Triển khai ERP được coi là một bước đi chiến lược để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Không đơn giản chỉ là việc áp dụng phần mềm, đây còn là quá trình tái cấu trúc toàn diện cách doanh nghiệp quản lý và vận hành. Chính vì vậy, dùng thử phần mềm ERP là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khả năng đáp ứng của hệ thống đối với các yêu cầu cụ thể.
Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giúp bạn tận dụng tối đa giai đoạn trải nghiệm này để đưa ra quyết định chính xác nhất và gợi ý những phần mềm ERP được ưa chuộng nhất mà bạn có thể dùng thử miễn phí.
1. Lợi ích khi doanh nghiệp dùng thử phần mềm ERP
Giống như việc “lái thử” một chiếc xe trước khi mua để cảm nhận liệu nó có phù hợp với nhu cầu di chuyển hàng ngày của bạn hay không, dùng thử phần mềm ERP là cách doanh nghiệp đảm bảo mình chọn đúng công cụ, giảm thiểu rủi ro đầu tư và tăng cơ hội thành công khi triển khai.
Cụ thể, việc dùng thử ERP sẽ giúp doanh nghiệp:
- Đánh giá tính phù hợp của phần mềm: Các phòng ban có thể trực tiếp trải nghiệm các phân hệ quan trọng như quản lý tài chính, nhân sự, CRM,… để đánh giá hệ thống có đáp ứng được nhu cầu thực tế của mình hay không.
- Hạn chế rủi ro khi đầu tư: Việc dùng thử giúp doanh nghiệp kiểm chứng tính hiệu quả, giảm thiểu nguy cơ lãng phí chi phí và thời gian vào giải pháp không phù hợp.
- Trải nghiệm tính năng đầy đủ: Giai đoạn dùng thử cho phép doanh nghiệp khám phá toàn bộ tính năng mà phần mềm cung cấp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc lựa chọn giải pháp ERP đáp ứng được cả nhu cầu hiện tại và tương lai.
- Tiết kiệm chi phí đào tạo ban đầu: Doanh nghiệp có thể tiếp cận với tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp. Điều này giúp nhân sự nhanh chóng làm quen với hệ thống.
- Nhận tư vấn và hỗ trợ từ nhà cung cấp: Trong quá trình dùng thử, nhiều nhà cung cấp sẽ giải đáp thắc mắc, tư vấn về cách tích hợp phần mềm với quy trình hiện tại. Từ đó, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi ích khi triển khai thực tế.
- Tối ưu hóa quyết định đầu tư: Thông qua việc trải nghiệm thực tế, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ dữ liệu để so sánh các nhà cung cấp và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Xem thêm: 15 lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp và cách để khai thác hiệu quả
2. Những tính năng cần chú ý khi dùng thử phần mềm ERP
Doanh nghiệp không thể ký hợp đồng với một nhân sự không đáp ứng năng lực. Dùng thử phần mềm ERP cũng tương tự như việc “phỏng vấn” một ứng viên trước khi tuyển dụng.
Dựa trên yêu cầu quản lý cụ thể, ở giai đoạn này đội ngũ tham gia dự án sẽ phải trải nghiệm nhiều tính năng phần mềm. Trong đó có những tính năng quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần đánh giá kỹ lưỡng như:
- Quản lý tài chính và kế toán: Hệ thống ERP phải có khả năng tự động hóa báo cáo tài chính, quản lý dòng tiền, chi phí và công nợ một cách hiệu quả. Quan trọng, phần mềm cần tuân thủ các quy định về Tài chính – Kế toán của Việt Nam.
- Quản lý nhân sự (HRM): Đảm bảo phần mềm hỗ trợ chấm công, tính lương, quản lý phúc lợi và theo dõi quá trình đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.
- Quản lý khách hàng (CRM): Phân hệ CRM cần theo dõi được thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, quản lý chiến dịch bán hàng và đánh giá hiệu quả chăm sóc khách hàng.
- Tích hợp và tùy chỉnh: Một phần mềm ERP mạnh mẽ cần có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện tại và linh hoạt tùy chỉnh theo quy trình đặc thù của doanh nghiệp.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Tạo báo cáo thời gian thực, hỗ trợ phân tích KPI để theo dõi hiệu suất và đưa ra quyết định nhanh chóng là tính năng quan trọng ERP cần đáp ứng.
