Cách quản lý tài sản kiểu cũ sẽ không còn hiệu quả, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu nhiều tài sản. Nhập thủ công vào bảng tính và lỗi thường xuyên do con người gây ra là những vấn đề phổ biến hạn chế khả năng mở rộng và hiệu quả của các phương pháp truyền thống. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần đến những phần mềm quản lý tài sản tối ưu như AMIS Tài sản.
AMIS Tài sản là giải pháp đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản. Hãy cùng MISA AMIS khám phá sức mạnh của phần mềm này trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao doanh nghiệp cần đến một phần mềm quản lý tài sản?
Trong quá trình quản lý tài sản, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều khó khăn và thách thức, từ việc duy trì thông tin chính xác về tài sản đến việc đảm bảo sử dụng hiệu quả. Dưới đây là một số thách thức phổ biến:
1.1. Theo dõi và cập nhật tài sản
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc theo dõi và cập nhật thông tin về tài sản, bao gồm vị trí, tình trạng và giá trị hiện tại. Việc thiếu chính xác trong thông tin có thể dẫn đến quyết định sai lầm trong quản lý và đầu tư.
1.2. Giữ dữ liệu sạch
Nhân viên quản lý tài sản có khả năng mắc sai lầm khi cập nhật và quản lý dữ liệu thủ công. Nếu có sai sót nhập liệu, dữ liệu sẽ trở nên kém giá trị. Bảng tính được nhiều nhóm sử dụng để nhập dữ liệu vì chúng miễn phí. Tuy nhiên, bảng tính không đáng tin cậy vì nhiều người sử dụng chúng và nếu ai đó thực hiện thay đổi, bạn không thể biết ai đã thực hiện việc đó. Ngoài ra, những thay đổi có thể được thực hiện một cách cố ý hoặc vô tình.
1.3. Tối ưu hóa việc sử dụng tài sản
Xác định và duy trì việc sử dụng tài sản hiệu quả là một thách thức lớn. Tài sản không được sử dụng có thể trở thành gánh nặng tài chính, trong khi việc phân bổ không đúng có thể hạn chế hiệu suất và năng lực sản xuất.
1.4. Quản lý chi phí liên quan đến tài sản
Doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức trong việc lập ngân sách cho việc mua sắm, bảo dưỡng và khấu hao tài sản. Việc này đòi hỏi một hệ thống quản lý mạnh mẽ để theo dõi chi phí và đánh giá hiệu quả đầu tư.
1.5. Bảo trì và sửa chữa tài sản
Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động bảo trì định kỳ là cần thiết để duy trì giá trị và hiệu quả sử dụng của tài sản. Thách thức ở đây bao gồm việc đảm bảo bảo trì kịp thời và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
1.6. Thất lạc hoặc mất tài sản
Đối với những tài sản nhỏ như dụng cụ cầm tay hoặc thiết bị văn phòng, việc thất lạc hoặc mất không phải là điều bất thường. Bạn khó có thể chắc chắn nó đang ở đâu khi dữ liệu nhật ký không chính xác. Nó được chuyển từ đội này sang đội khác hoặc để lại đó vào cuối ngày. Ngoài ra, nếu không có nền tảng ghi nhật ký thời gian thực, nhân viên của bạn sẽ không biết tài sản ở đâu, vì vậy họ sẽ không cảm thấy có trách nhiệm phải đưa nó trở lại vị trí cũ.
2. AMIS Tài sản – Phần mềm đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản toàn diện của doanh nghiệp
2.1. AMIS Tài sản là phần mềm gì?
AMIS Tài sản là một phần mềm quản lý tài sản được phát triển bởi Công ty cổ phần MISA với hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm.
| ✔️ Phát hành bởi | Công Ty Cổ Phần MISA |
| ✔️ Chức năng | Quản lý tài sản, thiết bị cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề |
| ✔️ Nơi sản xuất | Việt Nam |
| ✔️ Năm thành lập | 1994 |
| ✔️ Bản dùng thử | Miễn phí dùng thử không giới hạn tính năng trong 15 ngày |
| ✔️ Chi phí | Tùy thuộc số người sử dụng |
| ✔️ Trang web | https://amis.misa.vn/amis-tai-san/ |
| ✔️ Trụ sở chính | Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội |
| ✔️ Hotline | 0904 885 833 |
Phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng các tài sản một cách hiệu quả. Phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện để giải quyết những thách thức thường gặp trong quản lý tài sản từ kiểm kê, cấp phát, thu hồi, sửa chữa, bảo dưỡng, điều chuyển, mất/hủy/thanh lý, phân bổ chi phí.
