Kế toán công là một lĩnh vực quan trọng trong ngành kế toán, chuyên đảm nhiệm các công việc liên quan đến quản lý tài chính tại các cơ quan nhà nước và tổ chức phi lợi nhuận. Với vai trò đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng ngân sách công, kế toán công ngày càng trở nên cần thiết trong bối cảnh yêu cầu về tài chính công cộng ngày càng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về “kế toán công là gì”, mô tả công việc hàng ngày của kế toán công, cũng như mức lương hiện tại trong ngành này.
1. Kế toán công là gì?
Kế toán công, hay còn gọi là kế toán ngân sách nhà nước, là một nhánh của kế toán tập trung vào việc ghi chép, xử lý và báo cáo các thông tin tài chính liên quan đến các hoạt động tài chính của các cơ quan chính phủ và các tổ chức công.
Mục đích chính của kế toán công là để cung cấp một bức tranh chính xác về tình hình tài chính, giúp các nhà hoạch định chính sách và quản lý nhà nước trong việc đưa ra quyết định và phân bổ nguồn lực.
Có thể bạn quan tâm: Kế toán thuế là gì? Những công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp
2. Công việc của kế toán công
Kế toán công đảm nhận các công việc quan trọng trong quản lý tài chính nhà nước, bao gồm:
- Ghi nhận các khoản thu và chi của cơ quan, đơn vị
- Xây dựng và theo dõi ngân sách được phân bổ
- Giám sát và đảm bảo thực hiện ngân sách theo đúng quy định
- Tổng hợp, lập báo cáo tài chính đầy đủ cho cơ quan
- Thực hiện kiểm toán nội bộ và cung cấp thông tin tài chính khi cần thiết
- Đưa ra đề xuất về quản lý ngân sách và các giải pháp tài chính hiệu quả
- Hoàn thành các thủ tục liên quan đến thu, chi ngân sách và các nghĩa vụ thuế
- Đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách và tài sản công
- Hỗ trợ đàm phán, quản lý tài chính trong các dự án của cơ quan
- Tham gia quản lý rủi ro tài chính nhằm bảo vệ nguồn ngân sách
3. Sự khác nhau giữa kế toán công và kế toán doanh nghiệp
Kế toán công và kế toán doanh nghiệp đều là những bộ phận quan trọng trong ngành kế toán, nhưng chúng có một số điểm giống và khác biệt cơ bản như sau:
3.1 Điểm giống nhau
Cả kế toán công và kế toán doanh nghiệp đều tuân theo những nguyên lý cơ bản của kế toán, đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều được ghi nhận một cách chính xác và minh bạch. Cả hai đều yêu cầu:
- Chính xác trong phản ánh tài sản và nguồn vốn: Dữ liệu tài chính phải phản ánh đúng thực tế của tổ chức.
- Tuân thủ ghi nhận dựa trên hóa đơn, chứng từ: Mọi giao dịch phải có chứng từ hợp lệ làm cơ sở để đảm bảo tính xác thực.
- Báo cáo tài chính cân đối và logic: Báo cáo tài chính phải tuân theo các chuẩn mực kế toán và phải dễ hiểu, cân đối.
3.2 Điểm khác nhau
Dù có những tương đồng về nguyên tắc kế toán cơ bản, kế toán công và kế toán doanh nghiệp có sự khác biệt đáng kể về mục tiêu, quy trình và nguyên tắc:
Tiêu chí | Kế toán công | Kế toán doanh nghiệp |
Mục tiêu | Mục tiêu: Minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng ngân sách và tài sản công. | Mục tiêu: Tối ưu hóa lợi nhuận và tạo giá trị cho cổ đông. |
Đối tượng | Cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận. | Cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan. |
Quy trình kế toán | Phức tạp hơn, liên quan đến quản lý nguồn lực lớn từ ngân sách nhà nước.
