Tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn chỉnh nhất hiện nay

Biên bản nghiệm thu là một trong những mẫu văn bản quan trọng, đặc biệt được sử dụng nhiều trong lĩnh vực xây dựng. Biên bản bàn giao và nghiệm thu cần được thực hiện trong quá trình xây dựng công trình. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn chỉnh nhất hiện nay.

Mục lục Hiện

1. Nghiệm thu là gì?

Nghiệm thu là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lượng của một công trình, sản phẩm, hoặc dịch vụ trước khi đưa vào sử dụng hoặc bàn giao cho khách hàng. Quá trình này thường bao gồm việc kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, và các yêu cầu khác được đặt ra từ đầu. Mục đích của nghiệm thu là đảm bảo rằng sản phẩm hoặc công trình đã hoàn thành đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu đã đề ra.

Để tiến hành nghiệm thu, trước tiên công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ phải hoàn thành theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật. Tất cả các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, báo cáo thử nghiệm, chứng nhận chất lượng và hồ sơ hoàn công cần được chuẩn bị đầy đủ.

Quy trình nghiệm thu bao gồm các bước sau:

Kiểm tra các tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, báo cáo thử nghiệm, và chứng nhận chất lượng
Kiểm tra hiện trạng công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ theo các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật đã đề ra.
Đánh giá từng hạng mục công việc, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng được đáp ứng.
Lập Biên Bản Nghiệm Thu để ghi nhận chi tiết kết quả kiểm tra, đánh giá
Kết luận: Đưa ra kết luận cuối cùng về việc nghiệm thu, xác nhận sản phẩm, công trình có đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật hay không

2. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, doanh nghiệp lập ra nhằm chứng minh sự kiểm nghiệm, thẩm định và kiểm tra các dự án, công việc, khối lượng hàng hóa dựa trên những thỏa thuận và tiêu chuẩn đã được thống nhất trước đó.

Doanh nghiệp luôn cần phải thực hiện nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ, dự án trước khi đưa vào sử dụng hoặc bàn giao cho khách hàng. Quy trình này được lập thành biên bản và giúp các bên có cơ sở để làm việc. Biên bản nghiệm thu cũng là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ thanh toán hay thanh lý hợp đồng

Tùy vào từng lĩnh vực sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau, ví dụ đối với lĩnh vực hoạt động xây dựng sẽ có biên bản nghiệm thu công trình để thẩm định hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm đã được thi công, lắp đặt tại công trình/dự án xây dựng.

3. Khi nào cần sử dụng tới biên bản nghiệm thu công việc?

Biên bản nghiệm thu công việc là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong nhiều trường hợp cụ thể để đảm bảo chất lượng và minh bạch trong các dự án. Dưới đây là một số trường hợp cần sử dụng biên bản nghiệm thu trong công việc

Hoàn thành công trình hoặc dự án: Khi một công trình xây dựng, hạng mục công việc hoặc giai đoạn cụ thể trong dự án đã được hoàn thành theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra, biên bản nghiệm thu sẽ được lập để xác nhận sự hoàn tất này.
Bàn giao công trình hoặc sản phẩm: Trước khi bàn giao công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ cho chủ đầu tư hoặc khách hàng, biên bản nghiệm thu cần được lập để xác nhận rằng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã được đáp ứng, và công việc đã sẵn sàng để bàn giao.
Kiểm tra chất lượng định kỳ: Trong quá trình thực hiện dự án, có thể cần thực hiện các đợt kiểm tra chất lượng định kỳ. Mỗi lần kiểm tra đều cần lập biên bản nghiệm thu để ghi nhận kết quả và xác nhận rằng các hạng mục công việc đã hoàn thành đạt yêu cầu.
Xử lý các vấn đề phát sinh: Khi có các vấn đề hoặc sai sót phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, biên bản nghiệm thu sẽ được lập để ghi nhận các vấn đề này, đề xuất các biện pháp khắc phục và xác nhận việc thực hiện các biện pháp đó.
Thanh toán và giải ngân: Biên bản nghiệm thu là căn cứ để chủ đầu tư tiến hành thanh toán hoặc giải ngân cho các đơn vị thi công, nhà thầu, hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Nó xác nhận rằng công việc đã được hoàn thành theo yêu cầu và đủ điều kiện để tiến hành các thủ tục tài chính.

Doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi số cho bộ phận Tài chính - Kế toán?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế toán!

4. Vai trò của biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu có các vai trò chủ yếu sau:

Việc đảm bảo chất lượng là một trong những vai trò quan trọng của biên bản nghiệm thu. Biên bản nghiệm thu có vai trò xác nhận rằng công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của hợp đồng. Điều này giúp phát hiện và khắc phục các sai sót, khiếm khuyết trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo rằng chất lượng của công việc được đảm bảo và đáp ứng đúng mong đợi của các bên liên quan.
Đồng thời, trên biên bản nghiệm thu cũng ghi nhận rõ ràng trách nhiệm của các bên tham gia trong việc hoàn thành và kiểm tra chất lượng. Việc này không chỉ tạo ra một cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh sau này mà còn minh bạch hóa quá trình làm việc, giúp các bên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
Về mặt tài chính, biên bản nghiệm thu là căn cứ quan trọng để tiến hành các thủ tục thanh toán giữa các bên liên quan. Chủ đầu tư dựa vào đó để xác nhận và giải ngân các khoản thanh toán cho nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính của dự án.
Về mặt quản lý và lưu trữ, biên bản nghiệm thu là một phần quan trọng trong hồ sơ dự án và cần được lưu trữ cẩn thận. Nó làm cơ sở tham chiếu cho các đợt kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng sau này. Việc lưu trữ tài liệu này giúp các bên có thể dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết và đảm bảo rằng tất cả các bước đã được thực hiện đúng quy trình.
Cuối cùng, biên bản nghiệm thu cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả và tiến độ thực hiện dự án. Những thông tin này không chỉ giúp các bên liên quan rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình làm việc cho các dự án tiếp theo mà còn là cơ sở để đánh giá tổng thể hiệu quả của dự án, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp trong tương lai.

>> PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ĐẦY ĐỦ TÍNH NĂNG, DỄ SỬ DỤNG

5. Tải mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn nhất theo quy định

5.1. Biên bản nghiệm thu hợp đồng

Biên bản nghiệm thu hợp đồng là biên bản nhằm xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ của các bên khi hoàn tất các công việc theo như hợp đồng đã thỏa thuận.

Nội dung cần có của biên bản nghiệm thu hợp đồng bao gồm:

– Thông tin đại diện các bên tham gia: Đại diện, chức vụ, địa chỉ, SĐT, Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, tài khoản ngân hàng

– Nội dung nghiệm thu hợp đồng

– Nội dung thanh toán, xác nhận đã nhận thanh toán

– Kết luận về việc có bàn giao đầy đủ hàng hóa, sản phẩm như quy định không

Mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG

– Căn cứ Hợp đồng số:………/HĐKT-……… ngày…….. tháng………….. năm 2019

Hôm nay, ngày…….. tháng……… năm………. tại Công ty…………,chúng tôi gồm:

Bên A:

Đại diện………………………….Chức vụ…………………………………………………………

Địa chỉ …………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại ………………………………………………………………………………………..

Giấy phép kinh doanh số …………………………………………………………………………

Mã số thuế ……………………………………………………………………………………………

Tài khoản ……………………………………………………………………………………………..

Tại ngân hàng ……………………………………………………………………………………….

Bên B:

Đại diện………………………….Chức vụ…………………………………………………………

Địa chỉ …………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại ………………………………………………………………………………………..

Giấy phép kinh doanh số ………………………………………………………………………

Mã số thuế ………………………………………………………………………………………….

Tài khoản ……………………………………………………………………………………………

Tại ngân hàng ……………………………………………………………………………………..

