Giải đáp: Làm bao lâu được thưởng lương tháng 13?

Làm bao lâu được thưởng lương tháng 13? Làm hết tháng 12 có được thưởng tháng 13 không? Đây là những câu hỏi mà nhiều người lao động băn khoăn, đặc biệt với những ai mới vào làm hoặc có ý định nghỉ việc trước Tết. Mỗi doanh nghiệp lại có quy định, điều kiện áp dụng khác nhau, khiến người lao động càng hoang mang. Bài viết dưới đây từ MISA AMIS sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết từng trường hợp, dựa trên thực tế phổ biến và các quy định thường thấy tại doanh nghiệp.

1. Lương tháng 13 – Khoản thưởng đặc biệt hay quyền lợi bắt buộc?

Lương tháng 13 là khoản thưởng cuối năm mà doanh nghiệp dành tặng cho người lao động sau một năm làm việc. Tuy nhiên, đây không phải là chế độ bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế thưởng của từng công ty.

Vì không mặc định như lương cơ bản hay các khoản phụ cấp bắt buộc, nên mỗi tổ chức sẽ có cách xét lương và chi trả khác nhau. Có nơi thưởng trọn vẹn cả năm, có nơi xét tỷ lệ theo thời gian thực tế được cống hiến, có doanh nghiệp lại áp dụng thêm các điều kiện về thái độ, kết quả làm việc.

2. Điều kiện nhận lương tháng 13

Làm việc bao lâu thì được thưởng lương tháng 13?

Thường gặp nhất, điều kiện nhận lương tháng 13 tại các doanh nghiệp là người lao động phải “còn làm việc tại thời điểm xét thưởng”, hoặc “đang thuộc biên chế công ty khi chốt danh sách nhận thưởng cuối năm”. Nói cách khác, nếu rời công ty hoặc chấm dứt hợp đồng trước khi danh sách chốt, rất có thể bạn sẽ không được xét thưởng.

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu từ 1 tháng trở lên tính đến ngày chốt thưởng. Cũng có nơi quy định chỉ những ai làm đủ 12 tháng mới nhận trọn khoản lương tháng 13, những người làm chưa đủ sẽ tính theo tỷ lệ tương ứng thời gian thực tế gắn bó.

Một số công ty đặt tiêu chí cao hơn, chỉ thưởng cho ai hoàn thành tốt nhiệm vụ, không vi phạm kỷ luật hoặc đáp ứng đánh giá hiệu quả lao động nhất định. Những trường hợp nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày, thử việc,… thường sẽ có chính sách riêng theo quy chế, nên người lao động cần xác nhận cụ thể.

Làm hết tháng 12 có được thưởng tháng 13 không?

Câu trả lời là chưa chắc chắn. Dù nhân viên làm đủ hết tháng 12, quyền nhận lương tháng 13 còn tùy thuộc vào hai tiêu chí: chính sách công ty và thời điểm chốt danh sách xét thưởng năm đó.

Nếu doanh nghiệp quy định “ai còn làm việc tới ngày chốt thưởng cuối năm” (thường sát Tết hoặc cuối tháng 12) thì nhân viên cần có mặt đến ngày này. Nếu nghỉ việc đúng ngày 31/12 và công ty chốt thưởng sau đó, khả năng cao bạn sẽ không nằm trong danh sách nhận thưởng.

Có doanh nghiệp linh hoạt hơn, vẫn thưởng cho ai làm đủ đến hết tháng 12, miễn không vi phạm nội quy và hoàn thành bàn giao. Nhưng số khác lại chỉ thưởng cho nhân sự vẫn ký hợp đồng lao động tại thời điểm chuyển khoản hoặc trao thưởng, thậm chí tận sát Tết.

Tóm lại, không có “công thức chung” mà quyền nhận lương tháng 13 khi làm hết tháng 12 phụ thuộc hoàn toàn vào văn bản quy chế, quyết định nội bộ từng nơi.

Trường hợp đặc biệt: Hợp đồng thử việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ việc trước thời điểm thưởng

Thử việc: Hầu hết doanh nghiệp không xét thưởng lương tháng 13 với hợp đồng thử việc, chỉ tính từ khi ký chính thức.

Nghỉ thai sản, ốm đau: Có nơi tính cả thời gian này vào tổng số tháng làm việc để chia tỷ lệ lương tháng 13, số khác lại chỉ tính các tháng đi làm thực tế. Cần xem kỹ quy chế hoặc hỏi phòng nhân sự để biết cách tính cụ thể.

Nghỉ không lương dài ngày: Tùy từng doanh nghiệp, thời gian nghỉ không lương có thể bị trừ khỏi mốc xét tỷ lệ thưởng.

