Bộ 50+ Template cho đơn vị thiết kế, thi công: Hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Là một doanh nghiệp thiết kế và thi công, việc quản lý hiệu quả các khía cạnh vận hành đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao năng suất, tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Bộ 50+ Template được thiết kế riêng cho ngành này sẽ hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng.

1. Lợi ích của việc vận hành, quản lý hiệu quả

Khi quản lý công việc khoa học, doanh nghiệp sẽ có được nhiều lợi ích không ngờ:

• Tăng năng suất
  Hệ thống quản lý khoa học giúp tối ưu hóa quy trình, loại bỏ lãng phí, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
• Tiết kiệm chi phí
  Quản lý khoa học giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm thiểu chi phí hoạt động.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ
  Hệ thống quản lý khoa học giúp theo dõi, giám sát hiệu quả các hoạt động, đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ được cung cấp cho khách hàng.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh
  Doanh nghiệp có khả năng quản lý vận hành hiệu quả sẽ có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trường.

Xem thêm:  Top 15 phần mềm quản lý xây dựng công trình hiệu quả nhất

2. Bộ 50+ Template cho đơn vị thiết kế, thi công

Hiểu được nhu cầu của các doanh nghiệp thiết kế, thi công, chúng tôi cung cấp Bộ 50+ Template chuyên dụng, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý từ A đến Z. Bộ Template bao gồm:
– Mẫu tuyển dụng và quản lý nhân sự: Giúp quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương…
– Mẫu quản lý tiến độ, thời gian dự án: Giúp quản lý theo dõi tiến độ, có bức tranh tổng thể để dự án không vượt quá thời hạn
– Mẫu báo giá: Giúp tạo báo giá nhanh chóng, chính xác cho khách hàng.
– Mẫu biên bản nghiệm thu: Giúp ghi nhận kết quả nghiệm thu dự án.
– Và nhiều mẫu khác nữa.

>> Tải ngay: Bộ 50+ Template cho đơn vị thiết kế, thi công

3. Lợi ích, hạn chế quản lý bằng Excel, Word 

• Lợi ích

  Khi sử dụng Excel, Word để quản lý và vận hành, doanh nghiệp sẽ có những lợi ích sau:

  • Miễn phí: Excel và Word là hai phần mềm miễn phí, dễ dàng cài đặt và sử dụng.
  • Dễ sử dụng: Hai phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ học và sử dụng.
  • Tính linh hoạt: Excel và Word có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, không chỉ quản lý doanh nghiệp.

• Hạn chế

Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế nhất định mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi thực hiện

• • Khó khăn trong việc quản lý dữ liệu: Khi lượng dữ liệu lớn, việc sử dụng Excel và Word để quản lý sẽ trở nên khó khăn và tốn thời gian.
    Nguy cơ sai sót cao: Việc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót trong dữ liệu.-
  • Khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu: Việc chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận tronoanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn khi sử dụng Excel và Word.
  • Không có tính năng báo cáo: Excel và Word không có các tính năng báo cáo chuyên nghiệp để hỗ trợ việc ra quyết định.

Doanh nghiệp nên sử dụng các phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp để khắc phục những hạn chế của Excel, Word. Các phần mềm này cung cấp nhiều tính năng tiên tiến như tự động hóa quy trình, phân tích dữ liệu, theo dõi tiến độ, cộng tác nhóm, bảo mật dữ liệu, …

Trên thị trường hiện nay đã phát triển nhiều bộ sản phẩm để đáp ứng những yêu cầu này như bộ sản phẩm Văn phòng số MISA AMIS.

Đây là bộ giải pháp quản trị công việc, giao tiếp nội bộ, điều hành văn phòng số, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các dự án và quy trình, thông qua các sản phẩm con như AMIS Công việc và AMIS Quy trình.

Văn phòng số MISA AMIS có nhiều ưu điểm so với việc sử dụng Excel và Word để quản lý doanh nghiệp, bao gồm:
– Giao việc, cập nhật tiến độ dự án tức thời
– Tự động hóa quy trình liên phòng ban
– Ký tài liệu nhanh chóng ở bất kỳ đâu
– Truyền thông kịp thời, nhất quán
– Lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn
– Quản lý phòng họp dễ dàng

Đăng ký tư vấn miễn phí