Đối với mỗi doanh nghiệp, tài chính – kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng. Để giúp ban lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định quản lý tài chính kịp thời, chính xác thì bộ phận tài chính – kế toán cần đảm bảo cung cấp đầy đủ báo cáo đúng thời hạn. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp sẽ giúp kế toán dễ dàng quản lý và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp
1. Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính từ chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Phần mềm được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính, đáp ứng được những yêu cầu của nhà quản trị trong việc theo dõi dữ liệu tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, sự lưu động dòng tiền, tài sản của doanh nghiệp,…
Phần mềm quản lý tài chính giúp doanh nghiệp:
- Theo dõi doanh số bán hàng theo chi nhánh/ văn phòng, theo thời gian, theo mặt hàng/ nhóm hàng, theo thị trường. Theo dõi tình hình chi phí phát sinh trong kỳ theo thời gian, theo VP/ Chi nhánh, theo từng khoản mục chi phí và so sánh các khoản chi phí phát sinh. Theo dõi tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp theo thời gian, bộ phận
- Thống kê công nợ phải thu theo những khoản nợ quá hạn chưa thu được tiền, sắp đến hạn thu tiền. Cảnh báo công nợ trước hạn (quá hạn) chi tiết 1-30 ngày,… để chủ động thu nợ
- Xem tổng quan tình hình sức khỏe của doanh nghiệp thông qua cung cấp các chỉ số tài chính như khả năng hoạt động, khả năng sinh lời…
- …
Nhìn chung, phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là công cụ đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động quản trị doanh nghiệp, cụ thể là quản lý tài chính doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hay phần mềm kế toán là điều cần thiết với doanh nghiệp ở mọi loại hình, quy mô.
2. Khó khăn khi doanh nghiệp không có phần mềm quản lý tài chính
Đối với cả doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp đã thành lập và hoạt động được nhiều năm, việc quản lý tài chính lỏng lẻo có thể gây ra hàng loạt những hệ luỵ như:
- Doanh nghiệp thường xuyên gặp lỗi và đối mặt với các rủi ro tài chính như gian lận, lạm dụng vốn …
- Ban lãnh đạo không có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp, không kịp thời đưa ra các quyết định quan trọng,…
- Doanh nghiệp cũng khó kiểm soát được nợ xấu, công nợ phải thu phải trả, dễ dẫn đến việc không kiểm soát được nguồn tiền, dòng tiền ra vào.
- Nguy cơ bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh do không bao quát được hàng hóa trong kho, nguồn tiền và đối tác…
- Khó khăn trong việc kiểm soát, đối chiếu phát hiện sai sót do việc quản lý bằng các phương pháp thủ công bị chồng chéo và dễ gây ra nhầm lẫn.
Việc quản lý tài chính kế toán giờ đây đã thuận tiện và đơn giản hơn bao giờ hết khi áp dụng phần mềm kế toán. MISA AMIS Kế toán – giải pháp quản trị tài chính kế toán thông minh thế hệ mới là phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp tối ưu. Tham khảo và trải nghiệm miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế cảm nhận:
3. Phần mềm quản lý tài chính mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý tài chính là giải pháp giúp doanh nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý có hiệu quả tình hình tài chính kế toán doanh nghiệp với nhiều những tính năng hữu ích giúp cho doanh nghiệp:
- Phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị tài chính toàn diện, chuyên nghiệp từ đó hạn chế những sai sót trong việc quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả quản trị,…
- Ban lãnh đạo có đầy đủ dữ liệu từ các báo cáo được cập nhật kịp thời để đưa ra quyết định quản trị cũng như các chiến lược kinh doanh
- Phần mềm kế toán doanh nghiệp cũng hỗ trợ phân tích tài chính sâu từng mặt hàng, nhân viên kinh doanh,… cụ thể, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt số liệu chi tiết nhất.
- …
4. MISA AMIS Kế toán – phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp ưu việt
Hiện nay trên thị trường có hàng loạt các phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp, trong đó có các phần mềm với nhiều tính năng tiện ích được hơn 170000+ doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn như MISA AMIS Kế toán, MISA SME.Net. Phần mềm kế toán online MISA AMIS là trợ thủ đắc lực, đem đến cho nhà quản trị góc nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các tính năng ưu việt:
- Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
- Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.
- Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, BCTC và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
Xem chi tiết tại bài viết: Phần mềm kế toán hỗ trợ cung cấp những chỉ tiêu tài chính nào?
Kính mời quý Doanh nghiệp, Anh/Chị kế toán doanh nghiệp đăng ký nhận tư vấn 1-1 giải pháp quản trị tài chính thông minh thế hệ mới MISA AMIS Kế toán:
0904 885 833
https://www.misa.vn/
