Việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp giúp người nộp thuế kiểm tra được việc nộp thuế có bị sai sót hay nhầm lẫn không, thời gian cần thực hiện nộp thuế và hạn chế tối đã những sai sót có thể xảy ra. Dưới đây là hướng dẫn 3 cách tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN online 2024 dễ dàng, chính xác, tiện lợi nhất bạn có thể tham khảo.
1. Mục đích của tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN
Mục đích của tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giúp cá nhân nắm rõ nghĩa vụ thuế, kiểm tra tính chính xác của các thông tin kê khai và số thuế đã nộp, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Qua việc tra cứu và kiểm tra thuế, cá nhân có thể:
- Rà soát và đối chiếu thông tin thuế: Tra cứu thông tin giúp cá nhân xác minh lại các thông tin kê khai, đảm bảo các số liệu về thu nhập và kiểm tra thuế nộp là chính xác, tránh sai sót không đáng có.
- Tận dụng quyền lợi hoàn thuế: Với những cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, tra cứu quyết toán thuế giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế kịp thời, giúp tối ưu hóa tài chính cá nhân.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Việc quyết toán và tra cứu thông tin đầy đủ, đúng hạn giúp tránh các khoản phạt do kê khai chậm, thiếu hoặc sai sót, đồng thời đáp ứng đúng quy định pháp luật.
2. 3 Cách tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN
Cách 1: Tra cứu thông tin quyết toán thuế online trên etax mobile
eTax Mobile là ứng dụng của Tổng cục thuế cho phép cá nhân, tổ chức tra cứu tờ khai đăng ký thuế bất cứ khi nào. Để tra cứu và kiểm tra thuế thu nhập cá nhân đã nộp trên ứng dụng eTax Mobile, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải ứng dụng Etax Mobile
Download ứng dụng eTax Mobile về điện thoại di động
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Đăng nhập hệ thống bằng cách nhập mã số thuế cá nhân và mật khẩu đã đăng ký Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể thực hiện đăng ký ngay trên ứng dụng với số CMND/CCCD để bắt đầu tra cứu.
Bước 3: Chọn mục tra cứu thông tin thuế
Sau khi đăng nhập, vào giao diện chính của ứng dụng và chọn chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán thuế”
Bước 4: Nhập thông tin cần tra cứu
Nhập khoảng thời gian hoặc kỳ tính thuế cần tra cứu để hệ thống tìm kiếm và ấn “Tra cứu”
Bước 5: Kiểm tra thông tin quyết toán
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các chi tiết về tình trạng quyết toán thuế, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn, giúp người nộp thuế dễ dàng kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan.
Cách 2: Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN đã nộp qua website Tổng cục thuế
Để tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp trên website Tổng cục thuế bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập vào website Tổng cục thuế
- Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu để đăng nhập hệ thống và chọn Tra cứu. (Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản bạn cần đăng ký trước)
- Bước 3: Tại mục Kê khai trực tuyến, điền loại tờ khai, trạng thái và thời gian tra cứu (ngày, tháng, năm).
- Bước 4: Chọn Tra cứu để hiển thị thông tin về những khoản thuế đã nộp
Người nộp thuế có thể kiểm tra số tiền thuế TNCN mình đã nộp. Nếu có sai sót có thể in ra để kiểm tra và đối chiếu.
Lưu ý: Chỉ những cá nhân kê khai tờ khai thuế TNCN trên website Tổng cục thuế mới thực hiện tra cứu thuế TNCN bằng cách này.
Xem hướng dẫn chi tiết về kê khai và tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN trên trang web của Tổng cục Thuế tại đây
Cách 3: Tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp qua hóa đơn nộp thuế
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế tại Cơ quan thuế người lao động sẽ nhận được một biên lai xác nhận là đã đóng thuế TNCN.
Người lao động có thể sử dụng biên lại này để kiểm tra và soát lại những thông tin có trên biên lai trong trường hợp có xảy ra sai sót.
3. Thời hạn nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán thuế
Căn cứ theo quy định khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38, thời hạn quy định về hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế như sau:
“Điều 44. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
..
- Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:
- a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;
- b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;
…”
Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2024 đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế là ngày 30/4/2025.
Tuy nhiên, do ngày 30/4 và ngày 1/5 là các ngày nghỉ lễ theo quy định, nên thời hạn nộp hồ sơ quyết toán sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo. Vì vậy, cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN có thể nộp hồ sơ muộn nhất vào thứ sáu, ngày 02/5/2024.
4. Các trường hợp nào được gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Căn cứ theo quy định tại Điều 46 Luật Quản lý thuế số 38, các đối tượng được gia hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm các trường hợp như sau:
“Điều 46. Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế
- Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.
…
- Người nộp thuế phải gửi đến cơ quan thuế văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trước khi hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi phát sinh trường hợp được gia hạn quy định tại khoản 1 Điều này.
…“
Như vậy, các cá nhân NNT khi gặp tình huống bất khả kháng do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ… và không thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đúng hạn có thể thực hiện thủ tục đề nghị gia hạn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Người nộp thuế cần gửi văn bản đề nghị gia hạn thời gian nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế trước khi hết thời hạn nộp. Văn bản này phải nêu rõ lý do xin gia hạn và được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an xã, phường, thị trấn nơi xảy ra sự việc bất khả kháng.
5. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi tra cứu thuế TNCN
Nộp thừa tiền thuế TNCN có được hoàn lại không?
Trường hợp cá nhân nộp thừa tiền thuế thì sẽ được hoàn lại phần nộp thừa nếu cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN hoặc sẽ trừ vào khoản nộp thuế cho kỳ sau theo yêu cầu của người nộp thuế.
Có thể tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người khác không?
Bạn không thể tra cứu thông tin thuế TNCN của người khác trừ khi có sự đồng ý hoặc được ủy quyền bởi đó là thông tin của từng cá nhân cần được bảo mật.
Các khoản thuế khác cần quan tâm khi tra cứu thuế TNCN?
Khi thực hiện tra cứu thuế TNCN, bạn cũng nên chú ý đến một số khoản thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hay các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân bởi các khoản này sẽ có thế thay đối số tiền thuế bạn phải nộp.
Khi tra cứu thuế thu nhập cá nhân, bạn cũng cần chú ý đến các khoản thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hay các khoản giảm trừ cá nhân. Các khoản này có thể làm thay đổi số tiền thuế bạn cần nộp.
Đối với người có nhiều nguồn thu nhập khác nhau thì việc kiểm tra từng nguồn thu nhập đảm bảo tổng số tiền thuế phải nộp chính xác nhất.
Thời gian cập nhật thông tin trên hệ thống tra cứu thuế TNCN?
Các hệ thống tra cứu thuế thường có chu kỳ cập nhật thông tin riêng có thể theo ngày, tuần, tháng hoặc sau mỗi kỳ quyết toán thuế. Do vậy, nếu bạn vừa hoàn thành việc nộp thuế thì có thể thông tin chưa được cập nhật lên hệ thống ngay lật tức.
Do vậy, việc tra cứu khi vừa thực hiện xong có thể cho kết quả không chính xác. Bạn nên thực hiện tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp sau 1 vài ngày khi thực hiện.
Trên đây là 3 cách tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã nộp online dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất. Hy vọng đã giúp người nộp thuế dễ dàng nắm bắt được tình trạng thuế TNCN của mình và xử lý kịp thời các sai xót nếu có.
Ngoài ra, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 123, Thông tư 78, MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ khấu trừ điện tử mới nhất, cùng với nhiều tiện ích tuyệt vời như:
- Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
- Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
- Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
- Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN
Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất:
0904 885 833
https://www.misa.vn/
