Phần mềm quản lý dự án đang trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp và đội nhóm tối ưu hóa tiến độ công việc. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các phần mềm ngày nay không chỉ giúp theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ mà còn hỗ trợ tự động hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và khả năng cộng tác.
Dưới đây những chia sẽ của MISA AMIS về Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025, được đánh giá cao về tính năng, giao diện thân thiện và hiệu quả sử dụng.
1. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên của một dự án. Nhờ vào các tính năng như tạo danh sách công việc, quản lý thời gian, giao tiếp nhóm và báo cáo tự động, phần mềm này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án
Việc áp dụng phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà phần mềm này mang lại:
- Quản lý công việc hiệu quả, rõ ràng: Phần mềm giúp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ từng công việc theo thời gian thực. Nhờ đó, đội nhóm có thể dễ dàng nắm bắt công việc, tránh bỏ sót nhiệm vụ quan trọng.
- Tối ưu hóa thời gian và chi phí: Tự động hóa quy trình làm việc giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công, hạn chế sai sót, đồng thời tối ưu chi phí vận hành dự án.
- Nâng cao khả năng cộng tác trong nhóm: Các thành viên có thể làm việc trên cùng một nền tảng, chia sẻ tài liệu, trao đổi thông tin nhanh chóng, giúp phối hợp hiệu quả hơn ngay cả khi làm việc từ xa.
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực: Phần mềm cung cấp báo cáo trực quan về tiến độ, nguồn lực và hiệu suất công việc, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo mục tiêu đề ra.
- Cải thiện khả năng ra quyết định: Dữ liệu được tổng hợp và phân tích tự động giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
- Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm: Mọi nhiệm vụ đều có người chịu trách nhiệm rõ ràng, giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch, hạn chế tình trạng công việc bị trì hoãn hay bỏ sót.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án
Để đảm bảo hiệu quả khi triển khai phần mềm quản lý dự án, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
Dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
- Giao diện trực quan, đơn giản, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
- Có hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ đa ngôn ngữ nếu cần.
Đáp ứng nhu cầu quản lý dự án của doanh nghiệp
- Hỗ trợ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên.
- Tích hợp các tính năng quan trọng như quản lý ngân sách, báo cáo, biểu đồ Gantt, Kanban.
- Linh hoạt trong việc tùy chỉnh để phù hợp với từng loại hình dự án.
Khả năng cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả
- Cho phép các thành viên trao đổi, cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực.
- Tích hợp các công cụ giao tiếp nội bộ như chat, bình luận, nhắc nhở.
- Hỗ trợ làm việc từ xa, truy cập đa nền tảng (máy tính, điện thoại, tablet).
Tích hợp với các phần mềm khác
- Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán, CRM, ERP, phần mềm quản lý tài liệu.
- Hỗ trợ tích hợp với các công cụ phổ biến như Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Trello,…
Bảo mật thông tin và phân quyền chặt chẽ
- Có cơ chế phân quyền theo vai trò, chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập dữ liệu quan trọng.
- Áp dụng công nghệ bảo mật tiên tiến (mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, sao lưu định kỳ).
Báo cáo và phân tích dữ liệu thông minh
- Cung cấp báo cáo tự động, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực.
- Hỗ trợ biểu đồ, dashboard trực quan để đưa ra quyết định chính xác.
Chi phí hợp lý và linh hoạt
- Cân nhắc giữa chi phí và tính năng nhận được để đảm bảo tối ưu ngân sách.
- Nên chọn phần mềm có nhiều gói giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp, có bản dùng thử để trải nghiệm trước khi mua.
Xem ngay: Quy trình quản lý dự án chuyên nghiệp: 5 giai đoạn cơ bản chuẩn ISO
4. Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025
4.1. Phần mềm quản lý dự AMIS Công Việc
MISA AMIS Công Việc là ứng dụng quản lý dự án nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Phần mềm ra đời để giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện và quản lý quản lý công việc, dự án nhiều cấp xuyên suốt tại doanh nghiệp. Mục đích cuối cùng giúp tăng năng suất, hiệu quả công việc, tối ưu chi phí, tối đa lợi nhuận đối với tất cả các dự án trên 1 phần mềm duy nhất.