Hai bên nhất trí lập biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ theo hợp đồng đã ký số…./ngày/tháng/năm ….như sau:

Điều 1: Nội dung:

– Bên B bàn giao cho bên A ………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

+ Tổng khối lượng/sản phẩm/dịch vụ bàn giao: ………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

+ Bên A thanh toán cho bên B…………………………………………………………………………………

– Tổng số tiền:…………………………………………………………..

– Bằng chữ: ……………………………………………………………..

(Chưa bao gồm 10 % thuếVAT )

Xác nhận đã bàn giao…………………………………………………………………

Điều 2: Kết luận:

+ Bên A đã kiểm tra, thẩm định kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm/dịch vụ……………………………………………….

+ Kể từ khi bên A nhận đầy đủ số lượng sản phẩm/dịch vụ………………………… Bên B hoàn toàn không chiu trách nhiệm về lỗi, chất lượng sản phẩm……..đã bàn giao.

+ Bên A phải thanh toán hết cho bên B ngay sau khi biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng ký kết.

(Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau)

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

(kí và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

(kí và ghi rõ họ tên)

>> Tải mẫu biên bản nghiệm thu hợp đồng TẠI ĐÂY

5.2. Biên bản nghiệm thu công trình

Biên bản nghiệm thu công trình là biên bản lập ra để thẩm định, xác nhận đã kiểm tra chất lượng công trình hoặc các hạng mục thi công lắp đặt tại các công trình, dự án xây dựng.

Nội dung cần có của biên bản nghiệm thu công trình bao gồm:

Tên công trình và các hạng mục công trình
Tên và thông tin cá nhân thuộc bộ phận trực tiếp nghiệm thu
Đơn vị thi công
Người hoặc đơn vị giám sát
Chủ đầu tư/chủ nhà
Thời gian nghiệm thu
Đánh giá về công trình được nghiệm thu
Kết luận công trình có đưa vào sử dụng hay không

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……….. , ngày ……. tháng …… năm ……….

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH

Tên công trình ………………………………………………………………………
Địa điểm xây dựng ………………………………………………………………….
Thành phần trực tiếp nghiệm thu ………………………………………………..

Đại diện Chủ đầu tư (chủ cơ sở sản xuất):

– Ông……………………. – chức vụ…………………………………………

Đại diện đơn vị tư vấn giám sát (nếu có):

– Ông……………………. – chức vụ…………………………………………

Đại diện đơn vị cung ứng, chuyển giao, lắp đặt công nghệ:

– Ông……………………. – chức vụ…………………………………………

Đại diện đơn vị thi công xây dựng (nếu có):

– Ông……………………. – chức vụ…………………………………………

Thời gian nghiệm thu:

Bắt đầu……….giờ, ngày…….tháng……..năm……………………………

Kết thúc……….giờ, ngày…….tháng……..năm……………………………

5. Đánh giá công trình xây dựng đã thực hiện:

a) Tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:

– Các tài liệu gồm có:

Hồ sơ công nghệ, thiết kế thi công lắp đặt thiết bị;

Bản vẽ hoàn công công trình;

Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được thực hiện trong quá trình xây dựng;

Quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng được áp dụng;

Tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật kèm theo hợp đồng xây dựng;

Nhật ký thi công;

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng;

Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn xây dựng;

Biên bản nghiệm thu chạy thử liên động không tải;

b) Chất lượng hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng (đối chiếu với thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật): [ Nêu rõ chất lượng của từng hạng mục (lò gạch) theo tiêu chuẩn xây dựng, đánh giá mức độ đảm bảo an toàn khi vận hành sản xuất…]

……………………………………………………………………………………..

c) Các ý kiến khác: [Nêu các vấn đề cần lưu ý hoặc các tồn tại cần khắc phục khi vận hành sản xuất, thời gian bảo hành, bảo trì…]

……………………………………………………………………………………..

Kết luận: [ Chấp nhận nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng để đưa vào sử dụng. Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện bổ sung và các ý kiến khác nếu có]

……………………………………………………………………………………..