Bao gồm lập kế hoạch ngân sách, thực hiện và báo cáo chi tiêu công. |
Gắn liền với hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Ghi nhận giao dịch tài chính và lập báo cáo tài chính định kỳ. |
Nguyên tắc kế toán | Chịu sự quản lý nghiêm ngặt của các quy định pháp lý và tiêu chuẩn kế toán công cộng.
Tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế để đảm bảo tính công khai và trách nhiệm giải trình. |
Tuân thủ các nguyên tắc kế toán nhưng có sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn phương pháp kế toán.
Nhằm tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp. |
4. Yêu cần cần có của kế toán công
4.1 Kiến thức và kinh nghiệm
- Kiến thức chuyên môn vững vàng: Kế toán công cần hiểu rõ các nguyên tắc kế toán công cộng, quy định pháp lý liên quan đến ngân sách nhà nước, quản lý tài chính công và các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế về kế toán công.
- Kinh nghiệm về quản lý ngân sách: Kế toán công cần có kinh nghiệm thực tiễn trong việc lập kế hoạch ngân sách, theo dõi và giám sát chi tiêu công, cũng như khả năng đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Kiến thức về các quy trình kiểm toán và thanh tra: Để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc sử dụng tài sản công, kế toán công cần có kinh nghiệm trong việc phối hợp với các cơ quan kiểm toán và thanh tra nhà nước.
- Hiểu biết về chính sách công và tài chính công: Cần nắm vững các chính sách, quy định về tài chính công để áp dụng hiệu quả trong công việc.
4.2 Kỹ năng cần có của kế toán công
- Kỹ năng phân tích tài chính: Kế toán công cần có khả năng phân tích, đánh giá các báo cáo tài chính công và ngân sách để đảm bảo việc sử dụng tài chính công đúng mục đích và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và báo cáo: Kế toán công phải có kỹ năng giao tiếp tốt để báo cáo và giải thích các thông tin tài chính công cho các bên liên quan như cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế và cộng đồng.
- Kỹ năng quản lý thời gian và chi tiết: Do đặc thù công việc liên quan đến ngân sách lớn và nhiều hạng mục, kế toán công cần có khả năng làm việc hiệu quả, quản lý thời gian tốt và chú trọng đến từng chi tiết trong công tác kế toán.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán và công nghệ thông tin: Kế toán công cần sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán chuyên dụng và công nghệ thông tin để hỗ trợ việc ghi chép và báo cáo tài chính công một cách chính xác và hiệu quả.
5. Mức thu nhập hiện nay của kế toán công là bao nhiêu?
Thu nhập của kế toán công được quy định theo mức lương cơ sở của Nhà nước, hiện tại là 1.490.000 đồng/tháng. Mức thu nhập thực tế phụ thuộc vào cấp bậc công chức và hệ số lương cụ thể:
Vị trí | Mã ngạch | Hệ số lương (thấp nhất – cao nhất) | Mức thu nhập (VND/tháng) |
Kế toán viên cao cấp | 06.029 | 5.75 – 7.55 | 8.567.500 – 11.249.500 |
Kế toán viên chính | 06.030 | 4.00 – 6.38 | 5.960.000 – 9.506.200 |
Kế toán viên | 06.031 | 2.34 – 4.98 | 3.486.600 – 7.420.200 |
Kế toán viên trung cấp | 06.032 | 2.1 – 4.89 | 3.129.000 – 7.286.100 |
Kế toán công làm việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận hay các dự án công thường có thu nhập ổn định và kèm theo các chế độ phúc lợi xã hội hấp dẫn.
6. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán công?
Nên học kế toán công hay kế toán doanh nghiệp?
- Kế toán công: Thích hợp với những ai muốn làm việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức phi lợi nhuận, và có mục tiêu đóng góp cho sự phát triển công cộng. Kế toán công yêu cầu kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến ngân sách và tài chính công, đòi hỏi tính cẩn trọng và minh bạch trong việc quản lý tài chính công.
- Kế toán doanh nghiệp: Phù hợp với những ai muốn làm việc trong môi trường kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp linh hoạt hơn, cho phép sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau để tối ưu hóa tài chính, với mục tiêu mang lại lợi ích cho cổ đông và nhà đầu tư.
