MISA AMIS Quy trình là phần mềm tự động hóa quy trình làm việc liên phòng ban được hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Tuy nhiên, phần mềm này có ưu, nhược điểm như thế nào? Doanh nghiệp nào phù hợp để triển khai? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan và đánh giá phần mềm MISA AMIS Quy trình chi tiết nhất.
1. Tính năng ưu việt của phần mềm MISA AMIS Quy trình là gì?
1.1 Đối với quản lý
Phần mềm MISA AMIS Quy trình mang đến cho người quản lý công cụ giám sát, điều phối và tối ưu hóa quy trình vận hành kinh doanh hiệu quả. Cụ thể:
- Giám sát sự tuân thủ quy trình theo thời gian thực.
- Phê duyệt đề xuất Online mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại, nắm được đầu mối phụ trách, không cần có mặt tại văn phòng.
- Phân quyền cho từng cá nhân hoặc bộ phận liên quan, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc phối hợp liên phòng ban.
- Theo dõi báo cáo tình hình tuân thủ quy trình, hiệu suất công việc, đánh giá hiệu quả của các quy trình hiện tại và tìm ra điểm cần cải tiến.
1.2 Đối với nhân viên
MISA AMIS Quy trình là công cụ hỗ trợ công việc, giúp nâng cao năng suất và cải thiện trải nghiệm làm việc:
- Chạy quy trình làm việc liên phòng ban, gửi đề xuất đơn giản với các bước thiết lập sẵn.
- Chủ động theo dõi tiến trình thực hiện, nhận thông báo tức thì ngay khi quy trình được phê duyệt hoặc hoàn thành.
- Bình luận trao đổi trực tiếp tại quy trình, liên kết nhanh với các thành viên khác trong nhóm.
- Tạo yêu cầu viết, sửa quy trình khi nhận thấy vấn đề chưa phù hợp.
Xem thêm: Phần mềm số hóa quy trình MISA AMIS – Tiện ích – Nhanh chóng – Dễ sử dụng
2. So sánh quản lý quy trình bằng phần mềm MISA AMIS Quy trình với quản lý quy trình trên giấy
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn sử dụng phương pháp quản lý quy trình theo thói quen hoặc qua giấy tờ. Chi phí ban đầu thấp, nhân sự dễ đồng tình vì cảm giác quen thuộc với cách thức quản lý truyền thống.
Thế nhưng, quản lý quy trình thủ công này đi kèm với nhiều hạn chế như dễ xảy ra sai sót, cũng như thiếu sự minh bạch và khả năng giám sát hiệu quả. Ngoài ra, khi quy mô doanh nghiệp phát triển, việc quản lý thủ công hàng trăm quy trình trở nên rất cồng kềnh, tốn thời gian.
Chính vì vậy, việc chuyển đổi sang sử dụng các giải pháp công nghệ như MISA AMIS Quy trình là bước đi cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững và bứt phá.
Dưới đây là bảng so sánh giữa quản lý quy trình bằng phần mềm MISA AMIS Quy trình và quản lý quy trình trên giấy:
| Tiêu chí | Quản lý quy trình trên giấy | Quản lý quy trình bằng MISA AMIS Quy trình |
|---|---|---|
| Hiệu quả quản lý | Dễ bị lỗi và nhầm lẫn, khó theo dõi và giám sát đầy đủ. | Tự động hóa, giảm thiểu lỗi, dễ dàng theo dõi và giám sát toàn diện. |
| Tính linh hoạt | Khó chỉnh sửa, cập nhật, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. | Dễ dàng điều chỉnh, cập nhật nhanh chóng. |
| Tính minh bạch và trách nhiệm | Thiếu tính minh bạch, khó xác định trách nhiệm cụ thể. | Phân quyền rõ ràng, dễ dàng theo dõi trách nhiệm từng cá nhân, bộ phận. |
| Khả năng lưu trữ và tìm kiếm | Khó lưu trữ, tốn diện tích và thời gian tìm kiếm tài liệu. | Lưu trữ số hóa, tìm kiếm nhanh chóng với vài cú click chuột. |
| Báo cáo và phân tích | Không thể tổng hợp dữ liệu tự động, khó khăn trong phân tích. | Báo cáo tự động, phân tích chi tiết, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. |
| Khả năng phối hợp giữa các phòng ban | Khó khăn trong việc phối hợp, thiếu sự liên kết thông tin. | Tăng cường phối hợp giữa các phòng ban, mọi người cùng truy cập hệ thống chung. |
| An toàn và bảo mật | Dễ bị mất mát, hư hỏng, khó bảo vệ dữ liệu quan trọng. | Bảo mật cao, dữ liệu được sao lưu và bảo vệ an toàn trên hệ thống. |
Bên cạnh những điểm trên, MISA AMIS Quy trình có một số nhược điểm cần lưu ý:
- MISA AMIS Quy trình yêu cầu kết nối Internet ổn định để hoạt động. Trong trường hợp kết nối không ổn định hoặc bị gián đoạn, việc truy cập và quản lý quy trình có thể bị ảnh hưởng.
