Hướng dẫn dùng thử phần mềm MISA AMIS

Dùng thử MISA AMIS giúp doanh nghiệp trực tiếp trải nghiệm các nghiệp vụ quản trị, đánh giá khả năng đáp ứng trước khi lựa chọn triển khai. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đăng ký, bắt đầu sử dụng và xây dựng kịch bản trải nghiệm phù hợp, đồng thời giải đáp những lưu ý về tài khoản, thời hạn và dữ liệu dùng thử.

1. Giới thiệu chung về phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA AMIS

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công việc, kết nối dữ liệu và phối hợp giữa các phòng ban trên cùng một nền tảng. Các ứng dụng đáp ứng năm nhóm nghiệp vụ chính:

Đăng ký dùng thử

• Tài chính – Kế toán: Hỗ trợ quản lý nghiệp vụ kế toán, tài chính và theo dõi báo cáo phục vụ điều hành.
• Marketing – Bán hàng: Hỗ trợ triển khai hoạt động marketing, quản lý khách hàng, cơ hội bán hàng và chăm sóc khách hàng.
• Quản trị nguồn nhân lực: Hỗ trợ quản lý tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, chấm công, tiền lương và đánh giá nhân viên.
• Quản lý – Điều hành: Hỗ trợ giao việc, theo dõi tiến độ, tổ chức quy trình phê duyệt và phối hợp nội bộ.
• Sản xuất – Cung ứng: Hỗ trợ quản trị hoạt động sản xuất, mua hàng và kho hàng.

Các nhóm giải pháp được kết nối trên cùng một nền tảng, trong đó dữ liệu tài chính, kế toán đóng vai trò trung tâm, giúp doanh nghiệp theo dõi xuyên suốt dòng tiền, doanh thu, chi phí, đơn hàng, nhân sự và các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình vận hành.

Theo ghi nhận từ MISA, sau thời gian triển khai MISA AMIS, nhiều doanh nghiệp đã đạt được những kết quả tích cực như tiết kiệm 25% chi phí, tăng 47% năng suất và 32% lợi nhuận.

Sau hành trình hơn 30 năm phát triển, vượt qua hơn 1000 hồ sơ và nhiều vòng thẩm định khắt khe, nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS đã được vinh danh là sản phẩm Thương hiệu quốc gia Việt Nam 2026.

Đây là sự ghi nhận cho những đóng góp và thành tựu nổi bật của MISA trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đồng thời khẳng định năng lực của các giải pháp số Việt trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.

Xem thêm: Top các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả năm 2026

2. Hướng dẫn Đăng ký trải nghiệm trên MISA AMIS

2.1. Đăng ký dùng thử ứng dụng trên Website

Trong quá trình tìm hiểu sản phẩm, bạn muốn dùng thử sản phẩm MISA AMIS để trải nghiệm các tính năng trước khi đặt mua thì thực hiện như sau:

Truy cập vào website https://amis.misa.vn và chọn nút Dùng thử miễn phí. Sau đó, hệ thống tự động mở tab mới với địa chỉ http://register.amis.vn để đăng ký tài khoản.

Trường hợp bạn muốn trải nghiệm riêng lẻ từng sản phẩm theo nhu cầu, sau khi vào website ấn chọn sản phẩm muốn dùng thử.

Sau khi chọn Dùng thử miễn phí để đăng ký tài khoản MISA AMIS. Bạn phải thực hiện khai báo các thông tin sau để Đăng ký tài khoản:

• Loại hình kinh doanh: Lựa chọn loại hình kinh doanh bạn đang sử dụng.
• Lựa chọn sản phẩm theo loại hình: Lựa chọn sản phẩm bạn muốn đăng ký sử dụng trải nghiệm
• Mã số thuế: Điền mã số thuế để hệ thống định danh doanh nghiệp chính xác.
• Tên công ty: Nhập tên đầy đủ để khởi tạo thông tin đơn vị trên phần mềm.
• Họ và tên: Nhập tên người sử dụng để quản lý tài khoản.
• Email: Cung cấp để nhận thông tin đăng nhập và hướng dẫn sử dụng.
• Số điện thoại: Dùng để liên hệ hỗ trợ và xác thực tài khoản.
• Vị trí công việc: Nhập chức vụ để hệ thống tùy chỉnh tính năng phù hợp.

Khi đã điền đầy đủ thông tin tại phần Đăng ký tài khoản dùng thử MISA AMIS, bạn sẽ nhận được thông tin xác thực tài khoản qua email, nhấn Mở Gmail.

Nhấn Kích hoạt ngay để kích hoạt tài khoản sử dụng sản phẩm.

Bạn thực hiện Thiết lập mật khẩu và các thông tin liên quan như: số điện thoại, ngày sinh, giới tính cho tài khoản đã đăng ký dùng thử.

