Kế toán công là gì? Mô tả công việc và mức lương hiện tại

Kế toán công là một lĩnh vực quan trọng trong ngành kế toán, chuyên đảm nhiệm các công việc liên quan đến quản lý tài chính tại các cơ quan nhà nước và tổ chức phi lợi nhuận. Với vai trò đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng ngân sách công, kế toán công ngày càng trở nên cần thiết trong bối cảnh yêu cầu về tài chính công cộng ngày càng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về “kế toán công là gì”, mô tả công việc hàng ngày của kế toán công, cũng như mức lương hiện tại trong ngành này.

1. Kế toán công là gì?

Kế toán công, hay còn gọi là kế toán ngân sách nhà nước, là một nhánh của kế toán tập trung vào việc ghi chép, xử lý và báo cáo các thông tin tài chính liên quan đến các hoạt động tài chính của các cơ quan chính phủ và các tổ chức công.

Mục đích chính của kế toán công là để cung cấp một bức tranh chính xác về tình hình tài chính, giúp các nhà hoạch định chính sách và quản lý nhà nước trong việc đưa ra quyết định và phân bổ nguồn lực.

Kế toán công có những đặc điểm chính như sau:

• Kế toán công đòi hỏi sự minh bạch cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Mọi giao dịch phải được ghi chép cẩn thận và chi tiết để đảm bảo tính xác thực và có thể kiểm tra lại.
• Tập trung chủ yếu vào việc theo dõi ngân sách nhà nước, phân bổ và sử dụng các nguồn lực tài chính công.
• Kế toán công cần thực hiện các báo cáo định kỳ (thường là hàng năm) để đánh giá hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng các yêu cầu của người dân và các bên liên quan khác.
• Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước khác như Kiểm toán Nhà nước, Bộ Tài chính trong việc lập báo cáo và kiểm soát ngân sách.

Có thể bạn quan tâm: Kế toán thuế là gì? Những công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp

2. Phân biệt giữa kế toán công và kế toán doanh nghiệp

Kế toán công và kế toán doanh nghiệp đều là những bộ phận quan trọng trong ngành kế toán, nhưng chúng có một số điểm giống và khác biệt cơ bản như sau:

Điểm giống nhau:

Cả kế toán công và kế toán doanh nghiệp đều tuân theo những nguyên lý cơ bản của kế toán, đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều được ghi nhận một cách chính xác và minh bạch. Cả hai đều yêu cầu:

• Chính xác trong phản ánh tài sản và nguồn vốn: Dữ liệu tài chính phải phản ánh đúng thực tế của tổ chức.
• Tuân thủ ghi nhận dựa trên hóa đơn, chứng từ: Mọi giao dịch phải có chứng từ hợp lệ làm cơ sở để đảm bảo tính xác thực.
• Báo cáo tài chính cân đối và logic: Báo cáo tài chính phải tuân theo các chuẩn mực kế toán và phải dễ hiểu, cân đối.

Điểm khác nhau

Dù có những tương đồng về nguyên tắc kế toán cơ bản, kế toán công và kế toán doanh nghiệp có sự khác biệt đáng kể về mục tiêu, quy trình và nguyên tắc:

Mục Tiêu và Đối Tượng

• Kế Toán Công: Nhằm đảm bảo minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng ngân sách và tài sản công, phục vụ cộng đồng và quản lý công cộng. Các đối tượng chính là cơ quan
• chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận.
  Kế Toán Doanh Nghiệp: Tập trung vào việc tối ưu hóa lợi nhuận và tạo giá trị cho cổ đông. Đối tượng chính là các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác trong hoạt động kinh doanh.

