Nền tảng của một doanh nghiệp mạnh mẽ chính là sức mạnh tập thể, được tạo nên từ sự đóng góp của mỗi cá nhân. Do đó, bên cạnh việc theo dõi báo cáo chung, báo cáo phòng ban, dự án, việc theo dõi kết quả công việc cá nhân đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nhờ vậy, người quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên một cách chính xác và đưa ra những chính sách, nhiệm vụ phù hợp.
AMIS Công việc cung cấp các báo cáo giúp quản lý dễ dàng hơn khi tổng hợp, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên trong phạm vi mình quản lý. Với MISA AMIS Công việc, mọi báo cáo quan trọng có thể được người quản lý nhanh chóng nắm bắt, bao gồm cả những báo cáo chung và báo cáo cá nhân.
1. Các loại báo cáo chung
MISA AMIS Công việc cung cấp nhiều loại báo cáo chung, được phân cấp như sau:
- Báo cáo chung của tất cả các Phòng ban, Dự án/Nhóm trên phân hệ Báo cáo: quản lý có thể theo dõi các loại báo cáo công việc của các phòng ban, dự án/nhóm, hoặc tạo mới Báo cáo tùy theo nhu cầu.
- Báo cáo của từng Phòng ban: Chương trình cung cấp Báo cáo dạng biểu đồ, thể hiện tình hình thực hiện công việc và tiến độ hoàn thành các công việc trong dự án
- Báo cáo của Dự án/Nhóm: Chương trình cung cấp các loại báo cáo về tình hình thực hiện công việc trong Dự án.
Xem thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm AMIS với các phần mềm công việc khác
2. Các loại báo cáo cá nhân
MISA AMIS Công việc cung cấp nhiều loại Báo cáo giúp công tác Đánh giá kết quả công việc được chính xác và khách quan hơn.
Các loại Báo cáo bao gồm:
-
- Phân loại công việc theo phương pháp Eisenhower.
- Báo cáo Số lượng công việc theo thời gian.
- Báo cáo Số lượng công việc theo nhân viên.
- Báo cáo Phân bổ nguồn lực.
- Báo cáo Tình hình lùi hạn công việc.
- Báo cáo Thời gian thực hiện công việc.
- Báo cáo Việc giao cho tôi.
- Tạo mới Báo cáo với dữ liệu tùy chọn.
Trong đó, các báo cáo cá nhân gồm có:
- Báo cáo Số lượng công việc theo nhân viên
Báo cáo này cho biết số lượng công việc của mỗi nhân viên cần thực hiện và trạng thái của các công việc đó, bao gồm hoàn thành, chưa hoàn thành và lùi hạn để quản lý kịp thời nhắc nhở.
- Báo cáo Phân bổ nguồn lực
Giúp quản lý nắm được số lượng phân bổ công việc trên mỗi nhân viên để sắp xếp giao việc hợp lý hơn.
- Báo cáo Thời gian thực hiện công việc
Báo cáo cho người quản lý biết biết năng suất làm việc thực tế của mỗi nhân viên và thời gian thực hiện thực. Nắm bắt được những thông tin này, người quản lý có thể đưa ra những nhắc nhở/ khen thưởng hoặc điều chỉnh phù hợp.
- Báo cáo Việc giao cho tôi
Báo cáo tình hình thực hiện các công việc bạn được giao.
Tại đây, nhân viên sẽ nắm bắt được tổng quan về tổng số lượng công việc và số lượng công việc theo thời gian.
Số lượng công việc hoàn thành cũng được hệ thống báo cáo, giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và vui vẻ khi hoàn thành được nhiệm vụ
Số lượng công việc chưa hoàn thành được hiển thị, nhắc nhở nhân viên không bỏ lỡ hay quá hạn công việc.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
3. Một số tính năng quản lý dự án công việc nổi bật của MISA AMIS Công việc
AMIS Công việc là giải pháp quản lý dự án toàn diện và đầy đủ tính năng năng nhất cho các doanh nghiệp. Báo cáo kết quả công việc cá nhân đã phần nào thể hiện được, so với những phần mềm khác, hiện nay AMIS Công việc nổi trội hơn hẳn với những tính năng độc đáo:
- Tự động gửi báo cáo định kỳ đến sếp, quản lý
-
- AMIS Công việc tự động gửi báo cáo định kỳ đến sếp và quản lý, giúp theo dõi sát sao tiến độ và hiệu quả công việc của từng cá nhân, phòng ban và dự án.
- Loại bỏ hoàn toàn việc báo cáo thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người quản lý và nhân viên.
- Tùy chỉnh linh hoạt – Phù hợp mọi nhu cầu:
-
- Sếp hoặc quản lý có thể tùy chỉnh các trường báo cáo theo nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
- Dễ dàng xem xét báo cáo năng suất làm việc của từng cá nhân, phòng ban hoặc theo từng dự án một cách chi tiết và trực quan.
4. Một số lợi ích khác của Báo cáo kết quả công việc cá nhân trong doanh nghiệp
Báo cáo kết quả công việc cá nhân đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, mang lại lợi ích cho cả cá nhân và tổ chức.
- Đối với doanh nghiệp
-
- Đánh giá hiệu quả làm việc: Theo dõi năng lực, mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân, từ đó điều chỉnh kế hoạch, phân công nhiệm vụ hợp lý và đưa ra khen thưởng, thưởng phạt công bằng.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Nắm bắt tình hình công việc, hỗ trợ nhân viên kịp thời, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
- Phát triển nguồn nhân lực: Xác định điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên, hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cao.
- Đối với cá nhân nhân viên
-
- Nâng cao tinh thần làm việc: Cảm thấy được quan tâm, trân trọng, có trách nhiệm hơn, từ đó cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
- Phát triển bản thân: Nhận thức điểm mạnh, điểm yếu, định hướng phát triển phù hợp, nâng cao năng lực và kỹ năng.
- Tăng cơ hội thăng tiến: Thể hiện năng lực, đóng góp cho doanh nghiệp, từ đó có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Báo cáo kết quả công việc cá nhân là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp đánh giá, quản lý hiệu quả, thúc đẩy tinh thần làm việc và phát triển nguồn nhân lực. Việc triển khai hiệu quả báo cáo này sẽ mang lại lợi ích to lớn cho cả doanh nghiệp và nhân viên.