AMIS Tài sản tạo ra một quy trình quản lý tài sản minh bạch, hiệu quả và tự động hóa, giảm thiểu rủi ro sai sót và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản trong tổ chức. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng suất cho đội ngũ quản lý tài sản.
2.2. Những tính năng nổi bật của AMIS Tài sản
– Số hóa và quản lý tập trung mọi tài sản trên một nền tảng duy nhất
AMIS Tài sản giúp doanh nghiệp số hóa hoạt động quản lý tài sản một cách hiệu quả bằng cách tập trung tất cả dữ liệu và thông tin tài sản trên một nền tảng duy nhất.
Công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật chi tiết lịch sử sử dụng tài sản, thiết lập cơ sở dữ liệu tài sản tập trung, tra cứu thông tin tài sản linh hoạt từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Tính năng cảnh báo bảo dưỡng đúng thời điểm giúp giảm thiểu sự cố và chi phí phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý cũng như sử dụng tài sản trong doanh nghiệp.
– Quản lý tài sản với thông tin chi tiết
Phần mềm AMIS Tài sản của MISA giúp quản lý tài sản một cách chi tiết và hiệu quả. Nó cho phép cập nhật và theo dõi lịch sử sử dụng của từng tài sản, bao gồm các thông tin chi tiết của tài sản theo thời gian sản xuất, cấp phát, khấu hao, sửa chữa và điều chuyển. Phần mềm cũng hỗ trợ thiết lập một cơ sở dữ liệu tài sản tập trung với các thông tin về tình trạng, vị trí, người sử dụng, đơn vị quản lý và thông tin bảo hành.
Đặc biệt, AMIS Tài sản cho phép quản lý tài sản theo nguồn kinh phí, điều chuyển tài sản giữa các bộ phận.
– Cho phép tra cứu đơn giản mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị
AMIS Tài sản cung cấp khả năng tra cứu tài sản (thông tin, nhà cung cấp, ngày mua, hạn bảo hành, lịch sử sửa chữa,…) tức thời và linh hoạt trên mọi thiết bị, giúp người dùng dễ dàng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng này đảm bảo tính minh bạch và cập nhật thông tin tài sản trong thời gian thực, từ đó nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, tăng cường hiệu quả quản lý, kiểm soát tài sản.
– Kiểm kê tài sản
AMIS Tài sản hỗ trợ kiểm kê tài sản bằng cách cung cấp một giải pháp tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản của mình một cách chính xác và hiệu quả.
Công cụ này cho phép người dùng thực hiện kiểm kê nhanh chóng thông qua việc quét mã QR, tự động cập nhật thông tin vào hệ thống. Bằng cách này, AMIS Tài sản giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình kiểm kê, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình trạng tài sản. Từ đó, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quyết định đầu tư và quản lý tài sản một cách hiệu quả.
Ngoài ra, với AMIS tài sản, cán bộ quản lý tài sản dễ dàng lập biên bản kiểm kê dựa trên quy định kiểm kê của doanh nghiệp.
– Quản lý khấu hao tài sản
Tính năng quản lý khấu hao tài sản của AMIS Tài sản cho phép tự động tính toán khấu hao cho tài sản cố định theo các phương pháp khấu hao phổ biến, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán. Người dùng có thể dễ dàng xác định cấu hình tỷ lệ và thời gian khấu hao, cũng như điều chỉnh giá trị tài sản khi cần thiết.
Báo cáo chi tiết về khấu hao được tích hợp trực tiếp vào báo cáo tài chính, giúp quản lý tài chính minh bạch và chính xác. Tính năng này cung cấp cái nhìn tổng quan về giá trị và tuổi thọ của tài sản, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định tài chính thông minh.
– Toàn bộ nghiệp vụ cấp phát, thu hồi, báo hỏng, bảo dưỡng, báo mất được quy trình hóa và quản lý tập trung
AMIS Tài sản cho phép quy trình hóa và quản lý tập trung các nghiệp vụ quan trọng như cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất, bảo dưỡng, thanh lý, hủy,… Hệ thống này giúp tự động hóa và chuẩn hóa quy trình làm việc, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sử dụng.
– Lịch bảo dưỡng, bảo trì được gợi ý và nhắc nhở một cách thông minh
AMIS Tài sản tích hợp tính năng thông minh trong việc quản lý lịch bảo dưỡng và bảo trì tài sản, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc duy trì tình trạng tốt nhất của tài sản. Tính năng này bao gồm:
- Lập lịch bảo dưỡng tự động: Dựa trên thông tin và lịch sử sử dụng của tài sản, hệ thống sẽ tự động gợi ý lịch bảo dưỡng và bảo trì phù hợp, giúp kéo dài tuổi thọ, giảm thiểu sự cố hỏng hóc.
