Phần mềm quản lý dự án là một trong những công cụ quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp thời đại mới, thể hiện sự kết hợp giữa công nghệ và các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy hiệu quả của các dự án. Bởi sẽ không còn tình trạng “mạnh ai người ấy làm”, mà quản lý sẽ luôn chủ động biết được tiến độ công việc, hiệu quả của nhân viên mọi lúc mọi nơi.
1. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là công cụ được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn dùng để quản lý toàn bộ hoạt động phát sinh trong công việc của cá nhân, dự án hay phòng ban chức năng, giúp công ty, chủ dự án quản lý chặt chẽ từ bước lập kế hoạch, dự toán chi phí đến sắp xếp nhân sự, nguồn lực, giám sát tiến độ và hiệu quả các công việc….
2. Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất hiện nay
2.1. Phần mềm quản lý dự án tốt nhất AMIS Công Việc
| ✔️ Phát hành bởi | Công Ty Cổ Phần MISA |
| ✔️ Chức năng | Quản lý dự án tổng thể, đa ngành nghề lĩnh vực |
| ✔️ Nơi sản xuất | Việt Nam |
| ✔️ Năm thành lập | 1994 |
| ✔️ Bản dùng thử | Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày |
| ✔️ Chi phí | Tùy thuộc số người sử dụng. Xem bảng giá chi tiết tại đây |
| ✔️ Trang web | https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/ |
| ✔️ Trụ sở chính | Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội |
| ✔️ Hotline | 024 3795 9595 |
MISA AMIS Công Việc là ứng dụng quản lý dự án nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời để giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý quản lý công việc, dự án nhiều cấp xuyên suốt tại doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng giúp tăng năng suất, hiệu quả công việc, tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận đối với tất cả các dự án trên 1 phần mềm duy nhất.
Ưu điểm của AMIS Công Việc
- Phần mềm quản lý công việc giúp quản lý xuyên suốt tiến độ thực hiện công việc, xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác ngoài văn phòng.
- Lập kế hoạch tổng quan cho hàng trăm dự án với hàng nghìn đầu việc lớn nhỏ, lựa chọn vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn thành, mức độ quan trọng của đầu việc…
- Phân quyền, ủy quyền, hạn chế quyền chi tiết theo từng thành viên trong dự án để kiểm soát công việc hiệu quả.
- Đánh giá dự án theo tiêu chí hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý có căn cứ đánh giá, khen thưởng và điều chỉnh chế độ đãi ngộ chuẩn xác.
- AMIS Công việc cho phép người dùng thêm và đồng bộ nhiệm vụ từ phần mềm CRM MISA từ đó giúp trưởng phòng kinh doanh dễ dàng quản lý được tiến độ thực hiện công việc của nhân viên kinh doanh.
- AMIS Công việc cho phép người dùng sử dụng miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định mua hay không.
MISA tự hào khi đồng hành cùng hơn 250.000 doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Và phần mềm MISA AMIS đã góp phần giúp rất nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất lao động và tiết kiệm chi phí vận hành.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
2.2. Quản lý dự án bằng Trello
Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến được nhiều người biết đến. Đây là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho người dùng, nhưng ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí.
Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án đặc biệt khoa học, tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu tuân theo dạng bảng Kanban.
Ưu điểm nổi bật của Trello
- Thêm, bớt người tham gia vào dự án dễ dàng.
- Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu liên quan với mỗi dự án hay các công việc.
- Tag người dùng hoặc tag tên công việc để theo dõi và quản lý nhanh hơn.
- Tương thích đầy đủ các phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản miễn phí tuy nhiên người dùng bị giới hạn tính năng, phù hợp với như cầu quản lý đơn giản.
Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý dự án xây dựng thi công tốt nhất
2.3. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software
Jira Software là một công cụ quản lý dự án, tập trung vào hiệu quả thông qua phương pháp quản lý Agile. Phần mềm này đặc biệt phổ biến trong các doanh nghiệp công nghệ, sử dụng để lên kế hoạch và quản lý dự án phần mềm, theo dõi tiến trình phát hành và phát triển sản phẩm, cũng như báo cáo các lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Ưu điểm
- Sở hữu đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý dự án:
- Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, tình trạng hoàn thành công việc.
- Hệ thống báo cáo khá trực quan, chi tiết giúp người dùng biết được tiến độ, những đầu việc đã hoàn thành, sắp tới hạn để chủ động thời gian làm việc.
- Phân quyền truy cập thông tin cho các thành viên trong dự án.
- Có khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API.
- Thiết lập quy trình làm việc dạng Workflow với mục đích quy trình thống nhất, hạn chế chồng chéo giữa các bộ phận.
2.4. Quản lý dự án bằng Project Manager
Đây là phần mềm quản trị dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lịch trình, deadline công việc.
Ưu điểm
- Sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án.
- Tổ chức dự án bằng cách quản lý theo dạng bảng.
- Thiết lập kế hoạch chi tiết cho dự án.
- Quản lý thời gian và lên lịch trình cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Tạo báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án.
- Giao nhiệm vụ và quản lý công việc trong nhóm.
2.5. Phần mềm quản lý dự án online Basecamp là gì ?
Nói đến phần mềm quản lý tiến độ dự án không thể thiếu cái tên Basecamp. Đây là phần mềm giúp quản lý dự án từ xa hiệu quả, giao và nhận việc cho các thành viên trong dự án tức thời, chính xác.
