Mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn theo quy định mới nhất 2024

Mẫu giấy biên nhận tiền là văn bản thể hiện việc 2 bên giao và nhận tiền có thông tin chi tiết, chữ ký đầy đủ. Trong một số trường hợp, nhằm đảm bảo tin cậy cho giấy biên nhận tiền sẽ có thêm người làm chứng. Mẫu giấy này thường được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp… sử dụng trong các trường hợp giao dịch dân sự vay mượn, mua bán…

1. 3 mẫu giấy biên nhận tiền thông dụng nhất 2024

Giấy biên nhận tiền có thể hiểu đơn giản là một văn bản thể hiện việc giao tiền và nhận tiền giữa 02 bên, có chữ ký xác nhận đầy đủ. Trong nhiều trường hợp giấy biên nhận tiền sẽ có thêm nội dung người làm chứng để tăng độ tin cậy. Giấy biên nhận đóng vai trò đảm bảo về mặt pháp lý để tránh tình trạng tranh chấp không đáng có.

1.1. Mẫu 1 – Giấy giao nhận tiền

Đây là mẫu giấy biên nhận tiền mua đất, đặt cọc, ngoài ra còn thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán nhà, cho thuê nhà, thuê xe…

Tải mẫu giấy biên nhận tiền file word TẠI ĐÂY

1.2. Mẫu 2 – Giấy biên nhận tiền

Mẫu giấy giao nhận tiền được sử dụng trong trường hợp giao dịch sử dụng trong các trường hợp giao dịch dân sự vay mượn, mua bán… Nội dung chi tiết của giao dịch sẽ được ghi cụ thể trong mục Về việc.

Tải mẫu giấy biên nhận tiền số 2 TẠI ĐÂY

1.3. Mẫu 3 – Giấy biên nhận tiền đặt cọc

Tải mẫu giấy biên nhận tiền đặt cọc TẠI ĐÂY

Xem thêm: Kế toán vốn bằng tiền và những điều cần lưu ý

2. Cách viết giấy biên nhận tiền

• Thời gian, địa điểm của giấy biên nhận tiền cần phải ghi đầy đủ, rõ ràng. Ví dụ thời gian ghi rõ ngày tháng năm, địa điểm ghi rõ từ số nhà, đường, phường…
• Một số thông tin mà 2 bên cần kiểm soát kỹ và chú trọng, không được bỏ sót như: Họ và tên, số chứng minh nhân dân, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ, nơi ở hiện tại, hộ khẩu thường trú… Những thông tin này cần kiểm chứng và ghi chính xác, đầy đủ, chi tiết vì đây là căn cứ áp dụng cho cả 2 bên.
• Phần tiền giao, nhận cần kiểm đếm kỹ và ghi rõ cả phần chữ và số nhằm tránh trường hợp thêm số vào sau khi ký gây ra tranh chấp.
• Thỏa thuận của 2 bên: Sau khi nhận tiền đầy đủ, hai bên có thỏa thuận, điều kiện với đối tác như thế nào cũng cần đề cập chi tiết.
• Người làm chứng, xác nhận cũng cần phải ghi rõ đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh nhân dân… Đồng thời phải có dòng xác nhận là làm chứng tự nguyện, không bị ép buộc.

Xem thêm: Quy trình thu chi tiền mặt chuẩn chỉnh tại doanh nghiệp

3. Quy định về người làm chứng trong giấy biên nhận tiền

Đối với quy định về người làm chứng trong mẫu giấy biên nhận tiền thì hiện nay chưa có bất kỳ một quy định nào cụ thể. Tuy nhiên, tại Điều 77 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định về người làm chứng cụ thể như sau:

“Điều 77. Người làm chứng
Người biết các tình tiết có liên quan đến nội dung vụ việc được đương sự đề nghị, Tòa án triệu tập tham gia tố tụng với tư cách là người làm chứng. Người mất năng lực hành vi dân sự không thể là người làm chứng.”

Theo đó, người mất năng lực hành vi dân sự sẽ không thể là người làm chứng.

4. Giấy biên nhận tiền viết tay có giá trị pháp lý không?

Giấy biên nhận tiền là văn bản dùng để xác nhận việc nhận tiền trong một giao dịch dân sự hoặc kinh doanh. Giấy biên nhận có thể được lập dưới dạng văn bản xác nhận của một bên về việc đã nhận tiền, lý do và thời gian nhận tiền. Ngoài ra, giấy biên nhận cũng có thể là văn bản ghi nhận việc giao nhận tiền giữa hai bên, trong đó một bên nhận tiền và một bên giao tiền.
Theo quy định pháp luật, giấy biên nhận tiền không yêu cầu phải công chứng, chứng thực. Vì vậy, giấy biên nhận viết tay vẫn có giá trị pháp lý trong việc chứng minh việc giao nhận tiền.

