Kế hoạch tổ chức tết trung thu giúp trường học, doanh nghiệp chuẩn bị cho sự kiện một cách đầy đủ và chu đáo nhất, mang đến một buổi tiệc ý nghĩa cho khách tham gia. Hãy cùng MISA AMIS HRM tham khảo một số mẫu kế hoạch tổ chức trung thu chi tiết để áp dụng ngay.
1. Kế hoạch tổ chức tết trung thu là gì?
Kế hoạch tổ chức tết trung thu là bản kế hoạch liệt kê các nguồn lực, chi phí, hoạt động dự kiến để tổ chức được một buổi tiệc trung thu thành công. Kế hoạch này thường được thực hiện bởi trường học, cơ quan, doanh nghiệp hoặc các tình nguyện viên trong cộng đồng, nhằm mang đến niềm vui cho các bạn thiếu nhi, con em cán bộ công nhân viên hoặc chính các thành viên trong đơn vị.
Để sự kiện diễn ra thuận lợi, kế hoạch phải được soạn thảo chi tiết, cân nhắc các yếu tố như đối tượng tham gia, ngân sách có thể chi, không gian và thời gian tổ chức. Dựa vào các yếu tố này, ban tổ chức sẽ xác định được các hoạt động phù hợp với đối tượng tham gia, cụ thể như văn nghệ, trò chơi, phá cỗ, giao lưu…
Tùy thuộc vào địa phương và tổ chức, kế hoạch cho ngày tết trung thu tại mỗi đơn vị có thể khác nhau, tuy nhiên các hoạt động chính thường gồm:
- Chuẩn bị địa điểm, dựng và trang trí sân khấu, dàn dựng ánh sáng, âm thanh.
- Chuẩn bị trò chơi cho khách tham gia, thường là trò chơi cho các bé: rồng rắn lên mây, bịt mắt bắt dê, nhảy bao bố, nhảy vòng, trang trí cỗ…
- Chuẩn bị đồ ăn, đồ uống: bánh trung thu, trái cây, snack, các món bánh kẹo khác, nước ngọt, nước khoáng…
- Chuẩn bị tiết mục văn nghệ: múa lân, ca hát, múa, xiếc, ảo thuật, kịch…
- Chuẩn bị các hoạt động giao lưu: lên kịch bản cho MC, kịch bản các màn giao lưu để tăng cường sự.
- Tổ chức lễ rước đèn tại chỗ, trong khuôn viên bữa tiệc hoặc tại đường phố, công viên, trường học.
- Tặng phần quà trung thu cho người tham gia.
2. Mẫu kế hoạch tổ chức tết trung thu
Người phụ trách lập kế hoạch tổ chức tết trung thu thường là nhân viên hành chính nhân sự, HR hoặc phòng truyền thông. Bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn dưới đây để tiết kiệm thời gian và lập kế hoạch hiệu quả hơn.
2.1 Kế hoạch tổ chức tết trung thu trong doanh nghiệp
TẢI TRỌN BỘ KẾ HOẠCH, KỊCH BẢN TRUNG THU
2.2 Kế hoạch tổ chức tết trung thu kèm dự trù chi phí, checklist
TẢI TRỌN BỘ KẾ HOẠCH, KỊCH BẢN TRUNG THU
2.3 Kế hoạch tổ chức tết trung thu tại trường học
| PHÒNG GD&ĐT……….
TRƯỜNG………… |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
| Số:……………………. |
…………, ngày….. tháng….. năm………… |
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TẾT TRUNG THU
Năm học …………………
Thực hiện theo chỉ đạo của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận………. về việc tổ chức Tết Trung thu 20XX;
Thực hiện kế hoạch năm học 20XX – 20XX của nhà trường;
Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường……………….., Ban giám hiệu soạn thảo kế hoạch tổ chức hoạt động vui Tết Trung thu cho các em học sinh trong toàn trường như sau:
I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
- Mục đích:
– Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cộng đồng và các tổ chức đoàn thể trong công tác bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, đảm bảo quyền bình đẳng cho mọi trẻ em được tham gia các hoạt động vui chơi giải trí.
– Tổ chức các hoạt động bổ ích, tạo sân chơi giải trí an toàn, lành mạnh, bình đẳng và thiết thực vào ngày Trung thu. Qua đó thể hiện sự quan tâm của chính quyền, nhà trường và các tổ chức đoàn thể của nhà trường đối với thiếu nhi.
- Yêu cầu:
– Tăng cường tuyên truyền giáo dục nâng cao nhận thức và trách nhiệm, thúc đẩy phong trào toàn xã hội tham gia chăm sóc và giáo dục trẻ em.
– Tổ chức Tết Trung thu vui tươi, lành mạnh cho các em, đảm bảo an toàn, bổ ích và hiệu quả.
- Đối tượng tham gia:
– Học sinh toàn trường.
– Cán bộ công nhân viên và giáo viên trong trường.
