Việc xử lý hàng tồn kho kịp thời là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Cách bán hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả không chỉ giúp giải phóng kho, tối ưu dòng tiền mà còn nâng cao hiệu quả vận hành toàn bộ doanh nghiệp.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ cùng bạn khám phá các phương pháp tối ưu từ phân loại hàng hóa, điều chỉnh giá, mở rộng kênh bán đến tăng cường marketing và hợp tác với đối tác phân phối. Bạn sẽ nắm được những chiến lược thiết thực, giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng tồn, đồng thời giảm rủi ro và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
1. Tối ưu lại dữ liệu hàng tồn kho và phân loại theo mức độ ưu tiên
Việc quản lý kho không chỉ đơn giản là ghi nhận số lượng tồn mà còn liên quan trực tiếp đến khả năng duy trì dòng tiền và tối ưu vận hành doanh nghiệp. Để tìm ra cách bán hàng tồn kho nhanh chóng và hiệu quả, bước đầu tiên cần làm là tối ưu dữ liệu tồn kho và phân loại sản phẩm theo mức độ ưu tiên.
1.1. Phân nhóm A/B/C hoặc theo tốc độ tiêu thụ
Một phương pháp phổ biến là phân nhóm hàng theo hệ thống A/B/C hoặc theo tốc độ tiêu thụ. Nhóm A thường là sản phẩm bán chạy, nhóm B là hàng trung bình, còn nhóm C là hàng tồn chậm. Việc phân nhóm này giúp doanh nghiệp dễ dàng tập trung các chiến lược bán hàng phù hợp với từng loại, từ việc ưu tiên thúc đẩy bán nhóm C đến đảm bảo nhóm A luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thị trường. Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ giải phóng kho nhanh mà còn nâng cao hiệu quả tài chính.
>>Xem thêm: Quy trình triển khai nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng thông minh
1.2. Xác định rõ nhóm hàng “chậm luân chuyển” để có phương án xử lý
Hàng chậm luân chuyển là một trong những nguyên nhân chính khiến kho bãi trở nên cồng kềnh và làm giảm dòng tiền. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ các mặt hàng này và xây dựng phương án xử lý cụ thể. Có thể áp dụng các chiến lược giảm giá, combo sản phẩm, hoặc triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt nhằm đẩy nhanh tiêu thụ. Việc nắm chắc nhóm hàng tồn chậm sẽ giúp doanh nghiệp triển khai cách bán hàng tồn kho một cách chủ động và hiệu quả hơn.
1.3. Gợi ý sử dụng phần mềm quản lý kho để kiểm soát chính xác
Để tối ưu hóa dữ liệu tồn kho, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp cho phép theo dõi số lượng tồn theo thời gian thực, cảnh báo hàng tồn lâu, và cung cấp báo cáo phân tích chi tiết để đưa ra quyết định nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát kho chính xác, giảm sai sót và triển khai cách bán hàng tồn kho nhanh chóng mà vẫn hiệu quả. Đây là giải pháp hiện đại, phù hợp với môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.
2. Điều chỉnh chính sách giá linh hoạt để thúc đẩy tiêu thụ
Một trong những cách bán hàng tồn kho được nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả rõ rệt chính là điều chỉnh chính sách giá linh hoạt. Khi giá bán phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng, khả năng tiêu thụ hàng tồn sẽ tăng lên đáng kể. Đây không chỉ là chiến lược giúp giải phóng hàng tồn nhanh hơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định và hạn chế rủi ro lưu kho kéo dài.
2.1. Áp dụng giảm giá theo thời điểm, flash sale, clearance sale
Các chương trình giảm giá theo thời điểm như cuối tháng, cuối quý hoặc các dịp đặc biệt là cách kích cầu hiệu quả. Flash sale và clearance sale thường tạo ra hiệu ứng “không mua là lỡ”, giúp khách hàng ra quyết định nhanh hơn. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng người tiêu dùng có xu hướng phản ứng mạnh với ưu đãi thời gian ngắn, nhất là khi mức giảm giá rõ ràng và hấp dẫn. Doanh nghiệp có thể kết hợp thông báo trên mạng xã hội, email marketing và banner website để tăng độ nhận diện chiến dịch.