Quy Trình Kế Toán

• Kế Toán Công: Quá trình kế toán ở cấp độ công thường phức tạp hơn do liên quan đến quản lý nguồn lực lớn và đa dạng từ ngân sách nhà nước. Bao gồm các bước từ lập kế hoạch ngân sách, thực hiện và báo cáo chi tiêu công.
• Kế Toán Doanh Nghiệp: Gắn liền với hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm ghi nhận giao dịch tài chính và lập báo cáo tài chính định kỳ để phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Nguyên Tắc Kế Toán

• Kế Toán Công: Chịu sự quản lý nghiêm ngặt của các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kế toán công cộng. Các quy định này bao gồm các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế nhằm đảm bảo tính công khai và trách nhiệm giải trình cho công chúng.
• Kế Toán Doanh Nghiệp: Dù cũng phải tuân theo các nguyên tắc kế toán nhưng kế toán doanh nghiệp có thể có sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn và áp dụng các phương pháp kế toán để phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.

Sự khác biệt này không chỉ là cơ sở để đào tạo và phát triển chuyên môn cho các nhà kế toán mà còn là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư hiểu rõ về bản chất và yêu cầu của mỗi lĩnh vực khi thực hiện các báo cáo tài chính và đưa ra quyết định liên quan đến tài chính.

3. Công việc của kế toán công

Kế toán công đảm nhận các công việc quan trọng trong quản lý tài chính nhà nước, bao gồm:

• Ghi nhận các khoản thu và chi của cơ quan, đơn vị
• Xây dựng và theo dõi ngân sách được phân bổ
• Giám sát và đảm bảo thực hiện ngân sách theo đúng quy định
• Tổng hợp, lập báo cáo tài chính đầy đủ cho cơ quan
• Thực hiện kiểm toán nội bộ và cung cấp thông tin tài chính khi cần thiết
• Đưa ra đề xuất về quản lý ngân sách và các giải pháp tài chính hiệu quả
• Hoàn thành các thủ tục liên quan đến thu, chi ngân sách và các nghĩa vụ thuế
• Đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách và tài sản công
• Hỗ trợ đàm phán, quản lý tài chính trong các dự án của cơ quan
• Tham gia quản lý rủi ro tài chính nhằm bảo vệ nguồn ngân sách

4. Thu nhập của kế toán công là bao nhiêu?

Thu nhập của kế toán công được quy định theo mức lương cơ sở của Nhà nước, hiện tại là 1.490.000 đồng/tháng. Mức thu nhập thực tế phụ thuộc vào cấp bậc công chức và hệ số lương cụ thể:

• Kế toán viên cao cấp: Hệ số lương từ 5.75 đến 7.55, tương ứng từ 8.567.500 đến 11.249.500 đồng/tháng.
• Kế toán viên chính: Hệ số từ 4.00 đến 6.38, thu nhập từ 5.960.000 đến 9.506.200 đồng/tháng.
• Kế toán viên: Hệ số từ 2.34 đến 4.98, lương từ 3.486.600 đến 7.420.200 đồng/tháng.
• Kế toán viên trung cấp: Hệ số từ 2.1 đến 4.89, lương từ 3.129.000 đến 7.286.100 đồng/tháng.

Kế toán công làm việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận hay các dự án công thường có thu nhập ổn định và kèm theo các chế độ phúc lợi xã hội hấp dẫn.

5. Các câu hỏi thường gặp về kế toán công

5.1. Yêu cầu công việc của kế toán công

Kế toán công là một lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao và sự chính xác trong từng nghiệp vụ tài chính. Để trở thành một kế toán công chuyên nghiệp, các yêu cầu công việc bao gồm:

