Tải ngay mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ mới nhất

Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ là một trong những mẫu biểu được nhiều doanh nghiệp sử dụng khi cần thanh lý các công cụ dụng cụ. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây và cập nhật mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ theo thông tư 133 và thông tư 200.

1. Mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ là gì?

Trường hợp khi công cụ dụng cụ hư hỏng và không đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thì sẽ được tiến hành thanh lý. Mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại việc thanh lý công cụ, dụng cụ chi tiết theo từng số lượng, giá trị, tình trạng hiện tại… Đây là một tài liệu chính thức được lập ra để ghi nhận quá trình loại bỏ các tài sản không còn sử dụng của một tổ chức. Tài liệu này không chỉ đơn thuần là ghi chép việc thanh lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản và tài chính của tổ chức.

Mục đích chính của biên bản thanh lý là để đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác trong quản lý tài sản. Nó ghi nhận chi tiết từng bước trong quá trình thanh lý, từ việc xác định tài sản cần thanh lý, quyết định phương thức và quy trình thanh lý, cho đến việc hoàn tất quá trình này. Biên bản này không chỉ phục vụ cho mục đích nội bộ mà còn có thể được kiểm tra và xác minh bởi các cơ quan kiểm toán nội bộ và bên ngoài, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn quản lý.

Ngoài ra, biên bản thanh lý còn giúp đánh giá và quản lý rủi ro liên quan đến việc thanh lý tài sản. Việc ghi chép chi tiết quá trình này không chỉ nhằm mục đích bảo vệ tài sản của tổ chức mà còn giúp cải thiện và tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản trong tương lai

Khi thực hiện thanh lý công cụ dụng cụ, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc dưới đây:

• Cần thực hiện kiểm tra lại tình trạng sử dụng của công cụ dụng cụ khi được các bộ phận, phòng ban báo về việc hư hỏng và không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
• Lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ để trình ban lãnh đạo doanh nghiệp phê duyệt
• Khi được lãnh đạo doanh nghiệp phê duyệt, kế toán hoặc bộ phận quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC và ghi giảm trên sổ kế toán

> Đọc thêm: Công cụ dụng cụ là gì? Cách phân bổ công cụ dụng cụ và các nghiệp vụ KT khác

2. Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý công cụ dụng cụ

Việc lập biên bản thanh lý công cụ, dụng cụ là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc loại bỏ các tài sản không còn sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản thanh lý công cụ, dụng cụ:

Tiêu Đề và Thông Tin Đơn Vị:

• Tại góc bên trái của biên bản, ghi rõ tên đơn vị hoặc bộ phận sử dụng tài sản. Nếu có, đóng dấu của đơn vị để xác thực tài liệu.

Phần I: Thông Tin Về Hội Đồng Thanh Lý:

• Ghi rõ danh sách các thành viên trong ban thanh lý, bao gồm họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của từng người. Hội đồng này thường bao gồm trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng, và giám đốc doanh nghiệp.

Phần II: Thông Tin Chi Tiết Về Công Cụ, Dụng Cụ Thanh Lý:

• Ghi đầy đủ các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cần thanh lý, bao gồm:
• Tên tài sản, ký hiệu, số hiệu, số thẻ tài sản cố định (TSCĐ).
• Quốc gia sản xuất, năm đưa vào sử dụng.
• Nguyên giá của tài sản, giá trị hao mòn đã trích cộng dồn đến thời điểm thanh lý, và giá trị còn lại của tài sản.

Phần III: Kết Luận và Nhận Xét Của Ban Thanh Lý:

• Ghi rõ kết luận của ban thanh lý về tình trạng tài sản và lý do thanh lý. Nhận xét về quá trình thanh lý, đảm bảo rằng quyết định được thực hiện đúng quy trình và phù hợp với quy định của pháp luật.

Phần IV: Kết Quả Thanh Lý: Ghi rõ kết quả cuối cùng sau khi thanh lý, bao gồm:

• Tổng chi phí thanh lý thực tế.
• Giá trị thu hồi từ việc thanh lý tài sản.
• Những chi tiết này phải dựa trên các chứng từ hợp lệ và ghi vào biên bản để làm cơ sở cho các báo cáo tài chính.

Chữ Ký và Xác Nhận:

• Sau khi hoàn thành biên bản, tất cả các thành viên trong ban thanh lý phải ký tên, ghi rõ họ tên. Chữ ký của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp là bắt buộc để biên bản có hiệu lực pháp lý.

Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ phải do Ban thanh lý lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của các thành viên trong ban, bao gồm trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp. 

