Phím tắt excel là tổ hợp phím sử dụng nhiều phím kép trợ năng và tương đối phức tạp. Tuy nhiên khi sử dụng thành thạo các phím tắt excel, kế toán doanh nghiệp có thể nâng cao năng và tiết kiệm thời gian hiệu quả. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm vững 90+ phím tắt excel, kế toán doanh nghiệp nào cũng cần biết.
1. Các phím tắt di chuyển trong Excel
| Phím tắt | Chức năng |
| Shift + mũi tên trái | Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái |
| Shift + mũi tên phải | Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải |
| Ctrl + Shift + mũi tên trái | Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái |
| Ctrl + Shift + mũi tên phải | Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải |
| Shift + Home | Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu |
| Shift + End | Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô |
| Ctrl + PgUp | Di chuyển nhanh đến Sheet bên trái. |
| Ctrl + PgDn | Di chuyển nhanh đến Sheet bên phải |
2. Các phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu
- Phím tắt Undo / Redo
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + Z (Undo) | Hoàn tác hành động trước đó |
| Ctrl + Y (Redo) | Đi tới hành động đã làm trước khi nhấn hoàn tác |
- Làm việc với Clipboard
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + C | Sao chép nội dung của ô được chọn. |
| Ctrl + X | Cắt nội dung của ô được chọn. |
| Ctrl + V | Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn. |
| Ctrl + Alt + V | Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard (phím tắt Paste value trong Excel) |
- Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong
| Phím tắt | Chức năng |
| F2 | Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng. |
| Alt + Enter | Xuống một dòng mới trong cùng một ô. |
| Enter | Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới. |
| Shift + Enter | Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên. |
| Tab | Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải. |
| Shift + Tab | Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên trái. |
| Esc | Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải hoặc bên trái. |
| Backspace | Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn. |
| Delete | Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn. |
| Ctrl + Delete | Xóa văn bản đến cuối dòng. |
| Ctrl + ; | Chèn ngày hiện tại vào ô. |
| Ctrl + Shift + : | Chèn thời gian hiện tại. |
- Các phím tắt chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + D | Copy nội dung ở ô bên trên. |
| Ctrl + R | Copy ô bên trái. |
| Ctrl + “ | Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa. |
| Ctrl + ‘ | Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa. |
| Ctrl + – | Phím tắt xóa dòng trong excel. |
| Ctrl + Shift + + | Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột. |
| Shift + F2 | Chèn / Chỉnh sửa một ô comment. |
| Shift + F10, sau đó ấn M | Xóa comment. |
| Alt + F1 | Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại. |
| F11 | Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt. |
| Ctrl + K | Chèn một liên kết. |
| Enter (trong một ô có chứa liên kết) | Kích hoạt liên kết. |
- Các phím tắt ẩn và hiện các phần tử
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng đã chọn. |
| Ctrl + Shift + 9 | Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó. |
| Ctrl + 0 (số 0) | Ẩn cột được chọn. |
| Ctrl + Shift + 0 (số 0) | Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn (Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z) |
| Alt + Shift + Mũi tên phải | Nhóm hàng hoặc cột. |
| Alt + Shift + mũi tên trái | Bỏ nhóm các hàng hoặc cột. |
Đọc thêm:
Với những công việc như kế toán, nhiều nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày thì sẽ thường xuyên phải chèn và chỉnh sửa các bảng excel. Điều này khá bất tiện vì dễ rất đến sai sót, đồng thời tìm ra lỗi sai không hề dễ. Do đó hiện nay các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA AMIS, MISA SME với nhiều tính năng ưu việt như tự động nhập liệu, tự động tổng hợp báo cáo…
3. Các phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn
| Tổ hợp phím | Chức năng |
| Shift + Space | Chọn toàn bộ hàng. |
| Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột. |
| Ctrl + Shift + * | Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động. |
| Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space | Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu). |
| Ctrl + Shift + Page Up | Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel. |
| Shift + phím mũi tên | Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn. |
| Ctrl + Shift + phím mũi tên | Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột. |
| Shift + Page Down | Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình. |
| Shift + Page Up | Mở rộng vùng được chọn lên đầu trang màn hình. |
| Shift + Home | Mở rộng vùng được họn về ô đầu tiên của hàng. |
| Ctrl + Shift + Home | Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính. |
| Ctrl + Shift + End | Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải). |
4. Các phím tắt quản lý vùng được chọn
| Phím tắt | Chức năng |
| F8 | Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn mà không cần nhấn giữ phím Shift. |
| Shift + F8 | Thêm một dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn. |
| Enter | Di chuyển đến ô bên dưới ô đang chọn. |
| Shift + Enter | Di chuyển lên trên ô đang chọn. |
| Tab | Di chuyển sang ô bên phải. |
| Shift + Tab | Di chuyển sang ô bên trái. |
| Esc | Hủy bỏ vùng đang chọn. |
5. Các phím tắt định dạng dữ liệu
- Các phím tắt định dạng ô
