3 cách tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN đã nộp online CHÍNH XÁC

Tra cứu thuế TNCN giúp cá nhân kiểm tra thông tin quyết toán, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn, từ đó chủ động đối chiếu và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế. Hiện nay, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN bằng nhiều hình thức như qua ứng dụng eTax Mobile, website của cơ quan thuế hoặc chứng từ nộp thuế. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu và những lưu ý quan trọng về thời hạn quyết toán, gia hạn hồ sơ cũng như xử lý số thuế nộp thừa.

1. Mục đích của tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN

Mục đích của tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giúp cá nhân nắm rõ nghĩa vụ thuế, kiểm tra tính chính xác của các thông tin kê khai và số thuế đã nộp, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Qua việc tra cứu và kiểm tra thuế, cá nhân có thể:

• Rà soát và đối chiếu thông tin thuế: Tra cứu thông tin giúp cá nhân xác minh lại các thông tin kê khai, đảm bảo các số liệu về thu nhập và kiểm tra thuế nộp là chính xác, tránh sai sót không đáng có.
• Tận dụng quyền lợi hoàn thuế: Với những cá nhân có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, tra cứu quyết toán thuế giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế kịp thời, giúp tối ưu hóa tài chính cá nhân.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Việc quyết toán và tra cứu thông tin đầy đủ, đúng hạn giúp tránh các khoản phạt do kê khai chậm, thiếu hoặc sai sót, đồng thời đáp ứng đúng quy định pháp luật.

2. 3 Cách tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN

Cách 1: Tra cứu thông tin quyết toán thuế online trên etax mobile

eTax Mobile là ứng dụng của Tổng cục thuế cho phép cá nhân, tổ chức tra cứu tờ khai đăng ký thuế bất cứ khi nào. Để tra cứu và kiểm tra thuế thu nhập cá nhân đã nộp trên ứng dụng eTax Mobile, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải ứng dụng Etax Mobile

Download ứng dụng eTax Mobile về điện thoại di động

• Android: Tại đây
• IOS: Tại đây

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập hệ thống bằng cách nhập mã số thuế cá nhân và mật khẩu đã đăng ký Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể thực hiện đăng ký ngay trên ứng dụng với số CMND/CCCD để bắt đầu tra cứu.

Bước 3: Chọn mục tra cứu thông tin thuế

Sau khi đăng nhập, vào giao diện chính của ứng dụng và chọn chức năng “Tra cứu thông tin quyết toán thuế” 

Bước 4: Nhập thông tin cần tra cứu

Nhập khoảng thời gian hoặc kỳ tính thuế cần tra cứu để hệ thống tìm kiếm và ấn “Tra cứu”

Bước 5: Kiểm tra thông tin quyết toán

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các chi tiết về tình trạng quyết toán thuế, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp hoặc được hoàn, giúp người nộp thuế dễ dàng kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan.

Cách 2: Tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN đã nộp qua website Tổng cục thuế

Để tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp trên website Tổng cục thuế bạn thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào website Tổng cục thuế
• Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu để đăng nhập hệ thống và chọn Tra cứu. (Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản bạn cần đăng ký trước)
• Bước 3: Tại mục Kê khai trực tuyến, điền loại tờ khai, trạng thái và thời gian tra cứu (ngày, tháng, năm).
• Bước 4: Chọn Tra cứu để hiển thị thông tin về những khoản thuế đã nộp

Người nộp thuế có thể kiểm tra số tiền thuế TNCN mình đã nộp. Nếu có sai sót có thể in ra để kiểm tra và đối chiếu.

Lưu ý: Chỉ những cá nhân kê khai tờ khai thuế TNCN trên website Tổng cục thuế mới thực hiện tra cứu thuế TNCN bằng cách này.

Xem hướng dẫn chi tiết về kê khai và tra cứu thông tin quyết toán thuế TNCN trên trang web của Tổng cục Thuế tại đây

Cách 3: Tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp qua hóa đơn nộp thuế

Sau khi hoàn thành việc nộp thuế tại Cơ quan thuế người lao động sẽ nhận được một biên lai xác nhận là đã đóng thuế TNCN.

Người lao động có thể sử dụng biên lại này để kiểm tra và soát lại những thông tin có trên biên lai trong trường hợp có xảy ra sai sót.

3. Thời hạn nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán thuế

Theo điểm c khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đối với hồ sơ quyết toán thuế TNCN của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế, thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Quy định này được áp dụng từ ngày 01/07/2026 theo hệ thống pháp luật quản lý thuế mới.

Như vậy, đối với kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2026, cá nhân tự quyết toán thuế phải nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày 30/04/2027.

Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn được thực hiện theo quy định về ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ thuế. Do đó, khi xác định hạn nộp thực tế cần đối chiếu lịch nghỉ lễ, Tết của từng năm.

Trường hợp đặc biệt đối với cá nhân cư trú là người nước ngoài

Trường hợp trong một năm dương lịch, cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam có tổng thời gian từ 183 ngày trở lên thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế của năm đầu tiên được xác định riêng.

Theo điểm c khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế của năm đầu tiên trong trường hợp này là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày cuối cùng của tháng tính đủ 12 tháng liên tục.

