Pros and cons là cụm từ khá phổ biến trong Tiếng Anh. Chúng thường được sử dụng khi phân tích khách quan một vấn đề nào đó. Vậy, pros and cons là gì? Ứng dụng pros and cons trong kinh doanh như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Pros and cons là gì?
Pros and cons là gì còn được hiểu là advantages and disadvantages of something. Đây là thuật ngữ trong Tiếng Anh dùng để chỉ ưu điểm, khuyết điểm của một sự vật, sự việc nào đó.
Ngoài ra, pros and cons còn được sử dụng khi phân tích mặt tích cực hay tiêu cực của một vấn đề. Trong nhiều trường hợp, đó là sự thuận lợi hay bất lợi khi thực hiện các công việc cụ thể.
Cụ thể, khi tách nghĩa, pros được hiểu như là lợi thế, thuận lợi, sự tích cực hoặc mặt tốt của vấn đề. Trong khi đó, Cons là nhược điểm, là điều xấu, sự bất lợi tương ứng của vấn đề đang nói tới.
Pros and cons thường dùng với dạng số nhiều. Nó thể hiện cái nhìn khách quan, diễn tả hai mặt tốt – xấu luôn song hành trong mỗi sự vật, sự việc của đời sống.
Do đó, hiểu một cách đơn giản pros and cons là gì phản ánh hai mặt đối lập trong một vấn đề. Tùy từng trường hợp và lĩnh vực cụ thể mà thuật ngữ này có thể được ứng dụng với các ngữ nghĩa khác nhau.
MỜI BẠN ĐĂNG KÝ NHẬN NGAY EBOOk MIỄN PHÍ:
Những điều bạn cần biết khi lập kế hoạch năm 2022 cho doanh nghiệp
II. Tại sao pros and cons lại quan trọng trong doanh nghiệp?
Hiện nay, khái niệm pros and cons được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy tại sao các doanh nghiệp lại quan tâm chú trọng khía cạnh này?
Pros and cons cung cấp cho nhà đầu tư cái nhìn khách quan nhất về một dự án kinh doanh nào đó. Thông qua nó, doanh nghiệp phân tích được ưu điểm – nhược điểm, thuận lợi – khó khăn, lợi thế – bất lợi, được – mất… của một phương án kinh doanh cụ thể.
Với những thông tin đó, người quản lý có thể đánh giá, xem xét, so sánh từ tổng quan đến chi tiết toàn bộ tổng thể. Cuối cùng doanh nghiệp mới quyết định có nên thực hiện hoặc đầu tư vào dự án kinh doanh này hay không.
Hiểu một cách bao quát hơn, nếu bạn biết cách ứng dụng pros and cons trong kinh doanh giống như “biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Khi đã có cái nhìn toàn cục, bạn hoàn toàn nắm trong tay lợi thế để đưa doanh nghiệp của mình phát triển lên một tầm cao mới.
TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ, NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
TRẢI NGHIỆM TÍNH NĂNG HÀNG ĐẦU CỦA AMIS CÔNG VIỆC NGAY HÔM NAY
III. Cách ứng dụng pros and cons vào kinh doanh
Nhận thức được tầm quan trọng của pros and cons, các nhà quan lý đều mong muốn có thể ứng dụng vào kinh doanh. Tuy nhiên, việc triển khai pros and cons hiệu quả không phải nhiệm vụ dễ dàng. Nó yêu cầu doanh nghiệp có quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng.
Trên thực tế, việc giải mã pros and cons của một vấn đề cũng giống như việc doanh nghiệp tiến hành phân tích SWOT. Mục tiêu của doanh nghiệp nhắm đến là tìm ra pros để phát huy và đẩy mạnh. Đồng thời, giảm thiểu cons xuống mức thấp nhất.
Như vậy, hoạt động của doanh nghiệp mới được tối đa hóa. Để đạt được mục tiêu trên, doanh nghiệp cần biết cách ứng dụng pros and cons một cách thích hợp và thông minh. Sau đây là 4 ứng dụng phổ biến của pros and cons được nhiều công ty áp dụng:
1. Dự đoán tình hình và tiến hành lên kế hoạch
Pros and cons cung cấp một cái nhìn tổng quan về những mặt tích cực lẫn tiêu cực của tình hình hiện tại. Doanh nghiệp sẽ đưa ra phân tích, phán đoán con đường phát triển của mình trong tương lai. Dựa vào đó, ban lãnh đạo thiết lập các mục tiêu và kế hoạch phù hợp với công ty.
