Tính năng yêu cầu phê duyệt kết quả công việc trên MISA AMIS Công việc là tiện ích mạnh mẽ giúp quản lý nắm bắt thông tin tức thời, giám sát chất lượng và phê duyệt công việc nhanh chóng hơn. Người quản lý đảm bảo sự chính xác, tăng nhanh tốc độ cùng hiệu quả quản lý dự án/công việc của nhân sự.
1. Hướng dẫn sử dụng tính năng yêu cầu phê duyệt kết quả công việc trên MISA AMIS Công việc
1.1. Nhân viên/Cấp dưới gửi yêu cầu phê duyệt
Trong làm việc, việc kiểm soát và đảm bảo chất lượng công việc của nhân viên là một yếu tố quan trọng. Do đó, MISA AMIS Công việc cung cấp tính năng yêu cầu phê duyệt kết quả công việc. Đây là tính năng cho phép người quản lý xem xét và phê duyệt các kết quả làm việc trước khi chúng được công nhận.
Để bắt đầu, nhân viên chỉ cần gửi yêu cầu phê duyệt lên cấp trên. Đầu tiên, hãy chọn “Dự án” hoặc “Nhóm” của bạn, tìm và chọn “Công việc” mà bạn muốn gửi phê duyệt, bạn sẽ thấy giao diện chi tiết công việc hiển thị. Tại đây, nhấn vào mục “Phê duyệt” để mở giao diện phê duyệt.
Sau khi mở giao diện phê duyệt, bạn sẽ thấy nút “Tạo phê duyệt”. Khi tạo phê duyệt, bạn cần khai báo các thông tin quan trọng như: người phê duyệt, thời hạn phê duyệt và tệp đính kèm kết quả công việc (nếu có)…
Tiếp theo, hãy nhấn vào nút “Tạo phê duyệt” để thông tin yêu cầu phê duyệt được hiển thị trên giao diện “Chi tiết công việc” của bạn. Đồng thời, người được phê duyệt sẽ nhận được thông báo về yêu cầu phê duyệt công việc của bạn.
Khi quản lý hoàn tất việc phê duyệt kết quả công việc, bạn cần thực hiện việc chuyển trạng thái công việc sang “Đã hoàn thành”. Điều này đảm bảo rằng công việc đã hoàn thành được ghi nhận trên hệ thống báo cáo.
>> Xem thêm: MISA AMIS Công việc – Phần mềm quản lý tiến độ dự án và quy trình công việc tối ưu
1.2. Quản lý/Cấp trên tiếp nhận và phê duyệt/từ chối yêu cầu
Bạn chọn “Dự án” hoặc “Nhóm”, tìm và chọn “Công việc” mà bạn muốn thực hiện phê duyệt hoặc từ chối kết quả. Khi vào giao diện công việc, nhấn vào mục “Phê duyệt” để tiếp tục.
Tùy thuộc vào trạng thái của yêu cầu phê duyệt, có hai trường hợp xảy ra.
Trường hợp 1: Danh sách yêu cầu phê duyệt (chưa có phê duyệt)
Khi nhấn vào “Phê duyệt”, chương trình sẽ hiển thị giao diện Phê duyệt. Tại đây, bạn sẽ thấy nút “Tạo phê duyệt”. Hãy nhấn vào nút này để tạo một phê duyệt mới.
Bạn cần khai báo các thông tin quan trọng như: người phê duyệt, thời hạn phê duyệt, tệp đính kèm và các thông tin khác liên quan. Lưu ý, bạn chỉ cần nhấn vào các chức năng tương ứng và điền thông tin cần thiết.
Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, hãy nhấn vào nút “Tạo phê duyệt”. Thông tin yêu cầu phê duyệt sẽ được hiển thị trên giao diện công việc. Cùng lúc đó, người phê duyệt sẽ được thông báo về yêu cầu phê duyệt công việc của bạn và thực hiện việc phê duyệt.
Trường hợp 2: Danh sách yêu cầu phê duyệt (đã có phê duyệt)
Đối với vị trí quản lý/cấp trên, hãy nhấn vào “Phê duyệt”, chương trình sẽ hiển thị giao diện bao gồm danh sách các yêu cầu phê duyệt và thời gian phê duyệt sẽ được hiển thị.
Để xem chi tiết của một yêu cầu phê duyệt cụ thể, bạn chỉ cần chọn yêu cầu đó và giao diện “Chi tiết phê duyệt” sẽ hiển thị.
Tính năng phê duyệt/từ chối kết quả công việc trên MISA AMIS Công việc giúp bạn dễ dàng quản lý việc phê duyệt và từ chối kết quả công việc của nhân viên.
