Thay vì chấm công tay, ghi giấy kiểu truyền thống lỗi thời, doanh nghiệp có thể áp dụng app đánh dấu ngày làm việc cho nhân viên. App đánh dấu ngày hay app chấm công được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, mọi dữ liệu về thời gian làm việc được cập nhật và lưu trữ về một đầu mối, giúp phòng nhân sự quản lý giờ làm hiệu quả hơn. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết hơn về app đánh dấu ngày đi làm.
1. App đánh dấu ngày đi làm là gì?
App đánh dấu ngày đi làm là ứng dụng hoạt động trên thiết bị di động, ghi nhận giờ vào, ra, ngày công của nhân viên trong tuần, tháng, quý, năm. App này giúp nhân viên chủ động theo dõi thời gian làm việc của mình, đồng thời phòng nhân sự và công ty cũng thuận tiện hơn trong công tác quản lý. Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực và được lưu trữ trên máy chủ hoặc trên nền tảng đám mây.
2. Tính năng và ưu điểm của app đánh dấu ngày
App đánh dấu ngày làm việc (app chấm công, app quản lý ngày công) thường có các tính năng hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân người lao động như sau:
- Chấm công online bằng khuôn mặt, định vị GPS, QR Code, wifi.
- Hiển thị bảng chấm công hàng tháng, với đầy đủ thông tin check in, check out, số ngày công, số ngày nghỉ…
- Hiển thị lịch làm việc, chia ca.
- Thông báo đến giờ làm việc, nhắc nhở thiếu công.
- Quản lý ngày phép, nộp và duyệt đơn nghỉ phép.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp sử dụng app đánh dấu ngày công bởi nhiều ưu điểm mà ứng dụng này mang lại:
Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: không cần ghi nhận thủ công hay xếp hàng chờ đánh dấu ngày công, app sẽ giúp việc đánh dấu ngày công trở nên nhanh gọn hơn rất nhiều bằng các hình thức chấm công hiện đại.
Linh hoạt, thuận tiện: nhân viên có thể xem bảng ngày công của mình ngay trên thiết bị di động thông minh.
Bảo mật cao: Lưu trữ đám mây cho phép nhân viên truy cập và xem ngày công của mình dễ dàng, còn bộ phận nhân sự và cấp quản lý xem được báo cáo thời gian làm việc của toàn công ty ở bất cứ đâu, vào bất cứ thời điểm nào. Dữ liệu tổng chỉ giới hạn cho những người dùng được phân quyền xem được nên công ty hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật.
3. App đánh dấu ngày đi làm của MISA
App đánh dấu ngày đi làm, hay app chấm công ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu để áp dụng, nhằm nâng cao hiệu quả công việc cũng như cải thiện trải nghiệm cho nhân viên. Trên thị trường hiện nay, AMIS Chấm Công do MISA phát triển là sự lựa chọn được nhiều công ty tin dùng.
AMIS Chấm Công có phiên bản web hoạt động trên máy tính và phiên bản app dành cho nhân viên, sử dụng dễ dàng trên điện thoại. Đối với nhân viên, app sẽ hiển thị giờ điểm danh hàng ngày, bảng chấm công đánh dấu ngày đi làm, ngày nghỉ, ngày đi muộn.
HR có thể cài đặt các hình thức ghi nhận ngày công từ trước để thuận tiện hơn cho người lao động. Nếu không chấm công bằng vân tay, nhân viên chỉ cần mở app quét QR, hoặc dùng định vị GPS hoặc kết nối với wifi công ty. Tính năng này rất phù hợp với công ty có nhiều nhân viên kinh doanh, vận tải, thường xuyên đi làm việc ngoài văn phòng.
Nhân viên còn có thể tạo đơn nghỉ phép trên app và theo dõi số phép còn lại của mình trong cả năm để có kế hoạch phù hợp. Đơn từ sẽ được thông báo ngay đến app ở điện thoại của quản lý và HR.
Hướng dẫn xem thông tin đánh dấu ngày công trên app dành cho nhân viên:
Bước 1 Tải app MISA AMIS trên Google Play hoặc App Store và đăng nhập với thông tin mà công ty cung cấp cho bạn. App đánh dấu ngày công, theo dõi công việc, quy trình, mạng xã hội của nền tảng MISA AMIS đều được tích hợp tại đây.
Bước 2 Nhấn vào biểu tượng Thêm ở góc dưới bên phải, các ứng dụng sẽ hiện ra. Chọn ứng dụng Chấm công.
Bước 3 Thông tin về ngày làm việc của bạn sẽ hiển thị tại đây. Nhấn vào mục Bảng công để xem lịch cả tháng. Các ngày đánh dấu xanh là đủ công, các ngày màu vàng là thiếu công.
Để nhận tư vấn chi tiết về triển khai AMIS Chấm Công – phần mềm/ứng dụng chấm công thông minh – mời doanh nghiệp để lại thông tin tại đây. Chuyên viên từ MISA sẽ liên hệ hướng dẫn doanh nghiệp dùng thử miễn phí 14 ngày, đồng thời tư vấn và báo giá ngay.
Như vậy MISA AMIS HRM đã giới thiệu đến bạn đọc về app đánh dấu ngày đi làm, app chấm công dành cho doanh nghiệp. Sử dụng app này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc chặt chẽ, chính xác và dễ dàng hơn rất nhiều. Hơn nữa nhân viên sẽ cảm thấy việc đánh dấu giờ làm hàng ngày trở nên đơn giản, thuận tiện, không còn lo lắng sai lệch ngày công nữa và tập trung vào công việc hơn.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
