Trong bối cảnh Nhà nước khuyến khích thành lập doanh nghiệp, khuyến khích chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp với nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn như miễn thuế TNDN trong 3 năm đầu theo Nghị quyết 68, số lượng doanh nghiệp gia nhập thị trường cũng như doanh nghiệp là hộ kinh doanh đủ điều kiện chuyển đổi thành doanh nghiệp đang tăng nhanh chóng.
Bản thân doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh sau khi nhận được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường bối rối, gặp khó khăn với các thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, MISA AMIS đã tổng hợp và chia sẻ chi tiết các thủ tục pháp lý cần hoàn thiện khi doanh nghiệp mới thành lập.
1. Công bố thông tin và quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, đồng thời hoàn thiện và quản lý hồ sơ pháp lý nội bộ để phục vụ hoạt động và các thủ tục phát sinh sau này.
Các nội dung doanh nghiệp cần thực hiện bao gồm:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, sổ đăng ký thành viên/cổ đông
- Ban hành các quyết định nội bộ liên quan đến người đại diện theo pháp luật, Giám đốc/Tổng giám đốc, người phụ trách kế toán (nếu có)
Đây là bước pháp lý nền tảng, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện sớm để tránh rủi ro xử phạt và đảm bảo thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.
2. Đăng, treo biển hiệu doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý ban đầu, doanh nghiệp cần treo biển hiệu tại trụ sở chính để thể hiện địa điểm hoạt động hợp pháp. Đây là một trong những nội dung thường được cơ quan thuế kiểm tra thực tế khi doanh nghiệp mới thành lập.
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 mới nhất hiện nay quy định về treo biển hiệu, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Vi phạm không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 20 – 30 triệu đồng căn cứ theo Điều 52, Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Biển hiệu tại trụ sở chính công ty, nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân có thể được thể hiện dưới các hình thức bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn nê ông uốn chữ (neonsight) hoặc các hình thức khác, nhằm giới thiệu tên gọi, địa chỉ giao dịch của tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Biển hiệu công ty phải có đầy đủ các nội dung sau:
Doanh nghiệp/ Kế toán doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu biển hiệu công ty dưới đây:
3. Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp mới thành lập cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để phục vụ hoạt động góp vốn, thanh toán và nộp thuế.
Theo quy định hiện hành, từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế như trước đây.
Việc mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp:
- Thực hiện góp vốn điều lệ đúng quy định
- Thanh toán các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) bằng hình thức không dùng tiền mặt theo quy định của Luật thuế GTGT 2024 để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Thuận tiện trong việc nộp thuế, phí, lệ phí về sau
Doanh nghiệp cần lưu ý mở tài khoản sớm để đảm bảo điều kiện thực hiện các thủ tục thuế và hóa đơn điện tử ở các bước tiếp theo.
4. Mua chữ ký số điện tử cho doanh nghiệp
Chữ ký số điện tử hiện nay có nhiều loại khác nhau: loại có token hoặc loại không token-chữ ký số online (token có hình dáng giống usb, chứa thông tin doanh nghiệp và được mã khóa riêng).
Chữ ký số điện tử được xem như công cụ điện tử quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu… Cũng tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Chữ ký số điện tử của MISA có nhiều tính năng ưu việt và hiện đại, có nhiều lựa chọn khác nhau.
Trước khi bắt đầu sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai thuế, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan thuế trên hệ thống thuế điện tử.
Tương tự với dịch vụ nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cũng cần đăng ký với cơ quan thuế, đồng thời đăng ký với ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
Các bước đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử như sau:
Bước 1: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng tại một ngân hàng có chức năng nộp thuế điện tử. Các bạn là kế toán nên cùng giám đốc (người đại diện theo pháp luật) mang quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, bổ nhiệm giám đốc hoặc giấy ủy quyền cho người có quyền điều hành công ty mang theo dấu đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản cho doanh nghiệp mình.
Bước 2: Lập và gửi đăng ký nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế.
Ở bước này sẽ làm online trên trang thuế điện tử. Các bạn xem hình dưới đây:
Bước 3: Đến ngân hàng đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử.
