Top 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng EXCEL chuẩn nhất

Để đảm bảo hiệu quả công việc, hoạt động đánh giá nhân viên cần được nhà quản trị thực hiện định kỳ. Bằng cách tích hợp biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng với quy trình hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất và tiến độ. Sau đây, MISA AMIS HRM sẽ cung cấp 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel chuyên nghiệp, có tính ứng dụng cao cho mọi công ty để bạn đọc áp dụng ngay.

1. Tại sao cần xây dựng mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel?

Trong công tác quản trị nhân sự, đánh giá nhân viên đóng vai trò quan trọng bởi ưu điểm sau:

• Hoạt động đánh giá giúp người lao động hiểu rõ những gì quản lý mong đợi từ nhân viên tại vị trí này. 
• Đánh giá hiệu suất công việc, giúp nhân viên cải thiện năng lực và đảm bảo quản lý giao việc đúng người, đúng việc.
• Căn cứ để xem xét các quyết định như thăng chức, tăng lương, thưởng bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động cho người lao động. 
• Nhân viên hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của mình. Đồng thời giúp nhà quản trị hiểu sâu hơn về nhân sự của mình. 

• Là cơ sở để lập kế hoạch đào tạo và phát triển sao cho phù hợp điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân. 
• Trong quá trình đánh giá, người tham gia sẽ xem xét lại mục tiêu và quy chuẩn công việc. Điều này là quan trọng để đảm bảo việc quản lý và vận hành đang đi đúng định hướng doanh nghiệp.
• Sau kỳ đánh giá, nhà quản lý có thể hiểu rõ những công cụ mà nhân viên cần để hoàn thành nhiệm vụ, từ đó cung cấp cho họ điều kiện làm việc tốt nhất. 
• Nhờ quy trình đánh giá, những hoạt động công nhận và khen thưởng nhân viên sẽ có ý nghĩa hơn vì được dựa vào kết quả minh bạch, có cơ sở hợp lý. 
• Giúp lãnh đạo xác định những nhân viên có khả năng lãnh đạo và có chuyên môn, tay nghề cao. 

Như vậy, việc đánh giá nhân viên mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, từ việc hướng dẫn đến phát triển và lộ trình thăng tiến của nhân viên, đồng thời giúp tối ưu hóa hoạt động tổ chức.

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm đánh giá nhân viên dễ sử dụng và đơn giản, hãy trải nghiệm ngay giải pháp từ MISA AMIS:

>>> Xem thêm: Tải ngay mẫu phiếu lương chuyên nghiệp – [Tải miễn phí]

2. Top 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel chuẩn nhất

2.1 Mẫu đánh giá nhân viên theo các phương pháp đánh giá phổ biến

Mẫu đánh giá nhân viên theo KPI:

Có thể khẳng định rằng mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel này phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Với biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng, người quản lý sẽ sử dụng các tiêu chí như thái độ làm việc, kỹ năng, hệ thống mục tiêu, doanh số,… để đưa ra nhận xét về mỗi cá nhân.

Ví dụ: KPI của một nhân viên kinh doanh trong quý 3 năm nay là tăng doanh số 10% so với cùng kỳ năm trước, tìm kiếm mới và phụ trách 15 khách hàng mỗi tháng. 

Mẫu nhân viên tự đánh giá:

Bên cạnh quản lý tiến hành đánh giá nhân viên thì mỗi cá nhân cũng cần thực hiện tự đánh giá. Mẫu tự đánh giá bản thân tại các doanh nghiệp thường dựa trên các yếu tố như thành tích, kết quả công việc và thời gian hoàn thành nhiệm vụ.

Cách tiếp cận này có thể thực hiện định kỳ theo từng giai đoạn cụ thể hoặc đánh giá để xác định tăng lương cho nhân viên.

Mẫu đánh giá nhân viên theo số điểm:

Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo số điểm bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau trong công việc. Biểu mẫu điền thường được biểu thị dưới dạng thang đo 5 mức độ kèm phần bình luận tương ứng. Cuối biểu mẫu luôn có phần tổng kết chung. Bảng đánh giá dưới đây thể sử dụng như một biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý.

Mẫu đánh giá nhân viên tường thuật:

Biểu mẫu đánh giá nhân viên này cung cấp cho quản lý các thông tin dưới dạng định tính. Biểu mẫu điền không hạn chế về số lượng nhận xét, giúp đánh giá thành tích, điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên một cách rõ ràng và chi tiết.