2.2. Bán theo giá lô hoặc chiết khấu theo số lượng lớn
Với những mặt hàng có số lượng tồn nhiều, bán theo giá lô hoặc áp dụng chiết khấu theo số lượng lớn là chiến lược giúp tiết kiệm thời gian xử lý tồn kho. Đây là phương pháp phù
hợp khi doanh nghiệp muốn hướng đến nhóm khách hàng đại lý, cửa hàng nhỏ hoặc các cộng tác viên bán hàng. Hình thức này giúp doanh nghiệp giải phóng kho nhanh hơn, đồng thời đảm bảo doanh thu ổn định. Đây cũng là cách bán hàng tồn kho phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ, thời trang và thiết bị gia dụng.
2.3. Tránh giảm giá quá sâu gây ảnh hưởng thương hiệu
Mặc dù giảm giá là giải pháp hiệu quả, doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc mức giảm phù hợp. Giảm giá quá sâu trong thời gian dài có thể khiến khách hàng hiểu nhầm sản phẩm kém chất lượng hoặc thương hiệu đang gặp khó khăn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định mức giá tối ưu dựa trên chi phí, vòng đời sản phẩm và hành vi người mua. Khi triển khai đúng mức, giá linh hoạt trở thành cách bán hàng tồn kho bền vững mà vẫn giữ được giá trị thương hiệu.
Để điều chỉnh chính sách giá linh hoạt và hiệu quả, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào cảm tính hay kinh nghiệm cá nhân. Việc nắm chính xác tồn kho thực tế, vòng đời sản phẩm, tốc độ bán và biên lợi nhuận theo từng nhóm hàng là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp đưa ra mức giá phù hợp, đúng thời điểm. Khi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, các chương trình giảm giá, bán theo lô hay clearance sale sẽ phát huy tối đa hiệu quả mà vẫn đảm bảo kiểm soát chi phí và giá trị thương hiệu.
👉 Giải pháp quản lý kho thông minh sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho chính xác, phân tích hàng bán chậm và chủ động xây dựng chính sách giá linh hoạt để đẩy nhanh tiêu thụ.
Dùng thử miễn phí app AMIS kho hàng ngay
3. Mở rộng và đa dạng hóa kênh bán hàng
Trong bối cảnh hành vi mua sắm thay đổi nhanh chóng, việc mở rộng và đa dạng hóa kênh bán hàng trở thành một trong những cách bán hàng tồn kho hiệu quả và bền vững nhất dành cho doanh nghiệp. Khi sản phẩm được phân phối trên nhiều nền tảng khác nhau, khả năng tiếp cận khách hàng tăng lên đáng kể, từ đó rút ngắn thời gian tiêu thụ hàng tồn và giảm áp lực kho bãi. Đa kênh cũng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phụ thuộc vào một nền tảng duy nhất – điều mà các chuyên gia thương mại điện tử khuyến nghị trong nhiều năm trở lại đây.
3.1. Bán trên sàn TMĐT, Fanpage, TikTok Shop, đại lý, cửa hàng đối tác
Các nền tảng như Shopee, Lazada, TikTok Shop hay Facebook Fanpage hiện là những kênh bán hàng giàu tiềm năng, mang lại lượng khách hàng lớn chỉ trong thời gian ngắn. Khi doanh nghiệp phân phối hàng tồn trên các kênh này, mức độ hiển thị của sản phẩm tăng cao, đặc biệt với những mặt hàng giá hấp dẫn hoặc đang có chương trình ưu đãi.
Ngoài kênh online, doanh nghiệp cũng có thể hợp tác với đại lý, cửa hàng bán lẻ hoặc đối tác phân phối địa phương. Đây là phương pháp hiệu quả với hàng tồn có giá trị thấp hoặc thuộc nhóm sản phẩm tiêu dùng nhanh. Khả năng phân phối rộng giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn tốt hơn và tránh tình trạng ứ đọng kéo dài.
3.2. Áp dụng chính sách hoa hồng cho cộng tác viên
Cộng tác viên bán hàng (CTV) là lực lượng hỗ trợ mạnh mẽ khi doanh nghiệp cần xử lý hàng tồn nhanh. Bằng việc áp dụng chính sách hoa hồng hợp lý, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xây dựng mạng lưới bán hàng linh hoạt mà không cần chi phí vận hành quá lớn.
Cộng tác viên phù hợp với các mặt hàng có giá tốt, dễ mô tả và dễ bán qua mạng xã hội. Khi triển khai đúng cách, đây là cách bán hàng tồn kho vừa tiết kiệm chi phí marketing, vừa tăng tính lan tỏa tự nhiên. Đặc biệt, CTV còn giúp doanh nghiệp tiếp cận các nhóm khách hàng ngách mà quảng cáo thông thường khó chạm tới.
4. Tăng tốc truyền thông và marketing cho sản phẩm tồn
Để áp dụng Cách bán hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp cần đẩy mạnh truyền thông nhằm nhanh chóng đưa sản phẩm đến đúng nhóm khách có nhu cầu. Việc tăng tốc marketing không chỉ giúp tiêu thụ hàng tồn mà còn cải thiện độ nhận diện thương hiệu, thu hút khách quay lại và mở rộng tệp khách tiềm năng trong tương lai. Trong giai đoạn cần “xả” hàng nhanh, doanh nghiệp nên triển khai các hoạt động quảng bá có chi phí tối ưu, khả năng tiếp cận cao và mang tính kích cầu mạnh mẽ.
4.1. Sử dụng quảng cáo nhẹ: remarketing, video ngắn, livestream bán tồn
Một trong những Cách bán hàng tồn kho nhanh nhất là tập trung vào các định dạng quảng cáo chi phí thấp nhưng có tỷ lệ chuyển đổi cao. Remarketing trên Facebook hoặc Google giúp nhắm lại người đã xem sản phẩm nhưng chưa mua, từ đó tăng khả năng chốt đơn mà không cần mở rộng ngân sách lớn.
Bên cạnh đó, video ngắn trên TikTok, Reels, YouTube Shorts cũng là lựa chọn tối ưu khi cần lan tỏa thông điệp nhanh và tạo cảm giác hấp dẫn cho sản phẩm tồn kho. Doanh nghiệp có thể kết hợp livestream bán tồn theo khung giờ vàng để thu hút lượt xem tự nhiên, tạo sự khẩn trương và thúc đẩy quyết định mua hàng.
4.2. Gửi Email/SMS về chương trình xả kho cho nhóm khách hàng cũ
Email Marketing và SMS là những kênh truyền thông có chi phí thấp nhưng hiệu quả cao, đặc biệt phù hợp khi cần tiêu thụ hàng nhanh. Nhóm khách hàng cũ vốn đã quen với thương hiệu sẽ có xu hướng mở email và phản hồi tốt hơn.
Doanh nghiệp nên gửi thông điệp rõ ràng, ưu đãi hấp dẫn, kèm mã giảm giá giới hạn thời gian để kích thích hành động ngay. Đây là một chiến lược hỗ trợ đắc lực cho Cách bán hàng tồn kho, bởi tệp khách hàng cũ luôn có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn 2–3 lần so với khách mới.
4.3. Tạo cảm giác khan hiếm hoặc “deal giá tốt nhất năm”
Tâm lý mua hàng bị ảnh hưởng mạnh bởi yếu tố khan hiếm và ưu đãi giới hạn. Khi xây dựng chiến dịch xả kho, doanh nghiệp nên nhấn mạnh các thông điệp như: “Số lượng có hạn”, “Deal tốt nhất năm”, “Xả kho đến hết hôm nay”.