Nghỉ việc trước thời điểm chốt thưởng: Thường bị loại khỏi danh sách, dù làm đủ 12 tháng. Tuy nhiên, nơi nào đã ghi rõ “ai làm đủ năm được hưởng dù nghỉ trước Tết” thì người lao động vẫn có quyền nhận.

3. Lưu ý để nhận đầy đủ lương tháng 13 và phúc lợi

Lương tháng 13 là khoản đặc biệt giúp người lao động có thêm động lực, chia sẻ bớt gánh nặng chi tiêu dịp Tết, đồng thời cũng là cách doanh nghiệp ghi nhận sự nỗ lực và muốn giữ chân nhân tài. Tuy nhiên, quyền lợi này không phải mặc định, cũng không phải tất cả ai làm đủ năm cũng được nhận.

Nếu đang cân nhắc nghỉ việc hoặc mới vào làm trong những tháng cuối năm, hãy chủ động đối chiếu quy định công ty, hỏi xác nhận từ HR.

• Đọc kỹ hợp đồng lao động, quy chế thưởng, thông báo nội bộ của doanh nghiệp. Đừng ngại hỏi lại phòng nhân sự về mốc thời gian xét thưởng, tiêu chí cụ thể từng năm.
• Tránh nghỉ việc sát Tết khi chưa rõ ngày chốt thưởng của công ty – nếu dự định nghỉ cần xác nhận trước bằng văn bản để tránh mất quyền lợi.
• Nắm rõ thông tin về quy định trừ thưởng do vi phạm nội quy, kỷ luật hoặc kết quả làm việc yếu kém – tránh ngỡ ngàng khi bảng thưởng không có tên mình.
• Giao tiếp với trưởng phòng/HR về các trường hợp đặc biệt như nghỉ thai sản, nghỉ ốm, muốn nghỉ trước thời điểm thanh toán thưởng.
• Theo dõi sát thông báo từ doanh nghiệp: Một số nơi thay đổi quy chế từng năm tùy kết quả kinh doanh, nên bảng quyền lợi của bạn cũng có thể thay đổi.

4. Quản lý lương thưởng chủ động, minh bạch với AMIS Tiền Lương

Khi cuối năm đến, nhiều nhân viên thường xuyên đặt câu hỏi về lương tháng 13, thưởng Tết: mình được nhận bao nhiêu, đã đến kỳ chưa, cách tính thế nào? Bộ phận HR không chỉ tốn thời gian tổng hợp, kiểm tra, mà còn phải giải đáp, dễ dẫn đến tình trạng trao đổi lòng vòng, thiếu nhất quán. Việc này làm giảm mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp, khiến nhân sự không an tâm và có thể dẫn đến hiểu nhầm không đáng có.

MISA AMIS Tiền Lương đem lại nền tảng quản lý lương thưởng hiện đại giúp cả HR lẫn người lao động đều chủ động, minh bạch:

Dùng thử & nhận tư vấn

Lợi ích đối với HR:

• Hệ thống tự động tính toán lương tháng 13, thưởng Tết, thuế TNCN… cho từng cá nhân dựa trên quy chế và biến động thực tế.
• Giảm tải khối lượng công việc thủ công, hạn chế sai sót và đảm bảo số liệu luôn cập nhật.
• Quản lý lịch sử trả lương, xuất báo cáo chi tiết nhanh chóng, hỗ trợ truy xuất dữ liệu khi cần giải trình.

Lợi ích đối với nhân viên:

• Chủ động tra cứu lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ từng tháng ngay trên hệ thống.
• Xem lịch sử chi trả hàng năm, dễ dàng theo dõi tiến độ thưởng, cập nhật chính sách mới hoặc các tiêu chí đánh giá.
• An tâm với thông tin rõ ràng, hạn chế thắc mắc về quyền lợi cá nhân.

Để nâng cấp hệ thống quản lý lương thưởng trong doanh nghiệp, hãy đăng ký nhận tư vấn triển khai tại đây. Doanh nghiệp sẽ nhận được bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng, xem demo các nghiệp vụ quan trọng nhất.

Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đọc đã có câu trả lời cho thắc mắc Làm bao lâu được thưởng lương tháng 13? Làm hết tháng 12 có được thưởng tháng 13 không? Tùy doanh nghiệp, nhưng hầu hết vẫn sẽ trả lương tháng 13 cho nhân viên, tính theo thời gian đã làm việc.

Chủ động tìm hiểu kỹ quy chế công ty, đối chiếu quyền lợi từng năm và giữ liên hệ thường xuyên với bộ phận nhân sự sẽ giúp bạn tránh khỏi những tiếc nuối không đáng có vào thời điểm nhận thưởng cuối năm.