Ngành dệt may Việt Nam hiện đóng góp hơn 40 tỷ USD kim ngạch xuất khẩu mỗi năm, tạo việc làm cho hàng triệu lao động và là trụ cột quan trọng của nền kinh tế. Tuy nhiên, áp lực về tiến độ, chất lượng và chi phí ngày càng lớn khiến doanh nghiệp buộc phải đổi mới phương thức quản lý. Việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp doanh nghiệp dệt may nâng cao năng suất, kiểm soát nguyên liệu và tối ưu quy trình sản xuất từ xưởng đến kho.
1. Những khó khăn của doanh nghiệp sản xuất may mặc thường gặp
Doanh nghiệp sản xuất may mặc thường phải đối mặt với hàng loạt thách thức trong quá trình vận hành. Trước hết là bài toán quản lý nguyên phụ liệu – khâu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Khi dữ liệu nhập – xuất – tồn chưa được cập nhật kịp thời, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên liệu, gây gián đoạn sản xuất và phát sinh chi phí lưu kho.
Bên cạnh đó, kiểm soát tiến độ sản xuất là một vấn đề nan giải. Các đơn hàng thường có thời hạn gấp, yêu cầu nhiều công đoạn phức tạp từ cắt, may, ủi đến đóng gói. Việc theo dõi thủ công khiến nhà quản lý khó nắm được tình trạng từng chuyền, dễ dẫn đến chậm tiến độ hoặc giao hàng sai lệch so với yêu cầu của khách hàng.
Một khó khăn khác là chất lượng sản phẩm không đồng nhất. Nếu thiếu hệ thống kiểm soát chất lượng (QC) xuyên suốt, sai sót nhỏ ở công đoạn đầu có thể kéo theo lỗi hàng loạt, làm tăng tỷ lệ hàng lỗi và ảnh hưởng uy tín thương hiệu. Điều này đặc biệt nghiêm trọng khi doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng xuất khẩu, nơi yêu cầu kỹ thuật rất khắt khe.
Ngoài ra, chi phí nhân công và năng suất lao động cũng là mối lo thường trực của các doanh nghiệp may mặc. Ngành này phụ thuộc nhiều vào lao động thủ công, trong khi chi phí ngày càng tăng, buộc doanh nghiệp phải tìm cách cân bằng giữa chi phí và hiệu quả. Việc thiếu dữ liệu đo lường năng suất khiến hoạt động đánh giá, thưởng phạt hay bố trí nhân sự chưa tối ưu.
Đồng thời, thiếu công cụ quản lý tập trung khiến việc phối hợp giữa các bộ phận – từ kế hoạch, sản xuất đến kho – còn rời rạc. Khi thông tin không được liên thông, nhà quản lý mất nhiều thời gian tổng hợp báo cáo, ra quyết định chậm trễ, làm giảm hiệu quả vận hành và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Top 9 phần mềm ERP phổ biến nhất hiện nay ở Việt Nam
2. Phần mềm quản lý sản xuất may mặc mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất dệt may giúp doanh nghiệp vượt qua những hạn chế của phương thức quản lý thủ công, tối ưu toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, điều độ, theo dõi tiến độ cho đến kiểm soát chất lượng và chi phí. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng suất mà còn tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến gồm:
- Kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất: Theo dõi tiến độ từng công đoạn theo thời gian thực, phát hiện sớm điểm nghẽn để kịp thời xử lý.
- Tối ưu sử dụng nguyên phụ liệu: Quản lý định mức và tồn kho chính xác, giảm hao hụt, tránh gián đoạn do thiếu vật tư.
- Nâng cao năng suất lao động: Phân tích hiệu suất từng chuyền, từng công nhân, giúp điều phối nhân sự hợp lý.
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Tích hợp quy trình QC/QA xuyên suốt giúp giảm lỗi, tăng tỷ lệ đạt chuẩn ngay từ lần đầu.
- Tối ưu chi phí và lợi nhuận: Tự động tổng hợp chi phí sản xuất, phân tích giá thành để hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
- Kết nối dữ liệu liên phòng ban: Thông tin từ sản xuất, kế hoạch, kho, kế toán được đồng bộ, tạo dòng chảy dữ liệu liền mạch phục vụ quản trị.
