Tổng hợp 90+ phím tắt excel, kế toán doanh nghiệp nào cũng cần biết

Phím tắt excel là tổ hợp phím sử dụng nhiều phím kép trợ năng và tương đối phức tạp. Tuy nhiên khi sử dụng thành thạo các phím tắt excel, kế toán doanh nghiệp có thể nâng cao năng và tiết kiệm thời gian hiệu quả. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm vững 90+ phím tắt excel, kế toán doanh nghiệp nào cũng cần biết.

1. Các phím tắt di chuyển trong Excel

Phím tắt	Chức năng
Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
Shift + mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
Ctrl + Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
Shift + Home	Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu
Shift + End	Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô
Ctrl + PgUp	Di chuyển nhanh đến Sheet bên trái.
Ctrl + PgDn	Di chuyển nhanh đến Sheet bên phải

2. Các phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu

• Phím tắt Undo / Redo

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Z (Undo)	Hoàn tác hành động trước đó
Ctrl + Y (Redo)	Đi tới hành động đã làm trước khi nhấn hoàn tác

• Làm việc với Clipboard

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + C	Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + X	Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + V	Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + V	Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard (phím tắt Paste value trong Excel)

• Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong

Phím tắt	Chức năng
F2	Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter	Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
Shift + Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Tab	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải.
Shift + Tab	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên trái.
Esc	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải hoặc bên trái.
Backspace	Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete	Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete	Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ;	Chèn ngày hiện tại vào ô.
Ctrl + Shift + :	Chèn thời gian hiện tại.

• Các phím tắt chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + D	Copy nội dung ở ô bên trên.
Ctrl + R	Copy ô bên trái.
Ctrl + “	Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + ‘	Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –	Phím tắt xóa dòng trong excel.
Ctrl + Shift + +	Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột.
Shift + F2	Chèn / Chỉnh sửa một ô comment.
Shift + F10, sau đó ấn M	Xóa comment.
Alt + F1	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại.
F11	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + K	Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết)	Kích hoạt liên kết.

• Các phím tắt ẩn và hiện các phần tử

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + 9	Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9	Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0)	Ẩn cột được chọn.
Ctrl +  Shift + 0 (số 0)	Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn (Lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z)
Alt + Shift + Mũi tên phải	Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái	Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Đọc thêm:

• Mẫu file Excel quản lý toàn diện kho hàng hóa
• Mẫu sổ chi tiết công nợ bằng Excel mới nhất

Với những công việc như kế toán, nhiều nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày thì sẽ thường xuyên phải chèn và chỉnh sửa các bảng excel. Điều này khá bất tiện vì dễ rất đến sai sót, đồng thời tìm ra lỗi sai không hề dễ. Do đó hiện nay các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán MISA AMIS, MISA SME với nhiều tính năng ưu việt như tự động nhập liệu, tự động tổng hợp báo cáo…

3. Các phím tắt làm việc với dữ liệu được chọn

Tổ hợp phím	Chức năng
Shift + Space	Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space	Chọn toàn bộ cột.
Ctrl + Shift + *	Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space	Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu).
Ctrl + Shift + Page Up	Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột.
Shift + Page Down	Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình.
Shift + Page Up	Mở rộng vùng được chọn lên đầu trang màn hình.
Shift + Home	Mở rộng vùng được họn về ô đầu tiên của hàng.
Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

4. Các phím tắt quản lý vùng được chọn

Phím tắt	Chức năng
F8	Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn mà không cần nhấn giữ phím Shift.
Shift + F8	Thêm một dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter	Di chuyển đến ô bên dưới ô đang chọn.
Shift + Enter	Di chuyển lên trên ô đang chọn.
Tab	Di chuyển sang ô bên phải.
Shift + Tab	Di chuyển sang ô bên trái.
Esc	Hủy bỏ vùng đang chọn.

5. Các phím tắt định dạng dữ liệu

• Các phím tắt định dạng ô

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + 1	Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2	Bôi đậm hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3	Viết chữ nghiêng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4	Tạo gạch dưới hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)	Hiển thị hộp thoại Style.

• Các phím tắt định dạng số

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + %	Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM.
Ctrl + phím Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4	Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.

• Các phím tắt sử dụng công thức

Phím tắt	Chức năng
Alt + H + A + R	Căn ô sang phải
Alt + H + A+ C	Căn giữa ô
Alt + H + A + L	Căn ô sang trái

• Các phím tắt căn ô

Phím tắt	Chức năng
=	Bắt đầu một công thức.
Alt + =	Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3	Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + a	Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + a	Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3	Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter	Nhập công thức là một công thức mảng.
F4	Tạo tham chiếu tuyệt đối.
F9	Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9	Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + u	Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `	Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị.

Sử dụng Excel để quản lý tài chính – kế toán mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, có nhiều loại hàng hóa, nhiều đối tác, khách hàng, nhiều nghiệp vụ kế toán phức tạp thì việc sử dụng excel không còn phù hợp nữa, bởi kế toán sẽ phải mất rất nhiều thời gian và công sức để tra cứu, tổng hợp thông tin của nhiều sheet để lên báo cáo.

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý tài chính – kế toán hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như  phần mềm kế toán online MISA AMIS được coi giải pháp quản trị tài chính tối ưu, có nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp như: 

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp mọi lĩnh vực
• Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu chứng từ từ: Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng… giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Cảnh báo thông minh: Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế; Tồn kho vật tư, hàng hóa; Thu hồi nợ, thanh toán hóa đơn; Tình trạng hoạt động của KH/NCC…
• Kết nối với Cơ quan Thuế; hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự; hơn 100 đối tác giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu thời gian nhập liệu chồng chéo

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác kế toán hiệu quả hơn.

>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS

Tổng hợp: Kiều Lục