Thưởng doanh số tăng động lực làm việc và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Khi chính sách này được thông báo rõ ràng, kịp thời và đúng đối tượng, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm, chủ động phấn đấu để đạt chỉ tiêu đã đề ra. Cùng MISA AMIS tìm hiểu các hình thức áp dụng và mẫu thông báo thưởng doanh số dễ áp dụng dành cho doanh nghiệp.
1. Những điều cần biết về thưởng doanh số
Thưởng doanh số là khoản chế độ thưởng dành cho cá nhân hoặc tập thể đạt được kết quả kinh doanh nhất định, thường dựa trên các chỉ tiêu về doanh số bán hàng, doanh thu hoặc mức tăng trưởng theo kỳ. Mục tiêu của thưởng doanh số là thúc đẩy tinh thần làm việc, tạo động lực cho đội ngũ bán hàng, chăm sóc khách hàng cũng như các nhóm liên quan cùng hướng tới mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra.
Các hình thức thưởng doanh số:
Thưởng cá nhân: Áp dụng cho từng nhân viên đạt doanh số, doanh thu hoặc KPI cá nhân. Thường dùng cho vị trí bán hàng trực tiếp, kinh doanh, tư vấn viên, đại diện thương mại… Người đạt mục tiêu được nhận thưởng theo tỷ lệ hoặc mức cố định.
Thưởng nhóm/phòng ban: Được sử dụng khi đội ngũ làm việc theo nhóm, mỗi thành viên đóng vai trò trong kết quả chung. Thưởng sẽ chia theo tổng doanh số nhóm, có thể phân theo tỷ lệ đóng góp hoặc chia đều nếu không định lượng chính xác từng cá nhân.
Thưởng cho chi nhánh/khu vực: Doanh số gắn với phòng kinh doanh khu vực, chi nhánh hoặc đại lý. Khi đơn vị vượt mốc doanh số, nhân viên trực thuộc có thể nhận thưởng bổ sung ngoài chế độ thường kỳ.
Thưởng theo chiến dịch/bán hàng mùa vụ: Doanh nghiệp phát động chương trình thưởng cho những chiến dịch ngắn hạn: ra mắt sản phẩm mới, tăng doanh số theo mùa, thúc đẩy bán hàng cuối năm… Có thể tính riêng biệt ngoài doanh số định kỳ.
Thưởng tăng trưởng/đột phá doanh số: Khi cá nhân hoặc tập thể đạt mức tăng trưởng vượt trội so với kỳ trước, vượt xa KPI ban đầu, sẽ được nhận thưởng riêng với công thức tính ưu đãi hơn các mốc tiêu chuẩn.
Thưởng đặc biệt (top sales/nhân viên xuất sắc): Vinh danh nhóm hoặc cá nhân xuất sắc nhất kỳ với khoản thưởng lớn, có thể cộng thêm huy hiệu, giấy khen hoặc phần thưởng vật chất đặc biệt.
2. Nội dung cần có trong thông báo thưởng doanh số
Thông báo cần trình bày đầy đủ, rõ ràng, để nhân viên kiểm tra quyền lợi của mình. Thông báo cũng là căn cứ để các phòng ban thực hiện chi trả, đối soát hoặc xử lý trường hợp đặc biệt. Văn bản thông báo thường gồm:
- Thông tin về doanh nghiệp và số hiệu thông báo: Bao gồm tên công ty, bộ phận ban hành, số hiệu văn bản và ngày, tháng phát hành thông báo.
- Đối tượng nhận thưởng: Liệt kê rõ cá nhân, nhóm, phòng ban, khu vực hoặc đại lý được áp dụng chính sách thưởng trong kỳ.
- Kết quả đạt được, mức hoặc cách tính thưởng: Trình bày cụ thể chỉ tiêu doanh số, kết quả thực tế đã hoàn thành (theo doanh thu, số lượng sản phẩm,…) và công thức/mức thưởng từng trường hợp. Nếu chi tiết, đính kèm file bảng danh sách và giá trị thưởng cho từng người.
- Thời gian và hình thức chi trả: Ghi rõ thời điểm dự kiến trả thưởng (ngày/tháng), phương thức nhận thưởng (chuyển khoản, tiền mặt, phiếu quà tặng, hiện vật,…).
- Các lưu ý, điều kiện đặc biệt: Nêu rõ trường hợp bổ sung, ngoại lệ như mới vào, nghỉ việc giữa kỳ, hoặc nhân sự chuyển phòng ban. Đối với nhóm, cần ghi chú cách phân bổ phần thưởng trong nội bộ.
- Kênh liên hệ xử lý thắc mắc: Cung cấp thông tin liên hệ phòng nhân sự, quản lý hoặc đường dẫn tới hệ thống phản hồi để hỗ trợ các khiếu nại, xác minh.
- Xác nhận, nơi nhận và người ký thông báo:
Phần kết thông báo có mục nơi nhận, xác nhận của quản lý/bộ phận chịu trách nhiệm, ký tên, đóng dấu (nếu cần).