Tham khảo: Top 7 công ty cung cấp phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp Việt Nam
3. Review những phần mềm quản lý sản xuất may mặc được ưa chuộng nhất
3.1. MISA AMIS Sản xuất
MISA AMIS Sản xuất là giải pháp quản lý sản xuất toàn diện tích hợp trong hệ sinh thái MISA AMIS, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất – từ dệt may, cơ khí, nội thất đến thực phẩm và nhiều lĩnh vực khác.
Mục tiêu của AMIS Sản xuất là giúp doanh nghiệp số hóa, tối ưu hóa và đồng bộ hóa quy trình sản xuất – từ lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng cho đến phân tích hiệu quả vận hành – tất cả đều trong một nền tảng liền mạch.
Một số tính năng nổi bật của MISA AMIS Sản xuất:
| Lập kế hoạch sản xuất, Quản lý tiến độ sản xuất theo đơn hàng, kế hoạch |
|
| Quản lý vật tư, nguyên liệu, đảm bảo tiêu hao NVL hợp lý và tiết kiệm chi phí |
|
| Giám sát tiến độ thực tế |
|
| Kiểm soát chất lượng |
|
| Báo cáo phân tích đa chiều | Báo cáo trực quan, đa chiều, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. |
| Tích hợp toàn diện, truy cập mọi nơi |
|
Tư vấn báo giá & Dùng thử miễn phí
Đặc biệt, AMIS Sản xuất kết nối liền mạch với AMIS Mua hàng, AMIS Bán hàng, AMIS Sản xuất, AMIS Kế toán tạo thành một dòng chảy dữ liệu thông suốt, loại bỏ nhập liệu thủ công, tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Sơ đồ mô tả quy trình quản lý sản xuất tổng thể trong MISA AMIS Sản xuất, thể hiện sự liên thông dữ liệu giữa các phân hệ trong hệ sinh thái MISA AMIS — từ CRM, Sản xuất, Mua hàng, Kho hàng, Kế toán, Tài sản đến Tiền lương.
Với khả năng kết nối toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh trên một nền tảng duy nhất, MISA AMIS đang trở thành “trợ lý số” đắc lực giúp doanh nghiệp may mặc nâng tầm quản trị, cắt giảm lãng phí, và bứt phá hiệu suất trong kỷ nguyên số. Không chỉ là phần mềm, MISA AMIS còn là hệ sinh thái quản trị hợp nhất, đồng hành cùng doanh nghiệp từ xưởng sản xuất đến phòng kế toán.
3.2. Phần mềm FOSO ERP
Phần mềm ERP FOSO hiện được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp dệt may, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo từng phân xưởng sản xuất. Hệ thống được phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các vấn đề về vận hành và quản trị, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trên nền tảng số.
Các tính năng nổi bật của phần mềm ERP FOSO:
- Quản lý bán hàng: Tiếp nhận – lưu trữ đơn hàng, quản lý khách hàng, sản lượng và giá bán; theo dõi tiến độ giao hàng và phản hồi khách.
- Quản lý quy trình dệt may: Lập lệnh sản xuất, quản lý công đoạn, định mức tiêu hao, thống kê sản lượng, phân bổ nhân sự và báo cáo tiến độ.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi thời gian làm việc, năng suất, nghỉ phép; quản lý hợp đồng, hồ sơ, lương thưởng và chế độ đãi ngộ.
- Quản lý kho hàng: Ghi nhận hóa đơn thành phẩm, doanh thu, vận chuyển; kiểm soát tồn kho và báo cáo chi tiết hàng hóa.
- Quản lý kho phụ liệu, nguyên liệu: Theo dõi số lượng, chất lượng, giá nhập – xuất; lưu trữ hóa đơn và cân đối vật tư sản xuất.
- Quản lý tài chính: Quản lý công nợ, dòng tiền, hóa đơn – hợp đồng; lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả hoạt động.
3.3. Phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may Faceworks
Faceworks là một trong những phần mềm quản lý sản xuất phổ biến được nhiều doanh nghiệp dệt may tin dùng hiện nay. Từ khi ra mắt, phần mềm đã giúp các nhà máy tối ưu quy trình làm việc, khắc phục hạn chế trong quản lý thủ công và nâng cao năng suất vận hành đáng kể. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý sản xuất chuyên biệt cho ngành may mặc, thì Faceworks là lựa chọn đáng cân nhắc.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: Tiếp nhận và lưu trữ đơn hàng, quản lý hệ thống khách hàng, giá bán và số lượng sản phẩm; theo dõi tiến độ xử lý và giao hàng.
