[2025] Top 7+ phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được đánh giá tốt nhất

Bạn đang đau đầu với việc quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng bằng sổ sách, Excel thủ công? Nhập xuất kho rối rắm, hàng hóa thất thoát khó kiểm soát và báo cáo doanh thu chậm trễ? Hãy xem ngay Top 7+ phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng dưới đây để tối ưu vận hành, kiểm soát chi phí tốt hơn!

1. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần những tính năng gì?

Để đáp ứng đặc thù ngành vật liệu xây dựng, một phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần trang bị các tính năng sau:

1.1. Quản lý sản phẩm linh hoạt theo các đơn vị tính

Các sản phẩm vật liệu xây dựng thường đa dạng về chủng loại, kích thước, quy cách đóng gói. Đơn vị tính cũng linh hoạt như: kg, tấn, bao, mét, khối, viên,… Vì vậy, việc quản lý sản phẩm với nhiều đơn vị tính là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhập kho, xuất kho, và bán hàng thuận tiện hơn.

1.2. Theo dõi tồn kho

Chức năng theo dõi tồn kho chi tiết cho phép nhà quản lý giám sát được chính xác số lượng vật liệu trong kho, từ đó đưa ra các quyết định bổ sung kịp thời. Đồng thời, phần mềm cần cung cấp tính năng cảnh báo tồn kho khi hàng hóa xuống dưới mức tối thiểu. Tính năng này hỗ trợ chủ cửa hàng chủ động nhập hàng trước khi hết hàng, tránh gián đoạn kinh doanh.

1.3. Thanh toán đơn hàng linh động

Khách hàng mua vật liệu xây dựng có thể thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, công nợ,…). Phần mềm cần hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán, ghi nhận công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
Ngoài ra, phần mềm nên có tính năng in hóa đơn chuyên nghiệp, đảm bảo rằng các hóa đơn được phát hành đúng quy định pháp lý, dễ dàng cho khách hàng kiểm tra, đối chiếu. Các hóa đơn này phải được in đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, thuế, số tiền thanh toán, giao dịch minh bạch và chuyên nghiệp.

1.4. Quản lý công nợ

Quản lý công nợ hiệu quả là yêu cầu thiết yếu để duy trì dòng tiền ổn định, tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng theo dõi công nợ, ghi nhận toàn bộ lịch sử thanh toán, thời hạn thanh toán và số dư công nợ hiện tại của từng khách hàng và nhà cung cấp.
Ngoài ra, phần mềm cần cung cấp các báo cáo công nợ cập nhật theo thời gian thực. Các báo cáo tổng hợp thông tin về các khoản công nợ quá hạn, số tiền chưa thanh toán và lịch sử giao dịch giữa doanh nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp.

1.5. Báo cáo doanh thu, lợi nhuận

Báo cáo là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng đánh giá hiệu quả kinh doanh. Phần mềm nên xuất bản các báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo thời gian, sản phẩm, nhân viên, khách hàng, … Các báo cáo phải trực quan, dễ hiểu để chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh tổng quan và chi tiết, từ đó đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

2. Top 7 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2025

Dựa vào những tiêu chí trên. MISA AMIS xin giới thiệu Top 7 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tốt nhất 2025 được đánh giá cao nhất. Mời bạn tham khảo cho doanh nghiệp ngay:

2.1. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng MISA AMIS

MISA AMIS là một nền tảng phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được phát triển bởi MISA – thương hiệu phần mềm uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với MISA AMIS, doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện các nghiệp vụ từ quản lý tài chính, kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho, đến bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Trong đó, MISA AMIS CRM giúp các cửa hàng vật liệu xây dựng quản lý khách hàng, tăng cường tương tác và duy trì sự trung thành của khách hàng.

Tính năng nổi bật của MISA AMIS CRM cho cửa hàng vật liệu xây dựng:

• Quản lý thông tin khách hàng: Theo dõi chi tiết các thông tin khách hàng, từ lịch sử giao dịch, sở thích, đến các yêu cầu đặc biệt.
• Theo dõi lịch sử giao dịch: MISA AMIS CRM ghi lại lịch sử mua hàng của khách hàng, giúp cửa hàng theo dõi các mặt hàng đã bán và đưa ra các chiến lược bán hàng phù hợp.
• Chăm sóc khách hàng tự động: Hệ thống giúp bạn thiết lập các chiến dịch nhắc nhở, các chương trình hỏi thăm khách hàng thân thiết.
• …

Bên cạnh đó, MISA còn cung cấp nền tảng MISA eShop, chuyên biệt cho quản lý bán hàng online, phù hợp với các cửa hàng vật liệu xây dựng muốn mở rộng kênh bán hàng trực tuyến.

