3 mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Khi khách hàng có quá nhiều lựa chọn du lịch chỉ với vài cú nhấp chuột, email marketing trở thành “đòn bẩy” hiệu quả giúp doanh nghiệp lữ hành giữ chân khách hàng đồng thời nâng cao tỷ lệ chốt tour hiệu quả. Một mẫu email sale tour du lịch được xây dựng bài bản không chỉ truyền tải ưu đãi đúng thời điểm, mà còn khơi gợi cảm xúc, tạo sự tin tưởng và thúc đẩy khách hàng nhanh chóng đưa ra quyết định đặt tour.

Trong bài viết này, hãy cùng MISA AMIS khám phá cách xây dựng mẫu email sale tour du lịch hiệu quả – từ cấu trúc nội dung, mẹo tối ưu tỷ lệ mở, đến những mẫu email thực tế giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu và tối đa doanh thu từ chiến dịch tiếp thị qua email.

1. Vì sao doanh nghiệp nên dùng email sale tour du lịch?

Việc doanh nghiệp sử dụng một mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp sẽ trở thành công cụ đắc lực vừa giúp thu hút khách mới vừa giữ chân khách cũ vốn là nhóm mang lại lợi nhuận ổn định. Dưới đây là các lợi ích khi sử dụng mẫu email sale tour du lịch

1.1. Tăng doanh thu và duy trì khách hàng cũ

Khi bạn gửi một mẫu email sale tour du lịch mang tính cá nhân hóa – ví dụ: “Chào [Tên công ty], gói du lịch team-building 3 ngày 2 đêm dành riêng cho doanh nghiệp bạn” – bạn không chỉ chào mời tour mới, mà còn kích hoạt lại mối quan hệ với khách hàng đã từng đặt tour trước đó. Email giúp nuôi dưỡng khách hàng hiện có, tăng khả năng mua lại, đồng thời giảm chi phí tìm kiếm khách mới. Khi khách đã có trải nghiệm với doanh nghiệp, việc gửi cho họ một mẫu email sale tour du lịch phù hợp như một lời nhắc lịch sự có thể kích cầu ngay – và doanh nghiệp bạn thu về đơn đặt tour mà không phải “đua giá” quá khốc liệt.

1.2. Nâng cao hình ảnh thương hiệu du lịch chuyên nghiệp

Một doanh nghiệp sử dụng mẫu email sale tour du lịch với bố cục rõ ràng, tiêu đề hấp dẫn và nội dung mang giá trị sẽ tạo ấn tượng mạnh. Việc này giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu – yếu tố quan trọng để khách hàng doanh nghiệp lựa chọn nhà tổ chức tour. Khi khách nhận được thư từ bạn thay vì một thông báo quảng cáo trôi nổi, họ cảm nhận được sự đầu tư và sự tôn trọng của bạn dành cho họ. 

1.3. Tối ưu chi phí marketing so với quảng cáo truyền thống

Khác với việc chi hàng chục triệu đồng cho một biển quảng cáo ngoài trời hay thuê banner trên báo chí, gửi một mẫu email sale tour du lịch tới danh sách khách hàng nhắc tới trước kia hoặc khách mới tiềm năng sẽ tiêu tốn rất ít ngân sách nhưng lại có khả năng đo lường hiệu quả rõ ràng – tỷ lệ mở, click, phản hồi. Theo các báo cáo, email marketing là một trong những kênh có ROI cao nhất và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với quảng cáo truyền thống.

2. Cấu trúc của một mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp

Khi gửi tới khách hàng doanh nghiệp, một mẫu email sale tour du lịch không chỉ đơn thuần là một lời chào bán, mà còn là kênh giao tiếp chuyên nghiệp giúp định vị thương hiệu và chuyển đổi hành động. Để tạo hiệu quả tối đa, cấu trúc email nên theo 4 phần rõ ràng: tiêu đề (subject line), phần mở đầu, nội dung chính và kêu gọi hành động (CTA).