Ví dụ, khi mới thành lập một công ty, người quản lý cần phải phân tích pros and cons trên nhiều khía cạnh. Nó bao gồm pros and cons của sản phẩm, vị thế doanh nghiệp, năng lực tài chính, nhân sự,… Từ việc nghiên cứu kỹ lưỡng, bạn có định hướng rõ ràng hơn trong tương lai và lập ra các kế hoạch dự phòng rủi ro.
Nâng cao năng lực quản lý, tăng năng suất và bảo đảm tiến độ
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN VÀ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM AMIS CÔNG VIỆC
2. Tối ưu hóa lợi thế kinh doanh
Nếu bạn đã nắm được pros của vấn đề, việc doanh nghiệp cần làm bây giờ là tìm cách nâng cao và phát huy các pros này lên thành ưu thế tuyệt đối.
Ngoài ra, người quản lý còn còn nắm bắt được những lợi thế kinh doanh, đón đầu xu hướng và xây dựng vị thế, uy tín vững chắc hơn. Mục tiêu cuối cùng là tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường.
Hiện nay, xu hướng chuyển đổi số đang tăng cao. Thế nhưng, trong lĩnh vực hoặc địa phương của doanh nghiệp chưa có nhiều công ty tham gia. Đây là lúc bạn cần đánh giá pros and cons của bản thân.
Nếu doanh nghiệp của mình có nguồn nhân lực giàu kiến thức, chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, bạn nên giành lấy cơ hội. Nó giúp doanh nghiệp của mình trở thành tiên phong và đi đầu trên thị trường.
Rõ ràng, việc nắm bắt được pros, thấu hiểu thị trường để tối ưu hóa pros của doanh nghiệp chính là chìa khóa vàng cho sự thành công. Doanh nghiệp sở hữu lợi thế tuyệt đối trong kinh doanh sẽ có những bước tiến xa hơn.
>> Xem thêm: Mục tiêu của doanh nghiệp là gì? Vì sao doanh nghiệp cần có mục tiêu?
3. Hạn chế tối đa các bất lợi
Như đã nói ở trên, vấn đề nào cũng đều có hai mặt, bên cạnh lợi thế luôn tồn tại những bất lợi khác. Việc chạy trốn cons là điều gần như là không thể.
Thay vì né tránh hoặc đầu hàng, doanh nghiệp cần dũng cảm đối mặt cons bằng cách giảm thiểu nó xuống mức thấp nhất. Điều này có thể thực hiện khi bạn tăng tổng thu lớn hơn, giảm số âm nhỏ nhất.
Người quản lý cần tìm ra giải pháp chiến lược sao cho phần cons luôn bé hơn phần pros. Trong mọi trường hợp, cons chỉ ở mức thấp nhất.
Mặt khác, khi nắm được yếu điểm là gì, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm được cách thức tiếp cận phù hợp. Từ đó, các phương pháp khắc phục được đưa ra nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro đáng kể.
XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC SỐ CHO DOANH NGHIỆP VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS
4. Đề xuất phương án tối ưu và thay đổi
Pros and cons cho doanh nghiệp nhìn thấy được hai mặt tốt – xấu, tích cực – tiêu cực của vấn đề mà mình đang phải đối diện. Sau khi phân tích và thấy được toàn cảnh, doanh nghiệp chắc chắn cần tìm ra cách giải quyết.
Thế nhưng, để phát triển về lâu dài thì nhà quản lý cần có các chỉ đạo thay đổi kịp thời. Bởi lẽ, các điểm yếu của vấn đề có thể tồn tại do sự chậm trễ của nhân viên, các nút thắt trong quy trình,… Lúc này, việc đổi mới sẽ giúp doanh nghiệp bứt phá mạnh mẽ hơn.
Thêm vào đó, việc đề xuất cải tiến cũng cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ theo tháng hoặc theo quý. Nó giúp bạn đánh giá lại tình hình chung, hiệu quả công việc hiện tại. Bên cạnh đó, nhà quản lý sẽ nhanh chóng phát hiện các sai lầm tồn đọng.
IV. Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về pros and cons là gì cùng các ứng dụng của nó trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Pros and cons là một trong những yếu tố quan trọng. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá được tình hình tổng quan, các lợi thế và khó khăn hiện có.
Hy vọng bạn đã có những thông tin hữu ích để phân tích pros and cons một cách chính xác, kịp thời. Dựa vào nền tảng trên, bạn có thể đưa ra các định hướng phát triển mới cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công và hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của MISA AMIS để học thêm nhiều kiến thức quản lý, điều hành doanh nghiệp khác!
MISA AMIS hỗ trợ điều hành doanh nghiệp hiệu quả: phân công giao việc, theo dõi tiến độ và đo lường năng suất nhân viên.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN VÀ KHÁM PHÁ SỨC MẠNH CỦA AMIS CÔNG VIỆC