4. Các trường hợp nào được gia hạn thời gian nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Theo quy định hiện hành từ ngày 01/07/2026, người nộp thuế được gia hạn thời gian nộp hồ sơ khai thuế, trong đó có hồ sơ quyết toán thuế, nếu không có khả năng nộp hồ sơ đúng thời hạn do gặp trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Cụ thể, theo khoản 4 Điều 12 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, trường hợp người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ và không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn thì được xem xét gia hạn thời gian nộp hồ sơ.

Đối với hồ sơ quyết toán thuế, thời gian gia hạn không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Thủ tục đề nghị gia hạn

Theo Điều 18 Thông tư 89/2026/TT-BTC, người nộp thuế gửi hồ sơ đề nghị gia hạn đến cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ khai thuế. Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Mẫu 01/GHKT ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC;
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực văn bản xác nhận của UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi phát sinh trường hợp được gia hạn.

Cơ quan thuế thực hiện thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận gia hạn trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị gia hạn.

5. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp khi tra cứu thuế TNCN

Nộp thừa tiền thuế TNCN có được hoàn lại không?

Trường hợp cá nhân nộp thừa tiền thuế thì sẽ được hoàn lại phần nộp thừa nếu cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN hoặc sẽ trừ vào khoản nộp thuế cho kỳ sau theo yêu cầu của người nộp thuế.

Có thể tra cứu thông tin quyết toán thuế thu nhập cá nhân của người khác không?

Bạn không thể tra cứu thông tin thuế TNCN của người khác trừ khi có sự đồng ý hoặc được ủy quyền bởi đó là thông tin của từng cá nhân cần được bảo mật.

Các khoản thuế khác cần quan tâm khi tra cứu thuế TNCN?

Khi thực hiện tra cứu thuế TNCN, bạn cũng nên chú ý đến một số khoản thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hay các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân bởi các khoản này sẽ có thế thay đối số tiền thuế bạn  phải nộp.

Khi tra cứu thuế thu nhập cá nhân, bạn cũng cần chú ý đến các khoản thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hay các khoản giảm trừ cá nhân. Các khoản này có thể làm thay đổi số tiền thuế bạn cần nộp.

Đối với người có nhiều nguồn thu nhập khác nhau thì việc kiểm tra từng nguồn thu nhập đảm bảo tổng số tiền thuế phải nộp chính xác nhất.

Thời gian cập nhật thông tin trên hệ thống tra cứu thuế TNCN?

Các hệ thống tra cứu thuế thường có chu kỳ cập nhật thông tin riêng có thể theo ngày, tuần, tháng hoặc sau mỗi kỳ quyết toán thuế. Do vậy, nếu bạn vừa hoàn thành việc nộp thuế thì có thể thông tin chưa được cập nhật lên hệ thống ngay lật tức.

Do vậy, việc tra cứu khi vừa thực hiện xong có thể cho kết quả không chính xác. Bạn nên thực hiện tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp sau 1 vài ngày khi thực hiện.

Kết luận 

Tra cứu thuế TNCN giúp cá nhân chủ động kiểm tra số thuế đã nộp, tình trạng quyết toán và phát hiện sai lệch. Với doanh nghiệp, việc quản lý dữ liệu tiền lương, thuế TNCN, chứng từ khấu trừ và hồ sơ quyết toán cho nhiều người lao động lại đòi hỏi kế toán phải xử lý nhiều bước, dễ mất thời gian nếu dữ liệu được quản lý riêng lẻ.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA AMIS Kế toán – một sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp MISA AMIS – giúp doanh nghiệp quản lý và kết nối dữ liệu kế toán, tiền lương, thuế và chứng từ trên một nền tảng. Đặc biệt, AMIS Kế toán có thể kết nối với MISA AMIS Thuế TNCN, giúp liên thông dữ liệu và hỗ trợ kế toán xử lý nghiệp vụ thuế TNCN thuận tiện hơn.

Với MISA AMIS Kế toán, doanh nghiệp có thể:

• Tự động tổng hợp dữ liệu tiền lương và thuế TNCN, giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót khi kê khai.
• Kết nối với MISA AMIS Thuế TNCN, hỗ trợ quản lý chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử và các nghiệp vụ liên quan trên quy trình liền mạch.
• Tự động lập tờ khai và báo cáo thuế, giúp kế toán giảm áp lực tổng hợp số liệu cuối kỳ.
• Quản lý tập trung dữ liệu kế toán – thuế, thuận tiện tra cứu, đối chiếu khi người lao động hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin.
• Kết nối các sản phẩm trong hệ sinh thái MISA AMIS, giúp doanh nghiệp hạn chế nhập liệu nhiều lần và hoàn thành công việc trên một nền tảng thống nhất.

Giao diện module “Chứng từ khấu trừ thuế” trên phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Đăng ký trải nghiệm miễn phí 15 ngày MISA AMIS Kế toán để tự động hóa nghiệp vụ kế toán – thuế TNCN, kết nối dữ liệu với AMIS Thuế TNCN và giảm thời gian xử lý, đối chiếu chứng từ cho doanh nghiệp.