Mục lục
Hiện
Tải video giới thiệu tại đây.
1. Tổng quan
AVA Kế toán đã được tích hợp thành công trên phần mềm AMIS Kế toán của MISA, hỗ trợ tự động nhận diện nhà cung cấp và xác định loại dịch vụ trên hóa đơn khi đồng bộ hóa đơn đầu vào về phần mềm, đảm bảo tính chính xác khi phân loại và xử lý chứng từ. Cụ thể, chương trình bổ sung các thiết lập:
- Chức năng Thiết lập hạch toán theo nhà cung cấp giúp anh/chị tự động hạch toán tất cả hàng hóa trên hóa đơn của cùng một nhà cung cấp vào các tài khoản chi phí, mặt hàng và tiêu chí thống kê đã chỉ định. Thiết lập này hỗ trợ tăng tốc quá trình xử lý chứng từ đầu vào, đảm bảo chính xác và đồng nhất các khoản mục liên quan đến nhà cung cấp.
- Chức năng thiết lập hạch toán theo loại dịch vụ cho phép tự động xác định các dịch vụ cụ thể trên hóa đơn đầu vào với thông tin hạch toán chi tiết, hỗ trợ kiểm soát chi phí theo từng loại dịch vụ, đáp ứng nhu cầu phân loại chi tiết khi xử lý chứng từ.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước đây, AMIS Kế toán đã đáp ứng việc tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào từ MISA meInvoice về phần mềm và tự động sinh chứng từ hạch toán, đáp ứng tốt đối với các hóa đơn mua hàng hóa hoặc nguyên vật liệu về nhập kho. Tuy nhiên đối với các hóa đơn mua dịch vụ như dịch vụ ăn uống, dịch vụ vận chuyển,…thì phần mềm chưa đáp ứng tốt việc hạch toán tự động cho từng nhà cung cấp và từng loại dịch vụ cụ thể.
- Phần mềm AMIS Kế toán đã bổ sung thêm các thiết lập hạch toán theo nhà cung cấp/loại dịch vụ khi anh chị thực hiện thiết lập quy tắc hạch toán tự động, kết hợp với ứng dụng AI trong phần mềm, hứa hẹn sẽ đem lại kết quả tối ưu.
3. Cách thực hiện trên phần mềm
- Vào phân hệ Mua hàng\Tab Xử lý hóa đơn đầu vào
- Tại tab Tự động hạch toán hóa đơn: Nhấn Quy tắc hạch toán tự động để thiết lập quy tắc hạch toán tự động cho các hóa đơn được lấy về:
3.1. Thiết lập hạch toán theo loại dịch vụ
- Tại nhóm Vật tư hàng hóa: anh chị có thể thiết lập từng loại dịch vụ sẽ được hạch toán tương ứng với mã dịch vụ nào, tài khoản nào, KMCP nào,…
- Chương trình đã thiết lập sẵn danh sách loại dịch vụ để anh chị thực hiện thiết lập và có thể thêm/xóa các loại dịch vụ này tùy thuộc vào đặc thù của đơn vị:
- Ví dụ: với hóa đơn xăng dầu có rất nhiều loại xăng như: Xăng E5, Xăng RON 95, Dầu Diesel,…, Khi thiết lập hạch toán theo loại dịch vụ, các mặt hàng này sẽ đều được phân loại là dịch vụ xăng xe và hạch toán vào KMCP xăng dầu với tài khoản hạch toán là 6422.
- Khi nhận được hóa đơn đầu vào, hệ thống sẽ ứng dụng AI để nhận diện tên dịch vụ trên hóa đơn từ đó tự động sinh được chứng từ hạch toán theo đúng các thiết lập:
3.2. Thiết lập hạch toán theo nhà cung cấp
- Tại nhóm Đối tượng hạch toán: Anh chị có thể thực hiện thiết lập hạch toán chi tiết theo nhà cung cấp:
- Ví dụ:
- Đối với nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên, cung cấp chung 1 loại dịch vụ là dịch vụ vận chuyển nhưng có nhiều gói cước dịch vụ theo từng tuyến đường vận chuyển khác nhau
- Kế toán mong muốn hạch toán chung tất cả các gói cước vận chuyển này vào cùng 1 mã dịch vụ là chi phí vận chuyển, và các hóa đơn của nhà cung cấp này thường được thanh toán ngay thời điểm phát sinh bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng: Anh chị thực hiện thiết lập quy tắc hạch toán như sau:
- Sau khi hoàn tất việc thiết lập và nhận được hóa đơn đầu vào, hệ thống sẽ tự động nhận diện hóa đơn của nhà cung cấp đã thiết lập để tự động hạch toán:
Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