Mẫu đánh giá nhân viên theo bộ phận:

Biểu mẫu đánh giá nhân viên này giúp quản lý xem xét hiệu suất của từng nhóm làm việc trong một doanh nghiệp quy mô lớn. Các tiêu chí trong biểu mẫu thể hiện khả năng làm việc, kỹ năng giao tiếp, tinh thần đồng đội và một số yếu tố quan trọng khác.

2.2  Mẫu đánh giá nhân viên theo ngành nghề

Mẫu đánh giá nhân viên kế toán:

Kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề tài chính của công ty. Do đó, khi xây dựng biểu mẫu đánh giá hàng tháng cho kế toán, điều quan trọng là cần hiểu rõ công việc tại vị trí này để đưa ra các tiêu chí đánh giá phù hợp. Bạn đọc có thể tải biểu mẫu dưới đây và điều chỉnh tiêu chí theo doanh nghiệp mình. 

Mẫu đánh giá nhân viên kinh doanh:

Nhân viên kinh doanh là vị trí then chốt khi trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty. Ngoài thái độ, kỹ năng, nhân viên cần có sự am hiểu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để phổ biến thông tin tới khách hàng. Họ cũng cần khả năng chịu áp lực tốt và khả năng thấu hiểu tâm lý người tiêu dùng.

Mẫu đánh giá nhân viên bán hàng:

Vị trí nhân viên bán hàng thường trực tiếp tương tác với khách hàng tại quầy, địa điểm trưng bày sản phẩm. Vì vậy ngoài sự am hiểu về sản phẩm, họ cần có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ngoại ngữ, thái độ tôn trọng khách hàng, sự trung thực trong quá trình làm việc. 

Mẫu đánh giá nhân viên HR:

HR (hoặc nhân viên hành chính nhân sự) là vị trí làm việc trực tiếp với con người bao gồm ứng viên và tất cả các thành viên trong tổ chức. Vì vậy mẫu đánh giá hàng tháng cho vị trí này cũng phải bao gồm các kỹ năng tương tự liên quan đến quản lý và tương tác với nhân viên.

Mẫu đánh giá nhân viên truyền thông:

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hàng tháng cho nhân viên truyền thông đã được thiết kế dựa trên cơ sở bản mô tả công việc cho vị trí này. Trong bản đánh giá này, nhà quản trị sẽ xem xét kiến thức, kỹ năng và thái độ mà một nhân viên truyền thông cần có.

Mẫu đánh giá nhân viên Marketing:

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hàng tháng cho nhân viên Marketing bao gồm các chỉ số quan trọng liên quan đến thái độ phục vụ khách hàng, khả năng học hỏi, kỹ năng chuyên môn và tư duy chiến lược, nhằm đánh giá hiệu suất làm việc của họ.

Mẫu đánh giá nhân viên lễ tân:

Để đánh giá hiệu suất của một nhân viên lễ tân, chúng ta có thể xem xét những tiêu chí sau: Năng lực tư duy, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức, kỹ năng giải quyết tình huống, tính chủ động và sáng tạo, tác phong, thái độ và trách nhiệm,… Tất cả những yếu tố này đóng góp vào việc đánh giá sự hiệu quả của một nhân viên lễ tân.

2.3. Một số mẫu đánh giá nhân viên cần thiết khác

Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm:

Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm này chính là công cụ quan trọng đo lường hiệu suất của từng nhân viên sau một năm làm việc. Đây được coi là cơ sở để xác định mức độ xuất sắc của họ trong tổ chức. Bản đánh giá không chỉ ghi nhận mà còn tổng hợp toàn bộ đóng góp của nhân viên.

Bằng cách sử dụng mẫu đánh giá này, doanh nghiệp có khả năng xác định công bằng và tương xứng các phần thưởng và khen ngợi phù hợp.

Mẫu đánh giá nhân viên thử việc:

Sau khi hoàn thành giai đoạn thử việc trong khoảng 1-2 tháng, công ty sẽ tiến hành đánh giá nhân viên thử việc. Mẫu đánh giá này tập trung vào các khía cạnh quan trọng bao gồm nhiệm vụ đã thực hiện, so sánh với mục tiêu và nhu cầu đào tạo cá nhân.

Thông qua quá trình đánh giá này, nhà quản lý sẽ xem xét kỹ năng và hiệu suất của ứng viên và từ đó đưa ra quyết định về việc chuyển nhân viên đó lên chính thức, hoặc cung cấp thêm sự hỗ trợ để nhân viên đó hoàn thành công việc tốt hơn.

