10 Phần mềm quản lý dự án theo dõi tiến độ hiệu quả nhất 2025

Phần mềm quản lý dự án là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án hiệu quả. Các phần mềm này không chỉ giúp quản lý công việc, mà còn hỗ trợ cộng tác nhóm, tự động hóa quy trình và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn. Dưới đây MISA AMIS giới thiệu 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2025, giúp nhà quản lý tối ưu thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và kiểm soát dự án một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dự án và theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn và phạm vi ngân sách đã đề ra.

Phần mềm quản lý dự án có thể được áp dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề, bao gồm: xây dựng, phát triển phần mềm, tiếp thị (marketing), tổ chức sự kiện, y tế, giáo dục, và nông nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

Theo nghiên cứu của Pulse of the Profession – PMI, những doanh nghiệp sử dụng phần mềm để tối ưu quy trình quản lý sẽ giúp 77% các dự án của họ đạt hiệu suất vượt trội. 

Phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả điều hành công việc nhờ khả năng:

• Quản lý tiến độ mọi lúc, mọi nơi: Dễ dàng theo dõi công việc, tiến độ và vấn đề phát sinh từ xa chỉ cần có internet, phù hợp với mô hình làm việc online, từ xa.

• Quản lý toàn diện thông tin dự án: Theo dõi xuyên suốt quá trình triển khai – từ lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, quản lý nhân sự đến báo cáo – tất cả được tập trung trên một hệ thống thống nhất.

• Quản lý công việc tập trung: Mọi nhiệm vụ được đồng bộ trên một nền tảng duy nhất, giúp nhà quản lý nắm rõ ai làm gì, tiến độ ra sao để kịp thời điều phối và ra quyết định.

• Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng thay đổi kế hoạch, điều chỉnh quy trình làm việc theo từng giai đoạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng dự án.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát tốt hiệu suất và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành.

Chức năng chính của phần mềm quản lý dự án

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các phần mềm quản lý dự án ngày càng thông minh và toàn diện hơn. Một phần mềm hiệu quả thường bao gồm những chức năng chính sau:

• Quản lý tổng quan dự án: Tạo mới, theo dõi thông tin chung và chi tiết của từng dự án.
• Quản lý nguồn lực: Phân công nhân sự, gán nhiệm vụ cụ thể, lưu trữ tài liệu và thông tin đầu vào.
• Lập kế hoạch và giao việc: Tạo nhiệm vụ, giao việc, theo dõi kết quả và tương tác với nhân sự từ xa.
• Theo dõi tiến độ: Xây dựng lộ trình, cập nhật tiến độ theo thời gian thực và xử lý sự cố nhanh chóng.
• Báo cáo tự động: Tổng hợp báo cáo tiến độ, hiệu suất cá nhân và phòng ban theo thời gian, hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

Tóm lại, phần mềm quản lý dự án giúp tất cả thành viên – từ lãnh đạo đến nhân viên – kiểm soát công việc, đốc thúc tiến độ và phối hợp hiệu quả trên một nền tảng duy nhất, mọi lúc, mọi nơi.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý dự án cho đội nhóm, doanh nghiệp

Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

1. Tính năng phù hợp với nhu cầu

Không cần phần mềm quá nhiều tính năng, chỉ cần đủ để đáp ứng quy trình quản lý dự án. Ưu tiên các tính năng như: tạo dự án, giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo, phân quyền, tích hợp hệ thống… Nếu có kế hoạch mở rộng, hãy chọn phần mềm có khả năng nâng cấp linh hoạt.

2. Giao diện dễ sử dụng

Phần mềm nên có thiết kế trực quan, thao tác đơn giản, giúp nhân viên ở mọi độ tuổi và trình độ công nghệ dễ làm quen, giảm thời gian đào tạo.

3. Chi phí hợp lý

Doanh nghiệp cần so sánh các mô hình giá như:

• Trả theo người dùng

• Trả theo module sử dụng

• Trả theo dự án

• Trả cố định Lựa chọn theo ngân sách và mức độ sử dụng thực tế để tối ưu chi phí.

4. Bảo mật dữ liệu

Phần mềm cần có các biện pháp bảo mật chặt chẽ như mã hóa, phân quyền truy cập, sao lưu định kỳ… để đảm bảo an toàn cho dữ liệu quan trọng.

5. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Ưu tiên nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, đặc biệt trong giai đoạn triển khai và đào tạo ban đầu. Nên cân nhắc chọn phần mềm nội địa để tránh rào cản về múi giờ, ngôn ngữ và thời gian phản hồi khi gặp sự cố.

10 Phần mềm quản lý dự án theo dõi tiến độ hiệu quả nhất 2025

1. Phần mềm quản lý dự án AMIS Công Việc

AMIS Công Việc là phần mềm quản lý dự án và công việc toàn diện do MISA phát triển, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc trên một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật AMIS Công Việc:

• Lập kế hoạch dự án nhanh chóng, trực quan theo Kanban, Gantt chart.

• Giao việc & phân quyền rõ ràng đến từng nhân sự.

• Theo dõi tiến độ theo thời gian thực, cảnh báo khi chậm tiến độ.

• Tương tác nội bộ ngay trong từng công việc, hạn chế trao đổi rời rạc qua nhiều kênh.

• Tự động nhắc việc, đảm bảo công việc không bị quên hoặc bỏ sót.

• Báo cáo hiệu suất & khối lượng công việc theo cá nhân, nhóm, phòng ban.

Ưu điểm AMIS Công Việc:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên.

• Linh hoạt làm việc mọi lúc, mọi nơi trên web và app điện thoại.

• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái MISA AMIS: CRM, Kế toán, Nhân sự…

AMIS Công Việc Phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và lớn cần quản lý nhiều dự án, nhiều phòng ban.

• Đội nhóm làm việc từ xa, online hoặc cần phối hợp liên phòng ban.

MISA tự hào khi đồng hành hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Công ty Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.

Dùng thử 14 ngày toàn bộ các tính năng và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công Việc – nền tảng quản lý công việc, dự án hiệu quả cho đội nhóm và doanh nghiệp:

Không cần cài đặt – Sử dụng ngay trên trình duyệt hoặc app di động!
Giao diện trực quan – Hỗ trợ 24/7 – Triển khai nhanh chóng!

2. Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án miễn phí được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. Với giao diện dạng Kanban trực quan, Trello cho phép người dùng dễ dàng tạo bảng, phân chia danh sách công việc, giao việc và theo dõi tiến độ một cách khoa học, tức thì.

Dù phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng nâng cao, nhưng Trello vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc cơ bản của các đội nhóm nhỏ và freelancer.

Tính năng nổi bật Trello:

• Giao diện Kanban trực quan, kéo thả linh hoạt.

• Tạo bảng, danh sách và thẻ công việc dễ dàng.

• Gắn nhãn, deadline, checklists, file đính kèm.

• Tích hợp với nhiều công cụ khác: Slack, Google Drive, Dropbox.

• Phù hợp với nhóm nhỏ và startup.

Ưu điểm nổi bật của Trello

• Thêm, bớt người tham gia vào dự án dễ dàng.
• Cho phép nhận xét, đính kèm tài liệu liên quan với mỗi dự án hay các công việc.
• Tag người dùng hoặc tag tên công việc để theo dõi và quản lý nhanh hơn.
• Tương thích đầy đủ các phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
• Trello có phiên bản miễn phí tuy nhiên người dùng bị giới hạn tính năng, phù hợp với như cầu quản lý đơn giản.

3. Jira Software 

Jira Software là công cụ quản lý dự án chuyên biệt cho các nhóm phát triển phần mềm, được thiết kế theo phương pháp Agile. Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch sprint, theo dõi tiến độ phát triển sản phẩm, quản lý quy trình phát hành và xử lý lỗi phần mềm.

Jira đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp công nghệ cần quản lý quy trình làm việc phức tạp, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Tính năng nổi bật Jira Software

• Quản lý dự án theo mô hình Agile, Scrum, Sprint.

• Phân quyền vai trò chi tiết cho từng thành viên.

• Theo dõi lỗi (bug tracking) và quản lý backlog.

• Biểu đồ burn-down, velocity, báo cáo sprint chuyên sâu.

• Phù hợp với team phát triển phần mềm, công nghệ.

Ưu điểm nổi bật của Jira Software

• Hỗ trợ quản lý dự án theo Agile, Scrum, Kanban.

• Giao diện trực quan, dễ theo dõi tiến độ.