Các bên trực tiếp nghiệm thu chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định nghiệm thu này.

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ (Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)	ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ CUNG ỨNG, CHUYỂN GIAO, LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ (Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)
ĐẠI DIỆN TƯ VẤN GIÁM SÁT (Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)	ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG (Ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân)

> Tải mẫu biên bản nghiệm thu công trình TẠI ĐÂY

5.3. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

Biên bản này nhằm đánh giá kết quả và chất lượng công việc để từ đó đưa ra đánh giá đã đạt theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng không. Biên bản này cũng dùng trong lĩnh vực xây dựng, nhưng khác biên bản nghiệm thu công trình ở chỗ là biên bản này xác nhận kết quả của một nhóm công việc chứ không phải toàn bộ công trình.

Các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu công việc bao gồm:

Tên hạng mục, công trình
Số biên bản
Ngày nghiệm thu
Các bên tham gia nghiệm thu
Đánh giá công việc đã thực hiện
Kết luận có chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để triển khai các công việc tiếp theo
Chữ ký của các bên

Mẫu biên bản như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————–

BIÊN BẢN

NGHIỆM THU CÔNG VIỆC XÂY DỰNG

SỐ: ………………………..

Công trình…………………………………………………………………………….

Hạng mục …………………………………………………………………………….

Đối tượng nghiệm thu: ……………………(Ghi rõ tên công được nghiệm thu)…………..

Thành phần trực tiếp nghiệm thu:

Đại diện Ban quản lý Dự án (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)

– Ông…………………….Chức vụ……………………………………………………………………….

Đại diện Nhà thầu thi công: ……………………………(Ghi tên nhà thầu)…………………….

– Ông…………………….Chức vụ……………………………….

Thời gian nghiệm thu:

Bắt đầu: …..giờ ….. ngày….tháng….năm….

Kết thúc: ……giờ ….. ngày…..tháng….năm…..

Tại công trình………………………………………

Đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện:

Về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:

– Phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng.

– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và những thay đổi thiết kế được phê duyệt:

Bản vẽ số: (Ghi rõ tên, số các bản vẽ thiết kế)

– Tiêu chuẩn, qui phạm xây dựng được áp dụng:

(Ghi rõ các tiêu chuẩn, qui phạm áp dụng)

– Các kết quả kiểm tra, thí nghiệm chất lượng vật liệu, thiết bị được đưa vào sử dụng: (Xem thêm ở phần ghi chú)

– Nhật ký thi công, giám sát và các văn bản khác có liên quan.

Về chất lượng công việc xây dựng:

(Ghi rõ chất lượng công tác xây dựng có đạt hạy không đạt theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn, qui phạm áp dụng hay không)

Các ý kiến khác nếu có:

Kết luận:

(Cần ghi rõ chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để cho triển khai các công việc tiếp theo. Hoặc ghi rõ những sai sót (nếu có) cần phải sửa chữa, hoàn thiện trước khi triển khai các công việc tiếp theo).

CÁN BỘ GIÁM SÁT THI CÔNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

KỸ THUẬT THI CÔNG TRỰC TIẾP

(Ký, ghi rõ họ tên)

>> Tải mẫu biên bản nghiệm thu công việc TẠI ĐÂY

5.4. Biên bản nghiệm thu hàng hóa

Biên bản nghiệm thu hàng hóa là một trong những mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng và thi công công trình.

>>> Xem thêm về biên bản nghiệm thu hàng hoá tại bài viết: Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa mới nhất

Các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu hàng hóa bao gồm:

CÔNG TY …………………………………………….

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

– Sản phẩm/Dịch vụ: ………………………………………………………………………

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ………………………………………………………

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: …………………………………………………..

– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm ……

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………………………………… Chức vụ: ………………………
Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ: …………………………………..

Đại diện bên cung ứng: ……………………………………………………………..

Ông (bà): ……………………………….. Chức vụ: ……………………………………..

