Kế hoạch đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa sản xuất, nâng cao năng suất và tăng cường khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Mẫu kế hoạch sản xuất bằng Excel mang lại nhiều lợi ích như dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế nhất định 

Bài viết này sẽ cung cấp những mẫu kế hoạch sản xuất bằng Excel, đồng thời phân tích lợi ích và những hạn chế của việc sử dụng Excel lập mẫu kế hoạch sản xuất.

1. Lợi ích lập kế hoạch sản xuất

Kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, đảm bảo hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất bằng excel bài bản giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu rõ ràng, tối ưu hóa nguồn lực, đẩy mạnh năng suất và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là các lợi ích cốt lõi mà việc lập kế hoạch mang lại trong quá trình sản xuất:

• Đảm bảo hiệu quả: Kế hoạch giúp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu, nhân lực hợp lý, tránh lãng phí và tối ưu chi phí sản xuất.
• Kiểm soát tiến độ: Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch giúp phát hiện sai lệch và điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Kế hoạch bài bản giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng thích ứng với thị trường biến động, nâng cao năng lực cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường.

Tìm hiểu thêm: Quản lý sản xuất là gì? Các phương pháp quản lý sản xuất hiệu quả

2. Các biểu mẫu kế hoạch sản xuất cần thiết cho doanh nghiệp

2.1. Mẫu kế hoạch sản xuất tổng thể

Dưới đây là các file kế hoạch sản xuất mới nhất, bao gồm các thông tin quan trọng như dự báo nhu cầu sản phẩm, kế hoạch nguồn lực, lịch trình sản xuất và các yếu tố khác nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất được triển khai một cách hiệu quả nhất.

TẢI ĐẦY ĐỦ 5 MẪU KẾ HOẠCH SẢN XUẤT NĂM TẠI ĐÂY

2.2. Mẫu kế hoạch triển khai dự án sản xuất

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên quản lý công việc theo dự án, việc thiết lập mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chính là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của người quản lý. Nếu không có kế hoạch chi tiết, dự án dễ rơi vào tình trạng hỗn loạn, chậm tiến độ. 

Dưới đây là 9 mẫu kế hoạch triển khai dự án giúp doanh nghiệp tổ chức, sắp xếp công việc hệ thống. Người quản lý có thể lựa chọn biểu mẫu phù hợp với đặc điểm và nguồn lực hiện tại để ứng dụng hiệu quả. 

2.3. Mẫu kế hoạch sản xuất theo đơn hàng

Lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng là một quá trình phức tạp, bao gồm nhiều bước để dự báo nhu cầu sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu và đảm bảo tiến độ sản xuất,… Các bước này được thực hiện để đảm bảo rằng sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

.TẢI NGAY BIỂU MẪU LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT THEO ĐƠN HÀNG

Việc lập kế hoạch sản xuất hiệu quả là điều vô cùng quan trọng để doanh nghiệp thành công. Thay vì mất nhiều thời gian và công sức để xây dựng kế hoạch từ đầu, tại sao bạn không tận dụng những mẫu kế hoạch sản xuất chất lượng mà chúng tôi cung cấp? Với các mẫu kế hoạch đa dạng, chi tiết và dễ sử dụng, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch sản xuất một cách khoa học và hiệu quả.

Hãy để chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quá trình sản xuất và nâng cao năng suất của doanh nghiệp. Tải ngay các mẫu kế hoạch sản xuất bằng excel miễn phí tại website của chúng tôi!

>> Xem thêm: 7+ mẫu lập kế hoạch công việc bằng Excel đơn giản nhất

3. Yêu cầu cần có ở một bản kế hoạch sản xuất

Một bản kế hoạch sản xuất cần có những yêu cầu cơ bản sau:

• Dự báo nhu cầu
  • Dựa trên dữ liệu lịch sử và đơn hàng thực tế.
  • Giúp xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất.
• Xác định nguồn lực
  • Nguyên vật liệu: loại, số lượng, thời gian cần có.
  • Nhân sự: số lượng, kỹ năng, phân công rõ ràng.
  • Máy móc: công suất, lịch bảo trì, thời gian sử dụng.
• Lập lịch trình chi tiết
  • Ghi rõ thời gian bắt đầu – kết thúc từng công đoạn.
  • Phân bổ công việc theo ca, tuần hoặc tháng.
• Đánh giá năng lực sản xuất
  • So sánh giữa nhu cầu và khả năng thực tế.
  • Tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí
• Kiểm soát chất lượng và rủi ro
  • Có điểm kiểm tra chất lượng trong quy trình.
  • Lên phương án dự phòng khi xảy ra sự cố (máy móc, nhân sự, cung ứng).
• Tính toán chi phí
  • Dự trù chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao.
  • Đảm bảo không vượt ngân sách và tối ưu lợi nhuận.
• Tích hợp liên bộ phận
  • Kết nối với mua hàng, kho, kế toán, CRM.
  • Giúp quy trình trơn tru và minh bạch.
• Dễ điều chỉnh khi cần
  • Kế hoạch phải linh hoạt để xử lý phát sinh như thay đổi đơn hàng, sự cố sản xuất.
• Báo cáo và cải tiến
  • Tổng kết sau mỗi đợt sản xuất.
  • Phát hiện điểm chưa hiệu quả để điều chỉnh cho lần sau.

