Một Portfolio chuyên nghiệp sẽ giúp ứng viên tạo ấn tượng tốt đẹp với nhà tuyển dụng và nâng cao khả năng trúng tuyển. Vậy chính xác portfolio là gì? Khi nào cần nộp CV và khi nào nên nộp Portfolio? Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu thêm về Portfolio và cách tạo Portfolio đẹp.
1. Portfolio là gì?
Portfolio là tài liệu tổng hợp các dự án, tác phẩm nổi bật của ứng viên. Portfolio còn được gọi là hồ sơ năng lực. So với CV, Portfolio không phổ biến bằng nhưng đây là cách hữu hiệu để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, nhà đầu tư. Portfolio thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên và còn giúp mỗi cá nhân thể hiện được cá tính riêng của mình. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ có cơ sở đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
Portfolio thường được dùng trong các ngành nghề liên quan đến nghệ thuật, truyền thông, marketing, các công việc triển khai theo dự án. Trên thực tế portfolio không giới hạn bất cứ nghề nào.
2. Portfolio gồm những thông tin gì?
Một Portfolio hoàn chỉnh nên có những hạng mục thông tin sau:
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Tuyên bố các sản phẩm, tác phẩm thuộc quyền sở hữu của bạn hoặc của các đơn vị bạn từng cộng tác. Các sản phẩm, tác phẩm này được bảo mật và nghiêm cấm sao chép dưới mọi hình thức.
Triết lý công việc: Quan điểm cá nhân về công việc, ngành nghề, lĩnh vực đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Đưa ra các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, hoặc theo số năm cụ thể, ví dụ như 3 năm, 5 năm.
Sơ yếu lý lịch: Các thông tin cá nhân cơ bản như họ tên, năm sinh, học vấn. Có thể dẫn link tới các mạng xã hội, hồ sơ cá nhân nếu làm Portfolio online.
Kỹ năng: Cập nhật ít nhất 3-5 kỹ năng nổi bật và cần thiết trong lĩnh vực đang theo đuổi. Để tăng sự uy tín, bạn có thể thêm liên hệ của khách hàng, đối tác bạn từng làm việc cùng, thư tiến cử, nhận xét của quản lý trước đó.
Bằng cấp, chứng chỉ: Liệt kê các bằng cấp mà bạn đạt được, các chứng chỉ mà bạn đã hoàn thành.
Các sản phẩm, tác phẩm từng thực hiện: Cung cấp hình ảnh, file tài liệu về các dự án bạn đã tham gia một cách chi tiết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm những dấu ấn riêng bằng cách xác định một số từ khóa xuyên suốt về bản thân và năng lực, lựa chọn phong cách thiết kế ấn tượng để trình bày. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về trình độ chuyên môn cũng như cá tính, quan điểm của bạn.
3. Phân biệt Portfolio với CV xin việc
Mặc dù đều là tài liệu cung cấp thông tin cá nhân khi tìm việc nhưng Portfolio và CV xin việc vẫn có sự khác biệt. Nếu nhầm lẫn và gửi sai file cho nhà tuyển dụng, bạn có thể bị loại ngay từ những vòng đầu. Dưới đây là những điểm khác nhau giữa Portfolio và CV mà ứng viên cần lưu ý:
| Đặc điểm | Portfolio | CV |
| Nội dung | Cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, tập trung vào phần sản phẩm, tác phẩm, công trình đã thực hiện. | Cung cấp thông tin cá nhân chi tiết bao gồm: tên tuổi, quá trình học tập, làm việc, các kỹ năng, thành tích và chứng chỉ, liệt kê theo trình tự thời gian. |
| Dung lượng | Là một tập hồ sơ nhiều trang, có thể được in ra và mang đến buổi phỏng vấn hoặc trình bày online | Thường ngắn gọn trong 1-2 mặt giấy A4. |
| Hoàn cảnh sử dụng | Thường dùng để ứng tuyển các công việc liên quan đến sáng tạo và nghệ thuật, truyền thông, quảng cáo, thiết kế. | Sử dụng rộng rãi trong hầu hết các ngành nghề, vị trí công việc. |
4. Mục đích của Portfolio
Tại sao nên làm Portfolio? Portfolio có thực sự cần thiết? Câu trả lời là Portfolio rất quan trọng đối với ứng viên và các doanh nghiệp
Thể hiện năng lực ứng viên: Portfolio cho phép các ứng viên thể hiện cụ thể năng lực của bản thân. Thay vì liệt kê tên dự án, thành tích thì portfolio sẽ trực tiếp thể hiện các dự án đó ra sao, sản phẩm ứng viên làm ra như thế nào.