TRẢI NGHIỆM TÍNH NĂNG PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH CÔNG VIỆC NGAY HÔM NAY
2. Các ưu điểm khi sử dụng MISA AMIS Công việc vào quản lý dự án/công việc
MISA AMIS Công việc là công cụ quản lý dự án/công việc tối ưu với nhiều ưu điểm giúp bạn tối ưu hóa quá trình quản lý, đạt hiệu quả cao. Dưới đây là một số lợi ích của MISA AMIS Công việc trong quản lý dự án/công việc:
- Đầy đủ tính năng quản lý tiến độ từ công việc con đến đa dự án: MISA AMIS Công việc tích hợp nhiều tính năng quan trọng giúp bạn quản lý dự án/công việc từ đầu đến cuối. Bạn có thể tạo, giao, theo dõi tiến độ hoàn thành và phê duyệt công việc, quản lý tài liệu, tạo lịch, gửi thông báo và nhiều hơn nữa từ một nền tảng duy nhất.
- Xuất bản báo cáo tiến độ đa chiều: MISA AMIS Công việc cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi tiến độ công việc. Bạn có thể xem biểu đồ Gantt, bảng Kanban và cập nhật công việc theo thời gian thực. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án và đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.
- Phân công công việc và quản lý nguồn lực: MISA AMIS Công việc cho phép bạn phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và quản lý nguồn lực theo mức độ quan trọng, cấp thiết. Bạn có thể xác định người chịu trách nhiệm, đặt mức độ ưu tiên và theo dõi quá trình này để đảm bảo mọi người đang làm việc đúng theo kế hoạch.
- Tương tác và thông tin chia sẻ: MISA AMIS Công việc cung cấp các công cụ tương tác và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm. Người dùng thảo luận, chia sẻ tài liệu, và gửi thông báo trong môi trường làm việc chung. Điều này tạo ra sự giao tiếp hiệu quả, mọi người luôn được cập nhật về tiến trình công việc.
- Bảo mật cao và quản lý quyền truy cập chặt chẽ: MISA AMIS Công việc đảm bảo tính bảo mật và quản lý quyền truy cập cho dự án/công việc của doanh nghiệp. Bạn có thể xác định các quyền truy cập cho từng thành viên, giới hạn quyền truy cập vào những dữ liệu quan trọng.
- Giao diện theo dõi dự án/công việc dễ dàng: MISA AMIS Công việc cung cấp giao diện trực quan và dễ sử dụng. Bạn có thể tạo danh sách công việc, xác định mục tiêu, giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm một cách dễ dàng.
3. Chia sẻ của khách hàng sử dụng MISA AMIS Công việc
Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học (viết tắt là CTH) đã được thành lập với mục tiêu tạo điều kiện cho con cái phát triển năng lực tự học, nâng cao hiệu quả học tập và tiếp cận những chương trình giáo dục tiên tiến trên toàn cầu.
Với đội ngũ Ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, công ty hiểu rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm trong công việc. Sau nhiều lần thử nghiệm với các phần mềm khác nhau trên thị trường, Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học đã chọn MISA AMIS Văn phòng số làm công cụ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Theo chị Dương Minh, CEO của Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học, với những khó khăn và thách thức trong quá trình hoạt động, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc đã được Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học xác định là một giải pháp không thể thiếu. Trước tiên, MISA AMIS Công việc giúp CTH nhanh chóng giao việc đến đúng người với đầy đủ thông tin cần thiết như yêu cầu công việc, thời hạn hoàn thành cùng hướng dẫn thực hiện.
Thông tin truyền đi rõ ràng và nhanh chóng, ngay cả khi nhân sự không làm việc trực tiếp tại văn phòng. Hơn nữa, MISA AMIS Công việc cung cấp dữ liệu trực tiếp trên hệ thống, tạo điều kiện cho giao tiếp hai chiều giữa người giao việc và người được giao việc. Quản lý ở cấp phòng ban và cấp công ty đều có thể nhận được báo cáo minh bạch và chi tiết từ phần mềm.
Trước khi sử dụng MISA AMIS Công việc, CTH đã thử nghiệm nhiều phần mềm khác nhau, nhưng cuối cùng, công ty quyết định “dừng chân” với phần mềm này vì những tính năng vượt trội và phù hợp với đơn vị giáo dục.
LẮNG NGHE NHỮNG KINH NGHIỆM THỰC TIỄN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC CON TỰ HỌC TẠI ĐÂY
MISA AMIS Công việc tạo ra trải nghiệm tinh tế hơn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm số lần thao tác. Phần mềm cho phép nhân sự dễ dàng thiết lập quy tắc tự động cho các công việc định kỳ. Ngoài ra, tính năng phân tích và thống kê của MISA AMIS Công việc được chú trọng và vượt trội hơn so với các phần mềm khác. Người quản lý có thể dễ dàng xem trạng thái và tiến độ của các công việc, đồng thời nhận được báo cáo tổng quan về hoạt động của công ty.
Về tổng quan, việc sử dụng phần mềm MISA AMIS Công việc đã giúp Công ty Cổ phần Giáo dục Con Tự Học tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Có thể tin rằng việc áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty tiếp tục phát triển và đạt được những thành công trong tương lai.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
0904 885 833
https://www.misa.vn/
