Chính thức đưa nền tảng hợp đồng lao động điện tử vào vận hành từ 1/7/2026

Chính thức đưa hợp đồng lao động điện tử vào vận hành từ 1/7/2026 là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính về lao động tại Việt Nam. Chính phủ yêu cầu chậm nhất đến ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được triển khai và vận hành đồng bộ trên toàn quốc. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử cũng sẽ bắt buộc cùng thời điểm này, tạo tiền đề chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực lao động.

1. Chính phủ yêu cầu thực hiện hợp đồng lao động điện tử từ 1/7/2026

Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026.

Theo quy định tại Nghị định này, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới hình thức thông điệp dữ liệu phù hợp với quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Việc thực hiện hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐĐT) từ 1/7/2026 theo quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP mang lại lợi ích lớn, thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia, xây dựng thị trường lao động minh bạch, linh hoạt với nhiều tác động mạnh mẽ đến doanh nghiệp, người lao động và đối với Nhà nước. Cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp

• • Tiết kiệm chi phí quản lý và lưu trữ: Giảm các khoản chi cho in ấn, kho bãi, vận chuyển, bảo quản hợp đồng giấy.
  • Tăng hiệu quả quản trị và xử lý hồ sơ: Rút ngắn thời gian ký kết, tra cứu và truy xuất hợp đồng, nâng cao năng lực quản trị nguồn nhân lực.
  • Minh bạch, phòng ngừa rủi ro pháp lý: Dễ dàng kiểm tra tính xác thực hợp đồng; hạn chế tình trạng mất mát, sai sót so với quản lý giấy tờ truyền thống.
  • Nâng cao hình ảnh và năng lực cạnh tranh: Áp dụng công nghệ số hiện đại, thể hiện doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi số theo chủ trương của Chính phủ.

• Đối với người lao động

• • Thuận tiện trong ký kết, tiếp cận thông tin: Có thể ký hợp đồng từ xa, chủ động kiểm tra quyền lợi lao động mọi lúc, mọi nơi.
  • Tăng tính an toàn và bảo mật: Thông tin cá nhân, quyền lợi lao động được bảo vệ qua hệ thống lưu trữ và bảo mật theo quy định.
  • Hạn chế rủi ro tranh chấp: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý rõ ràng, dễ truy xuất khi chứng minh quyền và nghĩa vụ đối với người sử dụng lao động.

• Đối với Nhà nước

• • Tăng cường quản lý nhà nước về lao động: Thuận tiện thu thập, tra cứu, đối chiếu dữ liệu hợp đồng trên phạm vi toàn quốc.
  • Giảm áp lực kiểm tra, lưu trữ hồ sơ giấy: Tiết kiệm nguồn lực hành chính, tăng hiệu suất giám sát và thanh tra thị trường lao động.
  • Đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia: Góp phần xây dựng hệ thống hành chính công hiện đại, minh bạch và hiệu quả theo chủ trương của Chính phủ.

→ Đọc thêm:

---

• Hợp đồng điện tử Econtract là gì?- 5 điều doanh nghiệp NHẤT ĐỊNH phải nắm rõ
• Top 12 dịch vụ hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

2. Các quy định chính về hợp đồng lao động điện tử

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được pháp luật công nhận, yêu cầu đáp ứng điều kiện nghiêm ngặt nhằm đảm bảo giá trị pháp lý, an toàn dữ liệu và trách nhiệm các bên liên quan.

• Giá trị pháp lý

Căn cứ khoản 1 Điều 3, Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

• • Hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ điện tử) giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
  • HĐLĐ điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, gắn dấu thời gian xác thực (Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP), trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

• Quy trình ký kết

Căn cứ khoản 2 Điều 4, Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

HĐLĐ điện tử phải gửi các bên dưới dạng thông điệp dữ liệu qua phương tiện điện tử phù hợp, đảm bảo khả năng truy cập, lưu trữ, truy xuất hợp đồng đầy đủ và bảo mật.

• Chủ thể tham gia

Căn cứ theo quy định tại điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm:

• • Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.
  • Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định này.

• Chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và giấy

Căn cứ Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

• • Việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ Luật Giao dịch điện tử, đồng thời đáp ứng các điều kiện về chủ thể ký kết hợp đồng giấy phải được xác thực danh tính và hợp đồng lao động điện tử chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động, hợp đồng sau chuyển đổi phải được gắn mã định danh (ID).
  • Việc chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử sang hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

3. Trách nhiệm của các bộ ngành về xây dựng nền tảng hợp đồng lao động điện tử

• Đối với các bộ ngành (Bộ nội vụ và các cơ quan liên quan)

• • Hoàn thiện Nền tảng HĐLĐ điện tử, vận hành chậm nhất 1/7/2026

Theo quy định tại khoản 1 điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành.

Theo đó, Bộ Nội vụ chủ trì, phối với Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và cơ quan liên quan triển khai xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định pháp luật. (theo quy định tại khoản 2 điều 22 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

• • Gắn ID hợp đồng trong 24h sau ký; hỗ trợ xác thực, chữ ký số, dấu thời gian

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

4. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, xác thực định danh chủ thể giao kết hợp đồng lao động điện tử, ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử trên eContract bảo đảm các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký, Nhà cung cấp eContract phải gửi hợp đồng lao động điện tử về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ.

Theo đó, hợp đồng điện tử được gắn mã định danh (ID) trong 24 giờ kể từ thời điểm hợp đồng được ký số, đồng thời bảo đảm xác thực, chữ ký số, dấu thời gian theo tiêu chuẩn pháp luật về giao dịch điện tử (quy định tại điểm c khoản 2 điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

• • Hiệu lực từ ký số cuối cùng (trừ thỏa thuận khác)

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Như vậy, hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

• • Chuyển đổi hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử và giá trị pháp lý

Căn cứ Khoản 2 và Khoản 3 Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Việc chuyển đổi giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử phải tuân thủ Luật Giao dịch điện tử, bảo đảm xác thực hợp lệ và đáp ứng đủ điều kiện về kỹ thuật, pháp lý để được công nhận giá trị pháp lý.

• Đối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử

• • Gắn mã định danh (ID) cho hợp đồng

Nền tảng phải bảo đảm mỗi hợp đồng lao động điện tử được gắn mã định danh duy nhất (ID) để định danh, quản lý vòng đời hợp đồng và phục vụ kết nối, đồng bộ dữ liệu (khoản 4 điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP). Đồng thời nhà cung cấp eContract phải có trách nhiệm gửi bản hợp đồng lao động điện tử có gắn ID cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận cung cấp dịch vụ (khoản 1 điều 21 Nghị định 337/2025/NĐ-CP).

• • Lưu trữ và tra cứu hợp đồng

Nền tảng hợp đồng điện tử phải đảm bảo lưu trữ an toàn, bảo mật, bảo đảm tính toàn vẹn, khả dụng của dữ liệu; tuân thủ tiêu chuẩn an toàn thông tin, an ninh mạng, và pháp luật về lưu trữ dữ liệu. Cụ thể theo quy định tại điều 13 Nghị định 337/2025/NĐ-CP nêu rõ:

Điều 13. Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

1. Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm: hệ thống máy chủ, máy trạm, các trang thiết bị bảo đảm kết nối mạng, thiết bị bảo đảm an toàn, an ninh mạng, thiết bị mã hóa, thiết bị lưu trữ, hệ thống đường truyền kết nối Internet và các thiết bị khác.

2. Hạ tầng kỹ thuật Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ, vận hành trên cơ sở hạ tầng của Trung tâm Dữ liệu quốc gia.

• • Kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia.

Căn cứ theo quy định tại điều 16 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

Như vậy, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải bảo đảm tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hệ thống thông tin liên quan, thông qua API, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, cơ chế định danh, xác thực, cấp quyền truy cập; bảo đảm an toàn, bảo mật, đối soát và đồng bộ dữ liệu đúng quy định.

Việc chính thức đưa hợp đồng lao động điện tử vào vận hành từ 1/7/2026 không chỉ đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa quản lý lao động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các doanh nghiệp, người lao động và các cơ quan quản lý thực hiện giao kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng một cách minh bạch, an toàn và hiệu quả. Đây là bước đi phù hợp với chủ trương chuyển đổi số quốc gia, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về lao động trong giai đoạn mới.

AMIS WeSign – Sẵn sàng đáp ứng Nghị định 337/2025/NĐ-CP