Sau một năm làm việc, lương tháng 13 luôn là khoản thưởng được mong đợi nhất đối với người lao động. Để đảm bảo quyền lợi và tạo sự tin tưởng cho toàn thể nhân viên, việc gửi mẫu thông báo thưởng lương tháng 13 đầy đủ, rõ ràng là điều cần thiết. Cùng MISA AMIS tham khảo ngay các mẫu thông báo thưởng lương tháng 13.
1. Vì sao cần thông báo thưởng lương tháng 13?
Việc gửi thông báo thưởng lương tháng 13 là bước quan trọng trong mỗi doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Khi thông tin minh xác được truyền đạt đến toàn thể nhân viên, đội ngũ sẽ chủ động sắp xếp kế hoạch tài chính cá nhân, đồng thời thể hiện cam kết của doanh nghiệp về quyền lợi cho người lao động. Sự rõ ràng này cũng góp phần nâng cao sự tin tưởng giữa công ty và tập thể nhân sự.
Các lý do nên thông báo thưởng lương tháng 13:
- Giúp nhân viên nắm bắt chính xác thời gian nhận thưởng, mức thưởng, điều kiện chi trả, để thuận tiện trong quản lý tài chính cá nhân.
- Tạo sự thống nhất và tránh hiểu nhầm giữa các bộ phận về chế độ thưởng.
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thể hiện cam kết và trách nhiệm của doanh nghiệp.
- Khuyến khích tinh thần làm việc tích cực, giữ chân nhân sự cuối năm.
2. Nội dung cần có trong thông báo thưởng lương tháng 13
Dưới đây là những nội dung cơ bản nên có trong một thông báo thưởng lương tháng 13. Việc ghi rõ ràng từng mục giúp nhân viên dễ dàng theo dõi, đối chiếu thông tin liên quan đến khoản thưởng quan trọng này:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, bộ phận ban hành, ngày/tháng ra thông báo.
- Đối tượng áp dụng: Liệt kê cụ thể các phòng ban, nhóm hoặc toàn bộ nhân viên được nhận thưởng.
- Mức thưởng/lương tháng 13: Công thức tính, mức chi trả cụ thể hoặc khung mức thưởng nếu áp dụng nhiều đối tượng khác nhau.
- Thời gian chi trả: Thông báo rõ ngày dự kiến sẽ thanh toán hoặc chuyển khoản.
- Hình thức nhận: Nêu rõ trả qua ngân hàng, tiền mặt, ứng vào kỳ lương, hoặc hình thức khác tùy doanh nghiệp.
- Các lưu ý/điều kiện: Trình bày về điều kiện xét thưởng, những trường hợp ngoại lệ như nhân viên nghỉ việc, mới thử việc hoặc nghỉ chế độ trong năm.
- Thông tin hỗ trợ/thắc mắc: Cung cấp địa chỉ liên hệ, người phụ trách để nhân viên có thể đặt câu hỏi hoặc phản hồi khi có sai sót.
- Phần xác nhận: Chữ ký hoặc thông báo của người có thẩm quyền phê duyệt.
Doanh nghiệp nên gửi thông báo thưởng lương tháng 13 trước thời điểm chi trả thực tế khoảng 2-4 tuần. Cách này giúp nhân viên chủ động theo dõi, có thời gian kiểm tra lại thông tin cá nhân cũng như phản hồi, giải đáp thắc mắc kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
3. Mẫu thông báo thưởng lương tháng 13
CÔNG TY ………………………………
Số: … /TB-CN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
…, ngày … tháng … năm 20…
THÔNG BÁO
(V/v: Chi trả lương tháng 13 cho nhân viên năm …)
Kính gửi: Toàn thể CBNV Công ty ………………………
Nhằm ghi nhận đóng góp và nỗ lực của cán bộ nhân viên trong năm vừa qua, Ban lãnh đạo Công ty quyết định chi trả lương tháng 13 cho những nhân sự đáp ứng đầy đủ tiêu chí theo quy định của công ty như sau:
- Đối tượng áp dụng:
- Cán bộ, nhân viên làm việc chính thức tại công ty đến hết ngày …/…/20…
- Nhân sự có thời gian làm việc dưới 12 tháng tính theo tỷ lệ số tháng thực tế.
- Mức thưởng:
- Lương tháng 13 = Mức lương bình quân thực nhận trong năm x tỷ lệ thưởng (nếu có quy định cụ thể).
- Thời gian, hình thức chi trả:
- Dự kiến chuyển khoản ngày …/…/20…
- Thanh toán qua tài khoản lương hiện tại tại công ty.
- Lưu ý:
- Đề nghị kiểm tra thông tin trước ngày nhận thưởng. Nếu có thắc mắc, liên hệ phòng Nhân sự trước ngày …/…/20…
- Một số trường hợp đặc biệt sẽ được thông báo riêng qua phòng Nhân sự.
Trân trọng!
Nơi nhận:
- Toàn thể CBNV Công ty
- Phòng Nhân sự/Kế toán
- Lưu VT
ĐẠI DIỆN CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Tải mẫu thông báo thưởng lương tháng 13 ngay tại đây
4. Quản lý lương thưởng dễ dàng hơn với MISA AMIS HRM
Bên cạnh các thủ tục hành chính truyền thống, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM để công bố, cập nhật thông tin lương thưởng một cách nhanh chóng, thuận tiện. Toàn bộ thông báo về tiền thưởng lương tháng 13, khen thưởng định kỳ… đều có thể gửi tới nhân viên qua mạng xã hội nội bộ hoặc bảng thông báo chung của hệ thống, nhân viên nhận được thông tin ngay lập tức trên trình duyệt web hoặc app di động.
Ưu điểm nổi bật khi dùng MISA AMIS HRM:
- Ghi nhận quá trình làm việc, kết quả đánh giá và thành tích khen thưởng, tất cả đều tích hợp liền mạch với hệ thống tính lương.
- Tính toán lương thưởng chính xác, đảm bảo tuân thủ mọi chính sách đã ban hành của doanh nghiệp.
- Gửi bảng lương, thông báo thưởng cho từng nhân viên chỉ bằng một thao tác click, tiết kiệm thời gian soạn thảo và hạn chế sai sót thủ công.
- Nhân viên dễ dàng xem chi tiết các khoản lương thưởng, truy xuất chính sách doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi, tăng sự chủ động và an tâm.
- Quản lý mọi hồ sơ, lịch sử lương thưởng, khen thưởng, chế độ phúc lợi rõ ràng, nhất quán và thuận tiện đối chiếu.
- Hệ thống bảo mật cao, phân quyền chặt chẽ, đảm bảo thông tin lương thưởng được bảo vệ tối ưu.
Hãy trải nghiệm ngay MISA AMIS HRM để quản lý lương thưởng, khen thưởng và phúc lợi hiệu quả, hiện đại hơn.
Trên đây là những chia sẻ về mẫu thông báo thưởng lương tháng 13. Doanh nghiệp có thể tải về và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể kết hợp các giải pháp quản lý tiền lương – nhân sự hiện đại để hệ thống phúc lợi trong tổ chức được tối ưu.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