Thể hiện phong cách cá nhân: Portfolio phổ biến trong lĩnh vực sáng tạo. Mỗi Portfolio sẽ mang cá tính riêng của chủ nhân, thể hiện qua màu sắc, bố cục, cách chọn font chữ, hình thức trình bày… Điều này rất quan trọng đối với nhà tuyển dụng hoặc đối tác. Nhìn vào Portfolio họ sẽ đánh giá được về phong cách sáng tạo, giá trị cốt lõi và dấu ấn cá nhân của bạn và quyết định xem hai bên có cùng tầm nhìn và có nên hợp tác không.
Marketing và xây dựng thương hiệu: Portfolio là hình thức phù hợp để tự tiếp thị bản thân hoặc tiếp thị cho doanh nghiệp. Các thông tin trực quan trong Portfolio giúp người xem dễ dàng tiếp cận với các dự án, sản phẩm để đưa ra đánh giá khách quan.
Hỗ trợ đánh giá và phát triển bản thân: Thiết kế portfolio là cơ hội để bạn nhìn lại hành trình phát triển từ trước đến nay. Việc cập nhật các dự án mới cũng giúp bạn đánh giá sự tiến bộ của bản thân, từ đó xác định các kỹ năng cần cải thiện để tiến xa hơn nữa trong sự nghiệp.
>>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công miễn phí hiện nay
5. Phân loại portfolio
5.1 Theo nhu cầu
- Portfolio xin việc: Cá nhân sử dụng Portfolio để trình bày các dự án, sản phẩm, thành tựu của mình trong quá trình ứng tuyển.
- Portfolio giới thiệu doanh nghiệp: Portfolio này chứa thông tin về các dự án, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thể hiện uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.
5.2 Theo hình thức
Portfolio giấy
Sau khi thiết kế, Portfolio được in ra giấy và sử dụng trong cuộc phỏng vấn. Với hình thức này, ứng viên cần lưu ý về màu sắc khi in ra, khổ giấy phù hợp, tránh các lỗi in thiếu trang, căn chỉnh lệch.
Portfolio bản PDF
File PDF phù hợp để gửi trực tuyến, xem nhanh và lưu trữ ở phía nhà tuyển dụng. Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay. Khi sử dụng PDF, ứng viên cần kiểm tra số trang đầy đủ, hình ảnh hiển thị chân thực, không bị lỗi. Đặt tên file rõ ràng và trang trọng cũng là cách ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Portfolio online
Ưu điểm của portfolio online là người dùng có thể cập nhật dự án mới dễ dàng, tham khảo portfolio của nhiều người khác và tận dụng các công cụ từ nền tảng online. Hiện nay có nhiều trang web, mạng xã hội chia sẻ Portfolio như Behance, Dribbble, là cầu nối nhanh chóng giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.
Portfolio dạng video
Định dạng video cho phép ứng viên thể hiện các sản phẩm của mình một cách cuốn hút và chuyên nghiệp hơn. Định dạng này cũng phù hợp với các công việc liên quan đến editor, quay dựng, hoạt họa.
Portfolio dạng web
Portfolio dạng web mang đến trải nghiệm trực quan và tính tương tác cao cho người xem, thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Với sự hỗ trợ của các công cụ online, việc làm một landing page tập hợp các dự án cá nhân không hề khó khăn.
6. Bí quyết thiết kế portfolio ấn tượng
6.1 Phân cấp thông tin hợp lý, tạo bố cục dễ nhìn
Trước khi thiết kế Portfolio, bạn cần xác định độ dài và liệt kê các nội dung chính cho từng trang. Để Portfolio trở nên sinh động và thu hút hơn, bạn nên chọn lọc những nội dung đắt giá nhất. Không nên đưa tất cả thông tin chi tiết hay quá nhiều dự án lên một trang, chỉ cần minh họa tiêu biểu và một vài dòng mô tả ngắn gọn, súc tích.
6.2 Đầu tư cho các thiết kế, nâng cao tính thẩm mỹ
Portfolio nên có phong cách nhất quán và ưu tiên tính thẩm mỹ. Người xem sẽ chú tâm hơn vào các hình ảnh, các tác phẩm của bạn nên hãy dành cho chúng diện tích thật nổi bật. Hiện nay, có nhiều hiệu ứng, tiện ích online để tăng thêm sự sinh động cho Portfolio.