2.1. Tiêu đề email (Subject line) – yếu tố quyết định tỷ lệ mở

Đầu tiên, tiêu đề email là “cánh cửa” mở vào hộp thư của người nhận — nếu yếu tố này không hấp dẫn, tỉ lệ mở sẽ giảm mạnh. Theo hướng dẫn từ các chuyên gia về email du lịch, tiêu đề ngắn gọn, có yếu tố cảm xúc hoặc ưu đãi thời điểm sẽ giúp tăng tương tác. Vì vậy, trong mẫu email sale tour du lịch, bạn hãy đặt tiêu đề như: “Ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp: Tour team-building 3 ngày 2 đêm” hoặc “Đặt ngay – giảm 20% cho tour doanh nghiệp xuân 2026”. Tiêu đề này nên nhấn mạnh giá trị hoặc sự khan hiếm để gây chú ý ngay.

2.2. Phần mở đầu – thu hút bằng cảm xúc du lịch

Ngay sau khi mở email, phần mở đầu cần khơi gợi hình ảnh, cảm xúc và kết nối với người đọc. Chẳng hạn: “Chào anh/chị, tưởng tượng một buổi sáng tại bờ biển Nha Trang cùng đồng nghiệp, tiếng sóng dịu êm và chương trình team-building chuyên nghiệp…” Phần mở đầu này giúp người nhận hình dung “mình có thể trải nghiệm điều gì” và giúp mẫu email sale tour du lịch của bạn không chỉ là quảng cáo khô khan mà là lời mời trải nghiệm. Nghiên cứu cho thấy email du lịch có tỉ lệ tương tác cao hơn khi tạo cảm xúc và truyền cảm hứng.

2.3. Nội dung chính – trình bày tour và ưu đãi nổi bật

Sau khi đã gợi mở cảm xúc, nội dung chính cần cung cấp thông tin rõ ràng: điểm đến, lịch trình, ưu đãi (ví dụ: “giảm 15% cho nhóm từ 20 người”, “máy bay + khách sạn 4★”, “team-building ngoài trời kết hợp workshop chuyên sâu”). Trình bày theo kiểu bullet rõ ràng sẽ giúp khách hàng nhanh chóng nắm bắt. Việc sử dụng mẫu email sale tour du lịch với bố cục rõ ràng, hình ảnh hấp dẫn và phần ưu đãi nổi bật sẽ giúp nâng tỷ lệ hành động đặt tour. 

2.4. Kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng và thúc đẩy hành vi đặt tour

Cuối cùng, mỗi mẫu email sale tour du lịch nên chốt lại bằng một lời kêu gọi hành động mạnh mẽ: “Đăng ký ngay”, “Nhận báo giá miễn phí hôm nay”, “Chốt tour trước … để giữ chỗ ưu đãi”. CTA cần được đặt ở vị trí dễ nhìn, có nút, màu nổi bật và có cảm giác cấp bách hoặc ưu đãi giới hạn. Theo nguồn hướng dẫn, thiết lập CTA rõ ràng là yếu tố quyết định email marketing du lịch có thành công hay không.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa gửi email cá nhân hóa, đảm bảo tỷ lệ vào inbox lên tới 90% và hạn chế tối đa tình trạng spam, thì AMIS aiMarketing chính là lựa chọn đáng tin cậy.

Đặc biệt, khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ được tặng ngay 2.000+ mẫu email chuyên nghiệp được thiết kế sẵn giúp tiết kiệm thời gian, tối đa hóa hiệu quả truyền thông.

3. 3 mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp

Để giúp doanh nghiệp triển khai chiến dịch tiếp cận khách hàng hiệu quả, dưới đây là 3 mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp, dễ áp dụng và có khả năng thu hút người đọc ngay từ dòng tiêu đề đầu tiên. Các mẫu được xây dựng theo bố cục chuẩn, mang phong cách thân thiện và hướng đến hành động cụ thể.

3.1. Email giới thiệu combo tour hoặc gói ưu đãi đặc biệt

Tiêu đề email: [Ưu đãi đặc biệt] Giảm ngay 20% tour nghỉ dưỡng Phú Quốc 4N3Đ!

Nội dung email:
Chào anh/chị,

[Tên công ty] xin gửi đến anh/chị thông tin về chương trình ưu đãi hấp dẫn cho tour nghỉ dưỡng tại Phú Quốc – thiên đường biển đảo được nhiều du khách yêu thích.

Thời gian: 4 ngày 3 đêm
Địa điểm: Phú Quốc, Việt Nam
Chi phí: 6.200.000 VND/người (giá gốc 7.800.000 VND)
Nội dung: Tham quan VinWonders, Grand World, check-in Sunset Sanato, thưởng thức hải sản tươi sống.

Chương trình chỉ áp dụng đến 15/12, số lượng có hạn. Anh/chị vui lòng đăng ký sớm để được tư vấn và giữ chỗ ưu tiên.

Trân trọng cảm ơn!
[Tên công ty]

3.2. Email giới thiệu tour du lịch mới dành cho công ty, đoàn thể

Tiêu đề email: [Mới ra mắt] Tour Đà Lạt team building 3N2Đ – Gắn kết đội nhóm, nâng tầm trải nghiệm

Nội dung email:
Chào anh/chị,

[Tên công ty] xin gửi đến anh/chị thông tin về tour Đà Lạt team building – chương trình du lịch kết hợp hoạt động gắn kết nội bộ dành riêng cho doanh nghiệp.

Thời gian: 3 ngày 2 đêm
Địa điểm: Đà Lạt, Lâm Đồng
Chi phí: 3.900.000 VND/người
Nội dung: Trải nghiệm hoạt động team building, gala dinner, tham quan Langbiang, thung lũng Tình Yêu, vườn dâu công nghệ cao.

Đây là cơ hội tuyệt vời để anh/chị cùng đồng nghiệp tận hưởng không khí trong lành và tăng sự gắn kết giữa các thành viên.

Trân trọng cảm ơn!
[Tên công ty]

3.3. Email tri ân khách hàng cũ

Tiêu đề email: [Tri ân khách hàng] Giảm 10% cho chuyến đi tiếp theo cùng [Tên công ty]!

Nội dung email:
Chào anh/chị,

Cảm ơn anh/chị đã đồng hành cùng [Tên công ty] trong những hành trình vừa qua. Nhân dịp cuối năm, chúng em xin gửi ưu đãi giảm 10% cho khách hàng thân thiết khi đặt bất kỳ tour du lịch nào trước ngày 31/12/2025.

Áp dụng: Toàn bộ tour trong và ngoài nước
Ưu đãi thêm: Tặng voucher nghỉ dưỡng 500.000 VND cho nhóm từ 5 người trở lên

Rất mong được tiếp tục đồng hành cùng anh/chị trong những hành trình sắp tới để cùng nhau khám phá thế giới tươi đẹp này!

Trân trọng cảm ơn,
[Tên công ty]

4. Mẹo viết email sale tour du lịch hiệu quả cho doanh nghiệp

4.1. Cá nhân hóa nội dung theo tên, nhu cầu khách hàng

Theo nghiên cứu của HubSpot, những email có yếu tố cá nhân hóa có tỷ lệ mở cao hơn đến 26%. Thay vì gửi nội dung chung chung, doanh nghiệp nên chèn tên người nhận, hoặc gợi ý tour phù hợp với sở thích, vị trí hoặc lịch nghỉ của họ. Ví dụ: thay vì viết “Mời bạn tham gia tour hè hấp dẫn”, hãy thử “Chị Lan ơi, khám phá Đà Nẵng chỉ 3 ngày cuối tuần này nhé!”.