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, phần mềm sẽ tự động chuyển sang giao diện sản phẩm bạn muốn đăng ký dùng thử.

2.2. Đăng ký dùng thử ứng dụng trên Chợ ứng dụng

Người dùng có thể truy cập vào Chợ ứng dụng qua đường link: https://amisapp.misa.vn/market/

Tìm đến sản phẩm muốn dùng thử > Chọn Dùng ngay.

Các bước đăng ký và cài đặt dùng thử ứng dụng tương tự như Cách 1 ở trên.

Ngoài ra, nếu người dùng đã đăng nhập tài khoản MISA AMIS thì có thể truy cập ngay vào Chợ ứng dụng để cài đặt dùng thử ứng dụng.

Đăng ký dùng thử

3. Bắt đầu sử dụng MISA AMIS sau khi đăng ký

Để việc dùng thử mang lại kết quả rõ ràng, doanh nghiệp nên thiết lập phạm vi trải nghiệm nhỏ, có người phụ trách và tiêu chí đánh giá cụ thể.

3.1. Kiểm tra ứng dụng và phạm vi trải nghiệm

Trước khi nhập dữ liệu, cần xác nhận:

• Tài khoản được sử dụng những ứng dụng nào?
• Thời hạn trải nghiệm là bao lâu?
• Có những giới hạn nào về tính năng, người dùng hoặc tài nguyên?
• Ai là người hỗ trợ khi phát sinh vướng mắc?

Không nên mặc định việc đăng ký nền tảng đồng nghĩa với được sử dụng mọi ứng dụng và mọi tính năng.

3.2. Thiết lập những thông tin cần thiết

Tùy ứng dụng, người phụ trách thực hiện các thiết lập được yêu cầu hoặc hướng dẫn trong phần bắt đầu sử dụng.

Nên ưu tiên thông tin phục vụ trực tiếp cho kịch bản thử nghiệm. Ví dụ, để đánh giá khả năng quản lý công việc, có thể bắt đầu với một nhóm dự án nhỏ; để đánh giá quy trình phê duyệt, có thể chọn một loại đề nghị thường xuyên phát sinh.

Cách triển khai này giúp doanh nghiệp sớm kiểm tra được nghiệp vụ cốt lõi trước khi mở rộng phạm vi.

3.3. Thêm người tham gia và phân quyền phù hợp

Nếu cần đánh giá khả năng phối hợp, nên có đại diện của các vai trò liên quan cùng tham gia.

Nguyên tắc là phân quyền theo trách nhiệm và phạm vi công việc. Người thực hiện nghiệp vụ chỉ cần những quyền phù hợp với nhiệm vụ; quyền quản trị nên giao cho người phụ trách quản lý hệ thống hoặc ứng dụng.

Khi trải nghiệm một quy trình đề nghị–phê duyệt, chẳng hạn, nên kiểm tra ít nhất ba vai trò: người lập đề nghị, người phê duyệt và người theo dõi kết quả.

3.4. Sử dụng dữ liệu mẫu có kiểm soát

Ở giai đoạn đầu, nên ưu tiên dữ liệu giả lập hoặc dữ liệu đã được lược bỏ thông tin nhạy cảm nhưng vẫn phản ánh tình huống thực tế.

Nếu cần nhập dữ liệu thật, doanh nghiệp nên thống nhất trước về phạm vi sử dụng, quyền truy cập và phương án xử lý dữ liệu sau thời gian trải nghiệm.

4. Nên trải nghiệm những gì trong thời gian dùng thử MISA AMIS?

Một đợt dùng thử hiệu quả cần trả lời được câu hỏi: Phần mềm có giúp doanh nghiệp xử lý tốt hơn công việc đang gặp vướng mắc hay không?

Thay vì xem lần lượt mọi tính năng, hãy lựa chọn một kịch bản có đầu vào, người thực hiện và kết quả cần kiểm tra.

4.1. Quản lý công việc và tiến độ

Với nhu cầu quản lý công việc, có thể lựa chọn một dự án nhỏ để trải nghiệm trên AMIS Công việc:

• Tạo các đầu việc và xác định người phụ trách.
• Thiết lập thời hạn hoàn thành.
• Cập nhật tiến độ, trao đổi và tài liệu liên quan.
• Kiểm tra cách quản lý theo dõi công việc chậm hạn và tổng hợp kết quả.

Tiêu chí đánh giá nên tập trung vào khả năng nắm tiến độ, xác định trách nhiệm và giảm thời gian tổng hợp báo cáo.

