4 mẫu thông báo cắt giảm nhân sự cập nhật mới nhất 

Cắt giảm nhân sự không phải là điều mà bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào muốn xảy ra. Tuy nhiên, ở một số trường hợp đây là một lựa chọn không thể tránh để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.

Hãy cùng MISA AMIS HRM khám phá 10 mẫu thông báo cắt giảm nhân sự mà các HR có thể gửi đến nhân viên nhằm giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực của vấn đề này đối với họ.

Tải ngay miễn phí – Mẫu hợp đồng lao động mới nhất 2024

1. Tại sao/ Khi nào doanh nghiệp cắt giảm nhân sự?

Theo quy định của Luật Lao động 2019, các phương pháp cắt giảm nhân sự phù hợp với người sử dụng lao động bao gồm:

(1) Các hình thức thay đổi cơ cấu, công nghệ ảnh hưởng đến việc làm của một số lượng người lao động lớn (từ hai người trở lên).

• Thay đổi tổ chức, cơ cấu lao động.
• Thay đổi quy trình, máy móc, công nghệ, thiết bị sản xuất hoặc kinh doanh liên quan tới ngành nghề của người sử dụng lao động.
• Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu của sản phẩm.

(2) Cắt giảm nhân sự cũng có thể được thực hiện vì các lý do kinh tế.

• Đối mặt với khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế.
• Thực hiện chính sách hoặc luật pháp của Nhà nước liên quan đến cơ cấu lại nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế

Ngoài ra, cắt giảm nhân sự có thể xảy ra với chính người sử dụng lao động. Phổ biến nhất là trong hoạt động chia tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã.

Trong trường hợp dự đoán có cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện một kế hoạch lao động mới đầy đủ và chi tiết. Nếu có cơ hội việc làm mới, người sử dụng lao động phải ưu tiên đào tạo lại nhân viên để tiếp tục sử dụng.

2. Top 4 mẫu thông báo cắt giảm nhân sự mới nhất 

2.1. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 1 

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do khó khăn về tài chính

TẢI MẪU THÔNG BÁO CẮT GIẢM NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

2.2. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 2 

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do sự thay đổi chiến lược kinh doanh

TẢI MẪU THÔNG BÁO CẮT GIẢM NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

2.3. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 3 

Mẫu thông báo với lý do cắt giảm nhân sự do thế chấp tài sản

TẢI MẪU THÔNG BÁO CẮT GIẢM NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

2.4. Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự 4

Mẫu thông báo cắt giảm nhân sự chung, nhà quản lý HR có thể chỉnh sửa lý do sao cho phù hợp với tình huống của doanh nghiệp mình.

TẢI MẪU THÔNG BÁO CẮT GIẢM NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

3. Quyền lợi mà người lao động được hưởng khi bị cắt giảm nhân sự

Theo quy định tại Điều 48 của Bộ luật lao động (2019), khi tiến hành cắt giảm nhân sự, người sử dụng lao động phải tuân thủ các trách nhiệm sau:

• Trong vòng 14 ngày làm việc tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động (trừ trường hợp đặc biệt không quá 30 ngày), người lao động sẽ được thanh toán các khoản tiền liên quan tới quyền lợi của mình. Bao gồm: Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác theo thỏa thuận lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động.
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành các thủ tục thời gian đóng BHXH, BHTN và trả sổ bảo hiểm xã hội để người lao động có thể xử lý chế độ trợ cấp thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm. Điều này đồng nghĩa với việc công ty hoặc doanh nghiệp phải đảm bảo người lao động có thể rút và chốt sổ BHXH.
• Ngoài ra, phía người sử dụng lao động cũng có trách nhiệm trả lại các giấy tờ khác và cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động khi có yêu cầu.

Việc cắt giảm nhân sự thực tế là một tình huống mà doanh nghiệp và người lao động đều không mong muốn xảy ra. Tuy nhiên, trong những trường hợp khó khăn, ban quản trị có quyền thực hiện cắt giảm theo quy định của pháp luật.

Trong quá trình này, Nhà nước luôn quan tâm và ra những chính sách bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động bằng cách tạo ra các hướng giải quyết cho các doanh nghiệp liên quan.

Để bảo vệ quyền lợi người lao động, doanh nghiệp phải tạo điều kiện đảm bảo người lao động được hưởng các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của mình. Đồng thời, hỗ trợ cán bộ nhân viên cũ chốt và rút sổ, đồng phục vụ cho công việc tiếp theo. Bằng cách tuân thủ các quy định trên, doanh nghiệp đang phối hợp với Nhà nước bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động ở mức tối đa. Điều này cũng giúp cơ quan Nhà nước quản lý lao động hiệu quả nhất.

4. Phương án để cải thiện tình trạng cắt giảm nhân sự

Dưới đây là một trong số các giải pháp hiệu quả mà doanh nghiệp nên tham khảo để giảm thiểu tình trạng cắt giảm nhân sự ở mức tối đa. 

• Tiếp cận các nguồn tài trợ bên ngoài: Điều này bao gồm việc tìm kiếm các nguồn vay hoặc hỗ trợ từ chính phủ hoặc các tổ chức khác.
• Tìm kiếm các biện pháp để tiết kiệm chi phí: Ví dụ như cắt giảm chi phí hoạt động hoặc tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm điện. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đóng góp vào sự bền vững của hoạt động kinh doanh.
• Tìm kiếm các phương pháp để gia tăng doanh số và lợi nhuận: Điều này có thể liên quan đến việc mở rộng thị trường, đổi mới sản phẩm hoặc tìm kiếm các giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh.