Doanh nghiệp download mẫu đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử của các ngân hàng (tại đây), điền đầy đủ các thông tin trên bản đăng ký, thực hiện thủ tục đăng ký ủy quyền trích nợ tài khoản cho dịch vụ Nộp thuế điện tử trực tiếp tại chi nhánh Ngân hàng. Sau khi chi nhánh Ngân hàng duyệt đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử qua email đã đăng ký.
5. Đăng ký kê khai thuế ban đầu
Trước đây, doanh nghiệp khi mới thành lập phải đăng ký kê khai thuế lần đầu, nộp hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính với bộ hồ sơ bao gồm như:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
Tuy nhiên, kể từ ngày 15/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 122/2020/NĐ-CP quy định về cơ chế phối hợp, liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Theo Điều 7 Nghị định này, toàn bộ thông tin doanh nghiệp đã kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được tự động chuyển sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nhờ cơ chế liên thông, doanh nghiệp không còn phải nộp một bộ hồ sơ “kê khai thuế ban đầu” riêng biệt như trước đây.
Hiện nay, thủ tục thuế ban đầu được hiểu là việc doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh và hoàn thiện thông tin quản lý thuế theo quy định, làm căn cứ để kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế trong quá trình hoạt động.
5.1. Lệ phí môn bài (cập nhật quy định mới từ năm 2026)
Theo Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội, bắt đầu từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chấm dứt việc thu và nộp lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Để hướng dẫn thi hành, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 362/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2026), trong đó bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP – là các văn bản quy định về lệ phí môn bài trước đây. Điều này đồng nghĩa với việc từ năm 2026 trở đi, doanh nghiệp không phải kê khai và không phải nộp lệ phí môn bài.
Như vậy, từ 01/01/2026 trở đi doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan sẽ không phải kê khai và nộp lệ phí môn bài.
5.2. Đăng ký kỳ kê khai và phương pháp kê khai thuế
Doanh nghiệp mới thành lập cần xác định kỳ kê khai thuế (theo tháng hoặc theo quý) và phương pháp kê khai thuế phù hợp ngay từ kỳ kê khai đầu tiên. Việc lựa chọn này ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và việc sử dụng hóa đơn trong quá trình hoạt động.
Đối với thuế GTGT:
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
-
- Phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp
- Kỳ kê khai theo tháng hoặc theo quý
Doanh nghiệp mới thành lập được quyền lựa chọn kê khai thuế GTGT theo quý:
- Trường hợp doanh nghiệp muốn áp dụng phương pháp khấu trừ, cần nộp Mẫu 01/GTGT ngay tại kỳ kê khai thuế GTGT đầu tiên.
- Nếu lựa chọn phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp nộp Mẫu 04/GTGT tại thời điểm kê khai đầu tiên.
Lưu ý: Dù chưa phát sinh doanh thu, vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT theo kỳ đã đăng ký (tờ khai trắng), nếu không nộp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Việc lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT cũng là căn cứ để lựa chọn loại hóa đơn sử dụng trong giai đoạn tiếp theo.
Đối với thuế TNCN:
Doanh nghiệp có thể kê khai theo tháng hoặc theo quý. Trong trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế GTGT theo quý thì được lựa chọn kê khai thuế TNCN theo quý.
Trên thực tế, doanh nghiệp mới thành lập thường kê khai thuế TNCN theo quý để giảm áp lực thủ tục hành chính.
Đối với thuế TNDN:
Doanh nghiệp không phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý, mà chỉ thực hiện tạm nộp số tiền thuế TNDN của quý căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh thực tế.
- Thời hạn tạm nộp thuế TNDN của quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
- Doanh nghiệp cần lưu ý tổng số thuế TNDN đã tạm nộp của bốn quý không được thấp hơn 80% số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán năm.