Thông điệp càng rõ ràng, càng tạo được động lực mua nhanh. Điều này không chỉ giúp tiêu thụ lượng hàng tồn mà còn khiến khách hàng cảm nhận được giá trị thực của ưu đãi, từ đó tăng khả năng chốt đơn ngay lập tức.
Để triển khai các chiến dịch xả kho nhanh, đúng thời điểm và kiểm soát tồn kho chính xác, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý kho và bán hàng đồng bộ.
👉 Dùng thử miễn phí 15 ngày giải pháp quản lý kho & bán hàng để theo dõi tồn kho, giá bán và hiệu quả từng chiến dịch theo thời gian thực.
5. Hợp tác với đơn vị chuyên thu mua hoặc phân phối lại
Khi lượng hàng tồn vượt quá khả năng tiêu thụ qua các kênh nội bộ, doanh nghiệp nên xem xét hợp tác với các đơn vị thu mua chuyên nghiệp để tối ưu hóa dòng tiền. Đây là một trong những Cách bán hàng tồn kho hiệu quả khi cần xử lý nhanh, giảm chi phí lưu kho và hạn chế rủi ro xuống cấp chất lượng. Việc chuyển giao hàng tồn cho đối tác phân phối hoặc bên thanh lý giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào sản phẩm mới, đồng thời giữ cho quy trình vận hành nhẹ nhàng và linh hoạt hơn.
5.1. Bán lại cho nhà phân phối, cửa hàng nhỏ lẻ, đơn vị thanh lý
Doanh nghiệp có thể thương lượng mức chiết khấu hấp dẫn để đẩy nhanh tiến độ chốt đơn. Khi bán cho đơn vị thanh lý, hàng tồn được giải phóng trong thời gian ngắn, giảm áp lực tài chính và giới hạn tình trạng chiếm dụng kho. Đây là hướng đi phù hợp cho các sản phẩm có vòng đời ngắn, mẫu mã thay đổi nhanh hoặc chịu ảnh hưởng bởi xu hướng thị trường.
Bên cạnh đó, nhiều đơn vị phân phối nhỏ lẻ – đặc biệt là tại tỉnh, vùng ven – có nhu cầu nhập hàng giá tốt để phục vụ nhóm khách hàng bình dân. Việc hợp tác theo hình thức này không chỉ giúp xử lý hàng tồn mà còn mở ra khả năng xây dựng mối quan hệ phân phối mới trong tương lai.
5.2. Giải pháp nhanh gọn nếu hàng tồn nhiều hoặc khó bán bằng kênh truyền thống
Với các sản phẩm khó bán hoặc đã vượt khỏi mùa vụ, đẩy mạnh qua kênh truyền thống đôi khi tốn thời gian mà không đem lại hiệu quả. Lúc này, hợp tác với các bên thu mua sẽ là Cách bán hàng tồn kho tối ưu nhất.
Các đơn vị này có quy trình định giá, thu gom, vận chuyển chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm tối đa chi phí nhân sự, marketing và logistics. Họ cũng có kinh nghiệm phân loại hàng tồn theo mức độ giá trị, từ đó định giá phù hợp để tiêu thụ nhanh nhất có thể.
6. Phương pháp quản lý kho hiệu quả, hạn chế lưu kho và quá hạn sử dụng
Quản lý kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tồn kho, ngăn chặn hàng quá hạn và tối ưu chi phí vận hành. Khi hệ thống quản lý được xây dựng bài bản, doanh nghiệp không chỉ hạn chế được thất thoát mà còn tăng tốc vòng quay hàng hóa, cải thiện dòng tiền và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. Dưới đây là những phương pháp quản lý kho phổ biến mà doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng.
6.1. Quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí
Doanh nghiệp cần xây dựng quy chuẩn quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí như mã hàng, số lô, hạn dùng, phân loại sản phẩm hoặc vị trí lưu trữ. Việc phân nhóm chi tiết giúp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm, giảm nhầm lẫn khi nhập – xuất và hỗ trợ luân chuyển hàng tồn hợp lý.