II. NỘI DUNG
– Tổ chức các hoạt động vui Tết Trung thu bao gồm: Múa lân, bày mâm ngũ quả, rước đèn đón trăng, văn nghệ, trò chơi, phá cỗ.
– Phát quà cho các em có thành tích tốt trong học tập và các em có hoàn cảnh khó khăn nhằm động viên các em trong năm học mới.
III. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
……. giờ, ngày….. tháng….. năm
Sân trường………………………..
IV. BAN TỔ CHỨC
- Đ/c Phạm Thị Thu – Hiệu trưởng – Trưởng ban.
- Đ/c Lê Văn Khải – Chủ tịch Công đoàn – Phó Hiệu trưởng – Phó trưởng ban.
- Đ/c Trần Thị Hồng – Phó Hiệu trưởng – Phó ban.
- Đ/c Nguyễn Thị Lan – Bí thư Chi đoàn – Thành viên.
- Đ/c Đặng Văn Bình – Phó Bí thư Chi đoàn – Thành viên.
- Đ/c Hoàng Thị Hoa – Giáo viên Phụ trách chuyên môn – Thành viên.
- Đ/c Bùi Thị Minh – Tổ trưởng khu Trung Tâm – Thành viên.
- Đ/c Đỗ Thị Hạnh – Hội trưởng Hội Phụ huynh – Thành viên.
V. TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Ban chấp hành Công đoàn:
– Tuyên truyền ý nghĩa của ngày Tết Trung thu cổ truyền với thiếu nhi Việt Nam.
– Lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn trong trường.
– Phối hợp với Đoàn thanh niên để triển khai các hoạt động.
- Ban chấp hành Chi đoàn:
– Lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động tổ chức Tết Trung thu và triển khai.
– Làm việc với các tổ chức, cá nhân để huy động nguồn lực tặng quà cho các em.
– Triển khai các hoạt động vui Tết Trung thu.
Trên đây là kế hoạch tổ chức ngày Tết Trung thu cho học sinh trường…………………….. Ban giám hiệu nhà trường yêu cầu các tập thể và cá nhân được phân công thực hiện nghiêm túc kế hoạch để mang đến cho các em học sinh một dịp Tết Trung thu ý nghĩa.
Nơi nhận:
– Phòng GD&ĐT …..;
– UBND xã/phường …….;
– Trường………………….;
– Lưu văn thư
MỜI BẠN ĐỌC TẢI TRỌN BỘ TÀI LIỆU TỔ CHỨC TRUNG THU TẠI ĐÂY
3. Vì sao cần lập kế hoạch tổ chức tết trung thu?
Trước dịp trung thu hay trước bất cứ sự kiện nội bộ nào, lập kế hoạch là hoạt động không thể thiếu. Kế hoạch giúp ban tổ chức biết được các hạng mục cần thiết để triển khai buổi lễ thành công, chuẩn bị trước danh sách, đơn từ để gửi ban lãnh đạo phê duyệt.
Hầu hết các yếu tố trong sự kiện trung thu đều cần thời gian khá dài để chuẩn bị. Ví dụ như khảo sát địa điểm, xác định concept, dựng và trang trí sân khấu, tham khảo và lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ kèm theo, tập luyện và tổng duyệt văn nghệ, phân công cho các cá nhân phụ trách… Một bản kế hoạch chi tiết giúp ban tổ chức kiểm soát được công việc và tiến độ một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, từ kế hoạch ban đầu và kết quả thực tế, ban tổ chức sẽ đo lường được hiệu quả công việc. Từ đó ban tổ chức có thể rút kinh nghiệm cho các lần tổ chức tiếp theo để cải thiện công tác chuẩn bị nguồn lực, ngân sách phù hợp hơn.
4. Tổ chức sự kiện nội bộ hiệu quả hơn với AMIS Thông Tin Nhân Sự
Nhằm đảm bảo chính sách phúc lợi cho nhân viên, tổ chức sự kiện hiệu quả, nhà quản lý có thể áp dụng ngay AMIS Thông Tin Nhân Sự. Thay vì tốn thời gian tổng hợp danh sách cán bộ công nhân viên có con nhỏ một cách thủ công, HR chỉ cần vài click chuột trên phần mềm.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên, tra cứu trong giây lát
- Tiết kiệm tới 90% thời gian tổng hợp danh sách nhân viên liên quan đến sự kiện, nhân viên có con nhỏ
- Nhân viên được thông báo về phúc lợi, đăng ký tham gia các sự kiện chỉ với 1 click.
- Tự động nhắc nhở HR về dịp lễ, ngày sinh nhật, khi nhân viên sinh con, kết hôn… để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người lao động.
5. Kết luận
Tổ chức tết trung thu hàng năm tạo không khí vui vẻ, tăng cường tinh thần gắn kết cho cán bộ công nhân viên trong trường học, doanh nghiệp. Hy vọng các mẫu kế hoạch tổ chức tết trung thu mà MISA AMIS HRM giới thiệu sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