- Phần mềm này được thiết kế để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp có quy trình rất đặc thù hoặc yêu cầu tùy biến cao, phần mềm có cung cấp gói Customize theo yêu cầu với thời gian chờ đợi cùng chi phí cao hơn.
- Đòi hỏi thời gian đào tạo ban đầu để nhân viên làm quen và tận dụng được tối đa tính năng của phần mềm.
3. So sánh phần mềm MISA AMIS Quy trình với các giải pháp khác
MISA AMIS Quy trình là giải pháp quản lý quy trình toàn diện. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam với sự linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ trong nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS.
Khi so sánh với các giải pháp quản lý quy trình khác trên thị trường, MISA AMIS Quy trình nổi bật ở các khía cạnh sau:
- Tích hợp sẵn kho mẫu 500+ quy trình quản lý vận hành cho mọi doanh nghiệp.
- Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm khác trong Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS như MISA AMIS Kế toán, MISA AMIS HRM, MISA AMIS CRM, MISA AMIS Công việc… giúp quản trị toàn diện trên một nền tảng duy nhất.
- Đáp ứng cả 2 yêu cầu quan trọng trong quản lý quy trình là viết, sửa và chạy quy trình phối hợp liên phòng ban giúp doanh nghiệp không phải đầu tư nhiều lần, dễ dàng phát triển.
- Cung cấp hệ thống lưu trữ văn bản mô tả quy trình, quản trị tập trung tất cả thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo nhân viên.
- Phân quyền kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tình trạng sai sót và nhắc nhở các đầu mối liên kết kịp thời.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình với đội ngũ chuyên gia hiểu rõ thị trường, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Việt Nam.
- Doanh nghiệp được phép dùng thử miễn phí trọn bộ tính năng trong vòng 15 ngày, có hướng dẫn 1-1.
- Chi phí phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, tặng gói miễn phí trọn đời cho các doanh nghiệp 5 người dùng.
4. Khách hàng nhận xét gì về phần mềm MISA AMIS Quy trình?
4.1. Nhân viên tiết kiệm thời gian, lãnh đạo phê duyệt đề xuất, đề nghị mọi lúc mọi nơi trên MISA AMIS Quy trình
Công ty Cổ phần Công nghệ FUTECH có 15 năm phát triển với 150 nhân sự, chuyên cung cấp: Thiết bị công nghệ, hệ thống tự động hóa; Nhập khẩu và phân phối thiết bị; Thi công và lắp đặt công trình, dự án.
Với đặc thù của một doanh nghiệp thi công, FUTECH đã từng gặp phải những khó khăn vì:
- Nhân viên kỹ thuật đi công trình liên tục nên không có mặt tại công ty để cập nhật tình hình thường xuyên.
- Nhân viên kế toán, hành chính nhân sự đẩy lên hàng loạt quy trình xin thanh toán, xuất kho… nhưng phải chờ đợi sếp phê duyệt.
- Ban lãnh đạo vừa “sốt ruột” vì chờ đợi báo cáo, vừa phải “túc trực” ở công ty để duyệt quy trình cho kịp tiến độ.
Chính vì vậy, ông Phạm Văn Dũng, Phó TGĐ Công ty cho biết ban lãnh đạo FUTECH đã quyết định thay đổi phương pháp quản lý bằng cách chuyển từ thủ công lên tự động, ứng dụng giải pháp MISA AMIS Quy trình kết hợp với MISA AMIS Công việc. Quản lý cập nhập tiến độ, đánh giá nhân sự và theo dõi tiến trình công việc liên tục, chính xác hơn.
4.2. MISA AMIS Quy trình giúp giải quyết nhanh bài toán phối hợp liên phòng ban
Theo anh Huy, Quản lý Phòng Kỹ thuật thi công của Công ty Cổ phần Thiết bị Minh Đức, trước đây nhân sự của anh đã gặp nhiều khó khăn trong việc phối hợp giữa các phòng ban.
Các thành viên không nắm rõ quy trình dẫn đến tình trạng thường xuyên phải chờ đợi các bên liên quan, làm chậm tiến độ của dự án. Ngoài ra, vì đặc thù công việc ngoài trời, việc trình ký và phê duyệt hợp đồng từng mất rất nhiều thời gian. Nhân viên hỗ trợ công trường phải in ấn nhiều, hoặc khi sếp đi công tác, họ phải đợi sếp về để ký duyệt trực tiếp.
