Hướng dẫn lập giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022

Nhiều kế toán vẫn chưa nắm rõ điều kiện & thủ tục lập giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN. Bài viết dưới đây của MISA meInvoice sẽ giải đáp cho độc giả từ A-Z cách lập giấy uỷ quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022.

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

*Định nghĩa Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Uỷ quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là cá nhân chịu thuế uỷ quyền lại cho tổ chức, cá nhân chi trả tiền công, tiền lương thay mặt đại diện kê khai, khấu trừ nộp thuế TNCN.

1. Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Những cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể uỷ quyền quyết toán thuế (QTT) TNCN cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập nếu đáp ứng các điều kiện dưới đây:

• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ trên 03 tháng tại cùng một địa điểm, thực tế cá nhân đang làm việc tại địa điểm đó khi tổ chức, cá nhân trực tiếp chi trả thu nhập tiến, tính cả trường hợp chưa làm đủ 12 tháng trong năm dương lịch;
• Cá nhân lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong cùng hệ thống,  hoặc từ tổ chức cũ tiến hành sáp nhập, chia tách, hợp nhất, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp thì sẽ được uỷ quyền QTT cho tổ chức mới
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và có ký kết hợp đồng lao động từ trên 03 tháng tại cùng một địa điểm, đang làm việc tại đó khi tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm chi trả thu nhập QTT, tính cả trường hợp cá nhân làm việc chưa đủ 12 tháng trong năm dương lịch, có thêm thu nhập vãng lai không vượt quá 10 triệu đồng bình quân tháng, đã được khấu trừ thuế TNCN 10% nếu không có yêu cầu QTT với phần thu nhập trên.
• Người ngoại quốc kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khi tiến hành kê khai quyết toán thuế với Cơ quan thuế trước khi xuất cảnh ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Nếu cá nhân trên chưa làm thủ tục QTT với Cơ quan thuế thì được uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác quyết toán thay.

*Lưu ý: Khi tổ chức chi trả thu nhập/tổ chức, cá nhân nhận uỷ quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN cần nộp thêm/được hoàn thuế nếu nộp thừa của cá nhân.

MISA tiên phong phát hành phần mềm AMIS Thuế TNCN đáp ứng nghiệp vụ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và quản lý, kê khai thuế TNCN. Xem chi tiết báo giá phần mềm AMIS Thuế TNCN tại đây.

>>> Báo giá phần mềm AMIS Thuế TNCN của MISA: MIỄN PHÍ khởi tạo phần mềm!

2. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022 gồm 2 bước đơn giản, người nộp thuế cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị văn bản mẫu uỷ quyền quyết toán thuế

Để tiến hành uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập quyết toán thay, người nộp thuế cần chuẩn bị mẫu văn bản uỷ quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Bước 2: Gửi giấy uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập

Kế toán Doanh nghiệp in mẫu giấy số 08/UQ-QTT-TNCN và hướng dẫn nhân sự cần uỷ quyền QTT điền đầy đủ thông tin để doanh nghiệp kê khai nộp thuế đúng quy định & thời hạn.

3. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2022

Kể từ năm 2022, nếu thuộc đối tượng ủy quyền quyết toán thuế TNCN thì người nộp thuế làm Giấy ủy quyền theo Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC:

Tải ngay mẫu 08/UQ-QTT-TNCN tại đây: mau-giay-uy-quyen-quyet-toan-thue-tncn

4. Hướng dẫn lập giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu mới nhất 2022

– Điền đầy đủ họ tên và quốc tịch của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

– Người cần uỷ quyền ghi chính xác mã số thuế thu nhập cá nhân Mã số thuế

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số thuế cá nhân

– Trong Trường hợp cá nhân nộp thuế chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty cần ủy quyền thì tích vào ô.

– Trong Trường hợp cá nhân có từ 02 nơi làm việc trở lên có chịu thuế tại đơn vị khác năm 2021 và cam kết đơn vị đó đã khấu trừ thuế.

Bên cạnh đó, Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN hãy nhanh tay đăng ký tại đây: