Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo thông tư 99

Mẫu 04-VT là chứng từ dùng để theo dõi vật tư còn lại cuối kỳ tại bộ phận sử dụng. Điểm đáng chú ý là từ Thông tư 99/2025/TT-BTC, mẫu này đã được đổi tên từ “Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” thành “Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ”, đồng thời thay đổi cả bố cục và cách trình bày số lượng.

1. Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ là gì?

Mẫu 04-VT Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận số lượng vật tư chưa sử dụng hết tại các bộ phận trong doanh nghiệp vào thời điểm cuối kỳ hạch toán. Đây là căn cứ để:

• Xác định chi phí dở dang và tính giá thành sản phẩm
• Kiểm tra mức độ sử dụng vật tư của từng bộ phận
• Đối chiếu định mức tiêu hao vật tư.
• Quyết định nhập lại kho hoặc tiếp tục sử dụng trong kỳ sau.

2. Tổng hợp các mẫu bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ

2.1. Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ theo thông tư 99

Theo thông tư 99/2025/TT-BTC mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đổi tên thành bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ. So với thông tư 200/2014/TT-BTC, mẫu này thể hiện rõ ràng hơn về số lượng vật tư để lại sử dụng và số lượng nhập lại kho.

2.2. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200

Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp nhưng chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 31/12/2025.

2.3. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo thông tư 133

Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo thông tư 133 áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Về cấu trúc, mẫu này giống với mẫu phiếu báo theo thông tư 200, đều gồm các nội dung cơ bản:

• STT
• Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
• Mã số
• Đơn vị tính
• Số lượng
• Lý do còn sử dụng hay trả lại

3. Phương pháp lập bảng kê chi tiết (phiếu báo) vật tư còn lại cuối kỳ

Góc bên trái của Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng.

Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng được phân thành hai loại:

• Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập Phiếu nhập kho (Mẫu số 02 – VT) và nộp lại kho.
• Nếu vật tư còn sử dụng tiếp thì bộ phận sử dụng lập Bảng kê chi tiết vật tư còn lại cuối kỳ thành 2 bản.

Phụ trách bộ phận sử dụng ký tên:

• 1 bản giao cho phòng vật tư (nếu có);
• 1 bản giao cho phòng kế toán.

4. AMIS Kế Toán đáp ứng các mẫu biểu chuẩn theo Thông tư 99

Hiện tại, MISA đảm bảo đáp ứng kịp thời Thông tư 99/2025/TT-BTC. Lộ trình đáp ứng trên phần mềm đảm bảo để ngay khi thông tư thay thế có hiệu lực người dùng sẽ có phiên bản phần mềm đáp ứng thông tư để sử dụng. Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết vật tư, công cụ, sản phẩm, nguyên vật liệu hiệu quả, cụ thể:

• Tự động khai báo và lập chứng từ: Các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ mua bán vật tư, hàng hóa.
• Hỗ trợ quản lý toàn bộ vật tư, hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ liên quan đến hoạt động mua, bán hàng hóa, nhập xuất kho vật tư, hàng hóa, CCDC…
• Cung cấp báo cáo Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo lô (đối với chế độ làm việc thủ kho), giúp kế toán theo dõi được chi tiết từng lần nhập xuất kho của vật tư hàng hóa theo từng lô, hạn sử dụng.
• Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT99, TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….

Nhận tư vấn thêm về phần mềm kế toán online MISA AMIS tại đây: