Tải video giới thiệu tại đây.
Mục lục
Hiện
1. Tổng quan
- Tính năng tự động hạch toán các giao dịch ngân hàng cho phép người dùng sử dụng AVA Kế toán để tự động lập chứng từ hạch toán các giao dịch ngân hàng dựa trên lịch sử các giao dịch tương đồng trước đó.
- Tính năng này giúp giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian khi xử lý các giao dịch không khớp với các quy tắc hạch toán tự động đã được thiết lập.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Kết nối với các ngân hàng điện tử mà đơn vị đang sử dụng
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Thiết lập tiêu chí lấy theo lịch sử hạch toán
- Vào phân hệ Tiền gửi, tab Ngân hàng điện tử
- Chọn tab Quy tắc hạch toán tự động
- Nhấn nút Thiết lập trên câu thông báo AVA Kế toán tự động hạch toán giao dịch ngân hàng
- Tích chọn các tiêu chí lấy theo lịch sử hạch toán, hệ thống sẽ tự động hạch toán các thông tin được chọn dựa trên lịch sử hạch toán của giao dịch
- Nhấn Đồng ý
Bước 3: Tra cứu giao dịch và duyệt chứng từ với AVA tự động hạch toán
- Vào phân hệ Tiền gửi, tab Ngân hàng điện tử, chọn tab Lịch sử giao dịch
- Thiết lập các tham số cần thiết để tra cứu lịch sử giao dịch, nhấn Tra cứu
- Sau khi tra cứu lịch sử giao dịch, AVA Kế toán sẽ dựa theo thiết lập ở bước 2 để tự động lập chứng từ hạch toán cho các giao dịch không khớp với quy tắc hạch toán tự động
- Tại nút Duyệt AVA tự động hạch toán, nhấn biểu tượng mũi tên để hiển thị combo Duyệt chứng từ thu tiền gửi/Duyệt chứng từ chi tiền gửi:
- Chọn 1 trong 2 lựa chọn: Duyệt chứng từ thu tiền gửi hoặc Duyệt chứng từ chi tiền gửi: Hệ thống hiển thị chi tiết các chứng từ được AVA tự động lập chứng từ:
- Người dùng có thể kiểm tra lại và xem chi tiết lý do vì sao AVA Kế toán lại tự động duyệt giao dịch này với mức độ tin cậy tương ứng:
- Có thể duyệt riêng chứng từ đang mở hoặc duyệt hàng loạt tất cả các chứng từ đã được tự động hạch toán:
Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