Ưu điểm của AMIS Công Việc
- Phần mềm quản lý công việc giúp quản lý xuyên suốt tiến độ thực hiện công việc, xét duyệt hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, kể cả khi đi công tác ngoài văn phòng.
- Lập kế hoạch tổng quan cho hàng trăm dự án với hàng nghìn đầu việc lớn nhỏ, lựa chọn vai trò của từng thành viên trong dự án, mục tiêu, thời hạn hoàn thành, mức độ quan trọng của đầu việc…
- Phân quyền, ủy quyền, hạn chế quyền chi tiết theo từng thành viên trong dự án để kiểm soát công việc hiệu quả.
- Đánh giá dự án theo tiêu chí hoàn thành đúng tiến độ hay chi phí có nằm trong ngân sách dự kiến hay không.
- Năng suất làm việc của nhân viên cũng được thể hiện rõ, giúp quản lý có căn cứ đánh giá, khen thưởng và điều chỉnh chế độ đãi ngộ chuẩn xác.
- AMIS Công việc cho phép người dùng thêm và đồng bộ nhiệm vụ từ phần mềm CRM MISA từ đó giúp trưởng phòng kinh doanh dễ dàng quản lý được tiến độ thực hiện công việc của nhân viên kinh doanh.
- AMIS Công việc cho phép người dùng sử dụng miễn phí trong 14 ngày trước khi quyết định mua hay không.
MISA tự hào khi đồng hành cùng hơn 250.000 doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Và phần mềm MISA AMIS đã góp phần giúp rất nhiều doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất lao động và tiết kiệm chi phí vận hành.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Dùng thử 14 ngày toàn bộ các tính năng và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
4.2. Quản lý dự án bằng Trello
Trello là phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến được nhiều người biết đến. Đây là phần mềm quản lý dự án miễn phí cho người dùng, nhưng ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí.
Trello có điểm mạnh là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án đặc biệt khoa học, tức thì. Giao diện quản lý chủ yếu tuân theo dạng bảng Kanban.
Ưu điểm nổi bật của Trello
- Thêm, bớt người tham gia vào dự án dễ dàng.
- Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu liên quan với mỗi dự án hay các công việc.
- Tag người dùng hoặc tag tên công việc để theo dõi và quản lý nhanh hơn.
- Tương thích đầy đủ các phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản miễn phí tuy nhiên người dùng bị giới hạn tính năng, phù hợp với như cầu quản lý đơn giản.
4.3. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira Software
Jira Software là một công cụ quản lý dự án, tập trung vào hiệu quả thông qua phương pháp quản lý Agile. Phần mềm này đặc biệt phổ biến trong các doanh nghiệp công nghệ, sử dụng để lên kế hoạch và quản lý dự án phần mềm, theo dõi tiến trình phát hành và phát triển sản phẩm, cũng như báo cáo các lỗi phần mềm khi triển khai hoặc nâng cấp.
Ưu điểm
- Sở hữu đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý dự án:
- Lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ, tình trạng hoàn thành công việc.
- Hệ thống báo cáo khá trực quan, chi tiết giúp người dùng biết được tiến độ, những đầu việc đã hoàn thành, sắp tới hạn để chủ động thời gian làm việc.
- Phân quyền truy cập thông tin cho các thành viên trong dự án.
- Có khả năng tích hợp với bên thứ ba thông qua cổng API.
- Thiết lập quy trình làm việc dạng Workflow với mục đích quy trình thống nhất, hạn chế chồng chéo giữa các bộ phận.