- Quản lý quy trình sản xuất: Lập kế hoạch và lệnh sản xuất theo yêu cầu phòng kinh doanh; kiểm kê sản phẩm, theo dõi tiến độ từng công đoạn, thống kê hàng lỗi và đánh giá mức độ hoàn thành.
- Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho, tự động cập nhật số lượng hàng hóa, hỗ trợ lập báo cáo xuất – nhập – tồn để điều chỉnh kế hoạch bán hoặc nhập hàng hợp lý.
- Quản lý nguyên vật liệu: Theo dõi chi tiết số lượng, chất lượng vải và phụ kiện; lưu trữ hóa đơn mua – bán, xuất – nhập nguyên liệu, giúp cân đối vật tư hiệu quả.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi năng suất, chấm công, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất chế độ đãi ngộ phù hợp cho từng nhân viên.
- Bảo mật & phân quyền: Cho phép phân quyền chi tiết theo vai trò; giới hạn quyền truy cập và thao tác của từng nhân viên, đảm bảo an toàn dữ liệu và quản lý đồng bộ toàn hệ thống.
3.4. Phần mềm BRAVO ứng dụng tại đơn vị Dệt may
BRAVO là phần mềm ERP quản trị tổng thể doanh nghiệp được nhiều đơn vị dệt may và sản xuất quy mô lớn lựa chọn để chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình vận hành. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng doanh nghiệp, BRAVO giúp kết nối các phòng ban – từ kinh doanh, kế hoạch, sản xuất, kho, đến kế toán – trên cùng một nền tảng thống nhất, tạo nên dòng dữ liệu xuyên suốt và chính xác.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý bán hàng & đơn hàng: Theo dõi toàn bộ quá trình từ tiếp nhận đơn, lập báo giá, xác nhận hợp đồng đến giao hàng và thanh toán. Hệ thống tự động cập nhật tình trạng từng đơn, giúp tránh sai sót và trễ tiến độ.
-
Quản lý sản xuất dệt may: Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng mã hàng, công đoạn và chuyền may; theo dõi tiến độ, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, kiểm soát sản lượng và chất lượng đầu ra.
-
Quản lý kho & vật tư: Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho nguyên phụ liệu, vải, phụ kiện; tự động đối chiếu nhập – xuất – tồn và cảnh báo khi lượng vật tư xuống dưới định mức.
-
Quản lý tài chính – kế toán: Tích hợp các nghiệp vụ kế toán, quản lý công nợ, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo tài chính nhanh, chính xác.
-
Quản lý nhân sự – tiền lương: Ghi nhận thời gian làm việc, năng suất theo chuyền, hỗ trợ tính lương sản phẩm, lương hiệu suất và theo dõi hợp đồng, hồ sơ nhân sự.
-
Phân quyền & bảo mật: Cho phép thiết lập quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu và hạn chế sai sót trong thao tác của nhân viên.
3.5. Giải pháp điều hành sản xuất MESX của VTI Solutions
MESX là giải pháp điều hành sản xuất thông minh do VTI Solutions phát triển, được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực dệt may, da giày, điện tử, cơ khí và sản xuất hàng loạt. Giải pháp giúp số hóa toàn bộ quy trình sản xuất, kết nối dữ liệu từ máy móc, dây chuyền, nhân sự đến hệ thống ERP, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất theo thời gian thực (real-time) và ra quyết định nhanh, chính xác hơn.
Tính năng nổi bật:
-
Giám sát sản xuất theo thời gian thực: Theo dõi tình trạng máy móc, chuyền sản xuất, năng suất công nhân và tỷ lệ hoàn thành đơn hàng trực tiếp trên dashboard trực quan.
-
Lập kế hoạch và điều độ sản xuất: Tự động hóa quy trình lập kế hoạch theo năng lực sản xuất, ưu tiên đơn hàng và phân bổ nguồn lực hợp lý nhằm giảm thời gian chờ, tăng hiệu quả sử dụng máy móc.
-
Quản lý chất lượng (QA/QC): Ghi nhận dữ liệu kiểm tra chất lượng tại từng công đoạn, phát hiện sớm lỗi sản phẩm, truy vết nguyên nhân và đưa ra cảnh báo tức thời.
-
Quản lý nguyên vật liệu & tồn kho: Kết nối với hệ thống ERP hoặc WMS để kiểm soát nguyên liệu đầu vào, xuất – nhập – tồn và đảm bảo cung ứng đúng tiến độ.