Đại diện bên sử dụng / kho: ……………………………………..

Ông (bà): ………………………………. Chức vụ: ………………………………………

Kết quả kiểm tra:

Số TT	MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ	Đơn vị tính	Số lượng	Yêu cầu của HĐ/Đơn hàng	Kết quả kiểm tra
1
2
3
4

Kết luận của Ban kiểm nghiệm: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………

TRƯỞNG BAN

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN CUNG ỨNG

(Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN SỬ DỤNG/KHO

(Ký và ghi rõ họ tên)

5.5. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là một trong những mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng và thi công công trình.

>>> Xem thêm về biên bản nghiệm thu khối lượng tại bài viết: Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo giai đoạn mới nhất

Các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu khối lượng công trình bao gồm:

Tên công trình
Số Biên bản nghiệm thu
Ngày nghiệm thu
Khối lượng thực hiện;
Các bên tham gia nghiệm thu;
Khối lượng nghiệm thu hoàn thành cần ghi đầy đủ về nội dung công việc, quy cách, kích thước, khối lượng cụ thể…
Chữ ký của các bên

Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

– Công trình: ………………………………………

– Số Biên bản nghiệm thu: 01/BBNT/DG-HL…………………………………….

– Ngày nghiệm thu: …/…/…

– Khối lượng thực hiện: từ ngày….tháng….năm….đến ngày…tháng….năm….

I. CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU:

Đại diện: ……………………………………… (hoặc nhà thầu Tư vấn giám sát)

– Ông: ……………………………………. Chức vụ: ………………………………………

Đại diện nhà thầu thi công: ………………………………………………………….

– Ông: ……………………………………. Chức vụ: ………………………………………

II. CÁC BÊN THỐNG NHẤT NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH NHƯ SAU:

TT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	QUY CÁCH	KÍCH THƯỚC			ĐVT	KHỐI LƯỢNG	Ghi Chú
TT	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	QUY CÁCH	RỘNG	SÂU	CAO	ĐVT	KHỐI LƯỢNG	Ghi Chú
1
2
3
4
5

Khối lượng hoàn thành đạt chất lượng yêu cầu của hồ sơ thiết kế, các quy chuẩn, quy phạm áp dụng, đề nghị thanh toán.

ĐẠI DIỆN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG

>> Tải mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hàng hóa TẠI ĐÂY

6. Một số lưu ý khi viết biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu được lập ra với mục đích để ghi chép lại việc nghiệm thu hoàn thành. Khi lập biên bản nghiệm thu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu cần rõ ràng và cụ thể

Biên bản nghiệm thu cần nêu rõ nội dung nghiệm thu để các bên có thể hiểu rõ nội dung mà văn bản này muốn truyền đạt.

Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu

Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu là một trong những vấn đề quan trọng để các bên làm căn cứ khi cần xác minh lại.

Cần có kết luận khi nghiệm thu công trình

Biên bản nghiệm thu cần có kết luận khi nghiệm thu công trình, công việc hay khối lượng hàng hóa

Có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia

Biên bản nghiệm thu cần có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia để xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên.

Ngoài ra, khi lập biên bản nghiệm thu, doanh nghiệp cũng cần tránh các lỗi sai cơ bản như lỗi sai về chính tả hay điền nhầm nội dung của các mục.

>> Xem thêm:

Ngoài việc thực hiện lập mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, công việc, khối lượng hàng hóa, công việc kế toán lĩnh vực xây dựng sẽ tương đối vất vả do các công trình thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và cần tập hợp cũng như phân bổ các khoản chi phí trực tiếp, gián tiếp theo từng công trình.

Do đó, việc sử dụng các công cụ quản lý tự động như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp kế toán doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả

Phần mềm kế toán MISA AMIS cho phép kế toán các doanh nghiệp:

Quản lý giá thành theo công trình; Quản lý hàng tồn kho; Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng; Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng…
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ
Quản lý các hợp đồng theo dự án, theo dõi các khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn:

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]