Nhân sự onboard từ xa, nhân sự làm thế nào để hoàn tất thủ tục, giấy tờ?

Trong bối cảnh xu hướng làm việc Hybrid và Remote ngày càng phổ biến, bài toán onboarding nhân sự không còn dừng lại ở việc tiếp nhận trực tiếp tại văn phòng. Doanh nghiệp ngày nay phải đối mặt với thách thức làm thế nào để một nhân sự ở tỉnh khác vẫn có thể gia nhập công ty một cách chỉn chu, đầy đủ và đúng pháp lý ngay từ những ngày đầu tiên. Cùng tìm hiểu giải pháp từ AMIS HRM & AMIS WeSign trong bài viết dưới đây.

 1. Onboarding từ xa không chỉ là tiếp nhận, mà là cả một trải nghiệm gia nhập

Tuyển được người giỏi ở tỉnh khác đã khó, nhưng để họ gia nhập công ty một cách chỉn chu, đầy đủ hồ sơ pháp lý và sẵn sàng bắt tay vào việc ngay từ ngày đầu còn khó gấp bội. Khi doanh nghiệp không có văn phòng tại địa phương của nhân sự mới, mọi thứ trở nên rời rạc: hợp đồng in ra rồi gửi bưu điện mất 2-3 ngày, nhân viên ký xong lại gửi ngược về, HR nhận được thì phát hiện ký thiếu trang… Cả tuần trôi qua chỉ để hoàn tất một bộ hồ sơ, trong khi nhân sự mới vẫn đang trong trạng thái thiếu an toàn, chưa thực sự cảm thấy mình đã là một phần của tổ chức.

Đặc biệt trong bối cảnh hình thức Hybrid và Remote ngày càng phổ biến, onboarding từ xa dần trở thành bài toán quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để một nhân sự ở bất kỳ đâu cũng có thể gia nhập doanh nghiệp một cách liền mạch, trọn vẹn và đúng pháp lý mà không cần HR phải chạy theo từng bộ hồ sơ?

2. AMIS HRM và AMIS WeSign giúp trải nghiệm onboarding từ xa diễn ra liền mạch, trọn vẹn

Để giải quyết bài toán này, AMIS HRM và AMIS WeSign giúp doanh nghiệp kết nối các bước tiếp nhận nhân sự trên một quy trình thống nhất. Thay vì gửi từng file qua email, HR có thể yêu cầu nhân viên mới bổ sung thông tin, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện ký tài liệu trực tuyến mà không cần đến văn phòng.

Thông tin sau khi hoàn tất được lưu trữ tập trung, giúp HR dễ dàng kiểm tra trạng thái xử lý, hạn chế thiếu giấy tờ, ký sai vị trí hoặc thất lạc hồ sơ. Nhân sự mới cũng có thể chủ động hoàn thành thủ tục từ xa, qua đó rút ngắn thời gian chờ đợi và sẵn sàng bắt đầu công việc đúng kế hoạch.

Với AMIS HRM & AMIS WeSign, onboarding không còn là rào cản của khoảng cách địa lý, mà trở thành một trải nghiệm liền mạch, chuyên nghiệp và tối ưu cho cả doanh nghiệp và người lao động.