Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chấm công, mỗi loại đều mang những tính năng riêng biệt nhưng với mục tiêu chung là mang lại lợi ích cho người dùng. Những tính năng nào của phần mềm Clockify đã và đang mang lại cho người dùng? Hãy theo chân MISA AMIS HRM tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.
1. Phần mềm Clockify là gì?
Phần mềm Clockify là công cụ quản lý công tác chấm công và tính lương cho doanh nghiệp đặc biệt là các cơ quan kỹ thuật số hay một số tổ chức phi chính phủ. Không chỉ thực hiện công việc chấm công, phần mềm còn hỗ trợ người dùng những tính năng khác.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm phải kể đến như: FTA, AMIS, Jibble, Breath, Clockify,… Mỗi phần mềm đều có cách sử dụng khác nhau, tính năng khác nhau nhưng quy chung lại một điểm chung ở những phần mềm này đó chính là phục vụ tốt nhất công tác quản lý nhân lực một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.
Ngoài chấm công ra, công cụ Clockify còn mang lại những tính năng nào cho người dùng, Hãy cùng tìm hiểu qua mục tiếp theo.
2. Các tính năng của phần mềm Clockify
Tính năng chính là yếu tố rất quan trọng quyết định đến nhận thức của người dùng trong việc đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc hay không. Phần mềm chấm Clockify cũng thế, để mang lại cho người dùng những trải nghiệm hoàn hảo và tốt nhất công cụ đã mang lai những tính năng như:
2.1 Theo dõi thời gian
Công cụ Clockify sẽ cho phép người dùng nhập thủ công thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian làm một công việc hay dự án bất kỳ. Do đó rất thuận lợi cho việc người dùng trong việc xem lại cụ thể thời gian mình đã làm công việc đó và sắp xếp quản lý công việc một cách tốt nhất.
2.2 Bảng chấm công
Tất cả những dữ liệu ra/vào nơi làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ sẽ được công cụ ghi lại và tiến hành công tác tính toán và chấm công chỉ vỏn vẹn trong vài phút. Giao diện bảng chấm công dễ nhìn và dễ sử dụng.
2.3 Quản lý lịch trình làm việc
Công cụ sẽ hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc thực hiện trong tháng, trong quý hay một năm một cách chi tiết và cụ thể. Người dùng có thể sử dụng những màu sắc khác nhau để dễ phân biệt giữa các công việc. Với tính năng này, các công việc sẽ được sắp xếp một cách khoa học và mang lại hiệu quả làm việc cao hơn cho bất kì người dùng nào.
2.4 Hỗ trợ trên mọi thiết bị
Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, người dùng có thể sử dụng phần mềm Clockify trên bất kỳ các thiết bị thông minh nào được kết nối với Internet. Người dùng có thể tải chúng trên máy tính, Ipad, điện thoại di động nhằm thuận lợi hơn cho việc sử dụng ở bất kì nơi đâu.
2.5 Bảng điều khiển
Tại bảng điều khiển, người dùng sẽ xem lại một cách tổng quát những công việc đã làm trong ngày, tháng, năm rất cụ thể. Các biểu đồ sẽ được hiển thị theo các màu sắc khác nhau để người dùng tiện theo dõi số liệu.
2.6 Thực hiện báo cáo
Trong tính năng thực hiện báo cáo, người quản lý có thể xem được những ai đã làm việc, làm những gì hay thời gian cụ thể của mỗi người. Tính năng này hỗ trợ người xem được báo cáo cho tuần, tháng hay cả năm rất cụ thể và chi tiết. Mỗi mục sẽ được trình bày rõ ràng nhằm giúp người xem có cái nhìn tổng quát.
2.7 Kiểm soát hoạt động
Khi sử dụng ứng dụng, người quản lý có thể biết được bạn đã và đang truy cập vào những trang web nào, vị trí địa lý hiện tại của mỗi người hay những công việc nào bạn đang thực hiện. Tất cả sẽ được thống kê và hiển thị trên phần mềm Clockify. Nhằm giúp bộ phận quản lý nhân sự quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn từng nhân viên của mình.
2.8 Quản lý dự án
Bất kỳ dự án nào của doanh nghiệp khi được thiết lập trong phần mềm Clockify và nhập tất cả dữ liệu của dự án đó. Chúng sẽ tiến hành quản lý dự án một cách tối ưu nhất và thống kê tiến độ của dự án từng ngày. Vì thế mà hiệu quả làm việc của mỗi dự án sẽ ngày càng được tăng cao và năng suất công việc sẽ ngày một được cải thiện.
2.9 Chia sẻ thông tin
Đối với những ai muốn vào phần mềm để xem dữ liệu hay báo cáo, người dùng phần mềm được phép thêm tài khoản của bất kỳ ai được phép xem thông tin và không bị giới hạn số lượng.
2.10 Lập hoá đơn
Ngoài những tính năng vừa nêu trên, phần mềm Clockify còn hỗ trợ doanh nghiệp lập hoá đơn dựa trên số lương, thời gian làm việc và chi phí của mỗi cá nhân.
2.11 Ghi lại các chi phí
Khi doanh nghiệp tiến hành thực hiện một dự án bất kì, họ luôn cân đo và tính toán chi phí cần thiết cho dự án đó. Phần mềm Clockify sẽ giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý các khoản chi cho từng công việc cho dự án. Mỗi khoản chi sẽ được phân định màu sắc khác nhau để người dùng quan sát tốt nhất các khoản chi nào đang quá cao và quá thấp và điều chỉnh cho hợp lý. Ngoài ra trong mỗi khoản chi phí sẽ cho người dùng đính kèm hoá đơn hay biên lai tương ứng. Cuối cùng phần mềm sẽ tổng hợp và lập ra bảng báo cáo cho tổng chi tiêu mà doanh nghiệp đã chi cho một dự án bất kì.
