Số hóa hình ảnh là gì? 5 bước giúp doanh nghiệp số hóa hình ảnh chuẩn chỉnh

Số hóa hình ảnh là một trong những bước đi đầu tiên của doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Bằng cách chuyển đổi hình ảnh từ dạng vật lý sang dạng số, doanh nghiệp có thể lưu trữ, quản lý cũng như sử dụng hình ảnh một cách dễ dàng và cải thiện hoạt động vận hành. 

Vậy số hóa hình ảnh là gì? Số hóa như thế nào để đem lại hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết để số hóa hình ảnh thành công.

1. Số hóa hình ảnh là gì?

Số hóa hình ảnh là một trong các hình thức số hóa trong doanh nghiệp. Đó là quá trình chuyển đổi hình ảnh từ dạng vật lý hoặc analog sang dạng kỹ thuật số. Trong quá trình này, các hình ảnh được quét hoặc chụp bằng camera, sau đó chuyển đổi thành dữ liệu số để có thể lưu trữ, xử lý và chia sẻ trên các thiết bị.

Hình ảnh sau khi được số hóa sẽ được lưu ở nhiều định dạng với những đặc điểm và ứng dụng riêng. Dưới đây là một số định dạng hình ảnh kỹ thuật số thông dụng:

• JPEG: Định dạng phổ biến, khả năng nén cao, thường dùng trong chụp ảnh và trực tuyến.
• PNG: Nén không mất dữ liệu, hỗ trợ tính minh bạch, phạm vi đầy đủ màu sắc, thích hợp cho hình ảnh đồ họa và web.
• GIF: Dùng cho hình ảnh động và đồ họa đơn giản với màu sắc giới hạn.
• TIFF: Chất lượng cao, nén không mất dữ liệu, phổ biến trong in ấn và nhiếp ảnh chuyên nghiệp.
• RAW: Định dạng thô từ máy ảnh, lưu trữ toàn bộ dữ liệu hình ảnh, linh hoạt trong chỉnh sửa hậu kỳ.
• BMP: Hình ảnh bitmap không nén, thường có kích thước file lớn.
• WebP: Tối ưu cho web với độ nén hiệu quả, hỗ trợ hình ảnh minh bạch và động.

2. Lợi ích quan trọng của số hóa hình ảnh đối với doanh nghiệp

Số hóa hình ảnh mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Những lợi ích này làm cho số hóa hình ảnh trở thành một phần quan trọng của chiến lược chuyển đổi số.

• Tiết kiệm không gian và chi phí: Bằng cách chuyển từ hình ảnh vật lý sang dạng số, doanh nghiệp có thể giảm bớt không gian lưu trữ cần thiết và tiết kiệm chi phí liên quan đến việc in ấn và bảo quản hình ảnh.
• Cải thiện việc quản lý và truy cập hình ảnh: Hình ảnh số dễ dàng được lưu trữ, sắp xếp và truy cập thông qua hệ thống quản lý điện tử, giúp cải thiện khả năng quản lý và truy xuất thông tin nhanh chóng.
• Nâng cao bảo mật: Hình ảnh số có thể được bảo vệ bằng cách sử dụng mật khẩu, mã hóa và các biện pháp khác, giúp bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, tránh mất mát.
• Hỗ trợ quyết định và phân tích dữ liệu: Hình ảnh số có thể được phân tích để thu thập thông tin quan trọng, hỗ trợ quá trình ra quyết định và phát triển kinh doanh.
• Tăng cường khả năng hợp tác và chia sẻ: Dễ dàng chia sẻ hình ảnh số với các bên liên quan, cải thiện khả năng hợp tác và giao tiếp trong, ngoài tổ chức.
• Bảo tồn và bảo quản dài hạn: Số hóa hình ảnh giúp bảo tồn các tài liệu quan trọng tránh khỏi hư hỏng theo thời gian.

3. Quy trình số hóa hình ảnh

3.1. 5 bước cơ bản để số hóa hình ảnh chuyên nghiệp

Dưới đây là chi tiết cho từng bước trong quy trình số hóa hình ảnh:

• Chuẩn bị hình ảnh vật lý: Kiểm tra chất lượng hình ảnh, đảm bảo hình ảnh không bị rách, mờl, có vết bẩn.
• Lựa chọn thiết bị số hóa: Dựa trên yêu cầu về kích thước, chất lượng hình ảnh, ngân sách, doanh nghiệp lựa chọn máy quét hoặc camera phù hợp. 
• Thực hiện quét hình ảnh: Đặt hình ảnh trên máy quét hoặc chụp bằng camera, đảm bảo hình ảnh được căn chỉnh đúng cách. Ở bước này, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra xem hình ảnh số hóa đã đáp ứng yêu cầu về chất lượng hay chưa.
• Xử lý hình ảnh số: Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh để điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, màu sắc. Cắt bỏ phần không cần thiết và xoay hình ảnh để đạt được định dạng mong muốn.
• Lưu trữ và quản lý hình ảnh: Lưu hình ảnh vào thư mục hoặc các cơ sở dữ liệu với cách đặt tên nhất quán. Phân loại hình ảnh theo chủ đề, ngày tháng hoặc các tiêu chí khác để dễ dàng quản lý.