3. Mẫu thông báo thưởng doanh số cho nhân viên
CÔNG TY TNHH ABC TRADING
Số: 03/TB-DS/2025
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————-
……….., ngày … tháng … năm ……
THÔNG BÁO
(V/v: Thưởng doanh số Quý III/2025 cho nhân viên kinh doanh)
Kính gửi: Toàn thể nhân viên bộ phận kinh doanh Công ty TNHH ABC Trading
Nhằm ghi nhận những nỗ lực và đóng góp xuất sắc của đội ngũ kinh doanh trong Quý III/2025, Ban giám đốc Công ty quyết định thưởng doanh số theo kết quả đạt được như sau:
- Kết quả doanh số Quý III/2025:
Doanh số mục tiêu đề ra: 5.000.000.000 VNĐ
Doanh số thực tế đạt được: 7.600.000.000 VNĐ (đạt 152% kế hoạch)
- Mức thưởng cụ thể:
Cá nhân đạt 100% chỉ tiêu: thưởng 10% tổng lương cơ bản quý
Cá nhân đạt 110% đến dưới 120% chỉ tiêu: thưởng 15% tổng lương cơ bản quý
Cá nhân đạt từ 120% trở lên: thưởng 20% tổng lương cơ bản quý
Thưởng thêm cho top 3 nhân viên có doanh số cao nhất mỗi người 5.000.000 VNĐ
(Danh sách chi tiết kèm theo Phụ lục 1)
- Thời gian và hình thức chi trả:
Ngày chi thưởng: 28/10/2025
Hình thức: chuyển khoản cùng bảng lương tháng 10 hoặc trao trực tiếp trong cuộc họp tổng kết quý
- Lưu ý:
Đề nghị nhân viên kiểm tra kết quả, mức thưởng cá nhân nhận được.
Mọi thắc mắc về số liệu doanh số và mức thưởng gửi về Phòng Nhân sự trước 25/10/2025 để được giải đáp.
Danh sách chính thức sẽ được niêm yết tại phòng kinh doanh và cập nhật trên hệ thống nhân sự nội bộ.
Ban giám đốc chúc mừng tập thể kinh doanh đã hoàn thành vượt mức mục tiêu và kỳ vọng đội ngũ sẽ tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo để đạt được thành tích cao hơn trong các kỳ tiếp theo.
Trân trọng!
Nơi nhận:
- Tập thể nhân viên kinh doanh
- Phòng Nhân sự, Kế toán
- Lưu VT
BAN GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Nhấn vào Tệp (File) và chọn Tải xuống (Download)
4. Khi nào cần thông báo thưởng doanh số?
Để chính sách thưởng doanh số thực sự phát huy tác dụng, thông báo đến nhân viên cần được công bố kịp thời, rõ ràng. Dưới đây là những thời điểm điển hình mà doanh nghiệp nên lập và gửi thông báo thưởng doanh số:
Tổng kết doanh số định kỳ: Sau mỗi tháng, quý hoặc năm, khi đã xác nhận kết quả bán hàng, phòng nhân sự hoặc quản lý kinh doanh nên lập thông báo công khai kết quả và các khoản thưởng.
Kết thúc chiến dịch bán hàng đặc biệt: Khi hoàn thành các chương trình thi đua, khuyến mại, phong trào bán sản phẩm mới hoặc chiến dịch theo mùa, việc thông báo ngay về thành tích và mức thưởng giúp ghi nhận kịp thời nỗ lực của đội ngũ.
Khi phát động hoặc điều chỉnh chính sách thưởng: Mỗi khi triển khai chương trình thi đua mới, thay đổi cơ cấu giải thưởng, tiêu chí hoặc mốc thưởng, doanh nghiệp nên gửi thông báo rõ ràng để nhân viên nắm bắt kịp thời, chủ động điều chỉnh mục tiêu công việc.
Trước khi chi trả thưởng: Thông báo trước khi trả thưởng giúp nhân sự kiểm tra, xác nhận kết quả, phát hiện và xử lý các sai sót, đảm bảo quyền lợi thực tế được thực hiện đầy đủ.
5. Quản lý lương thưởng theo doanh số dễ dàng hơn với MISA AMIS HRM
Sử dụng phần mềm hiện đại như MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn quy trình tính toán và quản lý lương thưởng theo doanh số. Điều này giúp giảm tối đa công việc thủ công, hạn chế sai sót và kịp thời công bố, lưu trữ thông tin thưởng tới từng nhân viên.
Xem mục tiêu doanh số và tỉ lệ hoàn thành để xét thưởng
Một số tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM trong quản lý thưởng doanh số:
- Thiết lập chỉ tiêu, mức thưởng doanh số cho từng cá nhân/nhóm, tự động xét duyệt khi đủ điều kiện.
- Tổng hợp, đối chiếu và phê duyệt kết quả doanh số ngay trên hệ thống.
- Tự động gửi phiếu xác nhận thưởng doanh số đến email cá nhân hoặc app, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và phản hồi nhanh chóng.
- Quản lý, lưu trữ lịch sử chi thưởng, quyết toán từng kỳ, thuận tiện đối chiếu, báo cáo nội bộ hoặc phục vụ kiểm toán.
- Tích hợp báo cáo thống kê về tỷ lệ hoàn thành, chi phí thưởng, so sánh kết quả giữa các nhóm/phòng ban.
- Bảo mật dữ liệu cao và phân quyền rõ ràng, đảm bảo công bằng và quyền lợi cho mọi nhân sự.
Áp dụng MISA AMIS HRM, mọi thao tác tính toán, công bố và chi trả thưởng doanh số trong doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhất quán và minh bạch. Đăng ký nhận tài khoản trải nghiệm và tư vấn ngay tại đây:
Như vậy MISA AMIS đã chia sẻ với bạn đọc những điều cần biết về thưởng doanh số và thông báo thưởng doanh số. Doanh nghiệp có thể tải file, điều chỉnh theo chính sách thưởng nội bộ và công bố đến nhân viên. Áp dụng công nghệ để số hóa các chương trình thưởng doanh số cũng là cách để nâng cao trải nghiệm nhân viên hơn nữa.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