4.4. Quản lý dự án bằng Project Manager
Project Manager là phần mềm hoặc công cụ hỗ trợ quản lý dự án, giúp nhà quản lý lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tối ưu tài nguyên và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian, ngân sách đề ra.
Ưu điểm
- Sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án.
- Tổ chức dự án bằng cách quản lý theo dạng bảng.
- Thiết lập kế hoạch chi tiết cho dự án.
- Quản lý thời gian và lên lịch trình cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Tạo báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án.
- Giao nhiệm vụ và quản lý công việc trong nhóm.
4.5. Phần mềm quản lý dự án online Basecamp
Basecamp là một công cụ quản lý dự án trực tuyến giúp doanh nghiệp và đội nhóm theo dõi công việc, phân công nhiệm vụ, trao đổi thông tin và cộng tác trên cùng một nền tảng. Basecamp được thiết kế với mục tiêu tối giản quy trình làm việc nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao.
Ưu điểm
- Bảng tin giúp hiển thị thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ trực tiếp trên giao diện để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
- Tạo danh sách công việc cần hoàn thành, được chỉ định hoặc các công việc/dự án sắp đến hạn.
- Lên lịch công việc dựa trên mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ.
- Đính kèm các tệp thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án.
- Tạo nhóm trò chuyện để trao đổi công việc một cách hiệu quả.
4.6. Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner được mệnh danh là phần mềm quản lý hồ sơ dự án công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Cũng bởi vậy, chi phí sử dụng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so với giá của các phân mềm khác cùng phân khúc trên thị trường.
Ưu điểm của LiquidPlanner
- Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn trong những dự án kế tiếp.
- Có bản free cho người dùng nhưng giới hạn.
4.7. Quản lý dự án bằng Microsoft Project
Microsoft Project (MS Project) là phần mềm quản lý dự án do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, giám sát tiến độ, phân công nhiệm vụ và quản lý tài nguyên hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc, giúp kiểm soát chi phí, nguồn lực và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian.
Ưu điểm
- Quản lý tất cả các dự án tập trung.
- Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa với các thiết bị kết nối mạng.
- Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách giúp cung cấp thông tin trực quan nhất.
- Cung cấp cả hai giải pháp Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ).
- Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, và đánh giá dự án.
- Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng.
4.8. Phần mềm quản lý dự án miễn phí Due
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với team làm việc có quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người dùng không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động trơn tru kể cả khi không có kết nối mạng.
Ưu điểm của Due:
- Hoạt động tốt cả khi không kết nối mạng.
- Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc khá hiệu quả. Bạn có thể tự xem tiến độ công việc của mình, nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sát tới hạn thì phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.
4.9. Phần mềm quản trị dự án online Wrike
Wrike – phần mềm khá phổ biến trong quản lý dự án, tiến độ và quản trị công việc. Đơn vị cung cấp Wrike có nhiều khách hàng lớn sử dụng như L’Oreal, Western Union… Dễ hiểu khi phần mềm đáp ứng được nhiều tính năng phù hợp với người dùng cần, đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
Ưu điểm của Wrike
- Tính năng giám sát thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều app quản lý dự án có thể cung cấp.
- Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng giới hạn tính năng.
- Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.
4.10. Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng VietPM
Việt PM là phần mềm phù hợp để quản lý dự án xây dựng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Tại đây người dùng có thể theo dõi từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận hành. Công cụ này giúp quy trình quản lý được tối giản và mang lại hiệu quả cao.
Ưu điểm nổi bật:
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop,…
- Theo dõi và quản lý công việc chi tiết theo từng phòng ban.
- Thông tin cập nhật trên hệ thống nhanh chóng và chính xác.
- Giao việc đến nhân viên đơn giản.
5. Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng hiệu suất và kiểm soát tiến độ dự án hiệu quả. Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025 mà chúng tôi đã giới thiệu đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng khác nhau.
Hy vọng danh sách này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp quản lý dự án phù hợp, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc, tối ưu chi phí và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách bền vững.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://www.misa.vn/
