Ủy nhiệm chi là gì? Ủy nhiệm chi là một trong những phương thức thanh toán, chuyển tiền được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm hạn chế những sai sót, rủi ro xảy ra. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi.
1. Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi (lệnh chi) là phương tiện thanh toán mà kế toán doanh nghiệp thực hiện lập lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản yêu cầu trích một số tiền cụ thể trên tài khoản để trả cho người thụ hưởng.
Khi phát sinh giao dịch, kế toán doanh nghiệp mang ủy nhiệm chi có đầy đủ, chính xác về thông tin của người trả tiền và người thụ hưởng ra ngân hàng. Ngân hàng dựa vào ủy nhiệm chi để trích từ tài khoản doanh nghiệp chuyển cho bên nhận tiền. Ngân hàng không được phép tự động trích tài khoản của doanh nghiệp trừ trường hợp đã có thỏa thuận bằng văn bản từ trước.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng & bài tập ví dụ
2. Khi nào sử dụng tới giấy ủy nhiệm chi
Ủy nhiệm chi được sử dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu chuyển tiền nhanh chóng và an toàn, ủy thác một số tiền lớn cho bên phía ngân hàng để thực hiện chuyển tiền đến tài khoản thụ hưởng (nhà cung cấp, đối tác…) nhằm tránh rủi ro, sai sót.
Ủy nhiệm chi là phương pháp để thanh toán, chuyển tiền được sử dụng giữa hai tài khoản trong cùng một hệ thống. Việc thanh toán và chuyển tiền sẽ thực hiện như sau:
- Đối với hình thức thanh toán: Khi sử dụng lệnh UNC để thanh toán thì số tiền của lệnh chi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người thụ hưởng
- Đối với hình thức chuyển tiền: Khi sử dụng lệnh UNC để chuyển tiền, sẽ có 2 trường hợp xảy ra, cụ thể:
+ Nếu cùng một ngân hàng: Số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng
+ Nếu khác ngân hàng: Số tiền sẽ được chuyển tới tài khoản chuyển tiền phải trả
Sử dụng thanh toán, chuyển tiền bằng ủy nhiệm chi (UNC) có những ưu và nhược điểm như:
-
Ưu điểm:
+ Quá trình thanh toán được kiểm soát chặt chẽ và ít xảy ra lỗi do ngân hàng là bên trung gian thực hiện ủy nhiệm chi
+ Khách hàng ủy quyền cho ngân hàng thanh toán sang cho người thụ hưởng nên việc thanh toán được thực hiện nhanh chóng và đơn giản
-
Nhược điểm:
+ Doanh nghiệp có thể mất một khoản phí cho ngân hàng khi thực hiện UNC
+ Trường hợp nếu tài khoản không đủ tiền, ngân hàng sẽ từ chối yêu cầu ủy nhiệm chi của chủ tài khoản. Do đó phải chắc chắn mình đặt lệnh chi chính xác số tiền mà mình có trong tài khoản ngân hàng.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản
3. Mẫu giấy ủy nhiệm chi phổ biến
Hiện nay có 2 loại ủy nhiệm chi phổ biến đó là ủy nhiệm chi online và ủy nhiệm chi tại quầy
- Ủy nhiệm chi online: Ủy nhiệm chi online sẽ có trên website chính thức của ngân hàng. Doanh nghiệp chỉ cần lên website ngân hàng, điền thông tin vào mẫu và sau đó in ra rồi nộp lại cho cơ sở ngân hàng.
- Ủy nhiệm chi tại quầy: Kế toán doanh nghiệp đến quầy giao dịch ngân hàng và trực tiếp điền vào mẫu UNC. Đối với doanh nghiệp thường xuyên sử dụng UNC, ngân hàng sẽ phát riêng một quyển UNC giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là mẫu ủy nhiệm chi của một số ngân hàng như Techcombank, Vietcombank, BIDV
-
Mẫu ủy nhiệm chi Ngân hàng Vietcombank
>> Tải mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Vietcombank TẠI ĐÂY
-
Mẫu ủy nhiệm chi Ngân hàng Techcombank
>> Tải mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng Techcombank TẠI ĐÂY
-
Mẫu ủy nhiệm chi Ngân hàng BIDV
>> Tải mẫu ủy nhiệm chi ngân hàng BIDV TẠI ĐÂY
4. Cách viết giấy ủy nhiệm chi
Giấy ủy nhiệm chi sẽ bao gồm phần cho kế toán doanh nghiệp ghi và phần dành cho ngân hàng ghi, cụ thể như sau:
Phần kế toán doanh nghiệp ghi:
+ Ngày, tháng, năm: Ghi rõ ngày tháng thực hiện giao dịch
+ Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho đơn vị thụ hưởng
+ Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
+ Tại ngân hàng: Ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
+ Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
+ CMT/CCCD/Hộ chiếu: Ghi rõ số CMT/CCCD/Hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp, điện thoại bỏ trống
+ Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
+ Tại ngân hàng: Bên thụ hưởng sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp, cá nhân thụ hưởng có tài khoản
+ Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ
+ Số tiền bằng chữ: Ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Ba mươi triệu đồng./.
+ Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán. Ví dụ: Thanh toán tiền mua hàng ngày 05/05/2022
+ Đơn vị trả tiền: Chủ tài khoản là giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu và đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.
Phần dành cho ngân hàng ghi:
+ Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
+ Loại tiền: VNĐ
+ Tài khoản ghi nợ
+ Tài khoản ghi có
+ Kế toán ký và đóng dấu.
Hi vọng với bài viết kể trên, anh chị đã hiểu ủy nhiệm chị là gì và cách viết giấy ủy nhiệm chi chuẩn chỉnh nhất. Hiện nay, nhằm nâng cao năng suất của kế toán cũng như giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với ngân hàng nhanh chóng, việc ứng dụng các công cụ quản lý tự động được xem là giải pháp tối ưu. Các phần mềm kế toán thế hệ mới như phần mềm kế toán online MISA AMIS tích hợp trực tiếp giải pháp MISA Bankhub hỗ trợ doanh nghiệp:
- Không mất thời gian đi lại để giao dịch với ngân hàng, chủ doanh nghiệp có thể duyệt UNC ngay trên phần mềm
- Tự động hạch toán các nghiệp vụ thu/chi tiền giúp tiết kiệm 80% thời gian, công sức của kế toán doanh nghiệp
- Tức thời tra cứu số dư, lịch sử giao dịch từng tài khoản
- Tự động đối chiếu sổ tiền gửi với sổ phụ ngân hàng, kế toán không cần mất thời gian ra ngân hàng như trước đây.
Mời anh/chị đăng ký đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS để trải nghiệm công cụ tài chính tối ưu nhất!
0904 885 833
https://www.misa.vn/