3. Những tiêu chí cần có khi lập mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel

3.1 Thái độ làm việc

Về thái độ làm việc, việc đánh giá nhân sự có thể tập trung vào các tiêu chí sau:

• Sự nhiệt tình: Mức độ sẵn sàng và tận tâm của nhân viên đối với công việc. Điều này phản ánh sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc của họ, đồng thời tạo dựng lòng tin từ khách hàng.
• Quản lý thời gian và tổ chức công việc: Khả năng tuân thủ giờ làm việc và khả năng sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Quản lý thời gian tốt đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
• Tinh thần cầu tiến: Tiêu chí này liên quan đến sự khao khát học hỏi và phát triển trong công việc. Nhân viên cầu tiến thường có đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức.
• Thái độ lạc quan: Tinh thần lạc quan khi đối mặt với khó khăn và thách thức. Nhân viên lạc quan thường tạo ra không khí tích cực trong tổ chức và có xu hướng duy trì mối quan hệ công việc lâu dài.
• Tính cẩn trọng: Sự tỉ mỉ, cẩn thận trong khi thực hiện nhiệm vụ. Nhân viên cẩn trọng thường đảm bảo chất lượng công việc ở mức cao và nhận được sự tin tưởng từ đồng nghiệp và cấp trên.

3.2 Năng lực chuyên môn

Ngoài thái độ làm việc, năng lực chuyên môn cũng là một yếu tố quan trọng trong biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng. Các tiêu chuẩn cụ thể mà người quản lý cần xem xét bao gồm:

• Thực hiện công việc: Đánh giá cách nhân viên thực hiện nhiệm vụ và thời gian họ dành cho công việc. Đánh giá có thể dựa trên chỉ tiêu hoặc KPIs của từng vị trí.
• Phát triển trong công việc: Điểm này liên quan đến sự tiến bộ của nhân viên trong công việc. Nhân viên phát triển tốt thường đóng góp vào sự phát triển tổng thể của doanh nghiệp.
• Hoàn thành công việc được giao: Đánh giá xem nhân viên có thể hoàn thành công việc đúng thời hạn và chất lượng hay không. Dựa trên kết quả này, người quản lý có thể xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển.

Tải miễn phí – 11 Biểu mẫu OKR – Đánh giá nhân viên theo chức vụ và phòng ban

4. Đánh giá hiệu suất nhân viên toàn diện với phần mềm AMIS Đánh giá

Đánh giá hiệu suất nhân viên là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự và phát triển tổ chức. Để giúp doanh nghiệp thực hiện đánh giá chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, phần mềm AMIS Đánh Giá sẽ là lựa chọn tốt cho Doanh nghiệp.

Sản phẩm là công cụ đánh giá chuyên sâu nằm trong bộ giải pháp nhân sự MISA AMIS HRM đã được hơn 17.000 doanh nghiệp tin dùng và sử dụng. 

Dùng ngay miễn phí

AMIS Đánh Giá giúp tổ chức dễ dàng thực hiện quá trình đánh giá nhân viên toàn diện, từ việc thiết lập mục tiêu, đánh giá kết quả, đến xác định kế hoạch phát triển cá nhân. Đây là giải pháp công nghệ nâng cao hiệu quả quản lý và gia tăng hiệu suất nhân viên: 

(1) Tối ưu hóa quản lý nhân lực 

• Đánh giá nhân sự một cách liên tục và toàn diện, bao gồm cả năng lực và năng suất. 
• Lưu trữ thông tin đầy đủ, giúp doanh nghiệp quản lý việc phân công công việc một cách hiệu quả và tối ưu việc sử dụng năng lực của nhân viên. 

(2) Tăng cường hợp tác, tăng năng suất 

• Đánh giá minh bạch, với việc cụ thể hóa theo từng vị trí công việc của mỗi nhân viên.
• Hỗ trợ việc thiết lập một chính sách lương và thưởng công bằng, thúc đẩy việc giữ chân nhân sự và tạo động lực trong công việc. 

(3) Lập kế hoạch phát triển nhân sự hiệu quả 

• Nhanh chóng nhận biết những điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân dựa trên kết quả đánh giá. 
• Sau đó phát triển các kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức thích hợp.

5. Kết luận

Trên đây là top 14 mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel mà MISA AMIS HRM giới thiệu đến các nhà quản lý, HR. Biểu mẫu đánh giá nhân viên hỗ trợ đo lường hiệu suất nhân sự. Với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, việc cân nhắc có nên sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên là rất cần thiết để đảm bảo đánh giá nhân sự chính xác và minh bạch hơn.