- Khả năng mở rộng và hỗ trợ: Đảm bảo hệ thống có thể mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Xem thêm: Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP chi tiết nhất cho doanh nghiệp Việt Nam
3. Top 5 phần mềm ERP có chương trình dùng thử tốt nhất
Dùng thử là bước quan trọng và cần thiết trước khi doanh nghiệp quyết định triển khai ERP. Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp nào cũng cho phép người dùng trải nghiệm trước phần mềm. Thay vào đó, họ đem đến cho khách hàng các buổi demo hoặc product tour để hiểu rõ hơn và phần mềm.
Dưới đây là số phần mềm ERP cung cấp chương trình dùng thử miễn phí, giúp doanh nghiệp trải nghiệm và đánh giá trước khi quyết định triển khai:
3.1 MISA AMIS
MISA AMIS là phần mềm ERP do Công ty cổ phần MISA – Đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm tại Việt Nam cung cấp.
Tích hợp hơn 40+ ứng dụng trong một nền tảng hợp nhất, MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện mọi hoạt động từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Nhân sự, Văn phòng số.
- Tài chính – Kế toán: Kế toán, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Mua hàng,…
- Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing Automation, Quản lý khuyến mại,…
- Nhân sự: Chấm công, Tính lương, Thông tin nhân sự, Mục tiêu, Đánh giá, Thuế TNCN,…
- Văn phòng số: Quản lý Công việc – Dự án, Quy trình, Tài sản, Phòng họp, Mạng xã hội, Văn thư, Ghi chép,…
Khác với các phần mềm quản lý doanh nghiệp khác tại Việt Nam, MISA AMIS có khả năng kết nối, liên thông dữ liệu giữa 40+ trong phần mềm để tập trung toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được tập trung tại một nơi.
Các nhà quản lý dễ dàng nắm được bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để ra quyết định nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, quy trình vận hành trong doanh nghiệp được tối ưu, tránh chồng chéo công việc hay di chuyển nhiều giữa các phần mềm.
Ưu điểm nổi bật:
- Cung cấp đầy đủ các phân hệ chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể mọi hoạt động.
- Được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam.
- Toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp được quản lý tập trung, ban lãnh đạo dễ dàng ra quyết định chiến lược với hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ được cấp nhật tức thời.
- Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI.
- Làm việc trên nền tảng Cloud, nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên điện thoại, kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng ngay khi làm việc tại nhà,…
- Triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhân sự thuộc mọi trình độ.
Để dùng thử MISA AMIS, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
- Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại đây.
- Cách 2: Truy cập website https://amis.misa.vn/ và chọn nút Dùng thử miễn phí. Sau đó, hệ thống tự động mở tab mới để đăng ký tài khoản.
- Cách 3: Truy cập chợ ứng dụng của MISA AMIS, lựa chọn ứng dụng muốn dùng thử, sau đó nhấn Dùng ngay.
Chi phí sau dùng thử: MISA AMIS có chi phí hợp lý, các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy thuộc vào quy mô, cấp độ sử dụng có thể lựa chọn triển khai ứng dụng chuyên biệt hoặc cả bộ giải pháp mà không cần lo gánh nặng tài chính.
Ví dụ, chi phí của phần mềm AMIS CRM chỉ 80.000 VNĐ/tháng/người dùng, phần mềm AMIS Công việc chỉ 35.000 VNĐ/tháng/người dùng, AMIS Quy trình chỉ từ 40.000 VNĐ/tháng/người dùng,…
Xem thêm: Hướng dẫn dùng thử phần mềm MISA AMIS – Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
3.2 Odoo
Odoo là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source). Odoo cung cấp các phân hệ chính như: CRM, quản lý dự án, kế toán, bán hàng, sản xuất,… Với thiết kế linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, Odoo phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô và ngành nghề.
Chương trình dùng thử miễn phí của Odoo kéo dài 15 ngày, cho phép doanh nghiệp trải nghiệm đầy đủ các tính năng và đánh giá tính phù hợp trước khi quyết định triển khai chính thức.
Ưu điểm nổi bật:
- Với mã nguồn mở, doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp thêm các tính năng phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Cung cấp hơn 30 ứng dụng cốt lõi và nhiều module mở rộng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động.
- Giao diện được thiết kế đơn giản, tiện lợi và tối ưu hóa thao tác giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
Nhược điểm:
- Cần đội ngũ IT có chuyên môn để tùy chỉnh và triển khai các ứng dụng phức tạp.
- Việc triển khai và sử dụng Odoo có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ cộng đồng hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyên biệt.