Ưu điểm
- Bảng tin giúp hiển thị thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ trực tiếp trên giao diện để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
- Tạo danh sách công việc cần hoàn thành, được chỉ định hoặc các công việc/dự án sắp đến hạn.
- Lên lịch công việc dựa trên mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ.
- Đính kèm các tệp thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án.
- Tạo nhóm trò chuyện để trao đổi công việc một cách hiệu quả.
2.6. Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner được mệnh danh là phần mềm quản lý công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Cũng bởi vậy, chi phí sử dụng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so với giá của các phân mềm khác cùng phân khúc trên thị trường.
Ưu điểm của LiquidPlanner
- Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn trong những dự án kế tiếp.
- Có bản free cho người dùng nhưng giới hạn.
2.7. Quản lý dự án bằng Microsoft Project
Các sản phẩm của Microsoft không còn xa lạ đối với người dùng, phần mềm quản lý tiến độ dự án Microsoft Project giúp doanh nghiệp quản lý quy trình, tiến độ dự án một cách nhanh chóng, chuẩn xác.
Ưu điểm
- Quản lý tất cả các dự án tập trung.
- Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa với các thiết bị kết nối mạng.
- Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách giúp cung cấp thông tin trực quan nhất.
- Cung cấp cả hai giải pháp Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ).
- Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, và đánh giá dự án.
- Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng.
2.8. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Due
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với team làm việc có quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động trơn tru kể cả khi không có kết nối mạng.
Ưu điểm của Due:
- Hoạt động tốt cả khi không kết nối mạng.
- Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc khá hiệu quả. Bạn có thể tự xem tiến độ công việc của mình, nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sát tới hạn thì phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.
2.9. Phần mềm quản trị dự án online Wrike
Wrike – phần mềm khá phổ biến trong quản lý dự án, tiến độ và quản trị công việc. Đơn vị cung cấp Wrike có nhiều khách hàng lớn sử dụng như L’Oreal, Western Union… Dễ hiểu khi phần mềm đáp ứng được nhiều tính năng phù hợp với người dùng cần, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Ưu điểm của Wrike
- Tính năng giám sát thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều app quản lý dự án có thể cung cấp.
- Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng giới hạn tính năng.
- Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.
2.10. Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng VietPM
Việt PM là phần mềm phù hợp để quản lý dự án xây dựng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tại đây người dùng có thể theo dõi từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận hành. Công cụ này giúp quy trình quản lý được tối giản và mang lại hiệu quả cao.
Ưu điểm nổi bật:
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop,…
- Theo dõi và quản lý công việc chi tiết theo từng phòng ban.
- Thông tin cập nhật trên hệ thống nhanh chóng và chính xác.
- Giao việc đến nhân viên đơn giản.
3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị dự án?
Một phần mềm quản trị dự án tốt sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, không chỉ về hiệu quả kinh tế mà còn giúp hình thành tinh thần tự giác làm việc, chuẩn hóa quy trình làm việc. Một số lợi ích điển hình:
- Quản lý toàn diện và chi tiết tiến độ của một hay nhiều dự án trên một hệ thống duy nhất, giảm thiểu tình trạng dồn đống, hay bỏ sót thông tin.
- Giúp nhân viên chủ động lên kế hoạch, nắm bắt công việc và bám sát mục tiêu, thời hạn hoàn thành.
- Thống nhất quy trình làm việc nhất quán, gắn kết thành viên trong dự án và các bộ phận, tự động hóa khi giao/nhận việc, chuyển và tiếp nhận thông tin để thực hiện liên tục.
- Giúp doanh nghiệp đo lường chính xác năng lực của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo chi tiết để đánh giá lương thưởng, đề bạt vị trí.
- Tối ưu chi phí và nguồn lực thực hiện dự án do được đo lường và giám sát liên tục tình hình thực hiện dự án.
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án
Để lựa chọn một công cụ quản lý dự án hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn, giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên xem xét các tiêu chí quan trọng sau đây:
- Tính năng và tiện ích: Công cụ quản lý dự án cần cung cấp tất cả các tính năng cần thiết như lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ, báo cáo và phân tích dữ liệu.
- Giao diện thân thiện, thao tác dễ sử dụng: Nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm, giảm thiểu suy nghĩ chần chừ, e ngại vì công cụ mới.
- Giá cả hợp lý: Chi phí phần mềm phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và mang lại giá trị cao so với số tiền bỏ ra. Bạn nên xem xét tổng chi phí sở hữu, bao gồm cả chi phí cài đặt, bảo trì và nâng cấp phần mềm.
- Chính sách trợ giúp khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm cần có chính sách hỗ trợ kỹ thuật chi tiết và rõ ràng, bao gồm các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, hướng dẫn sử dụng, và các giải pháp khi gặp sự cố.
- Mức độ đáp ứng: Phần mềm nên dễ dàng tích hợp với các hệ thống và công cụ hiện có để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và được đánh giá cao trong ngành sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng và độ tin cậy của phần mềm.
- Độ phổ biến của phần mềm: Sử dụng phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng và có độ phổ biến cao thường là lựa chọn an toàn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ và học hỏi từ kinh nghiệm của người khác.
Tham khảo thêm: Đánh giá top các phần mềm quản lý quy trình hiệu quả cho doanh nghiệp
5. Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự án, một trong những công cụ cực kỳ quan trọng đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án, công việc.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