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + 1 | Hiển thị hộp thoại Format. |
| Ctrl + B hoặc Ctrl + 2 | Bôi đậm hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm. |
| Ctrl + I hoặc Ctrl + 3 | Viết chữ nghiêng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng. |
| Ctrl + U hoặc Ctrl + 4 | Tạo gạch dưới hoặc hủy bỏ một gạch dưới. |
| Alt + ‘ (dấu nháy đơn) | Hiển thị hộp thoại Style. |
- Các phím tắt định dạng số
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + Shift + $ | Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân. |
| Ctrl + Shift + ~ | Áp dụng định dạng số kiểu General. |
| Ctrl + phím Shift + % | Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân. |
| Ctrl + phím Shift + # | Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm. |
| Ctrl + phím Shift + @ | Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM. |
| Ctrl + phím Shift + ! | Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm. |
| Ctrl + phím Shift + ^ | Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân. |
| F4 | Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng. |
- Các phím tắt sử dụng công thức
| Phím tắt | Chức năng |
| Alt + H + A + R | Căn ô sang phải |
| Alt + H + A+ C | Căn giữa ô |
| Alt + H + A + L | Căn ô sang trái |
- Các phím tắt căn ô
| Phím tắt | Chức năng |
| = | Bắt đầu một công thức. |
| Alt + = | Chèn công thức AutoSum. |
| Shift + F3 | Hiển thị hộp thoại Insert Function. |
| Ctrl + a | Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức. |
| Ctrl + Shift + a | Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức. |
| shift + F3 | Chèn một hàm thành một công thức. |
| Ctrl + Shift + Enter | Nhập công thức là một công thức mảng. |
| F4 | Tạo tham chiếu tuyệt đối. |
| F9 | Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính. |
| Shift + F9 | Tính toán bảng tính hoạt động. |
| Ctrl + Shift + u | Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức. |
| Ctrl + ` | Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị. |
6. Các phím tắt trong excel với Sheet và Workbook
- Phím tắt liên quan đến Sheet
| Phím tắt | Chức năng |
| Shift + F11 | Chèn một Sheet mới |
| Ctrl + PageUp | Di chuyển sang Sheet bên trái |
| Ctrl + PageDown | Di chuyển sang Sheet bên phải |
| Alt + H + O + R | Đổi tên Sheet hiện tại |
| Ctrl + Shift + K | Nhân bản Sheet (Excel 365) |
| Ctrl + Shift + F1 | Ẩn/hiện Ribbon để tối đa không gian làm việc |
- Phím tắt liên quan đến Workbook
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + N | Tạo Workbook mới |
| Ctrl + O | Mở Workbook có sẵn |
| Ctrl + S | Lưu Workbook |
| F12 | Lưu Workbook với tên khác (Save As) |
| Ctrl + W | Đóng Workbook hiện tại |
| Ctrl + F4 | Đóng cửa sổ Workbook |
| Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa các Workbook đang mở |
| Alt + F4 | Thoát khỏi Excel |
7. Cách Tùy Chỉnh Phím Tắt Trong Excel Theo Nhu Cầu
Excel không hỗ trợ trực tiếp thay đổi các phím tắt mặc định, nhưng bạn có thể tạo phím tắt riêng bằng cách sử dụng Macro hoặc tùy chỉnh Quick Access Toolbar (QAT).
Cách 1: Tạo Phím Tắt Bằng Macro (VBA)
Bạn có thể gán phím tắt cho một thao tác tùy chỉnh bằng VBA:
- Bước 1: Mở Excel, nhấn Alt + F11 để vào trình soạn thảo VBA.
- Bước 2: Tạo Macro mới
Trong trình soạn thảo VBA, Chọn Insert > Module để tạo một module mới
- Bước 3: Tạo phím tắt cho Macro
Mở file excel và nhấn Alt + F8 mở hộp thoại Macro. Chọn macro đã tạo và nhấn Option và thực hiện gán một phím tắt cho macro
Ví dụ:
Nhập đoạn code sau để gán phím tắt Ctrl + Shift + M cho thao tác “Merge & Center” (Gộp ô và căn giữa):
Sub MergeCells()
Selection.Merge
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
End Sub
Gán phím tắt bằng cách nhập lệnh: Application.OnKey “^+M”, “MergeCells”
Lưu ý: ^ là Ctrl, + là Shift
- Bước 4: Đóng VBA và sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + M để gộp ô.
Cách 2: Thêm Lệnh Vào Quick Access Toolbar (QAT)
Nếu không muốn dùng VBA, bạn có thể tạo phím tắt nhanh bằng QAT:
- Nhấn chuột phải vào thanh công cụ và chọn Customize Quick Access Toolbar.
- Chọn lệnh muốn thêm, ví dụ: Format Cells, Save As…
- Nhấn OK, sau đó dùng phím Alt + số để thực hiện lệnh (số hiển thị khi bạn nhấn Alt).
Kết luận
Sử dụng Excel để quản lý tài chính – kế toán mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, có nhiều loại hàng hóa, nhiều đối tác, khách hàng, nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp thì việc sử dụng excel không còn phù hợp nữa, bởi kế toán sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức để tra cứu, tổng hợp thông tin của nhiều sheet để lên báo cáo.
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý tài chính – kế toán hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS được coi giải pháp quản trị tài chính tối ưu, có nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp như:
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp mọi lĩnh vực
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ: Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng… giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
- Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
- Cảnh báo thông minh: Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế; Tồn kho vật tư, hàng hóa; Thu hồi nợ, thanh toán hóa đơn; Tình trạng hoạt động của KH/NCC…
- Kết nối với Cơ quan Thuế; hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự; hơn 100 đối tác giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thời gian nhập liệu chồng chéo
Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác kế toán hiệu quả hơn.
| >> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS |
0904 885 833
https://www.misa.vn/
