến ngày 31/12/2025
- Nhân viên hợp đồng, thực tập sinh sẽ được xét thưởng riêng theo quy định nội bộ
- Mức thưởng và hình thức chi trả
- Xếp loại A: 20.000.000 VNĐ/người
- Xếp loại B: 12.000.000 VNĐ/người
- Xếp loại C: 7.000.000 VNĐ/người
- Thưởng sáng kiến xuất sắc: 5.000.000 VNĐ/phần thưởng cá nhân/nhóm
- Hình thức chi trả: Chuyển khoản vào tài khoản cá nhân đã đăng ký
- Tiêu chí xét thưởng
- Kết quả đánh giá hiệu suất (KPIs) năm 2025
- Ý thức kỷ luật, mức độ đóng góp vào hoạt động tập thể
- Không vi phạm kỷ luật, quy định của công ty trong năm
- Thời gian nhận thưởng
- Ngày chi trả: 27/12/2025
- Hỗ trợ kiểm tra thông tin chuyển khoản: Từ 27/12 đến 05/01/2026
- Thủ tục nhận thưởng
- Nhân viên kiểm tra tài khoản trong vòng 24h kể từ ngày chi trả
- Nếu gặp vấn đề liên quan đến tiền thưởng, vui lòng liên hệ bộ phận Nhân sự để được hỗ trợ
- Thông tin liên hệ
Bộ phận Nhân sự: Chị Thảo (HR)
Số điện thoại:
Email:
Ban Giám đốc trân trọng cảm ơn toàn thể nhân viên đã đồng hành, nỗ lực vượt qua thách thức và đạt được nhiều thành tích trong năm qua. Chúc mọi người cùng gia đình đón năm mới An khang – Hạnh phúc!
BAN GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH XYZ
Bạn đọc có thể tải mẫu thông báo trên và điều chỉnh nội dung theo chính sách thưởng cuối năm của công ty. Thông báo có thể được chuyển qua tin nhắn, email cho nhân viên hoặc công bố tại bảng tin công ty.
Bên cạnh thông báo chi tiết, doanh nghiệp còn có thể áp dụng các mẫu thông báo ngắn gọn gửi đến nhân viên. Những mẫu này chú trọng truyền đạt mục tiêu, thông điệp khích lệ, có cấu trúc rõ ràng và dễ sử dụng, phần chi tiết (danh sách thưởng hoặc cách tính thưởng) có thể gửi kèm file hoặc đính kèm tài liệu riêng. Dưới đây là một số mẫu tiêu biểu:
THÔNG BÁO VỀ VIỆC THƯỞNG DOANH SỐ CUỐI NĂM
Kính gửi: Anh/chị và toàn bộ nhân viên bộ phận Kinh doanh
Ban lãnh đạo ghi nhận sự nỗ lực và kết quả ấn tượng của các bạn trong việc hoàn thành vượt chỉ tiêu doanh số quý IV năm 2025. Với thành tích này, công ty quyết định trao thưởng đặc biệt cho từng cá nhân, tập thể đạt kết quả xuất sắc.
Chi tiết danh sách nhận thưởng và mức thưởng cụ thể được gửi kèm theo file đính kèm. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành và góp phần vào sự phát triển chung!
THÔNG BÁO VỀ VIỆC TRAO THƯỞNG THÀNH TÍCH CÁ NHÂN
Sau quá trình đánh giá và tổng kết, công ty ghi nhận những đóng góp nổi bật của bạn trong dự án ABC năm 2025. Thành tích của bạn đã góp phần tạo nên những kết quả tích cực cho toàn bộ phòng ban.
Công ty trân trọng trao phần thưởng xứng đáng và mong muốn bạn sẽ tiếp tục giữ vững tinh thần chủ động, sáng tạo. Chi tiết mức thưởng đính kèm trong danh sách, vui lòng kiểm tra cụ thể ở file gửi cùng thông báo này.
THÔNG BÁO VỀ VIỆC THƯỞNG SÁNG KIẾN
Thân gửi tập thể nhân viên, công ty đánh giá cao những sáng kiến mới được đưa ra và áp dụng trong thời gian vừa qua. Để động viên và khích lệ tinh thần đổi mới, ban lãnh đạo quyết định trao phần thưởng đặc biệt cho các cá nhân/nhóm có ý tưởng mang lại hiệu quả tốt.
Hãy xem danh sách nhận thưởng và giá trị phần thưởng cụ thể trong file đính kèm. Rất mong các bạn tiếp tục đóng góp giải pháp sáng tạo cho tập thể!
THÔNG BÁO VỀ VIỆC THƯỞNG GIẢI THI ĐUA NỘI BỘ
Kính gửi: Các đội/nhóm tham gia phong trào thi đua 2025
Ban tổ chức chân thành chúc mừng các đội/nhóm đã xuất sắc đạt giải trong cuộc thi nội bộ năm nay. Thành công này là nguồn động viên ý nghĩa cho tinh thần tập thể, góp phần lan tỏa năng lượng tích cực trong doanh nghiệp.
Danh sách kết quả giải thưởng và mức thưởng cụ thể xem tại tài liệu đính kèm. Một lần nữa, cảm ơn và hy vọng các bạn luôn giữ vững nhiệt huyết cho các hoạt động sắp tới.