5. Lưu ý khi lập giấy biên nhận tiền

Mẫu Giấy biên nhận tiền là một tài liệu quan trọng trong các giao dịch, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách soạn thảo mẫu biên nhận tiền đúng chuẩn về cả nội dung và hình thức. Khi lập giấy biên nhận tiền, cần chú ý đến một số điểm sau:

• Cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin của cả bên giao tiền và bên nhận tiền, bao gồm: họ tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,…
• Số tiền giao nhận phải được ghi rõ ràng cả bằng số và bằng chữ, nhằm tránh tình trạng thay đổi số tiền khi chỉ ghi bằng số.
• Sau khi điền đầy đủ thông tin và tiến hành giao nhận tiền, cả hai bên cần ký vào biên nhận để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch.
• Các thỏa thuận giữa hai bên phải được ghi rõ ràng trong biên bản, bao gồm các điều khoản khác nếu có. Ví dụ: khi nhận đủ tiền, ai sẽ sở hữu tài sản và cần ghi rõ thông tin tài sản đó.
• Để làm bằng chứng cho giao dịch tài chính, giấy biên nhận tiền cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Việc có thêm người làm chứng sẽ làm tăng giá trị pháp lý của biên nhận, đặc biệt trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Nếu có người làm chứng, họ cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, số chứng minh thư. Người làm chứng phải có mặt trong suốt quá trình giao dịch và cam kết làm chứng một cách tự nguyện, không bị ép buộc.

6. Những câu hỏi thường gặp khi lập giấy biên nhận tiền

Câu 1: Giấy biên nhận tiền cần có những thông tin gì?

Trả lời: Thông thường trên giấy biên nhận tiền cần có những nội dung chính dưới đây:

• Thông tin người nhận và người giao tiền (tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Số tiền được nhận bằng số và chữ.
• Lý do nhận tiền.
• Thời gian và địa điểm lập giấy biên nhận.
• Chữ ký của người nhận và người giao tiền.

Doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi số cho bộ phận Tài chính - Kế toán?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế toán!

Câu 2: Làm thế nào để xác định tính hợp pháp của giấy biên nhận tiền?

Trả lời:

• Đảm bảo cả hai bên đều đồng ý với các điều khoản ghi trong giấy biên nhận.
• Cả hai bên cần ký tên và có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của bên thứ ba hoặc công chứng (nếu cần thiết).
• Giữ một bản sao của giấy biên nhận để làm bằng chứng.

Câu 3: Có cần công chứng giấy biên nhận tiền không?

Trả lời: Không bắt buộc phải công chứng giấy biên nhận tiền, tuy nhiên có một số trường hợp có thể được yêu cầu thực hiện công chứng giấy biên nhận tiền để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên.

Câu 4: Có cần phải ghi rõ điều khoản hoàn trả hoặc điều kiện nào khác không?

Trả lời: Nếu có thỏa thuận về việc hoàn trả hoặc các điều kiện cụ thể, nên ghi rõ trong giấy biên nhận để tránh tranh cãi sau này.

Câu 5: Nếu mất giấy biên nhận tiền thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Người mất giấy biên nhận nên thông báo ngay cho bên còn lại để thỏa thuận lập lại giấy biên nhận mới hoặc chứng minh bằng các tài liệu khác

Câu 6: Có thể sử dụng giấy biên nhận tiền điện tử thay cho bản  không?

Trả lời: Trong một số trường hợp, giấy biên nhận tiền điện tử có thể được chấp nhận nếu tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và chữ ký số.

Kết luận

Một mẫu giấy biên nhận tiền đúng và chuẩn không chỉ là chứng từ xác nhận giao dịch mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Hy vọng rằng những thông tin bài viết đã tổng hợp và cung cấp sẽ giúp các giao dịch tài chính của bạn diễn ra suôn sẻ và an toàn hơn.

Hiện tại, các doanh nghiệp đang nỗ lực đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số để công việc trở nên nhanh chóng, đơn giản và thuận lợi hơn. Trong đó, điều mà doanh nghiệp cần chú trọng đó chính là công cụ quản lý tài chính nhằm nâng cao năng suất lao động. Phần mềm kế toán online MISA AMIS – công cụ hỗ trợ đắc lực được hàng trăm nghìn doanh nghiệp Việt tin dùng. Với những tiện ích ưu việt, MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp:

• Đầy đủ 18 nghiệp vụ công nợ, thuế, lương, kế toán – kho… nhằm đáp ứng mọi yêu cầu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Lập chứng từ tự động từ khóa đơn điện tử giúp đảm bảo tính chính xác và giảm thời gian nhập liệu thủ công.
• Đơn giản một số nghiệp vụ phức tạp như quản lý kho, tính giá thành, theo dõi khấu hao. BCTC được lập tự động…
• Kết nối với hệ thống ngân hàng điện tử, chữ ký số… để kế toán có thể đồng bộ dữ liệu, xử lý công việc nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả.
• Báo cáo quản trị được lập kịp thời giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh, tài chính tức thời.

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để công tác kế toán hiệu quả hơn.