6.2. Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực
Một phương pháp quan trọng là theo dõi lượng tồn kho liên tục và cập nhật ngay khi phát sinh biến động. Khi doanh nghiệp nắm được số liệu kịp thời, việc ra quyết định nhập thêm hay giảm tồn sẽ chính xác hơn, hạn chế dư thừa hoặc thiếu hụt gây ảnh hưởng sản xuất – kinh doanh.
6.3. Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình, không gian kho
Quy trình kho cần rõ ràng từ bước nhập hàng, lưu trữ, điều chuyển đến xuất hàng. Doanh nghiệp nên áp dụng các tiêu chuẩn như FIFO, LIFO hoặc quản lý theo hạn sử dụng để đảm bảo luân chuyển hợp lý. Khi nhiều khâu được tự động hóa, doanh nghiệp sẽ giảm được sai sót thủ công và tiết kiệm thời gian.
Không gian kho cần được quy hoạch sao cho dễ sắp xếp, dễ tìm kiếm và phù hợp với đặc tính sản phẩm. Doanh nghiệp có thể phân khu theo chủng loại, tốc độ tiêu thụ hoặc kích thước nhằm tiết kiệm diện tích và tăng hiệu quả luân chuyển.
6.4. Điều phối vận chuyển hợp lý
Một phương pháp giúp tối ưu vận hành là bố trí vận chuyển và giao nhận khoa học. Doanh nghiệp có thể thiết kế tuyến đường hợp lý, sắp xếp lịch giao hàng phù hợp để rút ngắn thời gian xử lý đơn. Điều này vừa giảm chi phí logistics vừa hạn chế tồn đọng hàng ở kho trung gian.
6.6. Xây dựng hệ thống báo cáo và phân tích
Báo cáo kho là công cụ giúp doanh nghiệp nhìn thấy toàn cảnh vận hành: mặt hàng nào bán nhanh, mặt hàng nào tồn nhiều, mặt hàng nào sắp hết hạn. Việc phân tích dữ liệu định kỳ giúp lãnh đạo đưa ra chiến lược nhập hàng – bán hàng hợp lý và tránh được các rủi ro liên quan đến hàng lưu kho.
6.7. Ứng dụng công nghệ và AI vào quản lý
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong quản trị kho hiện đại. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ giúp doanh nghiệp theo dõi tự động, cảnh báo kịp thời và dự báo nhu cầu chính xác hơn, thay thế phương pháp quản lý thủ công dễ sai sót.
Nếu doanh nghiệp đang tìm một giải pháp quản lý kho tự động, linh hoạt và hiệu quả, có khả năng quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí, kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, tự động hóa quy trình kho và tối ưu không gian lưu trữ, thì AMIS Kho hàng là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm này không chỉ giúp theo dõi chi tiết từng mặt hàng, cảnh báo rủi ro tồn kho, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành toàn bộ kho hàng.
Trải nghiệm ngay phần mềm AMIS kho hàng
7. Kết luận
Quản lý và xử lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì vận hành ổn định, giảm chi phí lưu kho và tối ưu dòng tiền. Từ việc tối ưu dữ liệu hàng tồn, điều chỉnh giá linh hoạt, mở rộng kênh bán, tăng cường marketing cho đến hợp tác với đơn vị thu mua, mỗi giải pháp đều góp phần quan trọng trong chiến lược giải quyết tồn kho nhanh chóng và bền vững. Bên cạnh đó, áp dụng các phương pháp quản lý kho hiệu quả giúp hạn chế hàng quá hạn, nâng cao năng suất nhân sự và giảm thiểu rủi ro vận hành.
Trong bối cảnh thị trường thay đổi liên tục, doanh nghiệp cần dựa vào dữ liệu chính xác và hệ thống quản lý kho thông minh để ra quyết định kịp thời. Đây chính là chìa khóa để tối ưu hiệu quả kinh doanh và duy trì lợi thế cạnh tranh.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