3. Chi phí sử dụng phần mềm
Phần mềm Clockify sẽ cung cấp cho người dùng 4 gói cơ bản nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau của mọi người dùng.
3.1 Gói cơ bản (quản trị)
Đối với gói cơ bản này tất cả các tính năng sẽ được miễn phí bao gồm:
- Thêm thời gian
- Ẩn thời gian và trang
- Được phép chỉnh sửa
- Định dạng thập phân
- Kiểm toán thời gian
- Tùy chỉnh xuất khẩu
- Chỉnh sửa hồ sơ
- Thời gian nhập khẩu
- Mã pin Kiosk
- Nghỉ giải lao
Tuy nhiên nếu sử dụng gói này để thực hiện công việc lập hoá đơn, người dùng cần chịu mức phí là 3,99$ USD/người khi lập hoá đơn hàng năm hoặc 4,99 $ nếu lập hoá đơn hàng tháng.
3.2 Gói tiêu chuẩn (lập bảng chấm công và thanh toán)
Gói tiêu chuẩn sẽ mang lại những tính năng miễn phí như:
- Thời gian nghỉ
- Lập hoá đơn
- Phê duyệt
- Thời gian khoá
- Thiết lập mục tiêu và lời nhắc
- Vai trò quản lý
- Tốc độ nhiệm vụ
- Làm tròn
- Tích hợp QuickBooks
- Tuỳ chỉnh Kiosk
Đối với gói tiêu chuẩn này, khi lập hoá đơn người dùng sẽ mất 5.49$ USD/người khi sử dụng hàng năm hoặc 6,99 $ nếu lập hoá đơn hàng tháng.
3.3 Gói chuyên nghiệp (Năng suất và lợi nhuận)
Gói chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều tính năng miễn phí hơn cho người dùng như:
- Lập kế hoạch
- Dự báo
- Chi phí
- Chi phí lao động và lợi nhuận
- Ngân sách và ước tính
- Các trường tùy chỉnh
- Báo cáo email
- Báo cáo chuyển nhượng
- Cảnh báo
- Hẹn giờ
- Theo dõi GPS
- Ảnh chụp màn hình
- Vùng dữ liệu
Khi lập hoá đơn đối với những ai khi sử dụng gói này sẽ là 7,99$ USD/người hàng năm hoặc 9,99 $ hàng tháng. Và đây được xem là gói sử dụng phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất.
3.4 Gói doanh nghiệp (Kiểm soát và bảo mật)
Với gói doanh nghiệp này sẽ áp dụng tất cả những tính năng Pro mà phần mềm cung cấp. Ngoài ra, gói này sẽ bổ sung một số những tính năng như:
- Đăng nhập một lần (SSO)
- Tên miền phụ tùy chỉnh
- Kiểm soát tài khoản
- Nhật ký kiểm toán.
Tương tự như 3 gói trên, gói doanh nghiệp sẽ áp dụng mức chi phí cao hơn rất nhiều so với những gói khác đó là 11,99$ USD/người khi sử dụng hàng năm hoặc 14,99 $ hàng tháng khi người dùng có nhu cầu lập hoá đơn.
>>> Xem thêm: 16 Mẫu bảng chấm công excel mới nhất hiện nay
4. Clockify phù hợp với doanh nghiệp nào?
Phần mềm Clockify là công cụ phù hợp cho bất kì doanh nghiệp nào muốn quản lý nhân công của mình một cách hiệu quả và mang lại hiệu suất làm việc cao. Không chỉ những doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp lớn có thể sử dụng công cụ như là một cánh tay hỗ trợ đắc lực hơn cho nguồn nhân lực của mình.
Chấm công đơn giản hơn với AMIS Chấm công của MISA
AMIS Chấm Công được phát triển bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm đến từ MISA với rất nhiều tính năng hiện đại như:
- Chấm công với nhiều hình thức (GPS, Face ID, Vân tay, QR code…), hỗ trợ kết nối máy chấm công đơn giản.
- Nhân viên tự theo dỗi ngày phép, bảng công, tự xin nghỉ trên phần mềm.
- HR gửi xác nhận công hàng loạt, tự động cập nhật dữ liệu công từ nhiều chi nhánh.
- Phần mềm đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp công nhân viên đi làm theo ca do tính năng thiết lập ca cực kỳ đơn giản.
MISA AMIS Chấm công có thể giúp HR tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả làm việc, tăng sự chính xác và hài lòng cho toàn bộ công nhân viên.
Để trải nghiệm thêm tính năng của phần mềm cũng như nhận tư vấn từ chuyên gia, mời bạn đọc để lại thông tin tại đây.
5. Kết luận
Con người chính là nhân tố quyết định đến sự thành công cho một tổ chức hay doanh nghiệp. Chính vì thế mà quản lý tốt nguồn nhân lực của mình như thế nào cho hiệu quả chính là nhiệm vụ hàng đầu của bất kỳ những người quản lý nhân sự. Với sự ra đời và hỗ trợ của phần mềm Clockify, các nhà quản lý không cần phải tốn nhiều thời gian và công sức để quản lý con người khi đã có sự giúp đỡ mạnh mẽ từ chúng. Hãy tối ưu hóa công việc quản lý nhân sự để mang lại hiệu suất làm việc cao nhất.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