Sau khi triển khai MISA AMIS Quy trình, anh đã giảm bớt được gánh nặng theo dõi công việc, tập trung toàn tối ưu năng suất nhờ các thiết kế quy trình trực quan, dễ hiểu. Kết hợp với phần mềm AMIS Wesign, việc ký duyệt đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhân sự hoàn tất quy trình nhanh chóng và sếp có thể ký Online mọi lúc, mọi nơi.
4.3. Nâng cao năng suất và khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ MISA AMIS Quy trình
Công ty Cổ phần Công nghệ Novatek là đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị thông minh cho ngôi nhà, với mục tiêu mang đến sản phẩm công nghệ tiên tiến cho người dân Việt Nam.
Ban đầu, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc vận hành, khi các phòng ban làm việc thiếu sự kết nối chặt chẽ. Quản lý và CEO phải dành nhiều thời gian cho việc đào tạo, ký duyệt giấy tờ và kiểm tra tiến độ một cách thủ công, dẫn đến hiệu quả làm việc thấp và chậm trễ trong phục vụ khách hàng.
Trước tình hình này, anh Phạm Huy Nam, Giám đốc công ty, đã quyết định triển khai phần mềm số hóa quy trình MISA AMIS để tối ưu hóa hiệu suất và cải thiện quy trình làm việc. Việc áp dụng MISA AMIS Quy trình đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho Novatek, bao gồm:
- Giảm thiểu thời gian thực hiện công việc và tăng độ chính xác trong các quy trình.
- Tra cứu lịch sử và phê duyệt từ xa
- Thiết lập quy trình liên phòng ban linh hoạt
- Hỗ trợ lãnh đạo trong việc giám sát hoạt động, từ đó đưa ra quyết định kịp thời.
250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Quy trình, mời anh chị dùng thử và khám phá sức mạnh ngay hôm nay:
5. Thao tác sử dụng phần mềm MISA AMIS Quy trình có khó không?
Thao tác sử dụng phần mềm MISA AMIS Quy trình không hề khó. Phần mềm được thiết kế để phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.
Phần mềm có giao diện trực quan, dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thực hiện các tác vụ mà không cần mất nhiều thời gian đào tạo. Các tính năng như tạo mới quy trình, phân quyền, giám sát tiến độ đều được bố trí rõ ràng, dễ tiếp cận.
Bên cạnh đó, MISA còn cung cấp các hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo rằng người dùng có thể tận dụng tối đa các tính năng. Doanh nghiệp tối ưu hóa công việc mà không gặp phải trở ngại lớn trong việc triển khai đồng bộ.
Đọc ngay: Hướng dẫn chi tiết: Sử dụng phần mềm AMIS Quy trình để tự động hóa quy trình liên phòng ban
6. Tại sao MISA AMIS Quy trình là phần mềm thiết lập, quản trị quy trình Online nên sử dụng nhất?
6.1. Đa dạng tính năng ưu việt, đáp ứng hầu hết nhu cầu quản lý
MISA AMIS Quy trình cung cấp một bộ tính năng toàn diện giúp doanh nghiệp thiết lập, quản trị và tối ưu hóa các quy trình nội bộ một cách dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ từ việc tạo mới quy trình, phân quyền, giám sát tiến độ, đến việc tự động hóa và báo cáo, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.
6.2. Khả năng tích hợp mạnh mẽ, kết nối các nghiệp vụ quan trọng
Nằm trong hệ sinh thái MISA AMIS, phần mềm đóng vai trò như trung tâm kết nối xuyên suốt các nghiệm vụ Kế toán, Nhân sự, Bán hàng,.. Dữ liệu được chia sẻ liền mạch giữa các bộ phận, giúp tăng cường tính liên kết và giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và nhất quán về toàn bộ hoạt động của mình.
6.3. Quản lý sự tuân thủ quy trình theo thời gian thực
Một trong những điểm mạnh của MISA AMIS Quy trình là khả năng quản lý quy trình theo thời gian thực. Các báo cáo chi tiết và khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các quy trình hiện tại và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Nhờ đó, doanh nghiệp tăng cường nhanh tốc độ phục vụ khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
6.4. Chi phí hợp lý
So với các giải pháp quản trị quy trình khác, MISA AMIS Quy trình có chi phí phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Các tính năng đơn giản, thông minh không cần tốn thời gian đào tạo lâu nên doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng, áp dụng ngay được vào vận hành.
6.5. Nhà cung cấp uy tín, nhiều doanh nghiệp đã tin chọn và thành công
MISA AMIS Quy trình do Công ty Cổ phần MISA phát triển. MISA tự hào là nhà cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu với 30 năm kinh nghiệm và hơn 250.000 khách hàng tin tưởng.
Các doanh nghiệp sử dụng MISA AMIS Quy trình không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu suất, cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban. Sự thành công của những doanh nghiệp này là minh chứng rõ ràng cho tính hiệu quả và đáng tin cậy của phần mềm.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