Chi phí sau dùng thử:
- Gói Tiêu chuẩn: $7,25/người dùng/tháng
- Gói Tùy chỉnh: $10,90/người dùng/tháng
3.3 ERPNext
ERPNext được biết đến phần mềm ERP mã nguồn mở, cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các hoạt động kinh doanh như: ài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất và chuỗi cung ứng.
Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, ERPNext hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý. Phần mềm này nổi bật nhờ khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ đa ngôn ngữ và tích hợp đầy đủ các module cần thiết, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tiết kiệm chi phí.
Ưu điểm nổi bật:
- Mã nguồn mở miễn phí, không cần trả phí bản quyền, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai.
- Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người không có nền tảng kỹ thuật cao.
- Linh hoạt trong việc chỉnh sửa, thêm module để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp.
- Có một cộng đồng mã nguồn mở tích cực, hỗ trợ nhanh chóng và chia sẻ kinh nghiệm.
Nhược điểm:
- Việc triển khai và tùy chỉnh phần mềm đòi hỏi kiến thức kỹ thuật nhất định, khó khăn đối với doanh nghiệp không có đội IT chuyên trách.
- Không tích hợp đầy đủ các tính năng nâng cao so với các phần mềm ERP lớn.
- Hỗ trợ kỹ thuật chủ yếu đến từ cộng đồng mã nguồn mở, nên có thể không đáp ứng nhanh trong các trường hợp khẩn cấp.
- Khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn hơn, ERPNext có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu phức tạp.
Chi phí sau dùng thử: Với doanh nghiệp nhỏ (<50 người dùng), chi phí $50/tháng. Tuy nhiên, nó chưa bao gồm các chi phí cơ sở hạ tầng, bảo trì,…
3.4 webERP
webERP là một hệ thống ERP mã nguồn mở, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh như kế toán, quản lý kho, bán hàng và sản xuất.
webERP có giao diện thân thiệ cho phép truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và sử dụng mà không cần đầu tư nhiều vào cơ sở hạ tầng.
Ưu điểm của webERP:
- Doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng mà không phải trả phí bản quyền, đồng thời có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
- Chạy trên nền tảng web, không yêu cầu phần cứng đặc biệt, phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế.
- Hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền người dùng, phân tích bán hàng và nhiều chức năng khác.
Nhược điểm của webERP:
- Thiết kế giao diện không hiện đại như một số phần mềm ERP khác, có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
- Do là phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ chủ yếu đến từ cộng đồng, có thể không đáp ứng kịp thời trong một số trường hợp.
- webERP chỉ hỗ trợ cài đặt trên một máy chủ, có thể gây khó khăn trong việc quản lý và vận hành khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.
Chi phí sau dùng thử:
- Team: $4/người dùng/tháng
- Enterprise: $21/người dùng/tháng
3.5 Dolibarr
Dolibarr là một phần mềm mã nguồn mở tích hợp các chức năng ERP và CRM, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, cũng như các tổ chức phi lợi nhuận và cá nhân kinh doanh tự do.
Ưu điểm của Dolibarr:
- Doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng mà không phải trả phí bản quyền, đồng thời có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
- Thiết kế đơn giản, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và thao tác.
- Tính năng đa dạng và linh hoạt, hỗ trợ quản lý bán hàng, mua hàng, kho, dự án, nhân sự, kế toán và nhiều chức năng khác.
- Cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ với sự tham gia của nhiều nhà phát triển và người dùng trên toàn thế giới, Dolibarr liên tục được cập nhật và cải tiến.
Nhược điểm của Dolibarr:
- Mặc dù cung cấp nhiều chức năng cơ bản, nhưng một số tính năng nâng cao có thể không được tích hợp sẵn và cần phát triển thêm.
- Việc tùy chỉnh sâu đòi hỏi kiến thức về lập trình và hệ thống, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp không có đội ngũ IT chuyên trách.
- Phiên bản mặc định chỉ hỗ trợ quản lý một công ty; để quản lý nhiều công ty, cần cài đặt thêm hoặc sử dụng các tiện ích mở rộng.
Chi phí sau dùng thử: Liên hệ nhà cung cấp
4. Tạm kết
Việc dùng thử phần mềm ERP miễn phí với đầy đủ phân hệ và tính năng là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp của hệ thống trước khi đầu tư. Đây không chỉ là bước đệm giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn giảm thiểu rủi ro trong việc lựa chọn giải pháp quản trị. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm các phần mềm ERP hàng đầu ngay hôm nay để tìm ra giải pháp lý tưởng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
