Nhật ký thi công không chỉ đơn thuần là việc ghi chép nội dung thực hiện của công trình, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc chủ đầu tư và nhà thầu theo dõi tiến độ công trình. Vậy, làm thế nào để viết một nhật ký công trình hiệu quả? Nội dung của nhật ký công trình bao gồm những thông tin gì? Dưới đây là một mẫu nhật ký công trình mới và chuẩn nhất.
1. Mẫu nhật ký thi công là gì?
Mẫu nhật ký công trình là một văn bản dùng để ghi lại toàn bộ quá trình thi công của công trình, do quản đốc hoặc giám sát lập. Nội dung mẫu nhật ký bao gồm thông tin về tên công trình, công trường, địa điểm thi công, đơn vị nhà thầu, chủ đầu tư, và tên bộ phận giám sát thi công. Mục tiêu của nhật ký thi công là ghi chép các nội dung chính cần hoàn thành.
Nhật ký thi công xây dựng công trình được lập bởi nhà thầu thi công xây dựng cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Trong trường hợp có nhà thầu phụ tham gia vào quá trình thi công xây dựng, tổng thầu hoặc nhà thầu chính sẽ thống nhất với nhà thầu phụ về trách nhiệm cập nhật nhật ký thi công xây dựng đối với các phần công việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Xem Thêm: Top phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng tốt nhất
2. Quy định về mẫu nhật ký thi công mới nhất
Theo Nghị định 06/2021, nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chính sau:
- Ghi rõ các điều kiện thi công như nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan.
- Liệt kê số lượng lao động và trang thiết bị mà nhà thầu đã sử dụng để thực hiện công việc tại hiện trường. Ghi chép các công việc xây dựng hàng ngày tại công trường.
- Mô tả chi tiết về những lỗi, hỏng hóc, tai nạn lao động hoặc các vấn đề khác phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có). Đồng thời, ghi rõ các biện pháp khắc phục và sửa chữa đã được thực hiện.
Nhật ký cũng bao gồm các kiến nghị từ đơn vị thi công và giám sát thi công (nếu có). Ngoài ra, cũng cần đề cập đến các kiến nghị về biện pháp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên liên quan. Nếu chủ đầu tư và các nhà thầu trong hoạt động xây dựng sử dụng văn bản để giải quyết các vấn đề kỹ thuật tại công trường, thì những văn bản này phải được lưu trữ cùng với nhật ký thi công xây dựng công trình.
3. Nội dung cần có trong nhật ký thi công công trình
Nhật ký thi công công trình là tài liệu quan trọng ghi lại các hoạt động hàng ngày trong quá trình xây dựng. Dưới đây là các nội dung cơ bản thường có trong nhật ký thi công:
3.1. Bìa nhật ký thi công
- Tên nhà thầu hay nhà thầu chính nhận trách nhiệm chung cho việc thi công công trình.
- Tên sổ “NHẬT KÝ THI CÔNG CÔNG TRÌNH”.
- Quyển số: …/tổng số các quyển nhật ký mà nhà thầu đã làm trước đó.
- Tên công trình phụ trách.
- Tên chính xác chủ đầu tư của công trình.
- Tên đơn vị đảm nhận công việc thi công cho dự án.
- Đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.
3.2 Thông tin tổng quan
- Tên công trình đang thi công.
- Địa điểm tiến hành xây dựng công trình.
- Thông tin chi tiết của chủ đầu tư của dự án đang thi công.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của đơn vị thầu tư vấn, giám sát xây dựng công trình.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của nhà thầu.
- Thông tin chi tiết các vấn đề liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng, ngày khởi công chính xác trên thực tế; thời điểm bàn giao công trình theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế.
- Đánh số trang cho nhật ký.
- Dấu giáp lai và chữ ký của các bên tham gia.
Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu tốt nhất năm 2024
3.3 Thông tin chi tiết
- Ngày, tháng, năm.
- Nội dung liên quan đến thời tiết khi thi công.
- Chi phí dự toán.
- Công việc của nhà thầu phụ trách (thiết bị, nhân công).
- Nhật xét đánh giá của cả 2 bên tham gia.
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
3.4 Hướng dẫn ghi chép
Vì nhật ký thi công bao gồm toàn bộ nội dung liên quan đến quá trình thi công, vì thế mà các đơn vị cần đảm bảo các nội dung sau:
- Diễn biến của quá trình thi công, có bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, thời tiết,…
- Tiến độ thi công công trình.
- Mọi sự cố phát sinh cần được ghi lại chi tiết.
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp.