4.2. Sử dụng hình ảnh điểm đến hấp dẫn, định dạng email dễ đọc trên điện thoại

Khoảng 70% người dùng đọc email qua thiết bị di động (theo Campaign Monitor). Do đó, email cần có thiết kế responsive, dễ nhìn và hình ảnh rõ nét. Hãy chọn hình ảnh các bãi biển xanh, núi non hùng vĩ hay những khung cảnh văn hóa đặc sắc để kích thích cảm xúc du lịch. Một mẫu email sale tour du lịch với bố cục gọn gàng, hình ảnh đẹp, font chữ dễ đọc sẽ giúp người xem dừng lại lâu hơn và tăng tỷ lệ nhấp vào đường link đăng ký.

4.3. Gửi email vào thời điểm phù hợp để tăng tỷ lệ mở

Thời gian gửi email cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả chiến dịch. Theo Mailchimp, thứ Ba và thứ Năm, vào khung giờ 8–10 sáng là thời điểm người dùng có xu hướng kiểm tra email nhiều nhất. Với ngành du lịch, doanh nghiệp có thể thử nghiệm thêm khung 19–21h – khi khách hàng rảnh rỗi và có tâm lý lên kế hoạch cho kỳ nghỉ. Việc chọn đúng thời điểm giúp email không bị “chìm” trong hộp thư đến, đồng thời tối ưu chi phí marketing.

4.4. Tối ưu tiêu đề và CTA theo hành vi người nhận

Tiêu đề là yếu tố đầu tiên quyết định email có được mở hay không. Nên giữ tiêu đề dưới 60 ký tự, có từ khóa hấp dẫn như “ưu đãi”, “giảm giá”, “độc quyền”, hoặc “chỉ hôm nay”. Bên cạnh đó, phần CTA (kêu gọi hành động) cần rõ ràng, nổi bật – ví dụ: “Đặt tour ngay hôm nay” hoặc “Nhận ưu đãi chỉ trong 24h”. Khi tiêu đề và CTA được tối ưu đúng cách, tỷ lệ chuyển đổi từ mẫu email sale tour du lịch sẽ tăng đáng kể.

5. Tự động gửi email dễ dàng với AMIS aiMarketing

Với MISA AMIS aiMarketing, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các chiến dịch Email Marketing cá nhân hóa chỉ trong vài thao tác đơn giản, tiếp cận hàng nghìn khách hàng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nền tảng mang đến loạt tính năng vượt trội giúp tối ưu toàn diện hiệu suất gửi email:

• Gửi số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo tỷ lệ mở và click cao nhờ bộ lọc tương tác thông minh, tự động loại bỏ địa chỉ không hợp lệ và hạn chế tối đa rơi vào spam.

• Thiết kế email chuyên nghiệp với trình kéo – thả trực quan, hỗ trợ lưu và khôi phục phiên bản giúp tạo nội dung đẹp mắt chỉ trong vài phút.

• Kho mẫu email (template) đa dạng, sẵn sàng cho mọi mục đích marketing: giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng hay sale tour du lịch.

• Tự động hóa lịch gửi và cá nhân hóa nội dung cho từng nhóm khách hàng, giúp tăng mức độ tương tác và duy trì mối quan hệ bền vững.

• Xác minh tên miền chuẩn SPF và DKIM, bảo đảm uy tín và độ tin cậy cho mỗi chiến dịch gửi email.

• Quản lý danh sách và đăng ký/hủy đăng ký linh hoạt, dễ thao tác.

• Theo dõi báo cáo chi tiết, đánh giá tỷ lệ mở, click và hiệu quả tổng thể để doanh nghiệp dễ dàng tối ưu chiến dịch.

Đăng kí tài khoản ngay

6. Kết luận

Việc sử dụng mẫu email sale tour du lịch chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn mà còn góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Một mẫu email được thiết kế đẹp, nội dung thuyết phục cùng lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng sẽ giúp tăng tỷ lệ mở email, kích thích khách hàng đặt tour nhanh chóng.

Để đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp nên kết hợp mẫu email sale tour du lịch với các công cụ email marketing tự động như AMIS aiMarketing – giúp cá nhân hóa nội dung, theo dõi hành vi người nhận và gửi đúng thời điểm. Đây là giải pháp toàn diện để nâng cao hiệu quả bán hàng và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.