THÔNG BÁO VỀ VIỆC TRAO THƯỞNG TẬP THỂ XUẤT SẮC
Chúc mừng Tập thể/phòng ban …
Ban Giám đốc trân trọng tuyên dương tập thể/phòng ban đã hoàn thành vượt kế hoạch năm 2025, tạo nên nhiều dấu ấn trong hoạt động chung. Sự phối hợp hiệu quả và tinh thần cống hiến của các thành viên đã đóng góp không nhỏ cho thành quả này.
Thông tin chi tiết về giá trị thưởng, danh sách nhận thưởng cụ thể có trong file được gửi kèm thông báo. Hy vọng tập thể luôn giữ vững phong độ, tiếp tục gặt hái thành công mới!
5. Lưu ý khi thông báo và chi trả thưởng cuối năm
Để việc công bố và chi trả thưởng thực sự hiệu quả, mang lại sự hài lòng, doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều yếu tố từ cách truyền đạt, thời điểm thông báo cho đến khâu chi trả và giải đáp thắc mắc.
Thông tin rõ ràng, đúng thời điểm: Doanh nghiệp cần công bố thông báo thưởng vào thời điểm hợp lý, tránh nước đến chân mới nhảy hoặc để nhân viên suy đoán, lo lắng. Các thông tin trong thông báo phải ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu.
Minh bạch về tiêu chí và mức thưởng: Nên công khai các tiêu chí xét thưởng, cách tính mức thưởng và nhóm đối tượng được nhận. Điều này hạn chế thắc mắc, phản ứng trái chiều từ nhân viên và tạo môi trường làm việc công bằng.
Chủ động giải đáp thắc mắc: Cần chỉ rõ bộ phận, người phụ trách hỗ trợ giải đáp kịp thời mọi vấn đề liên quan đến thưởng. Việc này giúp củng cố lòng tin, giữ bầu không khí tích cực dịp cuối năm.
Đảm bảo tính pháp lý: Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lao động, trả thưởng, thuế TNCN và lưu hồ sơ liên quan cẩn thận.
Lưu ý về chi trả chuyển khoản: Cần kiểm tra lại thông tin tài khoản của nhân viên trước khi chuyển khoản nhằm tránh sai sót, mất thời gian xử lý lại.
Ghi nhận và động viên kịp thời: Kèm thông báo thưởng nên có lời cảm ơn, động viên đến toàn thể đội ngũ – đây là yếu tố tinh thần rất quan trọng giúp tạo động lực cho năm mới.
Bảo mật về lương thưởng: Mặc dù tiêu chí áp dụng chung, công khai trong thông báo, nhưng lương thưởng của mỗi cá nhân cần được bảo mật, hạn chế so sánh, mâu thuẫn nội bộ.
6. Quản lý lương thưởng dễ dàng với MISA AMIS HRM
Lương và thưởng cuối năm luôn là vấn đề nhạy cảm tại mọi doanh nghiệp, dễ phát sinh so sánh, thắc mắc, thậm chí tạo tâm lý hoang mang nếu quản lý thiếu minh bạch. Để quy trình này diễn ra minh bạch, chính xác, MISA AMIS HRM chính là lựa chọn tối ưu. Phần mềm cung cấp các tính năng số hóa mọi nghiệp vụ quản trị nhân sự, trong đó có lương thưởng và phúc lợi.
- Thông tin hợp đồng, bảng lương, đánh giá hiệu suất và thành tích được ghi nhận, lưu trữ xuyên suốt năm.
- Tự động tổng hợp dữ liệu, áp dụng đồng thời nhiều công thức, chính sách xét thưởng theo nhu cầu từng doanh nghiệp.
- Thông báo thưởng được gửi riêng đến từng nhân viên qua app hoặc phần mềm. Nhân viên chủ động tra cứu số liệu chính xác của mình mà vẫn đảm bảo bảo mật.
- Nhân viên phản hồi, đặt câu hỏi và nhận giải đáp trực tiếp trên hệ thống, giảm tối đa hiểu lầm/tranh cãi.
- Lãnh đạo và nhân sự dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra kết quả thưởng tổng thể hoặc từng cá nhân khi cần.
- Lưu trữ đầy đủ lịch sử thưởng, xuất dữ liệu thuận tiện đối chiếu – truy xuất trong nhiều năm.
- Linh hoạt tạo/chỉnh sửa chính sách thưởng cho từng nhóm, phòng ban.
Trải nghiệm ngay MISA AMIS HRM với hơn 100 tính năng khác. Miễn phí 14 ngày dùng thử cho bạn đọc đăng ký tại đây:
Thông báo thưởng cuối năm được truyền đạt rõ ràng, công khai và được quản lý hiệu quả bằng giải pháp hiện đại, đội ngũ sẽ cảm nhận rõ sự đồng hành, trân trọng từ ban lãnh đạo. Hãy chủ động nâng tầm trải nghiệm với những mẫu thông báo chuẩn hóa, công cụ quản lý thông minh, để mỗi dịp tổng kết luôn là cơ hội lan tỏa giá trị tích cực trong doanh nghiệp của bạn.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