5.3. Lựa chọn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán áp dụng phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của mình. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các chế độ kế toán sau:
- Chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC: áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp
- Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Chế độ kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp cần xác định đúng quy mô doanh nghiệp để lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp ngay từ đầu, phục vụ việc hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Trên thực tế:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường lựa chọn áp dụng Thông tư 133
- Doanh nghiệp quy mô lớn bắt buộc áp dụng Thông tư 99
Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi chế độ kế toán đã áp dụng (ví dụ: đang áp dụng Thông tư 133 nhưng chuyển sang Thông tư 99), doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện trong năm tài chính mới.
5.4. Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Trong trường hợp doanh nghiệp có phát sinh tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp cần xác định và đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định.
Hiện nay, có 03 phương pháp trích khấu hao TSCĐ được pháp luật cho phép áp dụng:
- Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng (phổ biến và thường được lựa chọn)
- Phương pháp trích khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
- Phương pháp trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được quyền lựa chọn phương pháp trích khấu hao phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh của mình nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi bắt đầu thực hiện.
Doanh nghiệp cần lưu ý: trước khi tiến hành trích khấu hao TSCĐ, việc đăng ký phương pháp khấu hao với cơ quan thuế là bắt buộc để đảm bảo chi phí khấu hao được chấp nhận khi tính thuế TNDN.
5.5. Đăng ký thông tin kế toán và người phụ trách kế toán
Trong giai đoạn thực hiện thủ tục thuế ban đầu, doanh nghiệp cần khai báo thông tin kế toán, bao gồm người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng (nếu có).
Đây là cơ sở để cơ quan thuế quản lý, liên hệ và kiểm tra việc chấp hành pháp luật về kế toán và thuế của doanh nghiệp.
5.6. Hoàn thiện thông tin phục vụ quản lý thuế điện tử
Doanh nghiệp cần hoàn thiện các thông tin cần thiết để thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử và chuẩn bị điều kiện để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Đây là bước kết nối quan trọng giữa thủ tục thuế ban đầu và các nghĩa vụ thuế phát sinh trong suốt quá trình hoạt động.
Việc nộp thuế điện tử hay nộp thuế online giờ đây đã trở thành điều phổ biến. Đặc biệt, doanh nghiệp còn có thể trải nghiệm một tính năng cực kỳ ấn tượng nếu sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS. MISA AMIS giúp kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế điện tử ngay trên phần mềm kế toán. Điều này vừa giúp giảm thiểu các công việc cho kế toán vừa hỗ trợ thúc đẩy phát triển vấn đề chuyển đổi số tại nước ta hiện nay.
6. Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định
Sau khi tưởng tất thủ tục thuế ban đầu và xác định phương pháp kê khai thuế GTGT, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế.
Theo quy định hiện hành, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ một số trường hợp đặc thù do cơ quan thuế cho phép).
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là căn cứ để:
- Ghi nhận doanh thu hợp pháp
- Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN
- Phục vụ công tác quản lý thuế, kế toán và kiểm tra của cơ quan thuế
Chi tiết 4 bước đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Đăng nhập và kê khai mẫu đăng ký hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế
Người nộp thuế thực hiện Truy cập vào trang web hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn và chọn mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
Người nộp thuế thực hiện đ iền đầy đủ thông tin yêu cầu, bao gồm:
- Thông tin người nộp thuế: Tên, mã số thuế, đơn vị quản lý, người liên hệ…
- Hình thức hóa đơn:
- Có mã của cơ quan thuế
- Không có mã của cơ quan thuế
- Có mã khởi tạo từ máy tính tiền
- Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn và phương thức chuyển dữ liệu (đầy đủ nội dung từng hóa đơn hoặc bảng tổng hợp)
- Loại hóa đơn sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công,…
- Thông tin kỹ thuật: chứng thư số, tổ chức cung cấp dịch vụ, đơn vị truyền nhận, đơn vị phụ thuộc cần cấp quyền tra cứu (nếu có), thông tin tạm ngừng sử dụng hóa đơn (nếu có).
Sau khi kê khai đầy đủ, người nộp thuế thực hiện ký điện tử và gửi hồ sơ.
Bước 2: Đối chiếu và xác nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đăng ký hóa đơn điện tử mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trong vòng 1 ngày làm việc, hệ thống tự động đối chiếu thông tin hồ sơ với cơ sở dữ liệu quốc gia:
- Nếu thông tin không khớp: hệ thống gửi Thông báo từ chối hồ sơ, nêu rõ nội dung sai lệch để người nộp thuế điều chỉnh hoặc liên hệ cơ quan công an cập nhật dữ liệu định danh.