6.3 Cập nhật dự án, sản phẩm mới thường xuyên
Thị trường tuyển dụng, yêu cầu công việc luôn có sự biến động và nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên bắt kịp xu hướng. Do đó bạn nên cập nhật những dự án, sản phẩm mới nhất của mình vào Portfolio. Với Portfolio bản online, đăng tải trên các nền tảng chia sẻ Portfolio thì việc cập nhật này rất dễ dàng, bạn chỉ cần upload thêm hình ảnh và mô tả, ẩn bớt các dự án cũ nếu muốn.
6.4 Chọn lọc những sản phẩm tốt nhất
Hãy đưa vào Portfolio những thông tin thể hiện được những điểm mạnh và lợi thế của bạn. Và đừng ngại loại bỏ những sản phẩm, dự án mà bạn chưa thực sự ưng ý. Ngay cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, các sản phẩm chất lượng vẫn sẽ giúp bạn tỏa sáng trước nhà tuyển dụng. Bạn có thể đưa cả các sản phẩm mang tính chất phi lợi nhuận, dự án cá nhân vào Portfolio, không nhất thiết các sản phẩm này phải gắn liền với công việc.
6.5 Thể hiện sự chuyên nghiệp
Một Portfolio chuyên nghiệp thể hiện ở sự chỉn chu từ những chi tiết nhỏ nhất. Hãy đầu tư thời gian và công sức để thiết kế nên một Portfolio phù hợp với lĩnh vực mà bạn hoạt động, đồng hợp phù hợp với đối tượng người xem. Đừng quên kiểm tra lỗi chính tả, định dạng file, chất lượng hình ảnh trước khi in ấn.
7. Top website hỗ trợ làm Portfolio tốt nhất
7.1 Làm Portfolio trực tuyến bằng Canva
Canva là nền tảng thiết kế online phổ biến hàng đầu hiện nay, có vô vàn template phù hợp với nhiều công việc, có thể dễ dàng tùy chỉnh và xuất file. Chỉ cần vài thao tác kéo thả chuột, bạn đã có ngay một Portfolio đẹp mắt từ mẫu có sẵn. Ngoài ra người dùng có thể tự do sáng tạo Porfolio trên Canva một cách dễ dàng. Định dạng Portfolio phù hợp là PDF, bạn có thể xuất dạng video hoặc kết hợp cả hai để tạo nên một hồ sơ ấn tượng.
7.2 Tìm cảm hứng Portfolio với Behance
Behance là mạng lưới sáng tạo hàng đầu thế giới, là nơi tập hợp hàng chục triệu người hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo. Mỗi tháng có hơn 60 triệu lượt truy cập nền tảng này và 1 triệu hồ sơ được tạo mới. Behance cũng là nơi tìm cảm hứng cho Portfolio của bạn và cũng là nơi chia sẻ Portfolio rất hiệu quả.
Behance cho phép người dùng tải lên các dự án, sản phẩm, tác phẩm, thao tác đơn giản bằng cách kéo thả. Người dùng có thể sắp xếp cách hiển thị, liên kết đến các đường link tùy chỉnh, viết mô tả cho dự án, chọn tag, chọn công cụ thiết kế. Nhờ đó cộng đồng và các nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy các Portfolio phù hợp.
7.3 Adobe Portfolio – công cụ thiết kế Portfolio hữu ích
Adobe là thương hiệu nổi tiếng về công cụ thiết kế. Adobe Portfolio mang đến cho người dùng một công cụ toàn diện để tạo website portfolio. Người dùng chỉ cần chọn các theme có sẵn và tùy chỉnh theo sở thích để có được một Portfolio sáng tạo. Adobe Portfolio cũng liên kết trực tiếp với Behance để cập nhật nhanh các tác phẩm, dự án của bạn. Adobe Portfolio có các tính năng nổi bật như cá nhân hóa đường dẫn URL, đặt mật khẩu, đa dạng font chữ…
7.4 Làm Porfolio với ứng dụng Morpholio
Morpholio là một ứng dụng miễn phí trên hệ điều hành iOS nổi bật với tính năng đánh giá Portfolio. Morpholio giúp quản lý, chia sẻ các dự án và đặc biệt là nhận phản hồi từ những người trong cộng đồng sáng tạo. Điều này giúp bạn học hỏi và điều chỉnh Portfolio một cách hiệu quả. Morpholio được sử dụng rỗng rãi trong lĩnh vực thiết kế, kiến trúc, minh họa.
8. Kết luận
Mong rằng những chia sẻ trên của MISA AMIS HRM đã giúp bạn đọc hiểu rõ Portfolio là gì, phân biệt giữa Portfolio và CV một cách dễ dàng nhất. Từ đó bạn có thể tạo cho mình một bản Portfolio hấp dẫn để thu hút các nhà tuyển dụng.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