3.2. Công nghệ và thiết bị sử dụng trong số hóa hình ảnh

Trong quá trình số hóa hình ảnh, việc lựa chọn công nghệ và thiết bị phù hợp rất quan trọng. Dưới đây là một số công nghệ và thiết bị chính được sử dụng:

– Máy quét hình ảnh (Scanners)

• Máy quét phẳng: Thích hợp cho hình ảnh, tài liệu, và nghệ thuật.
• Máy quét dạng cuộn: Tốt cho việc quét hình ảnh lớn như bản đồ hoặc tranh vẽ.

– Camera kỹ thuật số và máy ảnh: Camera chất lượng cao và máy ảnh DSLR sử dụng để chụp hình ảnh vật lý, đặc biệt hữu ích cho hình ảnh không thể quét.

– Phần mềm chỉnh sửa hình ảnh:

• Adobe Photoshop, GIMP: Cung cấp các công cụ chỉnh sửa hình ảnh chuyên nghiệp.
• Phần mềm chỉnh sửa cơ bản: Dùng để thực hiện các chỉnh sửa nhanh như cắt, xoay, điều chỉnh độ sáng.

– Hệ thống lưu trữ hình ảnh: Máy chủ và các hệ thống dựa trên đám mây để lưu trữ hình ảnh số một cách an toàn và dễ truy cập.

4. Ứng dụng của số hóa hình ảnh trong các lĩnh vực

Số hóa hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực, cung cấp giải pháp hiệu quả cho việc lưu trữ, quản lý và phân tích hình ảnh. Dưới đây là cách các lĩnh vực cụ thể ứng dụng số hóa hình ảnh để tối ưu hoạt động.

– Y tế và khoa học

• Chẩn đoán y khoa: Số hóa hình ảnh từ MRI, X-ray và CT scans giúp bác sĩ chẩn đoán chính xác hơn.
• Nghiên cứu khoa học: Quét và phân tích hình ảnh vật liệu sinh học, cũng như tạo hình ảnh từ dữ liệu thiên văn học để nghiên cứu.

– Bảo tàng

• Bảo tồn di sản văn hóa: Số hóa tác phẩm nghệ thuật, tài liệu lịch sử và hiện vật để bảo tồn.
• Trưng bày kỹ thuật số: Tạo ra bản sao kỹ thuật số của các tác phẩm để trưng bày trực tuyến hoặc nghiên cứu từ xa.

– Giáo dục và đào tạo

• Tài liệu giảng dạy: Phát triển tài liệu học tập số hóa như đồ họa, biểu đồ và hình ảnh minh họa.
• Công cụ học tập & tương tác: Tạo hình ảnh giáo dục tương tác để tăng cường trải nghiệm học tập.

– An ninh và giám sát

• Phân tích hình ảnh giám sát: Quản lý và phân tích hình ảnh từ camera an ninh.
• Điều tra và phân tích: Sử dụng hình ảnh số hóa trong công tác điều tra và phân tích tình huống.

5. Số hóa doanh nghiệp toàn diện với bộ giải pháp MISA AMIS Văn phòng số

Số hóa là tiền đề quan trọng để chuyển đổi số thành công. Bên cạnh số hóa hình ảnh, doanh nghiệp sẽ cần từng bước số hóa văn bản, tài liệu, quy trình, công việc và cách thức đội ngũ giao tiếp, hợp tác.

MISA AMIS Văn phòng số là bộ giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn diện các khía cạnh để xây dựng một môi trường làm việc thông minh, tiết kiệm chi phí, gia tăng hiệu suất đội ngũ. 

• AMIS Ghi chép & AMIS Văn thư: Số hoá toàn bộ văn bản, tài liệu của doanh nghiệp và lưu trữ một cách khoa học, an toàn, dễ dàng truy cập.
• AMIS Quy trình: Thiết lập và tự động hóa toàn bộ quy trình liên thông giữa các phòng ban một cách liền mạch.
• AMIS Công việc: Giao việc, phối hợp thực hiện công việc, theo dõi tiến độ dự án, đánh giá hiệu suất nhân sự trên một hệ thống. 
• AMIS WeSign: Ký tài liệu số, tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa cá nhân và tổ chức. 
• AMIS Mạng xã hội: Nền tảng giao tiếp trực tuyến, nhân viên trong tổ chức dễ dàng trao đổi thông tin, thảo luận tra cứu các tin tức mới nhất của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

6. Tạm kết

Bài viết trên đã giới thiệu cho bạn đọc số hóa hình ảnh là gì và cách để số hóa hình ảnh trong doanh nghiệp. Số hóa hình ảnh là một bước quan trọng trong việc định hình lại cách thức mà doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng dữ liệu hình ảnh. Với quy trình số hóa bài bản cùng những công nghệ và thiết bị chi tiết trên, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình số hóa, nâng cao hiệu quả quản lý và khả năng sử dụng hình ảnh. 

Nếu doanh nghiệp cần một nền tảng toàn diện để số hóa doanh nghiệp và chuyển đổi số, hãy dùng thử MISA AMIS Văn phòng số hoặc đăng ký tư vấn cùng đội ngũ chuyên gia MISA AMIS ngay nhé.