- Nếu thông tin khớp: người nộp thuế nhận thông báo yêu cầu xác nhận qua email/điện thoại trong ngày hoặc muộn nhất ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp không xác nhận hoặc xác nhận không thành công: hồ sơ sẽ bị từ chối tự động.
Bước 3: Cơ quan thuế thông báo chấp thuận
Sau khi xác nhận thành công, cơ quan thuế sẽ thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn không quá 1 ngày làm việc.
Lưu ý: Trường hợp người nộp thuế có rủi ro hoặc vi phạm về thuế, hóa đơn (như người đại diện theo pháp luật từng thuộc doanh nghiệp bị ngừng mã số thuế, có vi phạm hành chính,…), cơ quan thuế sẽ gửi yêu cầu giải trình trong vòng 01 ngày làm việc
- Người nộp thuế phải giải trình và bổ sung hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Bước 4: Lập, xuất hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng
Người nộp thuế tiến hành lập và xuất hóa đơn điện tử theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP để gửi cho khách hàng.
Xem thêm chi tiết: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
7. Đăng ký đóng bảo hiểm cho người lao động
Khi doanh nghiệp mới thành lập có phát sinh lao động và ký hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu với cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở chính. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật lao động và bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-Cp, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho:
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên
- Người quản lý doanh nghiệp, người điều hành có hưởng tiền lương
Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu được quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH (được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ), cụ thể như sau:
- Hồ sơ doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng lao động cần chuẩn bị:
- Tờ khai đơn vị tham gia thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế – Mẫu TK3-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp – Mẫu D02-LT ban hành kèm theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020.
- Hồ sơ mà người lao động cần nộp cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh bao gồm:
- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế – Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023.
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (nếu có) (theo Phụ lục 03 ban hành kèm theo Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023).
- HĐLĐ có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng (đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020).
Hiện nay, doanh nghiệp chủ yếu thực hiện nộp hồ sơ và giao dịch BHXH bằng phương thức điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công BHXH hoặc phần mềm BHXH điện tử.
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ được cấp mã đơn vị tham gia BHXH và thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, báo tăng – giảm lao động theo quy định.
Xem thêm: Cách hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, KPCĐ
8. Kinh nghiệm quản lý kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập
Kế toán trong doanh nghiệp mới thành lập cần đảm nhận toàn bộ quá trình thiết lập và quản lý hệ thống kế toán từ giai đoạn đầu. Công việc không chỉ là ghi nhận chứng từ mà còn bao gồm tổ chức dữ liệu kế toán, đảm bảo tuân thủ pháp luật, hỗ trợ ra quyết định và kiểm soát hoạt động tài chính. Dưới đây là các kinh nghiệm cần thiết để kế toán viên thực hiện tốt vai trò quản lý kế toán trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp.
Tìm hiểu hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập hệ thống kế toán phù hợp
Kế toán cần nắm rõ loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, mô hình vận hành, phương thức thanh toán, chu kỳ kinh doanh để thiết lập hệ thống kế toán chính xác.
- Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và ngành nghề
- Cấu hình hệ thống tài khoản và danh mục ban đầu trên phần mềm
Thiết kế hệ thống tài khoản kế toán đúng chuẩn
Hệ thống tài khoản là cơ sở để ghi nhận và phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc thiết lập ngay từ đầu giúp đảm bảo tính nhất quán và hỗ trợ báo cáo chính xác.
- Mở các tài khoản cần thiết theo hướng dẫn tại Thông tư 200 hoặc 133 tùy theo chế độ kế toán và quy mô của công ty
- Phân nhóm tài khoản rõ ràng theo từng loại chi phí, doanh thu, tài sản, công nợ
- Đặt mã danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên rõ ràng để thuận tiện tra cứu
Tổ chức quy trình thu thập và kiểm soát chứng từ kế toán
Kế toán cần xây dựng quy trình tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ để đảm bảo các nghiệp vụ được ghi nhận đúng thời điểm, đúng nội dung.