- Ghi rõ các hạng mục cụ thể, mỗi trang được đánh số và đóng dấu giáp lai.
- Các nhà thầu phụ khi lập nhật ký thi công cho các hạng mục mình phụ trách thì cần phải thông qua tổng thầu trước khi dự án hoàn thành.
- Ghi đầy đủ họ tên, danh sách những người tham gia vào việc thi công.
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
Tham khảo: 5 Phương pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả cao
3.5 Nội dung ghi chép chi tiết
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình.
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu.
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án.
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
4. File mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình cho doanh nghiệp 2024
4.1. Mẫu theo dõi nhật ký thi công bằng word
|
|
|
|
|
|
4.2. Mẫu nhật ký thi công bằng excel
5. 3 nguyên tắc cần lưu ý khi xây dựng nhật ký thi công
Khi lập mẫu nhật ký thi công, chủ thầu cần lưu ý các điểm sau:
- Ghi rõ diễn biến điều kiện thi công như nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan.
- Đưa ra số lượng nhân công và thiết bị mà nhà thầu thi công xây dựng đã sử dụng để thực hiện công việc trên hiện trường.
- Mô tả chi tiết các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường.
- Chi tiết hóa các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động và các vấn đề phát sinh khác, cùng với biện pháp khắc phục và xử lý trong quá trình thi công xây dựng (nếu có).
- Ghi lại các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng và giám sát thi công (nếu có).
- Đưa ra ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng từ các bên liên quan.
6. Cập nhật nhật ký thi công bằng phần mềm quản lý Công việc Quy trình MISA AMIS
MISA AMIS Công Việc là phần mềm ghi nhật ký công việc giúp doanh nghiệp xây dựng/thiết kế quản lý tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực, giao việc, quản lý năng suất nhân viên và hiệu quả dự án chi tiết. Nhà quản lý có thể triển khai nhiều dự án cùng lúc, phê duyệt công việc và chủ động lên kế hoạch phân bổ nguồn lực trên các thiết bị có kết nối mạng.
Ưu điểm
- Lập kế hoạch công việc khoa học: Lập kế hoạch công việc theo dự án/công trình, giao việc kèm deadline tới từng nhân viên, thực hiện công việc theo quy trình được thiết lập sẵn.
- Ứng dụng nhiều phương pháp quản trị tiến độ dự án: Biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,…
- Tự động hóa quá trình quản lý tiến độ: Tự động cập nhật tiến độ tổng thể từ những công việc con, tự động chuyển giai đoạn khi công việc ở giai đoạn trước hoàn thành, cảnh báo tiến độ thông minh. Tiến độ công việc được thể hiện trực quan với đầy đủ thông tin.
- Đo lường hiệu suất nhân viên Real-time: Phần mềm viết nhật ký thi công theo dõi hiệu suất, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… được tự động đánh giá theo thời gian thực.
- Quản lý nguồn lực, nguyên vật liệu: Quản lý và kiểm soát được các nguồn lực đầu vào trong dự án bao gồm nguyên vật liệu, máy móc, nhân công tạo ra thành phẩm.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng tập trung: Lưu trữ và khai thác tài liệu, hồ sơ theo từng dự án, theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng/đề nghị.
- Làm việc trên một nền tảng duy nhất: Quản lý hàng trăm dự án với hàng nghìn đầu việc lớn nhỏ trong một dự án trên một phần mềm.
- Trao đổi tập trung trên từng đầu công việc: Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
- Phê duyệt mọi lúc mọi nơi: Phê duyệt Online mọi Đề xuất, Đề nghị từ nhiều nhà thầu phụ hay nhân sự ngay trên mobile.
- Thích hợp sử dụng với mọi thiết bị: Desktop, tablet, mobile.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Tập đoàn Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
7. Tạm kết
Mẫu nhật ký thi công là một công cụ hữu ích cho quản lý dự án xây dựng và đánh giá hiệu suất. Thông qua việc ghi lại các thông tin chi tiết của nhà đầu tư, công việc hàng ngày, sự tiến triển và các vấn đề phát sinh, mẫu nhật ký thi công giúp quản lý dự án theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Nó cũng cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu suất của các bên liên quan và rút ra kinh nghiệm cho các dự án tương lai.việc chia sẻ thông tin chi tiết và kịp thời giữa nhà thầu, chủ đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư và các đơn vị khác giúp cải thiện sự hiểu biết và tăng cường hợp tác. Mọi bên có thể dựa vào mẫu nhật ký thi công để đưa ra ý kiến, giải quyết vấn đề và thực hiện điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu chung của dự án xây dựng.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