-
Phân tích năng suất & hiệu quả: Tự động tổng hợp báo cáo hiệu suất thiết bị (OEE), tỷ lệ lỗi, thời gian dừng máy và năng suất theo chuyền, ca, tổ; giúp lãnh đạo đánh giá toàn diện hiệu quả sản xuất.
-
Tích hợp IoT & thiết bị cảm biến: Kết nối trực tiếp với thiết bị sản xuất, cảm biến, máy chấm công hoặc cân điện tử để thu thập dữ liệu tự động, giảm nhập liệu thủ công và sai sót.
-
Cảnh báo & báo cáo thông minh: Hệ thống gửi thông báo tự động khi có sự cố, trễ tiến độ hoặc vượt định mức, đồng thời cung cấp báo cáo trực quan qua web và mobile.
Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp
3.6. Phần mềm quản lý sản lượng chuyền may – CÔNG TY TNHH BEST U VINA
Phần mềm quản lý sản lượng chuyền may của Công ty TNHH BEST U VINA là giải pháp được phát triển chuyên biệt cho các doanh nghiệp dệt may nhằm tự động hóa quá trình theo dõi năng suất, sản lượng và hiệu suất làm việc tại từng chuyền may. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp nắm bắt dữ liệu sản xuất theo thời gian thực, từ đó điều hành sản xuất linh hoạt, đánh giá chính xác năng lực lao động và tối ưu năng suất toàn xưởng.
Phần mềm được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng nhà máy, phù hợp với cả mô hình may gia công FOB, OEM hoặc ODM.
Tính năng nổi bật:
-
Quản lý sản lượng chuyền may theo thời gian thực: Ghi nhận tức thì số lượng sản phẩm hoàn thành tại từng công đoạn, chuyền, tổ hoặc cá nhân, hiển thị trực quan trên màn hình theo dõi (TV, dashboard).
-
Theo dõi năng suất và hiệu suất làm việc: Tính toán năng suất theo giờ, theo ca, theo ngày; so sánh với định mức kế hoạch để phát hiện chênh lệch và kịp thời điều chỉnh.
-
Thống kê lỗi và chất lượng sản phẩm: Ghi nhận số lượng hàng lỗi, phân loại nguyên nhân, xác định vị trí lỗi theo công đoạn giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ hàng hỏng.
-
Quản lý nhân sự theo chuyền: Theo dõi số lượng công nhân, thời gian làm việc, nghỉ ca; đánh giá năng lực làm việc cá nhân phục vụ chấm công và tính lương theo sản lượng.
3.6. Giải pháp phần mềm quản lý sản xuất may mặc – Viindoo Manufacturing
Viindoo Manufacturing (thuộc hệ sinh thái Viindoo ERP) là giải pháp phần mềm quản lý sản xuất chuyên biệt cho ngành dệt may, được thiết kế để số hóa, tối ưu và đồng bộ hóa quy trình sản xuất từ khi lên kế hoạch đến khi giao hàng.
Với Viindoo Manufacturing, doanh nghiệp may mặc có thể quản lý vật liệu, điều độ sản xuất, theo dõi tiến độ và kiểm soát chất lượng trong một hệ thống duy nhất — giúp giảm lãng phí, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu suất vận hành.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý nguyên vật liệu & tồn kho: Theo dõi chi tiết số lượng, chất lượng nguyên liệu, tự động đối chiếu nhập – xuất – tồn, cảnh báo khi vật tư xuống thấp.
- Lập kế hoạch & điều độ sản xuất: Tự động lên kế hoạch dựa trên công suất máy móc & nhân công; sử dụng biểu đồ Gantt/Kanban để trực quan hóa lịch sản xuất và điều chỉnh linh hoạt.
- Theo dõi tiến độ & thực thi hiện trường (Shop Floor): Giám sát tiến độ đơn hàng, công đoạn, chuyền may theo thời gian thực để phát hiện sớm các điểm nghẽn và có điều chỉnh kịp thời.
- Kiểm soát chất lượng (QC): Ghi nhận dữ liệu kiểm tra chất lượng qua từng công đoạn, cảnh báo lỗi và hỗ trợ truy vết nguyên nhân.
- Tính giá thành & chi phí sản xuất: Thu thập chi phí vật liệu, nhân công và chi phí chung, so sánh giữa định mức và thực tế để tính giá thành chính xác.