4. Lợi ích và hạn chế của việc sử dụng mẫu kế hoạch sản xuất bằng Excel

4.1. Lợi ích

• Dễ dàng sử dụng: Excel là công cụ phổ biến, dễ sử dụng và thao tác.
• Tiết kiệm thời gian: Mẫu kế hoạch có sẵn giúp tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.

4.2. Hạn chế

• Khả năng xử lý dữ liệu hạn chế:
  • Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và quy mô dữ liệu đơn giản.
  • Khi dữ liệu tăng lên, Excel sẽ trở nên chậm chạp và khó quản lý.
  • Khả năng tự động hóa và phân tích dữ liệu của Excel còn hạn chế.
• Khó khăn trong việc chia sẻ và cộng tác:
  • Việc chia sẻ và cập nhật dữ liệu trong Excel có thể dẫn đến nhầm lẫn và lỗi.
  • Khó khăn trong việc theo dõi phiên bản và quản lý quyền truy cập.
  • Không phù hợp với môi trường làm việc nhóm và cần sự cộng tác cao.
• Rủi ro mất mát dữ liệu:
  • Dữ liệu trong Excel dễ bị mất mát do lỗi hệ thống, thao tác sai hoặc virus.
  • Việc sao lưu và bảo mật dữ liệu còn thủ công và tốn thời gian.
  • Khả năng khôi phục dữ liệu bị mất còn hạn chế.
• Tốn thời gian và công sức:
  • Việc lập kế hoạch và cập nhật dữ liệu trong Excel tốn nhiều thời gian và công sức.
  • Dễ xảy ra lỗi do thao tác thủ công.
  • Khó khăn trong việc tự động hóa các quy trình.

5. Lập kế hoạch sản xuất với phần mềm AMIS Sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất là bài toán “xương sống” của mọi doanh nghiệp, quyết định trực tiếp đến hiệu quả sử dụng nguồn lực, tiến độ giao hàng và chi phí vận hành. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch thủ công dựa trên excel hay kinh nghiệm thường dẫn đến các vấn đề như: tính toán sai lệch, không cân đối được năng lực sản xuất, lãng phí vật tư và khó thích ứng khi có đơn hàng gấp hoặc thay đổi đột xuất.

Phần mềm AMIS Sản xuất mang đến công cụ lập kế hoạch thông minh, giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình này.

Dùng thử miễn phí

• Tự động hóa việc tạo kế hoạch từ đơn hàng: Ngay khi đơn hàng được xác nhận, phần mềm tự động tạo Lệnh sản xuất và đưa vào hệ thống lập kế hoạch, loại bỏ độ trễ và sai sót trong việc tiếp nhận thông tin.
• Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) chính xác: Dựa trên định mức nguyên vật liệu (BOM) và kế hoạch sản xuất, hệ thống tự động tính toán chính xác số lượng vật tư cần thiết, kiểm tra tồn kho và đưa ra cảnh báo hoặc tạo yêu cầu mua hàng tự động, đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
• Lập lịch sản xuất tối ưu: Phần mềm tự động phân bổ nguồn lực (máy móc, nhân công) và sắp xếp lịch trình sản xuất cho từng công đoạn một cách khoa học, giúp tối đa hóa công suất nhà máy và đảm bảo các đơn hàng được hoàn thành đúng hạn.
• Dễ dàng điều chỉnh kế hoạch linh hoạt: Khi có các yếu tố phát sinh như đơn hàng mới, thay đổi ưu tiên hoặc sự cố máy móc, nhà quản lý có thể dễ dàng điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất ngay trên phần mềm. Hệ thống sẽ tự động tính toán và cập nhật lại lịch trình cho các bộ phận liên quan.
• Cung cấp báo cáo trực quan: Hệ thống báo cáo đa chiều giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình thực hiện kế hoạch, năng lực sản xuất, tiến độ các đơn hàng… từ đó đưa ra các quyết định điều hành nhanh chóng và chính xác.

Với AMIS Sản xuất, việc lập kế hoạch không còn là một bài toán phức tạp mà trở thành một công cụ chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả và luôn trong thế chủ động.

Hơn 350.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của phần mềm AMIS Sản xuất tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia

Tạm kết

Việc lập kế hoạch sản xuất bằng Excel giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý quy trình sản xuất một cách hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu lãng phí. Với mẫu Excel có sẵn, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, quản lý nguyên vật liệu và kiểm soát chi phí sản xuất theo thời gian thực.

Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả sản xuất, doanh nghiệp có thể kết hợp Excel với các phần mềm quản lý sản xuất chuyên nghiệp nhằm tự động hóa các tác vụ, giảm sai sót và đưa ra quyết định chính xác hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý sản xuất tối ưu, hãy cân nhắc áp dụng các công cụ hiện đại để nâng cao năng suất và cạnh tranh tốt hơn trên thị trường.