• Tích hợp tốt với các công cụ như GitHub, Slack…

• Quản lý lỗi (bug) hiệu quả, phù hợp với đội ngũ dev.

• Tùy chỉnh quy trình linh hoạt theo nhu cầu.

• Báo cáo chi tiết, hỗ trợ ra quyết định nhanh.

4. Project Manager

Project Manager là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án toàn diện, giúp nhà quản lý dễ dàng lên kế hoạch công việc, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ thực hiện và kiểm soát ngân sách. Công cụ này phù hợp với cả doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt hữu ích trong việc đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng người, và đúng chi phí.

Tính năng nổi bật Project Manager

• Gantt Chart, Kanban, danh sách công việc, biểu đồ thời gian.

• Quản lý tài nguyên và chi phí dự án.

• Cộng tác thời gian thực, chia sẻ tài liệu nhanh chóng.

• Tích hợp Microsoft Office, Google Workspace, Zapier.

• Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Ưu điểm nổi bật của Project Manager

• Sử dụng biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án.
• Tổ chức dự án bằng cách quản lý theo dạng bảng.
• Thiết lập kế hoạch chi tiết cho dự án.
• Quản lý thời gian và lên lịch trình cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
• Tạo báo cáo tổng quan cho toàn bộ dự án.
• Giao nhiệm vụ và quản lý công việc trong nhóm.

5. Basecamp

Basecamp là công cụ quản lý dự án trực tuyến giúp doanh nghiệp và đội nhóm dễ dàng theo dõi công việc, phân công nhiệm vụ, trao đổi thông tin và cộng tác hiệu quả trên cùng một nền tảng. Với thiết kế tối giản, Basecamp giúp đơn giản hóa quy trình làm việc mà vẫn đảm bảo hiệu suất cao, phù hợp với các nhóm làm việc muốn tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn bởi quá nhiều tính năng phức tạp.

Tính năng nổi bật Basecamp

• Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng mới.

• Tạo to-do list, lịch, message board, upload file.

• Mỗi dự án là một workspace riêng biệt.

• Tính năng campfire chat nội bộ tiện lợi.

• Phù hợp với đội nhóm nhỏ, freelancer.

Ưu điểm nổi bật của Basecamp

• Bảng tin giúp hiển thị thông báo, ý tưởng mới và cập nhật tiến độ trực tiếp trên giao diện để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
• Tạo danh sách công việc cần hoàn thành, được chỉ định hoặc các công việc/dự án sắp đến hạn.
• Lên lịch công việc dựa trên mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ.
• Đính kèm các tệp thông tin, dữ liệu tham khảo hoặc kết quả công việc vào dự án.
• Tạo nhóm trò chuyện để trao đổi công việc một cách hiệu quả.

6. LiquidPlanner

LiquidPlanner là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng các nghiệp vụ phức tạp và quản lý dự án với quy mô nhân sự lớn. Với các tính năng ưu việt, LiquidPlanner giúp tối ưu hóa tiến độ và phân bổ nguồn lực hiệu quả, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dự án đa dạng và phức tạp. Tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm này khá cao so với các phần mềm cùng phân khúc trên thị trường.

Tính năng nổi bật LiquidPlanner

• Dự báo tự động dựa trên khối lượng công việc và tài nguyên.

• Ưu tiên linh hoạt theo thay đổi trong lịch trình.

• Theo dõi thời gian, chi phí, khối lượng công việc.

• Báo cáo chuyên sâu về hiệu suất.

• Phù hợp cho dự án phức tạp và quản lý rủi ro.

Ưu điểm nổi bật của LiquidPlanner

• Đáp ứng nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
• Cung cấp các phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những kế hoạch tối ưu hơn trong những dự án kế tiếp.
• Có bản free cho người dùng nhưng giới hạn.

7. Microsoft Project (MS Project)

Microsoft Project (MS Project) là phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, giám sát tiến độ, phân công nhiệm vụ và quản lý tài nguyên hiệu quả. Công cụ này tối ưu quy trình làm việc, kiểm soát chi phí và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian. Với tính năng linh hoạt và khả năng tích hợp tốt với các công cụ khác trong hệ sinh thái Microsoft, MS Project là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Tính năng nổi bật Microsoft Project

• Quản lý tiến độ, ngân sách, tài nguyên toàn diện.