5. Câu hỏi thường gặp 

5.1 Không thông báo việc cắt giảm nhân sự thì doanh nghiệp có bị phạt?

Nếu không đưa ra thông báo văn bản về việc cắt giảm nhân sự để thông báo cho nhân viên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 1 của Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Theo đó, cá nhân sẽ bị phạt từ 1 đến 3 triệu đồng, trong khi trường hợp tổ chức vi phạm sẽ bị áp dụng mức phạt gấp đôi, từ 2 đến 6 triệu đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

5.2 Doanh nghiệp có bắt buộc cần phải ra thông báo cắt giảm nhân sự?

Theo khoản 1 Điều 45 của Bộ luật Lao động hiện hành, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, khi cắt giảm nhân sự thì doanh nghiệp cũng bắt buộc phải ra thông báo văn bản và gửi đến người lao động về việc này. 

Trách nhiệm thông báo chấm dứt hợp đồng lao động chỉ được loại trừ trong 5 trường hợp sau đây:

• Người lao động bị kết án phạt tù mà không được hưởng án treo, không thuộc trường hợp được tự do, thi hành án tử hình hoặc bị cấm thực hiện các công việc theo quy định trong hợp đồng lao động.
• Người lao động nước ngoài bị trục xuất khỏi Việt Nam.
• Người lao động đã qua đời, bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích, hoặc đã chết.
• Người sử dụng lao động là cá nhân đã qua đời, tuyên bố mất khả năng hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan có thẩm quyền thông báo rằng không có người đại diện hợp pháp.
• Người lao động bị sa thải sau khi bị xử lý kỷ luật.

5.3 Có được cắt giảm nhân sự với người lao động nữ đang mang thai không?

Theo quy định tại Điều 37 của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau đây:

• Người lao động bị ốm đau hoặc bị tai nạn đang điều trị, chăm sóc theo hướng dẫn của cơ sở y tế có thẩm quyền, trừ trường hợp được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 36 của Bộ luật Lao động này.
• Người lao động đang trong thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, và trong các trường hợp nghỉ khác mà đã được người sử dụng lao động đồng ý.

• Người lao động nữ đang mang thai, đang nghỉ thai sản hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Do đó, theo quy định trên, đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với lao động nữ vì lý do mang thai là không hợp pháp.

5.4 Doanh nghiệp khi cắt giảm nhân sự cần báo trước cho người lao động bao nhiêu ngày?

Theo khoản 2 Điều 36 của Bộ luật Lao động 2019, quy định về việc thông báo cắt giảm nhân sự cho người lao động “Khi thực hiện đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c, d và g khoản 1 của Điều này, người sử dụng lao động phải thông báo trước cho người lao động theo các khoảng thời gian sau:

• Ít nhất 45 ngày với hợp đồng lao động không được xác định thời hạn.
• Ít nhất 30 ngày với hợp đồng lao động được xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.
• Ít nhất 3 ngày làm việc với hợp đồng lao động được xác định thời hạn dưới 12 tháng và với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 của Điều này.
• Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù, thời gian thông báo trước sẽ được quy định theo quy định của Chính phủ.”

Dựa trên quy định trên, khi cắt giảm nhân sự, người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn và ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng.

6. Quản lý thông tin nhân sự đơn giản và chuyên nghiệp hơn với phần mềm AMIS Thông tin nhân sự 

Phần mềm AMIS thông tin nhân sự là một phần mềm công nghệ cho doanh nghiệp vừa và lớn được đánh giá cao bởi hơn 50.000 tổ chức tại Việt Nam.

Công nghệ này khắc phục nhược điểm của việc quản lý thông tin nhân sự bằng Excel. Và là một giải pháp toàn diện để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin về nhân sự cho doanh nghiệp mình một cách chuyên nghiệp và tiện lợi. Với các tính năng nổi bật như sau: 

Dùng ngay miễn phí

• Bảo mật thông tin, hệ thống hóa thông tin cá nhân và liên hệ trên cùng một hệ thống phân quyền. 
• Cung cấp một giao diện nhập liệu duy nhất, cho phép dễ dàng bổ sung thông tin của nhân viên mới từ AMIS Tuyển dụng. 
• Tích hợp chặt chẽ với Bộ giải pháp AMIS C&B (Chấm công, tính lương) để giảm thiểu lỗi trong quá trình thực hiện công việc. 
• Có thể sắp xếp theo ngày tuyển dụng và tự động thông báo các ngày lễ quan trọng và sinh nhật cho tất cả nhân viên. 
• Hỗ trợ việc trích xuất báo cáo giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi tình trạng biến động nhân sự và thực hiện điều chuyển linh hoạt.
• Phù hợp với mọi thiết bị di động, máy tính và PC, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi cho người dùng.

7. Kết luận 

Mong rằng 10 mẫu thông báo cắt giảm nhân sự trong bài viết này sẽ cung cấp cho các HR sự hỗ trợ khi đối mặt với các tình huống khó khăn. MISA AMIS HRM hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp cho HR những ý tưởng hữu ích và phù hợp hơn.