Ưu điểm của MISA AMIS:

• Quản lý tất cả trên một nền tảng: MISA AMIS không chỉ quản lý bán hàng mà còn tích hợp với các quy trình kế toán, quản lý kho, quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp vận hành mọi mặt trong một hệ thống duy nhất.
• Tự động hóa quy trình bán hàng: Các quy trình bán hàng từ nhập kho, xuất kho đến thanh toán, đều được tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa thời gian làm việc.
• Báo cáo chi tiết và trực quan: Phần mềm cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về tình hình kinh doanh.

Đăng ký dùng thử

2.2. Phần mềm quản lý vật liệu Sapo

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Sapo được nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng tin dùng. Sapo cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng và kho, giúp chủ cửa hàng vận hành trơn tru.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa theo nhiều thuộc tính, đơn vị tính, hỗ trợ nhập hàng loạt bằng file excel.
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho, điều chỉnh kho, kiểm kho.
• Tạo đơn hàng nhanh, tích hợp nhiều hình thức vận chuyển, thanh toán.
• Lưu trữ thông tin khách hàng, phân loại khách hàng, chương trình khuyến mãi.
• Báo cáo đa dạng về doanh thu, lợi nhuận, báo cáo kho, báo cáo bán hàng theo sản phẩm, …

Ưu điểm:

• Quản lý bán hàng và kho đồng bộ trên nhiều kênh (cửa hàng, online).
• Giao diện trực quan, hiện đại, thao tác nhanh chóng.
• Đáp ứng tốt các nghiệp vụ bán hàng và quản lý kho vật liệu xây dựng.
• Kết nối chặt chẽ với các ứng dụng khác của Sapo (Sapo Web, Sapo FnB, …).

2.3. Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến cho các cửa hàng vừa và nhỏ. KiotViet cung cấp các tính năng quản lý bán hàng, quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm theo, thêm sản phẩm nhanh chóng, quản lý theo mã vạch.
• Theo dõi nhập, xuất, tồn kho, kiểm kho.
• Quản lý đơn hàng, áp dụng khuyến mãi, chiết khấu.
• Quản lý thu chi tiền mặt, ngân hàng, các khoản chi phí khác.
• Xuất bản báo cáo bán hàng, báo cáo kho, báo cáo thu chi.

Ưu điểm:

• Thao tác đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu.
• Chi phí hợp lý, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, mới khởi nghiệp.
• Đáp ứng các nghiệp vụ quản lý bán hàng và kho cơ bản cho vật liệu xây dựng.
• Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc.

>> Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả tốt nhất 2025

2.4. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng chuyên biệt dành cho các cửa hàng vật liệu xây dựng. Phần mềm hỗ trợ quản lý kho vật liệu xây dựng chính xác, giúp bạn theo dõi tồn kho theo từng mặt hàng.
Bên cạnh đó, phần mềm còn tích hợp các tính năng chăm sóc khách hàng thông minh,dễ dàng quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.
Tính năng nổi bật cho ngành vật liệu xây dựng:

• Quản lý kho trên nhiều kênh bán (cửa hàng, website, sàn TMĐT).
• Quản lý kho theo lô, hạn sử dụng, quản lý nhiều kho, điều chuyển kho.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp, lịch sử nhập hàng, công nợ phải trả.
• Báo cáo kho chi tiết (nhập xuất tồn, tồn kho, giá trị tồn kho), báo cáo bán hàng đa chiều.

Ưu điểm:

• Tính năng quản lý kho chuyên sâu, đáp ứng nhu cầu phức tạp.
• Bán hàng và quản lý kho hiệu quả trên nhiều kênh.
• Nhiều quy trình tự động giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hệ thống báo cáo đa dạng, phân tích sâu.

2.5. Phần mềm VSoft BMS

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS được thiết kế để phục vụ quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ bán hàng, quản lý kho đến chăm sóc khách hàng. VSoft BMS hướng đến các doanh nghiệp vật liệu xây dựng quy mô lớn, có nhu cầu quản lý tổng thể và tích hợp các phòng ban.

Tính năng nổi bật cho ngành vật liệu xây dựng:

• Quản lý bán hàng chuyên sâu như báo giá, đơn hàng, hợp đồng, chính sách giá, chiết khấu linh hoạt.
• Quản lý kho nhiều cấp, quản lý theo vị trí, lô, hạn sử dụng, quản lý quy trình nhập xuất kho.
• Quản lý yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, so sánh giá nhà cung cấp, theo dõi tiến độ giao hàng.
• Lập kế hoạch sản xuất, quản lý định mức vật tư, quản lý lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất.

Ưu điểm:

• Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp.
• Đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp lớn.
• Linh hoạt tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp vật liệu xây dựng.
• Kết nối dữ liệu giữa các phòng ban (bán hàng, kho, kế toán, mua hàng, sản xuất…).