• Gantt Chart nâng cao, nhiều công cụ phân tích dữ liệu.

• Hỗ trợ cộng tác qua Microsoft Teams, SharePoint.

• Tích hợp tốt trong hệ sinh thái Microsoft 365.

• Phù hợp với doanh nghiệp lớn và tổ chức chính phủ.

Ưu điểm nổi bật của Microsoft Project

• Quản lý tất cả các dự án tập trung.
• Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi, giao và nhận việc nhanh chóng, hỗ trợ làm việc từ xa với các thiết bị kết nối mạng.
• Giao diện dưới dạng bảng, lưới, danh sách giúp cung cấp thông tin trực quan nhất.
• Cung cấp cả hai giải pháp Cloud-based (điện toán đám mây) và On-premise (lưu trữ tại chỗ).
• Đầy đủ chức năng giao, nhận, quản lý tiến độ, và đánh giá dự án.
• Hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả trên các thiết bị kết nối mạng.

8. Due

Due là phần mềm quản lý tiến độ và nhắc nhở công việc, lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ hoặc đội nhóm. Không yêu cầu tạo tài khoản và có thể hoạt động offline, Due giúp người dùng theo dõi công việc hiệu quả mà không gặp phải gián đoạn.

Tính năng nổi bật Due

• Công cụ quản lý deadline đơn giản, miễn phí.

• Tạo nhắc nhở công việc theo giờ, ngày.

• Giao diện tối giản, dễ sử dụng.

• Phù hợp với người làm việc cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

Ưu điểm nổi bật của Due

• Hoạt động tốt cả khi không kết nối mạng.
• Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc khá hiệu quả. Bạn có thể tự xem tiến độ công việc của mình, nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sát tới hạn thì phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.

9. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án và công việc phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lớn như L’Oreal và Western Union tin dùng. Với tính năng đa dạng, Wrike hỗ trợ quản lý tiến độ, phân công nhiệm vụ và tối ưu hóa công việc, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.

Tính năng nổi bật Wrike

• Gantt Chart, Kanban, biểu đồ thời gian tùy chỉnh.

• Quản lý khối lượng công việc, thời gian thực.

• Tích hợp email, bộ lọc thông minh, tự động hóa quy trình.

• Hỗ trợ báo cáo phân tích mạnh mẽ.

• Phù hợp cho team marketing, dự án sáng tạo.

Ưu điểm nổi bật của Wrike

• Tính năng giám sát thời gian được bao trùm tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng Web. Đây là tính năng quản lý thời gian hiệu quả mà không nhiều app quản lý dự án có thể cung cấp.
• Có gói miễn phí cho tối đa 5 người dùng nhưng giới hạn tính năng.
• Đồng bộ hai chiều với Github, người dùng có thể phối hợp và cộng tác với các nhà phát triển. Giúp quản lý dự án với đầy đủ tính năng.

10. VietPM

VietPM là phần mềm tối ưu dành cho quản lý dự án xây dựng, giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng công đoạn trong quá trình vận hành. Công cụ này tối giản quy trình quản lý, tăng cường hiệu quả và đảm bảo tiến độ dự án được hoàn thành đúng kế hoạch.

Tính năng nổi bật Việt PM

• Quản lý tiến độ dự án xây dựng chuyên sâu.

• Theo dõi khối lượng công việc thi công, chi phí, vật tư.

• Hỗ trợ bản vẽ, bản đồ, tiến độ thi công thực tế.

• Báo cáo tình hình công trường theo thời gian thực.

• Phù hợp cho công ty xây dựng, nhà thầu, tư vấn giám sát.

Ưu điểm nổi bật của Việt PM

• Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop,…
• Theo dõi và quản lý công việc chi tiết theo từng phòng ban.
• Thông tin cập nhật trên hệ thống nhanh chóng và chính xác.
• Giao việc đến nhân viên đơn giản.

Kết Luận

Lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tiến độ công việc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Những phần mềm như AMIS Công Việc, Trello, Jira, và các giải pháp khác đều mang đến những tính năng đặc biệt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đội nhóm và doanh nghiệp. Tùy vào quy mô, tính chất công việc và ngân sách, bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất để thúc đẩy sự phát triển bền vững và thành công cho tổ chức.