Học ngành gì để làm kế toán công?
Để làm kế toán công, bạn có thể học các ngành sau:
- Kế toán: Ngành học cơ bản, giúp bạn có nền tảng vững chắc về kế toán và các quy định pháp lý.
- Tài chính công: Ngành học chuyên sâu về quản lý tài chính trong các cơ quan nhà nước và tổ chức công.
- Quản lý nhà nước:: Ngành học liên quan đến việc quản lý tài chính công và các nguồn lực công, có thể giúp bạn dễ dàng làm việc tại các cơ quan nhà nước.
- Kiểm toán: đào tạo kiến thức về kế toán, phát hiện sai sót trong quá trình kế toán, hạch toán,…
- Tài chính doanh nghiệp cùng các môn học liên quan quản lý dòng tiền, vòng quay thu hồi nợ, chi trả cổ tức,…
Kế toán công làm việc ở đâu?
Kế toán công thường làm việc trong các cơ quan và tổ chức thuộc khu vực công, nơi họ chịu trách nhiệm quản lý và báo cáo tài chính công. Các nơi làm việc phổ biến của kế toán công bao gồm:
- Cơ quan chính phủ: Kế toán công làm việc tại các bộ, sở, ban ngành của chính phủ, từ cấp trung ương đến địa phương, để quản lý ngân sách nhà nước và giám sát các hoạt động tài chính.
- Đơn vị hành chính sự nghiệp: Các tổ chức hành chính công như trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu, và các cơ sở sự nghiệp công lập đều cần kế toán công để theo dõi nguồn ngân sách và đảm bảo sự minh bạch tài chính.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức phi chính phủ (NGO) cũng cần kế toán công để quản lý tài chính và thực hiện báo cáo tài chính minh bạch cho các nhà tài trợ và cơ quan quản lý.
- Dự án phát triển công cộng: Các dự án sử dụng ngân sách nhà nước hoặc quỹ quốc tế hỗ trợ phát triển thường có bộ phận kế toán công để theo dõi và kiểm soát việc sử dụng vốn.
6. Tạm kết
Kế toán công không chỉ đóng góp vào việc quản lý tài chính công mà còn giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả ngân sách nhà nước. Với mức lương ổn định và chế độ phúc lợi tốt, kế toán công trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính công. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về công việc và triển vọng của kế toán công trong thị trường lao động hiện nay.
MISA không chỉ cung cấp kiến thức thiết yếu trong lĩnh vực kế toán giúp doanh nghiệp nắm chắc quy trình, mà còn phát triển một phần mềm kế toán online MISA AMIS. Đây là giải pháp tích hợp thông minh, dễ sử dụng và an toàn, đáp ứng toàn diện nhu cầu tài chính kế toán cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán online MISA AMIS sở hữu nhiều tính năng vượt trội mà kế toán doanh nghiệp nên trải nghiệm, bao gồm:
- Kết nối hệ sinh thái: Liên kết trực tiếp với ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, hệ thống quản lý bán hàng và nhân sự, giúp doanh nghiệp quản trị kinh doanh và hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, liền mạch.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Phần mềm hỗ trợ 20 nghiệp vụ theo quy định của TT133 và TT200, từ quản lý Quỹ, Ngân hàng, Mua bán hàng hóa, Kho, Hóa đơn, Thuế, đến Tính giá thành sản phẩm, cùng nhiều nghiệp vụ khác.
- Tự động nhập liệu: Tự động hóa nhập liệu từ hóa đơn điện tử và nhập dữ liệu từ Excel, giảm thiểu thời gian xử lý và hạn chế sai sót.
- Kiểm soát chứng từ: Phần mềm gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa trên mã số thuế và cảnh báo khi nhà cung cấp ngưng hoạt động, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
- Tự động tổng hợp báo cáo: Tự động lên các báo cáo thuế, tài chính và sổ sách, hỗ trợ doanh nghiệp nộp báo cáo nhanh chóng và chính xác.