- Hướng dẫn các bộ phận lập phiếu chi, phiếu thu, bảng lương, hợp đồng
- Kiểm tra đầy đủ chữ ký, ngày tháng, nội dung trên chứng từ
- Lưu trữ chứng từ theo tháng, theo nghiệp vụ để thuận tiện khi cần tra soát hoặc quyết toán
Ghi nhận và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trong doanh nghiệp mới, kế toán cần theo dõi toàn bộ hoạt động tài chính một cách chi tiết, đảm bảo mọi phát sinh đều được hạch toán đầy đủ.
- Ghi nhận hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu chi, phiếu thu, lương, tạm ứng, nợ phải trả
- Đối chiếu thường xuyên sổ sách với số dư thực tế tại ngân hàng, tiền mặt, công nợ
- Kiểm tra chênh lệch và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo số liệu chính xác
Đăng ký và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế
Ngay khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế theo quy định. Kế toán có trách nhiệm đảm bảo không phát sinh vi phạm hành chính do chậm nộp hoặc kê khai sai.
- Đăng ký thuế môn bài, chọn phương pháp tính thuế GTGT
- Lập tờ khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN theo kỳ hạn quy định
- Theo dõi hạn nộp tờ khai, thực hiện quyết toán cuối năm
Quản lý tài sản và công cụ dụng cụ từ thời điểm mua sắm
Việc ghi nhận và phân bổ giá trị tài sản, công cụ ngay từ khi phát sinh giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chi phí và đảm bảo tính hợp lệ của báo cáo tài chính.
- Ghi nhận nguyên giá tài sản theo hóa đơn mua hàng và biên bản giao nhận
- Phân loại tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo tiêu chí quy định
- Tính khấu hao hoặc phân bổ giá trị theo đúng thời gian sử dụng
Lập báo cáo tài chính và báo cáo nội bộ định kỳ
Kế toán cần thực hiện đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan thuế và cung cấp số liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ
- Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ để giám sát hoạt động hàng tháng
- Phối hợp với giám đốc và các phòng ban để giải trình số liệu khi cần.
Theo dõi cập nhật chính sách pháp luật liên quan đến kế toán và thuế
Môi trường pháp lý có thể thay đổi liên tục. Kế toán cần thường xuyên cập nhật để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
- Đọc và lưu các văn bản mới như thông tư, nghị định, công văn hướng dẫn
- Tham gia tập huấn, hội thảo kế toán – thuế nếu có thay đổi lớn
- Điều chỉnh quy trình nội bộ để phù hợp với quy định mới ban hành
Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề kế toán – tài chính
Ngoài nhiệm vụ ghi sổ và báo cáo, kế toán có thể hỗ trợ lãnh đạo trong việc kiểm soát chi phí, xây dựng ngân sách và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Cảnh báo các khoản chi vượt ngân sách hoặc thu không đủ chi
- Đề xuất phương án giảm chi phí hợp lý và hợp pháp
- Cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ ra quyết định về đầu tư, nhân sự, mở rộng
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung công việc pháp lý doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thiện khi. MISA AMIS hy vọng bài viết này có thể giúp các doanh nghiệp mới thành lập nắm được các quy định pháp luật liên quan, từ đó, thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các thủ tục pháp lý, tạo tiền đề giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và dễ dàng hơn.
Phần mềm online MISA AMIS mang đến giải pháp quản trị tài chính kế toán tổng thể vừa đơn giản, thông minh vừa an toàn chính xác. Phần mềm cho phép kế toán doanh nghiệp:
- Hệ sinh thái kết nối: ngân hàng điện tử; Cơ quan Thuế; hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự: giúp doanh nghiệp dễ dàng trong các nghĩa vụ thuế, hoạt động trơn tru, vận hành nhanh chóng
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT99 & TT133, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Làm việc mọi lúc mọi nơi qua internet: giúp kế toán viên nói riêng và ban lãnh đạo doanh nghiệp nói chung có thể kịp thời đưa ra quyết định về vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
- ….
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS:
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