4.2. Tổ chức quy trình đề nghị và phê duyệt

Với nhu cầu chuẩn hóa phối hợp, có thể đề nghị trải nghiệm một quy trình trên AMIS Quy trình, chẳng hạn đề nghị mua sắm hoặc thanh toán nội bộ.

Cần kiểm tra cách thiết lập các bước xử lý, chuyển thông tin giữa người tham gia, theo dõi trạng thái và tra cứu lịch sử.

Điểm cần đánh giá là: người thực hiện có biết bước tiếp theo không, người quản lý có xác định được hồ sơ đang chờ ai xử lý không và thông tin bàn giao có đầy đủ không.

4.3. Quản lý khách hàng và hoạt động bán hàng

Với nhu cầu bán hàng, có thể xây dựng kịch bản trải nghiệm AMIS CRM từ lúc tiếp nhận khách hàng đến theo dõi cơ hội bán hàng.

Doanh nghiệp nên đánh giá khả năng tổ chức dữ liệu khách hàng, ghi nhận hoạt động chăm sóc và theo dõi kết quả của đội ngũ kinh doanh.

Nếu cần kết nối với nghiệp vụ khác, hãy yêu cầu chuyên viên hướng dẫn đúng tình huống và phạm vi tích hợp cần kiểm tra.

4.4. Quản trị nhân sự, tài chính và sản xuất – cung ứng

Với các nghiệp vụ có nhiều quy tắc hoặc yêu cầu thiết lập, nên thống nhất tình huống thử nghiệm cùng chuyên viên:

• Quản trị nhân sự: Một kỳ chấm công, một tình huống tính lương hoặc một đợt tuyển dụng
• Tài chính – kế toán: Một nghiệp vụ phát sinh và báo cáo cần đối chiếu
• Sản xuất – cung ứng: Một tình huống liên quan đến kế hoạch sản xuất, mua hàng hoặc quản lý kho

Các kịch bản trên là gợi ý đánh giá, được thực hiện theo ứng dụng, tính năng và quyền truy cập được cấp.

4.5. Đánh giá khả năng phối hợp và liên thông dữ liệu

Nếu mục tiêu là quản trị hợp nhất, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm cách thông tin được sử dụng giữa các bộ phận.

Các câu hỏi cần đặt ra gồm:

• Thông tin nào được chuyển tiếp hoặc dùng chung?
• Điều kiện để kết nối dữ liệu là gì?
• Bộ phận tiếp nhận có phải nhập lại thông tin không?
• Người quản lý có theo dõi được trạng thái xử lý không?
• Những ứng dụng, gói sử dụng hoặc thiết lập nào cần có?

Nên yêu cầu trình diễn theo một tình huống cụ thể của doanh nghiệp để đánh giá chính xác hơn.

5. Câu hỏi thường gặp khi dùng thử MISA AMIS

Có thể đăng ký dùng thử một ứng dụng riêng không?

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ trang sản phẩm cần tìm hiểu và đăng ký theo hướng dẫn. Phạm vi trải nghiệm cụ thể cần xác nhận tại thời điểm đăng ký.

Đã có tài khoản MISA AMIS có cần đăng ký tài khoản mới không?

Nên kiểm tra tài khoản hiện có và trao đổi với người quản trị hoặc chuyên viên hỗ trợ trước khi tạo mới. Việc truy cập thêm ứng dụng phụ thuộc vào quyền sử dụng và trạng thái tài khoản.

Không nhận được thông tin kích hoạt thì làm gì?

Kiểm tra lại số điện thoại, email đã khai báo, thông báo trên màn hình và thư mục thư rác. Nếu vẫn chưa có thông tin, liên hệ MISA qua kênh hỗ trợ trên website.

Có thể yêu cầu demo theo nghiệp vụ của doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp có thể trao đổi nhu cầu demo khi đăng ký. Nên chuẩn bị sẵn quy trình hiện tại, điểm vướng mắc và kết quả mong muốn để buổi trình diễn tập trung vào nội dung cần đánh giá.

Khi hết thời gian dùng thử, dữ liệu có được giữ lại không?

Nhiều khách hàng băn khoăn không biết rằng bản dùng thử của MISA AMIS có khác so với bản dùng thật hay không. Tuy nhiên, dùng thử và dùng thật MISA AMIS không khác gì nhau. Dùng thử MISA AMIS chỉ là việc giới hạn thời gian sử dụng của khách hàng. Chính vì thế mà sau khi đã dùng thử mà khách hàng đăng ký dùng thật thì mọi dữ liệu đã nhập sẽ được lưu giữ, giữ nguyên.

Tổng kết

Trên đây là những hướng dẫn để đăng ký và dùng thử phần mềm MISA AMIS cũng như giải đáp thắc mắc của người dùng về phần mềm này. Chúc anh/chị đăng ký và sử dụng phần mềm hiệu quả.