Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99 là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý các quỹ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Các quỹ này có thể được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau như quỹ khen thưởng, quỹ dự phòng, hoặc các quỹ khác theo quyết định của chủ sở hữu.

Bài viết này dưới đây MISA AMIS sẽ cung cấp cho bạn  nguyên tắc kế toán, kết cấu, phương pháp hạch toán tài khoản 418 theo Thông tư 99

1. Tài khoản 418 theo Thông tư 99 là gì?

Tài khoản 418 – Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu là tài khoản dùng để phản ánh số dư hiện có và tình hình tăng, giảm các quỹ khác thuộc nguồn vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp. Các quỹ này được hình thành từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu có thể bao gồm các quỹ được thành lập theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc theo các quyết định của chủ sở hữu.

Ví dụ cụ thể:

• Quỹ dự phòng tài chính: Quỹ này được hình thành từ lợi nhuận sau thuế để dự phòng cho các rủi ro tài chính có thể phát sinh trong tương lai.
• Quỹ thưởng cho nhân viên hoặc quỹ phúc lợi: Quỹ này được trích lập từ lợi nhuận sau thuế để khen thưởng, động viên nhân viên hoặc phục vụ cho các hoạt động phúc lợi trong doanh nghiệp.

2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 418 theo TT 99

Tài khoản 418 được sử dụng để phản ánh tình hình tăng, giảm và số dư hiện có của các quỹ khác thuộc nguồn vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp.

Các quỹ này được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, theo cơ chế tài chính hiện hành hoặc quyết định của chủ sở hữu.

Việc trích lập và sử dụng các quỹ này phải đảm bảo tuân thủ quy định về tài chính và kế toán của từng loại hình doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với các quyết định của chủ sở hữu

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Bên Nợ:

• Tình hình chi tiêu, sử dụng các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Bên Có:

• Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu tăng do được trích lập từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Số dư bên Có:

• Số quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu hiện có tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.

4. Phương pháp hạch toán tài khoản 418 theo TT 99

5. Ví dụ cách hạch toán TK 418 theo Thông tư 99

Công ty TNHH ABC áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Cuối năm 20X5, công ty có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (số dư Có TK 421) là 1.500.000.000 đồng.

Trong năm 20X6, công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến Tài khoản 418 như sau:

• Ngày 15/01/20X6: Theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty trích lập 300.000.000 đồng từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối để bổ sung vào “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” (một loại quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu).
• Ngày 10/03/20X6: Công ty chi 80.000.000 đồng từ “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” bằng tiền gửi ngân hàng để khen thưởng cho nhân viên đạt thành tích xuất sắc.
• Ngày 20/08/20X6: Theo quyết định của chủ sở hữu, công ty bổ sung 150.000.000 đồng từ “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” vào vốn đầu tư của chủ sở hữu (vốn điều lệ).

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Nghiệp vụ 1: Trích lập quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Nợ TK 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: 300.000.000 đồng

Có TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 300.000.000 đồng

Nghiệp vụ 2: Sử dụng quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu

Chi tiêu từ quỹ khen thưởng, phúc lợi cho khen thưởng nhân viên.

Nợ TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 80.000.000 đồng

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng: 80.000.000 đồng

Nghiệp vụ 3: Bổ sung vốn điều lệ từ quỹ

Bổ sung vốn điều lệ từ quỹ khen thưởng, phúc lợi vào vốn đầu tư của chủ sở hữu.

Nợ TK 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 150.000.000 đồng

Có TK 4111 – Vốn góp của chủ sở hữu (theo mệnh giá): 150.000.000 đồng

6. Một số lưu ý về tài khoản 418 theo Thông tư 99

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi áp dụng Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99:

• Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu là các quỹ được hình thành từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và được sử dụng vào các mục đích phát triển doanh nghiệp, bao gồm các khoản như quỹ dự phòng, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, hoặc các quỹ khác mà doanh nghiệp quyết định trích lập.
• Việc trích lập và sử dụng các quỹ khác phải tuân thủ theo cơ chế tài chính hiện hành của từng loại doanh nghiệp hoặc quyết định của chủ sở hữu. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
• Các khoản tăng hoặc giảm của quỹ phải được ghi nhận chính xác trong tài khoản 418, giúp theo dõi hiệu quả sử dụng quỹ và đảm bảo doanh nghiệp có thể sử dụng tài sản này một cách hợp lý.
• Việc hạch toán quỹ khác phải được thực hiện đúng quy trình, bao gồm các bước từ trích lập, sử dụng quỹ, đến bổ sung vốn góp của chủ sở hữu từ quỹ này, đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần thuyết minh rõ ràng trong báo cáo tài chính về các quỹ này để đảm bảo sự minh bạch trong việc sử dụng quỹ, cũng như tuân thủ các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Khi bổ sung vốn góp của chủ sở hữu từ quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục kế toán, giúp phản ánh đúng số dư vốn góp vào các báo cáo tài chính.
  

Kết luận

Tài khoản 418 – Các quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu theo Thông tư 99 là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc trích lập và sử dụng các quỹ này phải tuân thủ cơ chế tài chính hiện hành và quyết định của chủ sở hữu, đảm bảo quỹ được sử dụng đúng mục đích để phát triển doanh nghiệp. Các quỹ khác này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì sự ổn định tài chính lâu dài.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hạch toán và quản lý tài khoản 418, phần mềm kế toán online MISA AMIS là một lựa chọn hoàn hảo. MISA AMIS cung cấp tính năng tự động hóa quy trình hạch toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu, từ việc trích lập đến sử dụng quỹ. Phần mềm còn cung cấp báo cáo tài chính chính xác, minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán online MISA AMIS:

• Tự động hạch toán các quỹ: Hỗ trợ tự động hạch toán các khoản quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo tài chính chi tiết và chính xác: Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng lập và theo dõi các báo cáo tài chính liên quan đến tài khoản 418 và các quỹ khác.
• Trợ lý AI và AVA: Trợ lý AI giúp phân tích tài chính và hỗ trợ các báo cáo tự động, tiết kiệm công sức cho đội ngũ kế toán.
• Quản lý quỹ hiệu quả: MISA AMIS giúp theo dõi và quản lý số dư các quỹ, đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.