3.7. Phần mềm quản lý sản xuất Ecount
Ecount là hệ thống ERP chạy trên nền tảng web (cloud-based ERP), cho phép truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ đâu, bất cứ khi nào, trên mọi thiết bị như máy tính, tablet, điện thoại.
Ecount hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, nhằm phục vụ doanh nghiệp trong và ngoài nước, tích hợp quản lý sản xuất, kho, bán hàng, tài chính, nhân sự và nhiều nghiệp vụ khác trong một hệ thống duy nhất.
Hiện có hơn 80.000 doanh nghiệp ở nhiều quốc gia sử dụng Ecount, trong đó một phần không nhỏ là doanh nghiệp sản xuất — bao gồm cả lĩnh vực dệt may.
Tính năng nổi bật của Ecount với doanh nghiệp sản xuất (bao gồm may mặc):
- Quản lý sản xuất & BOM đa tầng: Cho phép lập cấu trúc sản phẩm (BOM) nhiều cấp, thiết lập công thức sản xuất, tự động điều chỉnh tồn kho nguyên liệu khi tiến hành sản xuất.
- Điều độ sản xuất và lập kế hoạch theo đơn hàng: Dựa vào ngày giao hàng, tồn kho nguyên liệu và công suất hiện có để đưa ra lịch sản xuất phù hợp, đảm bảo đáp ứng tiến độ giao hàng.
- Giám sát tiến độ thực thi: Theo dõi trạng thái mỗi công đoạn, kiểm soát sản lượng hoàn thiện, sản phẩm lỗi, cho phép nhà quản lý nắm bắt “trạng thái sản xuất” theo thời gian thực.
- Tính giá thành & lợi nhuận tự động: Hệ thống hỗ trợ các phương pháp tính giá như FIFO, trung bình, chi phí nhân công & chi phí chung để xác định giá thành sản phẩm và lợi nhuận.
- Quản lý kho & nguyên vật liệu: Theo dõi nhập – xuất – tồn của nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm; cảnh báo khi tồn kho dưới định mức.
4. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất may mặc
Việc đầu tư phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là xu hướng mà là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp tăng năng suất và kiểm soát hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để lựa chọn được giải pháp phù hợp, doanh nghiệp cần dựa trên những tiêu chí sau:
- Phù hợp với đặc thù quy trình may mặc: Phần mềm cần hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ đặc trưng như: quản lý định mức nguyên phụ liệu (BOM), kế hoạch cắt – may – hoàn thiện, theo dõi năng suất chuyền, kiểm soát chất lượng (QA/QC), và thống kê sản lượng theo công đoạn.
- Khả năng liên kết dữ liệu và mở rộng hệ thống: Một giải pháp tốt cần liên thông dữ liệu giữa các phòng ban: kế hoạch – kho – kế toán – nhân sự – bán hàng, tránh nhập liệu trùng lặp.
- Quản lý theo thời gian thực (Real-time): Doanh nghiệp cần nắm được tiến độ sản xuất, sản lượng từng chuyền, tỷ lệ lỗi, hàng tồn kho… theo thời gian thực.
- Tính linh hoạt & khả năng tùy biến cao: Ngành may mặc có nhiều kiểu sản phẩm, mẫu mã, size, màu… nên phần mềm phải cho phép thiết lập quy trình, công đoạn, định mức và bảng mã riêng cho từng doanh nghiệp, thay vì cấu trúc cứng nhắc.
- Báo cáo và phân tích đa chiều: Hệ thống cần cung cấp báo cáo năng suất, tiến độ, chi phí, giá thành và tỷ lệ lỗi theo ngày, chuyền, công đoạn, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động và dự báo xu hướng sản xuất.
Kết luận
Việc ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là xu hướng mà là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp chuyển mình mạnh mẽ. Một hệ thống phù hợp sẽ giúp CEO thoát khỏi guồng quay sự vụ, nhà quản lý kiểm soát toàn diện quy trình, và đội ngũ làm việc hiệu quả hơn nhờ dữ liệu minh bạch, thời gian thực.
Lựa chọn đúng phần mềm không đơn thuần là chọn công cụ, mà là chọn nền tảng vận hành cho tương lai doanh nghiệp – nơi mọi bộ phận liên thông, mọi dữ liệu được kết nối, và mọi quyết định trở nên chính xác, kịp thời hơn.
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