• Trình độ chuyên môn cao: Kế toán công yêu cầu ứng viên có bằng cấp về kế toán, tài chính, hoặc các ngành liên quan. Chứng chỉ như CPA hoặc ACCA sẽ là lợi thế cho các vị trí cấp cao.
• Kỹ năng phân tích tài chính: Để xử lý và tổng hợp dữ liệu hiệu quả, kế toán công cần có khả năng phân tích chi tiết nhằm hỗ trợ lập báo cáo và đưa ra quyết định tài chính quan trọng.
• Hiểu biết về pháp lý: Kế toán công phải nắm vững các quy định tài chính công, quy định thuế và các chuẩn mực kế toán nhà nước, nhằm đảm bảo tính tuân thủ và minh bạch trong báo cáo.
• Khả năng kiểm tra, giám sát: Đảm bảo các khoản thu chi được thực hiện đúng đắn và hiệu quả, kế toán công thường xuyên kiểm tra và giám sát hoạt động ngân sách.
• Thành thạo phần mềm kế toán: Kế toán công cần sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và công cụ quản lý tài chính để theo dõi chi tiết ngân sách và lập báo cáo chính xác.
  Kỹ năng giao tiếp và báo cáo: Khả năng truyền đạt thông tin tài chính rõ ràng và hiệu quả giúp kế toán công dễ dàng phối hợp với các bên liên quan, từ đồng nghiệp đến lãnh đạo.
  Đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm: Kế toán công phải đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm cao trong mọi nghiệp vụ, đặc biệt khi làm việc với ngân sách công.

5.2. Kế toán công làm việc ở đâu?

Kế toán công thường làm việc trong các cơ quan và tổ chức thuộc khu vực công, nơi họ chịu trách nhiệm quản lý và báo cáo tài chính công. Các nơi làm việc phổ biến của kế toán công bao gồm:

• Cơ quan chính phủ: Kế toán công làm việc tại các bộ, sở, ban ngành của chính phủ, từ cấp trung ương đến địa phương, để quản lý ngân sách nhà nước và giám sát các hoạt động tài chính.
• Đơn vị hành chính sự nghiệp: Các tổ chức hành chính công như trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu, và các cơ sở sự nghiệp công lập đều cần kế toán công để theo dõi nguồn ngân sách và đảm bảo sự minh bạch tài chính.
• Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức phi chính phủ (NGO) cũng cần kế toán công để quản lý tài chính và thực hiện báo cáo tài chính minh bạch cho các nhà tài trợ và cơ quan quản lý.
• Dự án phát triển công cộng: Các dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc quỹ quốc tế hỗ trợ phát triển thường có bộ phận kế toán công để theo dõi và kiểm soát việc sử dụng vốn.

6. Tạm kết

Kế toán công không chỉ đóng góp vào việc quản lý tài chính công mà còn giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả ngân sách nhà nước. Với mức lương ổn định và chế độ phúc lợi tốt, kế toán công trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính công. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về công việc và triển vọng của kế toán công trong thị trường lao động hiện nay.

MISA không chỉ cung cấp kiến thức thiết yếu trong lĩnh vực kế toán giúp doanh nghiệp nắm chắc quy trình, mà còn phát triển một phần mềm kế toán online MISA AMIS. Đây là giải pháp tích hợp thông minh, dễ sử dụng và an toàn, đáp ứng toàn diện nhu cầu tài chính kế toán cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS sở hữu nhiều tính năng vượt trội mà kế toán doanh nghiệp nên trải nghiệm, bao gồm:

• Kết nối hệ sinh thái: Liên kết trực tiếp với ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, hệ thống quản lý bán hàng và nhân sự, giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh và hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, liền mạch.
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Phần mềm hỗ trợ 20 nghiệp vụ theo quy định của TT133 và TT200, từ quản lý Quỹ, Ngân hàng, Mua bán hàng hóa, Kho, Hóa đơn, Thuế, đến Tính giá thành sản phẩm, cùng nhiều nghiệp vụ khác.
• Tự động nhập liệu: Tự động hóa nhập liệu từ hóa đơn điện tử và nhập dữ liệu từ Excel, giảm thiểu thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
• Kiểm soát chứng từ: Phần mềm gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa trên mã số thuế và cảnh báo khi nhà cung cấp ngưng hoạt động, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
• Tự động tổng hợp báo cáo: Tự động lên các báo cáo thuế, tài chính và sổ sách, hỗ trợ doanh nghiệp nộp báo cáo nhanh chóng và chính xác.