- Nhắc nhở định kỳ: AMIS Tài sản gửi nhắc nhở đến người quản lý và bộ phận liên quan trước khi tài sản cần được bảo dưỡng hoặc bảo trì, đảm bảo các hoạt động này không bị bỏ qua hoặc trì hoãn.
- Theo dõi và cập nhật: Sau mỗi lần bảo dưỡng hoặc bảo trì, thông tin chi tiết về quá trình này được cập nhật vào hệ thống, tạo điều kiện cho việc theo dõi và đánh giá hiệu quả bảo trì.
- Phân tích và báo cáo: Cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình bảo dưỡng, bảo trì, giúp doanh nghiệp phân tích hiệu suất và đưa ra quyết định tối ưu cho việc duy trì tài sản.
– Tích hợp quét mã QR code, giảm thiểu đến 80% thời gian kiểm kê, kiểm đếm
AMIS Tài sản tích hợp tính năng quét mã QR code cho phép nhận diện tức thì và cập nhật thông tin tài sản dễ dàng, hỗ trợ đắc lực trong các quy trình kiểm kê, bảo dưỡng và cấp phát tài sản. Đồng thời, nâng cao bảo mật thông tin, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
– Kết nối với phần mềm AMIS Kế toán và các ứng dụng quản trị khác
AMIS Tài sản kết nối chặt chẽ với AMIS Kế toán và các ứng dụng quản trị khác, tạo lập hệ thống quản lý doanh nghiệp tổng thể, đồng bộ. Sự tích hợp này giúp tự động hóa quy trình, tăng cường quyết định dựa trên dữ liệu và tiết kiệm thời gian qua việc giảm thiểu nhập liệu thủ công.
2.3. Lợi ích của AMIS Tài sản
AMIS Tài sản là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa nguồn lực tài sản một cách chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ trong việc đạt được mục tiêu tài chính.
– Đối với chủ doanh nghiệp: AMIS Tài sản giúp chủ doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả bằng cách cung cấp thông tin chính xác và tức thì về tình hình sử dụng tài sản. Từ đó, hỗ trợ quyết định điều chuyển hoặc mua sắm, chủ động trong lập kế hoạch ngân sách và nâng cao trách nhiệm bảo quản tài sản.
– Đối với cán bộ quản lý tài sản: AMIS Tài sản giúp cán bộ quản lý tài sản tập trung xử lý mọi yêu cầu về cấp phát, thu hồi, báo hỏng, mất,… giảm thiểu nhầm lẫn và chậm trễ. Việc quản lý và truy xuất thông tin cũng trở nên đơn giản, nhanh chóng. Công cụ này còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động trong sửa chữa và bảo dưỡng, tiết kiệm tới 80% thời gian kiểm kê, tăng cường hiệu quả quản lý tài sản.
– Đối với nhân viên: AMIS Tài sản cung cấp cho nhân viên khả năng tra cứu và quản lý tài sản cá nhân một cách dễ dàng, minh bạch. Hệ thống cho phép lập đề nghị cấp phát, thu hồi và bàn giao tài sản nhanh chóng, đồng thời tạo điều kiện cho việc phản hồi, tương tác hiệu quả với bộ phận quản lý. Điều này giúp nhân viên tăng cường sự tiện lợi và nâng cao hiệu suất công việc.
3. Hướng dẫn trải nghiệm và mua AMIS Tài sản
Nhằm đem đến cho doanh nghiệp cơ hội trải nghiệm trực tiếp đầy đủ các tính năng cũng như hiểu rõ về lợi ích phần mềm, MISA cung cấp tài khoản dùng thử miễn phí AMIS Tài sản. Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử tại đây.
Để mua AMIS Tài sản, doanh nghiệp vui lòng lựa chọn số người dùng phù hợp và thanh toán tại đây.
4. Tạm kết
Là giải pháp quản lý tài sản toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi doanh nghiệp, AMIS Tài sản giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao sự minh bạch, trách nhiệm trong quản lý tài sản.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp không chỉ đơn thuần là quản lý mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc, thì AMIS Tài sản chính là lựa chọn không thể bỏ qua.
——————–
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Văn phòng số và AMIS Tài sản, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử và khám phá sức mạnh của AMIS Tài sản tại đây:
- Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
0904 885 833
https://www.misa.vn/