2.6. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Smartstock

Với Smartstock, các cửa hàng vật liệu xây dựng có thể quản lý bán hàng một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất công việc.

Tính năng nổi bật cho ngành vật liệu xây dựng:

• Quản lý danh mục vật liệu xây dựng, phân loại theo nhóm, thêm sản phẩm bằng hình ảnh.
• Quản lý nhập, xuất, tồn kho, điều chỉnh kho, theo dõi lịch sử nhập xuất.
• Kiểm kho nhanh chóng bằng mã vạch hoặc thủ công.
• Báo cáo tồn kho tức thời, báo cáo giá trị tồn kho.
• Tính năng mở rộng hoạt động quản lý khách hàng, nhà cung cấp, bán hàng (phiên bản nâng cấp).

Ưu điểm:

• Có phiên bản miễn phí cho cửa hàng nhỏ trải nghiệm.
• Tập trung quản lý kho: Mạnh về các tính năng quản lý kho vật liệu xây dựng.

2.7. Phần mềm bán hàng Niềm Tin

Phần mềm bán hàng Niềm Tin là giải pháp quản lý bán hàng đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều ngành nghề. Phần mềm này cung cấp các tính năng cơ bản, dễ tiếp cận.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh mục hàng hóa, thêm sản phẩm, quản lý giá bán.
• Tạo đơn hàng nhanh, hỗ trợ in hóa đơn.
• Quản lý kho, xem báo cáo tồn kho.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Tại báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp, phù hợp với cửa hàng nhỏ, vốn ít.
• Dễ triển khai, cài đặt và sử dụng nhanh chóng.
• Giao diện và hỗ trợ hoàn toàn bằng tiếng Việt.

3. Có nên dùng phần mềm quản lý vật tư xây dựng miễn phí không?

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng miễn phí có thể là một lựa chọn hấp dẫn. Tuy nhiên, trước khi quyết định sử dụng phần mềm miễn phí, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng những yếu tố sau:

3.1. Tính năng hạn chế

Phần mềm miễn phí thường chỉ cung cấp các tính năng cơ bản, chủ yếu hỗ trợ các công việc đơn giản như theo dõi tồn kho và bán hàng. Tuy nhiên, đối với ngành vật liệu xây dựng, các nghiệp vụ quản lý có thể trở nên phức tạp hơn như quản lý nhiều đơn vị tính, quản lý lô hàng, hạn sử dụng và báo cáo chuyên sâu.

3.2. Hỗ trợ khách hàng hạn chế

Một trong những vấn đề lớn khi sử dụng phần mềm miễn phí là hỗ trợ khách hàng hạn chế hoặc không có tính năng. Điều này có thể làm gián đoạn công việc và ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành của cửa hàng, đặc biệt khi các vấn đề kỹ thuật xuất hiện.

3.3. Rủi ro về bảo mật

Phần mềm miễn phí có thể không đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các cửa hàng vật liệu xây dựng, nơi có lượng thông tin khách hàng và dữ liệu tài chính lớn. Nếu phần mềm không có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, có thể dẫn đến rủi ro mất mát dữ liệu, lộ thông tin kinh doanh, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

3.4. Khó nâng cấp và mở rộng

Khi việc bán hàng vật liệu xây dựng phát triển hoặc trở nên phức tạp hơn, nhu cầu quản lý vật tư cũng thay đổi. Phần mềm miễn phí thường không cung cấp các tính năng nâng cấp hoặc khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu mới. Hơn nữa, khi cần chuyển sang phần mềm trả phí với các tính năng mạnh mẽ hơn, việc chuyển đổi dữ liệu sẽ gây gián đoạn công việc, mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian, chi phí.
Như vậy, để đảm bảo hiệu quả và sự phát triển bền vững, doanh nghiệp có thể xem xét các gợi ý dưới đây:

• Cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, ngân sách hạn hẹp: Dùng thử phần mềm miễn phí để làm quen và trải nghiệm các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, cần chấp nhận các hạn chế về tính năng và hỗ trợ.
• Doanh nghiệp có quy mô vừa trở lên hoặc có kế hoạch phát triển: Nên ưu tiên sử dụng phần mềm trả phí để đảm bảo đầy đủ tính năng, hỗ trợ chuyên nghiệp, bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng trong tương lai.

4. Tạm kết

Việc quản lý hiệu quả không còn là bài toán nan giải khi đã có sự hỗ trợ của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng chuyên biệt. Nhờ khả năng tự động hóa quy trình, tối ưu tồn kho, báo cáo thông minh, phần mềm không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mở ra cơ hội bứt phá doanh thu, nâng cao lợi thế cạnh tranh. Hãy mạnh dạn chuyển đổi số, đón đầu thành công trong kỷ nguyên 4.0 ngay hôm nay!