>> Đọc thêm: Trọn bộ mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định theo TT 200 và 133

Để giúp tiết kiệm thời gian khi hạch toán nghiệp vụ thanh lý công cụ dụng cụ, phần mềm kế toán online MISA AMIS đã trang bị sẵn tính năng hạch toán tự động với các bút toán đã được thiết lập sẵn. Với sự hỗ trợ của phần mềm, không chỉ công việc hạch toán diễn ra trơn tru mà việc theo dõi công cụ dụng cụ nói chung và thanh lý công cụ dụng cụ nói riêng cũng được thực hiện dễ dàng.

Dùng thử miễn phí

3. Mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ theo thông tư 133 và thông tư 200

• Mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày……tháng……năm….

Số:……………..

Nợ:…………….

Có:…………….

Căn cứ Quyết định số: …………………ngày……tháng……năm….. của ……………….về việc thanh lý tài sản cố định.

I. Ban thanh lý TSCĐ gồm:

Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện ………………… Trưởng ban

Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện …………………. Ủy viên

Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ ……………………. Đại diện ………………… Ủy viên

II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:

– Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ…………………………………………….

– Số hiệu TSCĐ……………………………………………………………………………….

– Nước sản xuất (xây dựng)………………………………………………………………………………

– Năm sản xuất………………………………………………………………………………..

– Năm đưa vào sử dụng……………………………………………………………………..

Số thẻ TSCĐ…………………………………………………………………………………………………..

– Nguyên giá TSCĐ………………………………………………………………………..

– Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý………………………………………

– Giá trị còn lại của TSCĐ…………………………………………………………………

III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:………………………………………………………………

IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:

– Chi phí thanh lý TSCĐ: ………………………….. (viết bằng chữ)……………………………

– Giá trị thu hồi: …………………………………….(viết bằng chữ)……………………………….

– Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày……tháng…….năm……………………………………………….

 >> Tải ngay Mẫu biên bản thanh lý công cụ dụng cụ theo TT 133/2016/TT-BTC TẠI ĐÂY

• Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC

BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ

Ngày …..tháng…… năm ……

Số: ………….

Nợ: ………….

Có: ………….

Căn cứ Quyết định số:…….. ngày …. tháng …. năm …… của …………………………………………Về việc thanh lý tài sản cố định.

I. Ban thanh lý TSCĐ gồm:

Ông/Bà: ……………………….Chức vụ………………Đại diện …………………………Trưởng ban

Ông/Bà:………………………..Chức vụ………………Đại diện ………………………………Uỷ viên

Ông/Bà: ……………………….Chức vụ………………Đại diện ………………………………Uỷ viên

II. Tiến hành thanh lý TSCĐ:

– Tên, ký mã hiệu, qui cách (cấp hạng) TSCĐ:……………………………………………………………

– Số hiệu TSCĐ:……………………………………………………………………………………………………..

– Nước sản xuất (xây dựng):……………………………………………………………………………………..

– Năm sản xuất:……………………………………………………………………………………………………….

– Năm đưa vào sử dụng ………………………………Số thẻ TSCĐ:……………………………………….

– Nguyên giá TSCĐ:………………………………………………………………………………………………..

– Giá trị hao mòn đã trích đến thời điểm thanh lý:……………………………………………………….

– Giá trị còn lại của TSCĐ:……………………………………………………………………………………….

III. Kết luận của Ban thanh lý TSCĐ:

……………………………………………………………………………………………………………………………..

IV. Kết quả thanh lý TSCĐ:

– Chi phí thanh lý TSCĐ:………………………….(viết bằng chữ) ……………………………………….

– Giá trị thu hồi:……………………………………….(viết bằng chữ)………………………………………..

– Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày ………..tháng ……….năm ……….

>> Tải ngay mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho theo thông tư 200/2014/TT-BTC TẠI ĐÂY

Sau khi thanh lý CCDC, kế toán cần loại bỏ CCDC đó trong sổ theo dõi, đồng thời thực hiện bút toán hạch toán ghi giảm CCDC. Do số lượng CCDC trong doanh nghiệp thường khá lớn, do đó các bước theo dõi, ghi chép phải được thực hiện cẩn thận.

Phần mềm kế toán online MISA AMIS rất tối ưu cho việc kết hợp theo dõi nghiệp vụ kế toán và quản lý TSCĐ, CCDC. Phần mềm giúp kế toán:

• Theo dõi chặt chẽ từng tài sản, chi tiết theo từng kho, thời gian, mã vạch
• Dễ dàng thực hiện các bút toán ghi tăng, giảm tài sản, CCDC với số lượng hàng loạt
• Điều chỉnh, điều chuyển, phân bổ, kiểm kê công cụ dụng cụ
• Cho phép khai báo TSCĐ, CCDC cho một loại hàng hóa/thành phẩm nhất định để dễ dàng phân bổ tính giá thành chi tiết

Ngoài ra, phần mềm còn nhiều tính năng khác hỗ trợ công việc kế toán, nhanh tay đăng ký trải nghiệm miễn phí 15 ngày bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS.

Tổng hợp: Kiều Lục